MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos

cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo.
Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que
permanecen almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando
sea necesario y cuantas veces lo deseemos.

A continuación podremos

 Guardar libro habilitado para macros.

 Crear macro automáticamente.

 Ver o ejecutar Macros

 Utilizar el editor Visual Basic.

 GUARDAR LIBRO HABILITADO PARA MACROS

1. Clic sobre la pestaña Archivo.

2. Del menú emergente, dar clic en Guardar como.
3. En el recuadro colocar nombre al documento.
4. Sobre la opción Tipo, buscar Libro de Excel habilitado para macros.
(Figura 1)
5. Clic en Guardar.

Figura 1: Guardar como libro habilitado para macros

 CREAR MACRO AUTOMÁTICAMENTE

La forma más viable e intuitiva de crear macros es mediante el grabador de

macros del que dispone Excel.
Pasos:
1. Ir a la pestaña Vista.
2. Ubicar el grupo Macros.
3. Clic en la opción Grabar macro.(Figura 2)
4. Sale un recuadro y en este colocar el nombre del macro, sin espacios
en blanco el nombre. Tambien puede guardar la macro con el
Método abreviado, dádole una letra para ejecuutarla haciendo clic en
CTRL + la letra escogida. Se debe tener en cuenta que existen letras
reservadas para sentencias fijas de office ejemplo CTRL + N
5. Después, dar clic en Aceptar y empezar la grabación.

Figura 2: Grabar macro

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 Nota: cuando se presiona Aceptar, inmediatamente se empieza a grabar
todo lo que se hace, en el momento que se presiona el siguiente botón deja
de grabar.

Este es el momento de dar formato a celdas, escribir, realizar

bordes, formulas o funciones que necesite replicar muchas
veces

6. En la parte inferior izquierda sale un botón azul al lado de Listo.

7. Presionar ese botón cuando se quiera dejar de grabar las secuencias

para el macro.

Figura 14: Detener secuencia de macro

ACTIVIDAD 1: MACRO DE FACTURA

Crear toda la estructura y cálculos necesarios en una factura dentro de una
Macro de nombre FACTURA
 PARA VER O EJECUTAR LA MACRO.

1. Abra el archivo u hoja de Excel, donde desee ejecutar la macro.

2. De clic en la pestaña VISTA
3. Haga clic en MACROS
4. Luego clic en VER MACROS
5. Escoja la Macro que desee ejecutar
6. Haga Clic en EJECUTAR

CREAR MACROS CON BOTONES DE VISUAL BASIC

En Excel se pueden crear macros y asociarlas a botones para que se ejecuten.

Para ello debo realizar una serie de pasos,

1. Verificar si se visualiza la pestaña DESARROLLADOR

NOTA: Si esta no existe debo mostrarla, para ello:
a. Clic en ARCHIVO
b. Clic en OPCIONES
c. Clic en PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES
d. Chulear casilla de DESARROLLADOR o PROGRAMADOR (fig 3)
e. Clic en ACEPTAR
f. Por último verificar que la pestaña DESARROLLADOR se hizo visible.
2. Clic en pestaña DESARROLLADOR
3. Escoger la opción INSERTAR
4. Clic en BOTONES
5. Con el clic del mouse sostenido, dibujar el BOTON

Llegado a este punto tiene dos caminos… Escoger una Macro

anteriormente creada, para ello:
a. En la ventana de Macros selecciona el nombre de la macro que desea
ejecutar
b. Clic en EJECUTAR

O Crear una macro nueva y asignársela al botón que esta creando.

Para ello:
 a. En la ventana de Macros escoge la opción GRABAR
b. Realiza los pasos pertinentes para la macro: asignación de formulas,
funciones, texto, formato…
c. Detiene la grabación

Estas macros se ejecutan sobre la hoja donde están creados los botones.

NOTA. Si la la Macro se va a ejecutar muchas veces, cada vez que se requiera

ejecutar deberá limpiarse la hoja, o se puede crear otra macro en un botón donde
limpie la hoja

ACTIVIDAD 2: CALCULADORA CON MACROS

Debe realizar una calculadora que por medio de botones Sume, Reste, Multiplique
o Divida dos valores dados en dos celdas diferentes señaladas con los letreros
Valor 1 y Valor 2. Cada vez que se necesite realizar una nueva operación se
podrá utilizar un botón llamado BORRAR, con el que por medio de una macro
borro las dos celdas de valor 1 y valor 2.
El resultado de todas las operaciones debe aparecer en una celda con letrero
RESULTADO.

Éxitos