CEMENTOS SJ MONTES DE MARIA

POR:

CAMILA LUNA MEZA

KELLY ORTEGA BUELVAS

WILSON PEREZ MORALES

YULIETH MONTES ARISTIZÁBAL

A:

JAISIR MARIMÓN

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMIICAS

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

IV SEMESTRE

SAN JUAN NEPOMUCENO, BOLÍVAR

LOGO

SLOGAN

TRABAJAMOS CON FIRMEZA PARA TU FUTURO

 MISIÓN

Satisfacer las necesidades de construcción de nuestros clientes, consolidándonos

como la comercializadora de mayor calidad y trabajando en armonía con el medio
ambiente.

VISIÓN
Ser reconocidos como una empresa líder en cementos a nivel regional en el año 2029
en la producción y comercialización de nuestros productos y expandirnos al mercado a
nivel nacional e internacional, aportando a la conservación del medio ambiente y
convirtiéndonos en una empresa competitiva y posesionada en el mercado para
satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.

PERSPECTIVA DEL NEGOCIO:

Financiera:
- Obtener utilidades superiores al actual a un corto plazo.
- Mantener los ingresos positivos logrados.
- Maximizar rentabilidad.
- Reducir costos.

Cliente:
- Lograr un servicio excelente con el cliente.
- Lograr la fidelización del cliente.
- Incrementar ventas del producto.
- Aumentar la satisfacción del cliente.
Procesos internos:
- Ofrecer un producto con garantía, cómodo y de alta calidad.
- Promover la cadena de valor con los proveedores del producto.
- Ser competitivos en el área de producción y de ventas.
- Captación de nuevos clientes.
- Mejorar el ambiente organizacional.
- Fortalecer valores y cultura organizacional.
Innovación y aprendizaje:
- Obtener los mejores empleados para la atención de clientes.
- Obtener la mejor infraestructura, tecnología y sistema de información.
- Profesionalización del personal.
POLÍTICAS DE CALIDAD
La empresa de CEMENTOS MONTES DE MARÍA, define el cumplimiento de las
exigencias del sistema de gestión de calidad en el producto y negocio:
- Fabricar productos de calidad, y mejoración continua.
- Satisfacer al cliente.
- Capacitar trimestralmente al personal de la empresa.
- Implementar nuevas tecnologías.
- Todo el personal, es responsable de velar por la calidad de nuestros productos
y servicios.
- La empresa se preocupará por la conservación del medio ambiente.
- Evaluaremos y mediremos el impacto ambiental, mejorando las maquinarias
necesarias.
POLÍTICAS AMBIENTALES
- Concientizar al personal de los riegos ambientales que produce la empresa.
- Sustituir el combustible por biomasas que mitigan el impacto ambiental,
disminuyendo el CO2.
- Mantener una alianza con el Santuario de Flora y fauna Los Colorados, para así
concientizar a la comunidad sobre las consecuencias del proceso de la fabricación del
producto y de esta manera enseñarles a reutilizar las bolsas por medio de estrategias
pedagógicas que motiven a la comunidad.
- Prevenir, reducir y eliminar siempre que sea posible el impacto ambiental de
las actividades de producción.
- Sensibilizar al personal vinculado a cementos Montes de María, para que
asuma su papel en la gestión ambiental de la fábrica.
- Promover la reutilización, reciclaje y la recuperación de los materiales que se
emplean reduciendo y cuando sea posible evitando la generación de residuos.
- Revisar la política ambiental haciendo suyas las nuevas exigencias del
entorno, atendiendo a un enfoque permanente a la mejora continua.
- Brindar capacitaciones de concientización y prevención en el cuidado del
medio ambiente a las comunidades del contexto.

OBJETIVOS
 Objetivo General:
Diseñar y formular la propuesta de creación del Departamento de Gestión
Ambiental para la empresa CEMENTOS SJ MONTES DE MARÍA.

Objetivos Específicos:

 Realizar un diagnóstico ambiental de la organización.

 Elaborar una propuesta de Plan de Gestión Ambiental.
 Proponer herramientas para incentivar la conciencia ambiental en todos
los integrantes de la organización.

MARCO REFERENCIAL

El siguiente marco referencial nos permite conocer los conceptos básicos necesarios
para entender mejor el desarrollo de este proyecto.

ISO 14001, 2015

El propósito de esta norma internacional es proporcionar a las organizaciones un
marco de referencia para proteger el medio ambiente y responder a las condiciones
ambientales cambiantes, en equilibrio con las necesidades socioeconómicas. Un
enfoque sistemático a la gestión ambiental puede proporcionar información a la alta
dirección para generar éxito a largo plazo y crear opciones para contribuir al desarrollo
sostenible mediante:

 La protección del medio ambiente, mediante la prevención o mitigación de

impactos ambientales adversos.
 La mitigación de efectos potencialmente adversos de las condiciones
ambientales sobre la organización.
  El apoyo a la organización en el cumplimiento de los requisitos legales y otros
requisitos.
 La mejora del desempeño ambiental.
 El control o la influencia sobre la forma en la que la organización diseña,
fábrica, distribuye, consume y lleva a cabo la disposición final de productos o
servicios, usando una perspectiva de ciclo de vida.
 El logro de beneficios financieros y operacionales que puedan ser el resultado
de implementar alterativas ambientales, y además fortalezcan la posición de la
empresa en el mercado.
 La comunicación de la información ambiental a las partes interesadas.

Esta Norma Internacional es aplicable a cualquier organización que desee: establecer,

implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental; asegurarse de su
conformidad con su política ambiental establecida y demostrar la conformidad con esta
Norma Internacional por la realización de una autoevaluación y auto declaración, o la
búsqueda de
confirmación de dicha conformidad por las partes interesadas en la organización, tales
como clientes; la búsqueda de confirmación de su auto declaración por una parte
externa a la organización; o la búsqueda de la certificación/registro de su sistema de
gestión ambiental por una parte externa a la organización.

La política ambiental debe tener tres compromisos básicos: el primero proteger el

medio ambiente, el segundo cumplir con los requisitos legales y otros requisitos de la
organización, y por último mejorar continuamente el sistema de gestión ambiental.

Además, se deben tener en cuenta los roles y responsabilidades en la organización.

Así como las acciones para abordar riesgos y oportunidades relacionados con otras
cuestiones que incluyen las condiciones ambientales o las necesidades y expectativas
de las partes interesadas, que puedan afectar la capacidad de la organización para
lograr los resultados previstos del SGA.

Igualmente, la organización debe determinar los aspectos ambientales significativos

que se abordarán en su Sistema de Gestión ambiental. Po otra parte aspectos legales
y otros requisitos como; leyes internacionales, nacionales y locales, permisos,
licencias, etc, deben ser tenidos en cuenta.

Desde esta perspectiva, la norma ayuda a una organización a lograr los resultados
previstos de su Sistema de Gestión Ambiental, mediante el cual se le aporta valor al
medio ambiente por parte de la empresa y sus partes interesadas, teniendo en cuenta
la política ambiental de la organización, los resultados previstos de un SGA incluyen.

 La mejora del desempeño ambiental.

 El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos.
 El logro de objetivos ambientales.
Responsabilidad social empresarial en Colombia.

La Asociación Nacional de Empresarios de Colombia (ANDI, 2011), afirma que la RSE

es iniciativa del empresario, que surge a partir de sus objetivos estratégicos y a su vez
permite que sus prácticas se desarrollen dentro de los principios éticos de la empresa.
Según (Nullvalue, 2010). En Colombia existen diferentes proyectos que buscan
atender áreas de gran impacto social como la educación, la salud, la formación laboral
y el medio ambiente.

De acuerdo con los planteamientos de (Rojas Muñoz & Olaya Garcerá, 2013)
“Colombia se adhirió al Pacto Global en el 2004 y en esta materia es uno de los países
más destacados en cuanto al número de empresas que se han incorporado a la Red
de Actividades de responsabilidad
Responsabilidad Social Empresarial”, resaltando que a finales del 2008, 180
organizaciones colombianas se habían adherido al Pacto y en conjunto con las
multinacionales instauradas en el país se llegaba a un total de 450 compañías que
integraban la Red de Responsabilidad Social en Colombia.

Entre las empresas colombianas que integran este grupo se encuentra Ecopetrol que
tiene como misión descubrir y convertir fuentes de energía en valor para sus clientes y
accionistas asegurando el cuidado del medio ambiente y la integridad y desarrollo de
las personas en cada una de las áreas donde operan. Así mismo la empresa Corona
tiene como misión brindar soluciones competitivas a la industria de las cerámicas, de
la edificación y otras, orientándose al mejoramiento de la calidad de vida de sus
empleados, clientes, proveedores y medio ambiente.

Por otra parte, sabemos que la importancia de la Gestión Ambiental para las empresas
es enorme pues mejora la imagen de esta ante la autoridad ambiental competente, es
por esto que se tienen variedad de ofertas en cuanto a herramientas y sistemas de
gestión empresarial. De acuerdo con el instituto Internacional para el Desarrollo
Sustentable (IISD), existe una variada gama de instrumentos de gestión ambiental
dirigidos a empresas tales como: Herramientas ambientales de implementación como
la producción más limpia, Eco-eficiencia y la Gestión Ambiental Rentable, o sistemas
de gestión ambiental certificables y no certificables como la ISO-14001.

En la actualidad las empresas reciben de parte de clientes, consumidores e

inversionistas cada vez más exigencias de productos y servicios amistosos con el
medio ambiente. De tal modo resulta prácticamente imprescindible para alcanzar el
éxito en el ámbito empresarial adoptar un estándar internacionalmente reconocido de
Gestión Ambiental.

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL

Inicialmente se empezará por mencionar la definición y objetivos de un Departamento de

Gestión Ambiental, también conocer cuál es su funcionalidad dentro de una organización. Por
último, se dará a conocer el marco legal que aplica a la actividad económica de la empresa
donde se especificará la aplicabilidad del decreto 1299 de 2008.
Definición.
El Departamento de Gestión Ambiental es el área especializada, dentro de la estructura
organizacional de las empresas a nivel industrial, responsable de garantizar establecer e
implementar acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental, velando por el
cumplimiento de la normatividad ambiental, a prevenir, a minimizar y controlar la generación
de cargas contaminantes, promoviendo prácticas de producción más limpias y el uso racional
de los recursos naturales, aumentando la eficiencia energética y el uso de combustibles más
limpios, implementando opciones para la reducción de emisiones de gases de efectos
invernadero, protegiendo y conservando los ecosistemas. (Decreto 1299, 2008).
Estos Departamentos de Gestión Ambiental (DGA) hacen parte de la administración de la
empresa y están orientados a generar valor, previniendo, mitigando y resolviendo los
impactos que ésta genera en el medio ambiente por sus actividades, el DGA se reglamentó
con el decreto 1299 de 2008 citado anteriormente. Los departamentos de gestión ambiental
pueden estar conformados por personal propio de las empresas o por personal externo a estas
y deben contar con personal capaz de brindar apoyo en las áreas técnica-ambiental, jurídica-
ambiental y administrativa de la empresa.
El representante legal de la organización debe informar ante la autoridad ambiental
competente sobre la conformación del Departamento de Gestión Ambiental (DGA), sus
respectivas funciones y responsabilidades asignadas. Esto mediante el diligenciamiento de un
formato que plantea la resolución 1310 de 2009, el cual puede visualizarse en el (ANEXO
A). Por medio de la cual se adopta una decisión sobre la información de la conformación del
Departamento de Gestión Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008".

Funciones.
A continuación, se enumeran las funciones del departamento de gestión ambiental, además de
las funciones que se establezcan dentro de cada una de las empresas a nivel industrial.
1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.
2. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de las empresas.
3. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la empresa.
4. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y
compensación de los impactos ambientales que generen.
5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar recursos
que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las acciones
encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo ambiental de las
mismas.
 6. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la
empresa.
7. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa.
8. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la empresa en
materia ambiental.
9. Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar informes
periódicos.
10. Preparar la información requerida por el Sistema de Información Ambiental que
administra el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales - IDEAM.
11. Las demás que se desprendan de su naturaleza y se requieran para el cumplimiento
de una gestión ambiental adecuada. (Decreto 1299, 2008).

Beneficios de la implementación y posterior certificación del DGA.

Se generan beneficios económicos a partir del dominio, gestión eficaz de los requisitos y
compromisos legales y el ahorro en el consumo energético.
Además, cumplir con las normas colombianas para el normal funcionamiento para que de
esta manera existan beneficios como créditos y cupos con sus proveedores.

Adicional a esto el acceso a beneficios económicos con entidades financieras, o la generación

de ahorros adicionales, generados con la optimización de sus procesos, o con la valoración de
los residuos generados.
La disminución de los costos ocasionados por incumplimientos de obligaciones
indemnizaciones y seguros, relacionados con aspectos y/o impactos ambientales.
El elemento de la seguridad entendida como la reducción de riesgo de emergencias
ambientales o de interrupciones de la actividad, así mismo facilitar las actividades de
planificación, control y seguimiento asegurando que la política ambiental se aplica y que su
sistema de gestión sigue siendo el adecuado.
Por otra parte, permite identificar las prioridades y plantear objetivos ambientales apropiados
para la empresa. Mejorando de esta manera las relaciones con la comunidad, con los clientes
y demás partes interesadas, a partir de la confianza que genera tanto la certificación, como la
efectiva operación del SGA.
Y finalmente consolidar una cultura institucional para la prevención de la contaminación, el
respeto por el medio ambiente y la incentivación de un estilo de vida en armonía con el
entorno.
Marco legal.
Ley 1672 de 2013, del Ministerio de Ambiente y desarrollo sostenible, la cual establece los
lineamientos para la adopción de una política pública de gestión integral de residuos de
aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), en esta norma se pueden observar los objetivos y
estrategias que se plantea el gobierno y otras entidades para la recolección y disposición
adecuada de este tipo de residuos.
Decreto 1299 del 22 de abril de 2008 del Ministerio de Ambiente, El cual reglamenta los
Departamentos de Gestión Ambiental (DGA) de las empresas a nivel industrial.

Aplicabilidad del decreto 1299 de 2008.

El decreto 1299 de 2008 aplica a todas las empresas a nivel industrial cuyas actividades en
relación a la normativa ambiental vigente requieran de licencia ambiental, plan de manejo
ambiental, permisos, concesiones y demás autorizaciones ambientales.
De acuerdo con lo establecido en el decreto anteriormente mencionado cabe resaltar que las
actividades catalogadas por nivel industrial están establecidas en la clasificación Industrial
Internacional Uniforme de todas las actividades económicas – CIIU, adoptado por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadística – DANE.
De igual manera toda empresa a nivel industrial que solicite el trámite de licencia, permiso o
autorización de la autoridad ambiental competente, deberá informar sobre la creación de un
DGA en su organización.
 METODOLOGIA

La implementación del Departamento de Gestión Ambiental se realizará en el Grupo

Empresarial Nexos teniendo en cuenta listas de chequeo, cuestionarios realizados a
los empleados de la organización conociendo previamente la actividad económica de
la empresa, indagando sus procesos operativos y los recursos con los que trabajan.

La metodología contempla las siguientes fases.

FASE 1: Revisión Ambiental Inicial (RAI).

Basados en la GTC 93, (Guía para la ejecución de la revisión ambiental inicial (RAI) y
del análisis de diferencias (GAP ANALYSIS), como parte de la implementación y
mejora de un sistema de gestión ambiental). Se desarrollará la lista de verificación en
el grupo empresarial Nexos, en esta etapa se conoce el estado actual de las
instalaciones y equipos, además parámetros como la iluminación, calidad del aire
interno, manejo de residuos entre otros, son indagados de esta manera se identifican
aspectos ambientales de la organización estableciendo de esta manera cuales son
significativos en función de su naturaleza requisitos legales y otros.

FASE 2: Formulación de la política ambiental.

La política Ambiental se formula teniendo en cuenta la revisión inicial, los valores y las
exigencias de la empresa, su relación con el personal y con otras instituciones
externas. El gerente general es quien define la política ambiental de la empresa, la
cual debe contener la relación y comunicación entre los diferentes actores
involucrados se debe velar por la disminución de la contaminación, se deben
establecer parámetros de mejoramiento continúo asegurando el cumplimiento de la
normativa que la organización considere.

FASE 3: Diagnóstico ambiental.

Este diagnóstico permite diseñar el Departamento de Gestión Ambiental detectando

las necesidades puntuales del Grupo empresarial Nexos para esto se proponen las
siguientes actividades.

 Identificación de Aspectos e impactos ambientales (EAIE).

 Desarrollo de la matriz de evaluación de impactos ambientales.
 Realizar los respectivos informes a la gerencia.
 Identificar cada
proceso
operativo

Programar y realizar visitas

a la
organización

Proceso de entrevista y
registro
fotográfico de las áreas

Identificación de
impactos
ambientales

Clasificación del
impacto

Evaluación de los
aspectos
ambientales

Identificar y evaluar el nivel

de
significancia

Determinar control
de
operaciones

Figura 4. Diagrama de flujo procedimental para la ejecución del diagnóstico

ambiental (Fuente: Elaboración propia)

FASE 4: Organización del departamento de gestión ambiental.

En esta fase ya se ha está estructurado el DGA y el gerente de la organización tiene el

pleno conocimiento de la situación ambiental actual de la empresa, por lo tanto, debe
divulgar las metas a todos los miembros de la organización, integrando al personal de
manera que puedan brindar soluciones e ideas, así mismo, desarrollar planes de
formación ambiental para todos los integrantes de la organización y por último diseñar
programas y proyectos, a través de la metodología (Planear, Hacer, Verificar, Actuar).

FASE 5: Evaluación, control y seguimiento.

En esta fase se desarrollan mecanismos que permitan la evaluación control y
seguimiento con el fin de garantizar el cumplimiento de todas las actividades
propuestas, siguiendo de esta manera el ciclo de mejoramiento continuo el cual se
puede definir como el manejo de la
incertidumbre en términos de las dimensiones costo, tiempo y comportamiento. El ciclo
de mejoramiento continuo consiste en las siguientes actividades:

Planeación. Definición de las estrategias de cómo, cuándo, quién, con qué se

controlan y ajustan las actividades para realizar el objetivo específico.

Operación. Ejecutar las actividades planeadas con los recursos asignados.

Control. Reportar los recursos utilizados y los resultados logrados en la realización.

Evaluación. Comparar los resultados reportados con el plan inicial, identificar las
causas de las posibles diferencias y definir los posibles ajustes.

CONFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL

El Departamento de Gestión ambiental podrá estar conformado por personal propio o

externo deben ser profesionales tecnólogos o técnicos con formación o experiencia en
el área ambiental. Cada empresa determinará las funciones y responsabilidades de su
DGA. Para las pequeñas y medianas empresas a nivel industrial el DGA podrá estar
conformado de la siguiente manera.

 Personal propio.
 Uno o más Departamentos de Gestión Ambiental comunes, siempre y cuando
las empresas tengan una misma actividad económica, sin perjuicio de la
responsabilidad ambiental, que será individual para cada empresa.
 Asesorías de las agremiaciones que las representan, sin perjuicio de la
responsabilidad ambiental, que será individual para cada empresa.
 Asesorías por parte de personas naturales o jurídicas idóneas en la materia, sin
perjuicio de la responsabilidad ambiental, que será individual para cada
empresa.

Las empresas podrán integrar el Departamento de Gestión Ambiental junto con otros
departamentos de salud ocupacional, seguridad industrial o calidad. En este caso es
necesario que las funciones en materia ambiental sean explicitas y se dé cumplimiento
a los demás requerimientos establecidos en esta norma. (Decreto 1299, 2008).

Estructura interna

Perfiles.
En esta etapa se determina en la organización el perfil, las funciones del personal
operativo y administrativo de la empresa los cuales integran el equipo responsable de
la puesta en marcha, supervisión y posterior verificación del DGA en la organización.

Perfil del personal

El objetivo del personal responsable es la participación y prevención desde una

postura firme y proactiva estando en constante actualización sobre proyectos
programas y recursos tecnológicos de mejora de acuerdo a los integrantes de la
organización y los recursos con los que se labora.

Estos responsables deberán cumplir con el siguiente perfil:

 Conocer y manejar ampliamente los procesos operativos de la empresa

  Ser personas con sentido de pertenencia, y tener aptitud para emitir sus ideas
de mejora a la empresa.
 Conocer y tener claro el comportamiento previo a los procesos en lo que tiene
que ver con fallas o inconvenientes, igualmente tener en cuenta las acciones de
respuesta inmediata y a mediano plazo que se han tomado o que estén en
curso.
 Fomentar la participación de los demás empleados y de los directivos de la
organización en los procesos de mejora continua.
 Estar en capacidad de sustentar los avances en la organización.

Funciones:

Funciones del personal operativo y/o administrativo de la empresa. Las funciones

mínimas que debe realizar el departamento de Gestión Ambiental según lo dispone la
norma son las siguientes.

1. Velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

2. Incorporar la dimensión ambiental en la toma de decisiones de las empresas.
3. Brindar asesoría técnica - ambiental al interior de la empresa.
4. Establecer e implementar acciones de prevención, mitigación, corrección y
compensación de los impactos ambientales que generen.
5. Planificar, establecer e implementar procesos y procedimientos, gestionar
recursos que permitan desarrollar, controlar y realizar seguimiento a las
acciones encaminadas a dirigir la gestión ambiental y la gestión de riesgo
ambiental de las mismas.
6. Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño ambiental al interior de la
empresa.
7. Implementar mejores prácticas ambientales al interior de la empresa.
8. Liderar la actividad de formación y capacitación a todos los niveles de la
empresa en materia ambiental.
9. Mantener actualizada la información ambiental de la empresa y generar
informes periódicos.

En conclusión, no se trata de cambiar el organigrama de la empresa mediante la

adición de este departamento, se busca que ésta acoja un completo sistema de
gestión ambiental que tenga en cuenta las funciones y que a su vez atienda a las
necesidades específicas de la organización.
Ubicación dentro de la empresa.

En el siguiente esquema se muestra donde se ubicará el Departamento de Gestión

Ambiental el cual estará posicionado debajo del área de gerencia y por encima de los
departamentos de la organización.

Figura 11. Esquema de la ubicación del DGA. (Fuente: Elaboración propia)

MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES

Inicialmente se identificará de qué manera contribuye cada proceso de la organización

al cumplimiento de la política ambiental, para esto es necesario identificar los aspectos
e impactos ambientales de cada área para evaluar y tomar medidas en cuanto a las
mejoras para determinar la importancia de la toma de medidas para controlar y
modificar los procesos y actividades.
Primero se realizará una matriz para la identificación de los aspectos e impactos
ambientales y luego se desarrollará la matriz donde se realiza la valoración de los
mismos.

Para esto se empleará la metodología correspondiente a la caracterización detallada

de cada una de las actividades de los procesos operacionales, teniendo en cuenta las
entradas, las salidas
y registro. Específicamente para el caso de las entradas y salidas, se tiene en cuenta
los componentes ambientales, los criterios para la elaboración de las matrices son los
siguientes:

a. Establecer el objetivo, alcance y actividades de los procesos, considerando

situaciones anormales o de emergencia.
b. Definir las entradas y salidas ambientales de cada actividad, en condiciones
normales, anormales y de emergencia.
c. Reconocer los servicios, materiales, equipos y demás que puedan tener
incidencia directa en la magnitud de los impactos ambientales.
d. Establecer de qué manera cada proceso contribuye al cumplimiento de la
política ambiental y que se puede mejorar.
 PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

Teniendo en cuenta los procesos de cada una de las áreas de la empresa y los
elementos y equipos con los que realizan su labor, se proponen tres programas
basados en los objetivos que son un fin ambiental de carácter general, que tiene su
origen en la política ambiental de una organización, y metas las cuales surgen de los
objetivos ambientales y se constituyen en los requisitos de desempeño detallado de
una organización. Estos objetivos y metas se plantean a continuación.

Objetivos

 Impulsar la reutilización de las bolsas de cemento y un reciclaje adecuado de

las diferentes áreas y elementos de la organización.
 Sustituir el combustible por biomasas.

Metas

 Indagar sobre programas gubernamentales que estén enfocados en RAEES e

implementar medidas y técnicas en las que los equipos en desuso y el material
de desecho tenga una adecuada disposición.
 Reducir el consumo de combustible en un 10%.
 Desarrollar acciones de formación para las partes interesadas, en las que se
promueva el respeto y protección del medio ambiente y se comparta todo tipo
de información relacionada con los aspectos ambientales significativos.

Responsables.

Los responsables de los dos programas planteados a continuación, son el gerente

general de la empresa quien conoce detalladamente su organización.La
implementación de estos programas se va a realizar al 100% de los miembros de la
organización.
Programas.

 Sustituir el combustible por biomasas que mitigan el impacto ambiental,

disminuyendo el CO2.
 Mantener una alianza con el Santuario de Flora y fauna Los Colorados, para así
concientizar a la comunidad sobre las consecuencias del proceso de la
fabricación del producto y de esta manera enseñarles a reutilizar las bolsas por
medio de estrategias pedagógicas que motiven a la comunidad.

Para el uso eficiente de los elementos con los que la empresa presta sus servicios se
pretende promover la racionalización del consumo de estos de acuerdo con su
capacidad de regeneración o disponibilidad nacional, regional y local de los mismos y
los efectos sociales y ambientales de su extracción, transformación, uso y descarte,
procurando la máxima eficiencia y la promoción de alternativas de producción más
limpia.

Esto implica considerar los efectos sociales y ambientales del ciclo de vida de cada
material para ello se plantean las siguientes actividades.

 Hacer capacitaciones para los miembros de la organización, sobre el manejo y

disposición de los residuos generados.
 Definir racionalmente la selección de materiales, las cantidades y su
destinación según el valor agregado a los bienes en que participan y la
rentabilidad total del proceso.
 Realizar el correcto manejo de los residuos no convencionales, como los
residuos peligrosos, eléctricos y electrónicos utilizados diariamente en la
organización, esto se logra por medio de la implementación de canecas en las
que se podrá disponer de los equipos y elementos que ya se vayan a desechar,
separándolos de manera adecuada.

Programa de uso eficiente de la energía.

El objetivo de este programa contribuye a la promoción del consumo racional

energético y a fomentar las iniciativas tendientes a aumentar el empleo de energías
más limpias y fuentes más seguras a largo plazo.

Pretende reducir el consumo de energía buscando estrategias de aprovechamiento de

la luz natural y el empleo de tecnologías que permitan reducir el consumo de energía
eléctrica y el mejor uso de los recursos naturales para esto se contemplan las
siguientes acciones o actividades:

Revisión técnica de las condiciones actuales de las instalaciones eléctricas, circuitos,

medidores, etc.

Fomentar una cultura de uso de la energía, mediante charlas y en reuniones

empresariales.

Desconectar o apagar los equipos que no se estén utilizando en el momento.

Realizar estudios de la cantidad de energía requerida para el funcionamiento de

equipos tales como computadores, proyectores, impresoras, etc. Así mismo
implementar
opciones de ahorro de energía en los equipos que cuenten con esta opción y buscar
opciones de energía alternativa existentes.

Buscar alternativas tecnológicas existentes para la programación de equipos,

monitores, impresoras y sensores de movimiento para que de esta manera optimicen
el uso de energía y cuando no se utilicen se apaguen automáticamente.

Revisar alternativas que ofrece el mercado de equipos que consuman menos energía
y así mismo reemplazar los bombillos utilizados por bombillos led.

Cronograma.

A continuación, se presenta el cronograma planteado para cada una de las actividades

de los programas propuestos, el cual es de una duración de ocho meses.

Actividades M M M M M M M M
1 2 3 4 5 6 7 8
Hacer capacitaciones para los miembros de la
organización, sobre el manejo y disposición de los
residuos generados.
Definir racionalmente la selección de materiales, las
cantidades y su destinación según el valor agregado
a los bienes en que participan y la rentabilidad total
del proceso.
Realizar el correcto manejo de los residuos no
convencionales, por medio de la
implementación de canecas en las que se podrá
disponer de manera adecuada cada uno de los
equipos en desuso.
Revisión técnica de las condiciones actuales de las
instalaciones eléctricas, circuitos,
medidores, etc.
Fomentar una cultura de uso de la energía, mediante
charlas y en reuniones
empresariales.
Desconectar o apagar los equipos que no se estén
utilizando en el momento.
Realizar estudios de la cantidad de energía requerida
 para el funcionamiento de
equipos, así mismo implementar opciones de ahorro
de energía.
Buscar alternativas tecnológicas existentes que
optimicen el uso de energía y se
apaguen automáticamente cada uno de los equipos
que no utilicen en el momento.
Revisar alternativas que ofrece el mercado de
equipos que consuman menos energía
y así mismo reemplazar los bombillos utilizados por
bombillos led.
Recursos.

En seguida se plantean los posibles recursos a necesitar en la implementación de los

programas mencionados anteriormente, los siguientes están sujetos a modificaciones
según se requiera.

Recursos Humanos Cantida Vr. Unit. Vr. Total

d
Tecnólogo en Saneamiento 1 1.200.000,0 1.200.000,00
Ambiental 0
Recursos Materiales Cantida Vr. Unit. Vr. Total
d
Video Proyector 1 0 0
Telón 1 0 0
Equipos de sonido 1 0 0
Cáterin 25 3000 75000
Canecas 3 20.000,00 60.000,00
CONCLUSIONES

Se realizó la formulación de la propuesta de creación del departamento de gestión

ambiental (DGA), para el grupo empresarial nexos, mediante el decreto 1299 de 2008.

Una vez diligenciados los aspectos que plantea la revisión ambiental inicial- RAI, se
procede a realizar el análisis de cada uno, todo esto gracias a información
suministrada por la gerencia y los miembros de la organización. Además, el desarrollo
de la matriz permitió tener una visión más amplia e integral a través de la identificación
de aspectos e impactos ambientales asociados a cada una de las actividades diarias
de la empresa, así como requisitos legales aplicables a la actividad económica
especifica.

La formulación de la política ambiental permitió implantar los principios en los cuales

se regirá la empresa, creando de esta manera un compromiso de mejora continua por
parte de cada uno de los miembros de la organización, permitiendo también la
creación de unos programas basados en objetivos y metas planteados
específicamente para la empresa.

La medida de implementar un DGA en una empresa resulta ser benéfica para este
sector, así como para los demás sectores productivos y operativos de nuestro país
para contribuir a la mejora de la calidad del medio ambiente.

En el contexto del departamento de gestión ambiental, los resultados se pueden medir

con respecto a la política, los objetivos ambientales y las metas ambientales de la
organización y otros requisitos de desempeño ambiental.
RECOMENDACIONES

Para garantizar el éxito del cumplimiento del Departamento de Gestión Ambiental

en la organización, se deben verificar los mecanismos de participación y
compromiso por parte de cada uno de los operarios que hacen parte de la
empresa, de manera tal que planteen ideas de mejora en caso tal que se
requieran.

La política ambiental planteada está sujeta a modificación, según se desarrolle el

proceso de implementación, o se encuentren nuevos aspectos o compromisos que
requieran un cambio.

Se debe dar una atención especial al conocimiento y toma de conciencia de los

impactos ambientales, al igual que la preparación para responder ante
emergencias ambientales.

La empresa debe establecer un compromiso constante, para garantizar el éxito del

Departamento de Gestión Ambiental.