REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGÍA.
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL "SIMÓN RODRÍGUEZ".
NÚCLEO BOLÍVAR – EXTENSIÓN ANGOSTURA.
CURSO: PROYECTO I.

ANALISIS DEL SISTEMA DE INVENTARIO DE LA

EMPRESA MULTISERVICIOS MARIAMNY C, A
DURANTE EL PERIODO 2017

Facilitador (a):
Licda. Elvis Cruz.

Participantes:

Torres Roscieli C.I:25543617

Ciudad Piar, 2018.

CAPITULO I
 EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La Empresa MULTISERVICIOS MARIAMNY C, A,es una empresa que se dedica al

comercio de productos de primera necesidad perecederos o no perecederos y artículos
de limpieza , esta empresa se encuentra ubicada en ciudad Guayana estado bolívar en la
zona de puerto Ordaz a 200mts del mercado popular de puerto Ordaz la misma se creó
con la finalidad de suministrar productos a la población adyacente.
Actualmente presenta serios problemas operativos y administrativos debido a que el
inventario de productos no coincide con el inventario real generando problemas en la
empresa. al no contar realmente con los productos en físico y asi causando gran
malestar en la dirección de la empresa.

A causa de esto la empresa decidió manejar el inventario con un programa operativo

que lleva por nombre sistema VALERY, como sistema operativo confiable. Ya que
para el año de 1982, se empezó a utilizar los sistemas operativos de inventarios en las
Empresas tanto privadas como Públicas.
Los sistemas operativos a nivel Mundial se han venido implementando a raíz de las
mejoras Administrativas, con la intención de modernizan la evolución de las Empresas
por lo que existen en el mercado diferentes sistemas administrativo para el buen
desenvolvimiento

El problema consiste en que no se utiliza el Programa VALERY, en toda su dimensión

en cuanto a la parte de inventario tanto operativo como físico. Por lo que es necesario,
un adiestramiento del Personal sobre el uso del Programa y el control visual del
producto. Pues a la hora de la verificación del producto no hay balance entre los
mismos. Ocasionando así un desequilibrio al patrimonio de la Empresa.

Objetivo de la investigación
Objetivo general

Analizar el sistema de inventario de mercancía de la empresa MULTISERVICIOS

MARIAMNY C, A durante el periodo 2017

Objetivos Específicos

 Evaluar el sistema de inventario del programa Valery utilizado por la empresa

MULTISERVICIOS MARIAMNY C,A para el manejo de mercancía durante el
periodo 2017
 Definir las principales faltas durante el manejo de inventario del sistema Valery
de la empresa MULTISERVICIOS MARIAMNY C,A
 Determinar si el sistema operativo VALERY de la empresa
MULTISERVICIOS MARIAMNY C, A. es de provecho para el funcionamiento
del inventario.

CAPITULO II
 Marco Teórico
 Concepto de inventario :
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones,
componentes, productos en proceso y productos terminados que aparecen en
números puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una
empresa: almacenes, patios, pisos, de las tiendas, equipos de transportes y en los
estantes de las tiendas de misceláneos.
En el mundo empresarial es el conjunto de todos los bienes propios y
disponibles para la venta a los clientes y se convierten en efectivo dentro del
ciclo operacional de la empresa . la supervivencia y el crecimiento de una
entidad depende de la generación continua de cierta cantidad de utilidades por lo
que la gestión de aprovisionamiento juega un papel muy importante ya que los
inventarios constituyen el factor fundamentar para las ventas y estas resultan
primordiales para la obtención de utilidades .
 Tipos de inventarios :
 Inventario de producción : materias primas partes y componentes del proceso
productivo que pueden subdividirse en renglones estándar , de uso genérico
y renglones fabricados especialmente para las empresas bajo
especificaciones
 Inventario de productos terminados: artículos ya fabricados, listo para su
distribución y venta . por otra parte las empresas de servicio no tienen
inventario de productos terminados
 Inventario MRO: son llamados inventarios de mantenimiento, reparaciones y
operación, son aquellos elementos que intervienen el proceso de producción
pero no pasan a formar parte del producto.
 Inventario físico: forman parte del activo circulante de la empresa es decir
contable son como dinero en efectivo. en realidad son dinero convertido en
bienes que se espera se conviertan nuevamente en dinero dentro de un
periodo menos de un año.
 COMO LLEVAR UN INVENTARIO :
El gerente de operaciones es responsable de asegurarse que se lleve a cabo
periódicamente un inventario físico, de que se tenga un registro de inventario
perpetuo o periódico y de que se hagan los ajustes entre el inventario en libros y
el inventario físico.
 Entrega de planos de la planta de donde se muestre la localización de los
artículos, describiendo los equipos de conteos al arreglo del inventario
para facilitarlo.
 Asigne empleados en equipos , no individualmente , para contar los
artículos
 Prepare hojas de conteo que definan artículos a contar fijando unidad de
conteo.
 El proceso de conteo y recopilación con los registros deben ser revisados
y supervisados por personal independiente.
 El conteo físico debe hacerse en el menor tiempo posible
.
Antecedentes De La Investigación

Desde el inicio de la empresa MULTISERVICIOS MARIAMNY C, A el 17

de diciembre del año 2016 se adquirió el programa para las operaciones de
inventario llamado sistema valeri los cuales incluye A) inventario B) ventas
C) cuentas por cobrar D) compras E) cuentas por pagar F) nominas G) bancos
H) reportes I) reimprimir J) utilidades K) ayudas entre otros. Y dentro del
mismo programa en la parte A) que es inventario se encuentra a su vez,
a.1- monedas, a.2- departamentos, a.3- depósitos, a.4- ubicaciones por
depósitos, a.5- unidades, a.6- marcas, a.7- productos terminados, a.8-
productos compuestos, a.9- servicios conceptos de retención impuestos sobre
la renta, a.10- tipos de descarga de inventario, a.11- operaciones de inventario,
a.12- operaciones de precios y dentro de operaciones de inventario existen los
tipos de documentos que comprenden, a1.1- carga , a1.2- descarga,
a1.3- traslado, a1.4- ajuste, a1.5- descarga de uso de inventarios, he aquí el
problema de inventario por lo que el uso del sistema no es utilizado
correctamente que únicamente a su vez modifican por la parte del ajuste. Solo
se ajusta el producto del inventario y no se observa el producto faltante
mientras que el producto ocasiona perdida monetaria a la empresa.
Este sistema una vez iniciado se adecua a la parte de ventas, facturación una
vez adherido se ejecuta lo que es la parte del inventario el cual mientras se
efectúan el Programa este, automáticamente se va modificando y ajustando
según ventas, y es cuando se presenta la falla de depósito o en específico de
inventario como tal, al faltar algún producto que no esté físicamente.
En este momento se procede a buscar el link destinado (A). Inventario y se
soluciona y ajusta parte de la lista de mercancía así como también se ingresan
nuevos o más productos ya existentes en depósitos o almacén.
 BASES TEÓRICAS
 Concepto de inventario :
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones,
componentes, productos en proceso y productos terminados que aparecen en
números puntos a lo largo del canal de producción y de logística de una
empresa: almacenes, patios, pisos, de las tiendas, equipos de transportes y en los
estantes de las tiendas de misceláneos.
 Tipos de inventarios :
 Inventario de producción : materias primas partes y componentes del proceso
productivo que pueden subdividirse en renglones estándar , de uso genérico
y renglones fabricados especialmente para las empresas bajo
especificaciones
  Inventario de productos terminados: artículos yafabricados, listo para su
distribución y venta . por otra parte las empresas de servicio no tienen
inventario de productos terminados
 Inventario MRO: son llamados inventarios de mantenimiento, reparaciones y
operación, son aquellos elementos que intervienen el proceso de producción
pero no pasan a formar parte del producto.
 Inventario físico: forman parte del activo circulante de la empresa es decir
contable son como dinero en efectivo. en realidad son dinero convertido en
bienes que se espera se conviertan nuevamente en dinero dentro de un
periodo menos de un año.
 COMO LLEVAR UN INVENTARIO :
El gerente de operaciones es responsable de asegurarse que se lleve a cabo
periódicamente un inventario físico, de que se tenga un registro de inventario
perpetuo o periódico y de que se hagan los ajustes entre el inventario en libros y
el inventario físico.
 Entrega de planos de la planta de donde se muestre la localización de los
artículos, describiendo los equipos de conteos al arreglo del inventario
para facilitarlo.
 Asigne empleados en equipos , no individualmente , para contar los
artículos
 Prepare hojas de conteo que definan artículos a contar fijando unidad de
conteo.
 El proceso de conteo y recopilación con los registros deben ser revisados
y supervisados por personal independiente.
 El conteo físico debe hacerse en el menor tiempo posible.
Bases legales
Los sistemas operativos a nivel Mundial se han venido implementando a raíz
de las mejoras Administrativas, con la intención de modernizan la evolución
de las Empresas por lo que existen en el mercado diferentes sistemas
administrativo para el buen desenvolvimiento