CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros,
técnicos,  humanos y de otra
índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el
RECURSOS (10%)

Trabajo (SG-SST) (4%)

Capacitación en el Sistema
de Gestión de la Seguridad y
la Salud en el Trabajo (6%)

Política de Seguridad y Salud

en el Trabajo (1%)
I.
PLANEAR
DE LA SEGURIDAD
5%)
 I.
PLANEAR

GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST
(1%)

Y LA SALUD EN EL TRABAJO (15%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la
documentación (2%)

Rendición de cuentas (1%)

Normatividad nacional vigente
y aplicable en materia de
seguridad y salud en el
trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el
trabajo (9%)
LA SALUD (20%)
 GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del
trabajo (5%)

Mecanismos de vigilancia de
las condiciones de salud de
los trabajadores (6%)
II.
HACER

Identificación de peligros,
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS (30%)

evaluación y valoración de
riesgos (15%)

Medidas de prevención y
control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)
 control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)

GE
GESTION DE
AMENAZAS
Plan de prevención,

(10%)
preparación y respuesta ante
emergencias (10%)

DEL SG-SST (5%)

VERIFICACIÓN
III. Gestión y resultados del SG-
VERIFICAR SST (5%)

MEJORAMIENTO (10%)

Acciones preventivas y
IV. ACTUAR correctivas con base en los
resultados del SG-SST (10%)

% CUMPLIMIENTO
NO APLICA/NO JUSTIFICA

NO APLICA/JUSTIFICA

NO CUMPLE

CUMPLE

0.00 5.00 10.00 15.00

 % CUMPLIMIENTO
NO APLICA/NO JUSTIFICA

NO APLICA/JUSTIFICA

NO CUMPLE

CUMPLE

0.00 5.00 10.00 15.00

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respec

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcen

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o m

Colombiano)

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

 ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POS
PESO
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
PORCENTUAL CUMPLE

TOTALMENTE

1.1.1. Responsable del Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el 0.50 0.50
Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el 0.50 0.00
Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud 0.50 0.00
en el Trabajo – SG-SST 4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de
0.50 0.50
Riesgos Laborales
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto
0.50 0.50
riesgo
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.50 0.50
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0.50 0.00
1.1.8 Conformación Comité de
0.50 0.00
Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y
2.00 0.00
prevención PYP
1.2.2 Capacitación, Inducción y
Reinducción en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, 2.00 0.00
actividades de Promoción y Prevención 6
PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el 2.00 0.00
Trabajo SG-SST con curso (50 horas)

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.00 0.00
firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía
2.2.1 Objetivos definidos, claros,
medibles, cuantificables, con metas, 1.00 1.00
documentados, revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de

1.00 0.00
prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con 2.00 0.00
cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud 2.00 0.00
en el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1.00 15 0.00

2.7.1 Matriz legal 2.00 0.00

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto

reporte en Sistema de Gestión de 1.00 0.00
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para

adquisición de productos y servicios en
1.00 0.00
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de
2.00 2.00
proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de
cambios internos y externos en el
1.00 0.00
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1.00 0.00
3.1.2 Actividades de Promoción y
1.00 0.00
Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los
1.00 1.00
perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los exámenes
médicos ocupacionales: preingreso, 1.00 0.00
periódicos
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1.00 1.00
3.1.6 Restricciones y recomendaciones 9
1.00 0.00
médico laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos
saludables (controles tabaquismo,
1.00 1.00
alcoholismo, farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
1.00 1.00
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos
1.00 1.00
sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de
trabajo y enfermedad laboral a la ARL,
2.00 2.00
EPS y Dirección Territorial del Ministerio
de Trabajo
3.2.2 Investigación de Accidentes, 5
2.00 0.00
Incidentes y Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1.00 0.00
Enfermedad Laboral
3.3.1 Medición de la severidad de los
Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1.00 0.00
Laboral
3.3.2 Medición de la frecuencia de los
Incidentes, Accidentes  de Trabajo y 1.00 0.00
Enfermedad Laboral
3.3.3 Medición de la mortalidad de
Accidentes de Trabajo y Enfermedad 1.00 0.00
Laboral
6
3.3.4 Medición de la prevalencia de
incidentes, Accidentes de Trabajo y 1.00 0.00
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de
Incidentes, Accidentes de Trabajo y 1.00 0.00
Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por
incidentes, Accidentes de Trabajo y 1.00 0.00
Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación,

4.00 4.00
evaluación y valoración de peligros

4.1.2 Identificación de peligros con

participación de todos los niveles de la 4.00 4.00
empresa
15
4.1.3 Identificación y priorización de la
naturaleza de los peligros (Metodología 3.00 0.00
adicional, cancerígenos y otros)
4.1.4 Realización mediciones
ambientales, químicos, físicos y 4.00 0.00
biológicos
4.2.1 Se implementan las medidas de
2.50 0.00
prevención y control de peligros
4.2.2 Se verifica aplicación de las
2.50 0.00
medidas de prevención y control
4.2.3 Hay procedimientos, instructivos,
2.50 0.00
fichas, protocolos

4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2.50 15 0.00

4.2.5 Mantenimiento periódico de

instalaciones, equipos, máquinas, 2.50 2.50
herramientas
 15

4.2.6 Entrega de Elementos de

Protección Persona EPP, se verifica con 2.50 2.50
contratistas y subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de

Prevención y Preparación ante 5.00 0.00
emergencias 10
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
5.00 0.00
capacitada y dotada
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y
1.25 0.00
resultado
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por
1.25 0.00
lo menos una vez al año
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
1.25 0.00
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el

1.25 0.00
COPASST
7.1.1 Definir acciones de Promoción y
Prevención con base en resultados del
2.50 0.00
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
7.1.2 Toma de medidas correctivas,
2.50 0.00
preventivas y de mejora

7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, 10

correctivas y de mejora de la
2.50 0.00
investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones

2.50 0.00
correctivas de autoridades y de ARL

TOTALES 100 25.00

PORCENTAJE TOTAL PORCENTAJE OB

ENTO

15.00 20.00 25.00

 PORCENTAJE TOTAL PORCENTAJE OB
ENTO

15.00 20.00 25.00

rá la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el está

e consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 d

TE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA

PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACION DE
LA EMPRESA O
NO APLICA CONTRATANTE
NO
CUMPLE NO
JUSTIFICA
JUSTIFICA
 0.00 0.00 0.00 0.00

ENTAJE TOTAL PORCENTAJE OBTENIDO

ENTAJE TOTAL PORCENTAJE OBTENIDO

carse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

n los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal

EL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

 Planes de mejora conforme al resultado de la autoe
CRITERIO

Si el puntaje obtenido es menor al 60%

Si el puntaje obtenido está entre el 61 y

85%

Si el puntaje obtenido es mayor o igual al

86%
forme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
VALORACIÓN

CRÍTICO

MODERADAMENTE ACEPTABLE

ACEPTABLE
utoevaluación de los Estándares Mínimos.
ACCIÓN

·Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
·Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos
Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances en el término
máximo de tres (3) meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares Mínimos.
·Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con
valoración crítica, por parte del Ministerio del
Trabajo.

·Realizar y tener a disposición del Ministerio del

Trabajo un Plan de Mejoramiento.
·Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un
reporte de avances en el término máximo de seis (6)
meses después de realizada la autoevaluación de
Estándares Mínimos.
·Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.

·Mantener la calificación y evidencias a disposición

del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de
Anual de Trabajo las mejoras detectadas.
 Nombre del
Definición
Indicador
Número de días perdidos y/o
Severidad de los cargados por accidentes
accidentes laborales. laborales en un período de
tiempo.

Número de veces que ocurre

Frecuencia de los
un accidente laboral, en un
accidentes laborales.
período de tiempo.

Número de accidentes
Mortalidad de los
laborales mortales en un
accidentes laborales.
período de tiempo.

Número de casos de una

Prevalencia de la enfermedad laboral presente
enfermedad laboral. en una población en un
período de tiempo.

Número de casos nuevos de

Incidencia de la
enfermedad laboral.
Ausentismo.
una enfermedad en una
población determinada y en
un período de tiempo.
Ausentismo es la no
asistencia al trabajo, con
incapacidad médica.

OBSERVACIONES

La constante k en los indicadores de severidad y frecuencia es igual a 240.000.

Los días cargados son los relacionados con la Pérdida de Capacidad Laboral – PCL (Incapacidad p
cuales se calculan así:
– Días cargados por muerte = 6.000 díaS.
– Días cargados por PCL = 6.000 días x porcentaje de (PCL)
 Fórmula Periodicidad mínima

(Número de días de trabajo perdidos por

accidente de trabajo en el período “Z” +
número de días cargados en el período Anual
“Z” / Horas hombre trabajadas en el
período “Z”) * 240.000.
(Número de accidentes de trabajo que se
presentaron en el período “Z” / Total de
Anual
horas hombre trabajadas en el período
“Z”) * 240.000.
(Número de accidentes de trabajo
mortales que se presentaron en el
período “Z” / Total de accidentes de Anual
trabajo que se presentaron en el período
“Z”) * 100.

(Número de casos nuevos y antiguos de

enfermedad laboral en el período “Z” /
Anual
Promedio total de trabajadores en el
período “Z”) * 10n.

(Número de casos nuevos de enfermedad

laboral en el período “Z” / Promedio total Anual
de trabajadores en el período “Z”) * 10n

(Número de días de ausencia por

incapacidad laboral y común / Número de Anual
días de trabajo programados) * 100.

uencia es igual a 240.000.

de Capacidad Laboral – PCL (Incapacidad parcial permanente e invalidez) y/o muerte, los

(PCL)