Descripción del puesto

Título del puesto: Asistente administrativo

Departamento: Marketing
Resumen del puesto
Tareas y responsabilidades
 Tomar y transcribir notas
 Organizar reuniones
 Recibir personas y hacer llamados telefónicos
 Preparar informes
Requisitos educacionales _________
Relaciones internas____________
Cualidades necesarias:
habilidad verbal, habilidad para realizar cálculos simples
Competencias:
habilidad para realizar varias tareas y cambiar a menudo de asignaciones
sin previo aviso
Preparado por: _________________________ Fecha_______________________

¿Qué es un perfil del puesto por competencias? Como ya se dijo, es necesario que la
organización haya implementado un modelo integral de gestión por competencias; en caso
contrario no se tendrá un “perfil por competencias”. Un modelo de gestión por competencias
es conciso, fiable y efectivo para predecir el éxito de una persona en su puesto; por ello será
una herramienta válida contar con un perfil por competencias. En el momento de recolectar la
información sobre el perfil del puesto, si la empresa ha implementado un esquema de gestión
por competencias, se partirá del descriptivo de puestos donde, junto a otro tipo de
información, estarán consignadas las diferentes competencias y los niveles o grados
requeridos para cada una. Con esta información deberá preguntarse al cliente interno cuáles
son el más importante respecto, específicamente, del proceso de selección del nuevo
colaborador. Esta información será de mucha utilidad, luego, para la preparación de las
preguntas en la entrevista de selección por competencias.
Una descripción completa del puesto incluye las siguientes áreas:
 Título del empleo
 Dónde se sitúa el rol dentro del equipo, departamento y toda la empresa
 Bajo las órdenes de quién estará el rol y otras interacciones clave
 Áreas clave de responsabilidad y los resultados esperados
 Objetivos a corto, mediano y largo plazo
 Alcance del progreso y promoción
 Formación y capacitación necesarias
 Habilidades sociales y rasgos de personalidad necesarios para destacar
 Requisitos de ubicación y traslado
 Margen de remuneración y beneficios disponibles
 Cultura e identidad de la empresa