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A continuación se presentan los pasos para el diligenciamiento de cada una de las hojas de
cálculo propuestas para elaborar el análisis DOFA necesidades de los clientes.
1. En la hoja “Matriz” debe escribir de manera concisa las fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de las necesidades de los clientes, en las columnas correspondientes.
2. En las hojas EST.FO, EST.FA, EST.DO, EST.DA, se debe definir las combinaciones adecuadas
para luego formular las estrategias más recomendables.
3. En la hoja “Estrategias” se observa el resumen de todas las estrategias planteadas en las
combinaciones. En esta hoja no se debe hacer nada, solo analizar.
4. Automáticamente las estrategias, pasaran a la hoja “Selección” donde deben ser
calificadas de 1 a 5 (siendo 5 la mejor calificación y 1 la peor)
5. Por medio de formulas definidas en la hoja “Selección” el sistema elige las estrategias cuyo
promedio sea mayor que 4
6. Automáticamente las estrategias seleccionadas pasan a la hoja “Matriz Final”, donde se
debe explicar de la manera más clara posible cada una de las estrategias seleccionadas.
7. En la hoja de cálculo EXPLICACION se debe explicar en forma breve las estrategias
escogidas
NOTA: Solo debe cambiar las celdas que se encuentran escritas en color rojo
REFERENCIA BIBILIOGRAFICA
des, amenazas y
ondientes.
ones adecuadas
nteadas en las
en ser
estrategias cuyo
al”, donde se
eleccionadas.
rategias
s. Universidad
ANALISIS DOFA NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
Matriz DOFA (Debilidades, oportunidades, fortaleza, amenazas)
Relaciona el análisis interno definido por las fortalezas y debilidades con el análisis externo
representado en las oportunidades y amenazas
La combinación de estos cuatro componentes, da lugar a las estrategias FO,DO,FA,DA en las cuales
se aprovecha las fortalezas y oportunidades para minimizar las debilidades y amenazas.
Basados en el video los clientes, determinación de sus necesidades se propone realizar un análisis
la siguiente manera:
1. Hacer una lista de las fortalezas internas clave necesidades de los clientes.
2. Hacer una lista de las debilidades internas clave necesidades de los clientes.
3. Hacer una lista de las oportunidades externas clave necesidades de los clientes.
4. Hacer una lista de amenazas externas clave necesidades de los clientes.
5. Adecuar las fortalezas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias FO
resultantes en la celda adecuada.
6. Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias
DO resultantes en la celda adecuada.
7. Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA
resultantes en la celda adecuada.
8. Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias DA
resultantes en la celda adecuada.
ANALISIS DOFA
MATRIZ DOFA
ESTRATEGIAS FA
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS DA
USAR FORTALEZAS
REDUCIR A UN
PARA EVITAR
LISTA DE MINIMO DEBILIDAD
AMENAZAS
AMENAZAS Y EVITAR AMENAZAS
ESTRATEGIAS FA
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS DA
USAR FORTALEZAS
REDUCIR A UN
PARA EVITAR
LISTA DE MINIMO DEBILIDAD
AMENAZAS
AMENAZAS Y EVITAR AMENAZAS
MATRIZ DOFA
ESIDADES DE LOS CLIENTES.
ANALISIS EXTERNO
AMENAZAS
NO HAY TECNOLOGIA PARA EL BENEFICIO DE LOS CLIENTES
POCAS CAJAS DE PAGO
DEMORA ENTRE CLIENTES
POCO PERSONAL
PERSONAL NUEVO SIN ENTRENAR
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
MATRIZ DOFA
ESTRATEGIAS DO
VENCER
DEBILIDADES
APROVECHANDO
OPROTUNIDADES
ESTRATEGIAS DA
REDUCIR A UN
MINIMO DEBILIDAD
Y EVITAR AMENAZAS
ESTRATEGIAS DA
REDUCIR A UN
MINIMO DEBILIDAD
Y EVITAR AMENAZAS
MATRIZ DOFA
NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
GENERACION DE ESTRATEGIAS FO
VARIEDAD DE LOS
HAY VARIEDAD DE PRODUCTOS PERO MUY
PRODUCTOS QUE POCO ESPACIO PARA EXHIBIR LOS PRODUCTOS
POCO ESPACIO
EXISTEN
3
ESTRATEGIA
LA ATENCION AL CLIENTE MEJORA SI SE
INVIERTE MAS DINERO EN INCREMENTAR
EL TAMAÑO DEL ALMACEN Y SURTIR CON
PRODUCTOS NUEVOS
FO6
FO7
FO8
FO9
FO10
MATRIZ DOFA
NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
GENERACION DE ESTRATEGIAS FA
ESTRATEGIA
INVERTIR EN NUEVAS
HERRAMIENTAS QUE
FACILITEN A LOS CLIENTES
LA INFORMACION DE LOS
PRODUCTOS Y LES AHORRE
TIEMPO
LA FRECUENCIA DE
VISITAS NO ES BUENA
FRECUENCIA DE VISITA SURTIR EL ALMACEN CON PRODUCTOS NUEVOS DEBIDO A LA POCA
VARIEDAD DE
PRODUCTOS
1
BUENA VISIBILIDAD
PARA LOS CLIENTES,
2 INGRESO FACIL HACE FALTA NUEVAS MARCAS SIN EMBARGO, HACEN
FALTA PRODUCTOS
NUEVOS
ESTAMOS BIEN
UBICADOS EN EL
3 BUENA UBICACIÓN POCO ESPACIO PARA EXHIBIR LOS PRODUCTOS
BARRIO, PERO, MUY
POCO ESPACIO
BRINDAMOS BUENA
ATENCIO PERO,
TENEMOS POCO
4 HORARIO EXTENDIDO PRODUCTOS DESORDENADOS PERSONAL QE CUIDE LA
CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS
OFRECIDOS
CONTINUAR CON BUEN
ESPACIO PERO CUIDAR
5 TRANSITO AMPLIO PRODUCTOS DESTAPADOS LA CALIDAD DE LOS
PRODUCTOS QUE SE
OFRECEN
6D O
7D O
8D O
9D O
10 D O
11 D O
12 D O
13 D O
14 D O
15 D O
16 D O
17 D O
18 D O
19 D O
20 D O
MATRIZ DOFA
ESIDADES DE LOS CLIENTES.
RACION DE ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIA
SI SE SURTEN PRODUCTOS
NUEVOS Y SE
INCREMENTA EL TAMAÑO
DEL ALMACEN, LA
FRECUENCIA DE VISITA
PROBABLEMENTE
AUMENTARIA, LO QUE
GENERARIA MAS
INGRESOS.
INVERTIR EN EL TAMAÑO
DEL ALMACEN
DO6
DO7
DO8
DO9
DO10
MATRIZ DOFA
NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
GENERACION DE ESTRATEGIAS DA
LA GENTE NO ES ESTRICTAMENTE
FRECUENTA EL NECESARIO INVERTIR EN
NO HAY TECNOLOGIA PARA
ALMACEN POR QUE TECNOLOGIA PARA LA
FRECUENCIA DE VISITA EL BENEFICIO DE LOS
SIENTEN QUE ESTA SATISFACCION DE LOS
CLIENTES
ATRASADO CLIENTES, AHORRA TIEMPO
TECNOLOGICAMENTE. Y GENERA MAS VISITAS.
2
BUENA UBICACIÓN
PERO UNA SOLA CAJA INVERTIR EN EL TAMAÑO DE
INGRESO FACIL POCAS CAJAS DE PAGO
DE PAGO NO ES EL ALMACEN
3 SUFICIENTE
ESTAMOS BIEN
UBICADOS
INVERTIR EN EL TAMAÑO DE
BUENA UBICACIÓN DEMORA ENTRE CLIENTES GEOGRAFICAMENTE
EL ALMACEN
PERO UNA SOLA CAJA
4 NO ES SUFICIENTE
HORARIOS EXTENDIDOS
PARA LA SATISFACCION
PERSONAL A DOS TURNOS
DE LOS CLIENTES PERO
HORARIO EXTENDIDO POCO PERSONAL QUE BRINDEN SEGURIDAD
MUY POCO PERSONAL
DE LOS PRODUCTOS
QUE ACLARE DUDAS DE
LOS CLIENTES
5
RECIBIR PERSONAL CON
BUEN ESPACIO ENTRE
EXPERIENCIA Y TENER UN
PERSONAL NUEVO SIN PASILLOS PERO EL
TRANSITO AMPLIO MEJOR PLAN DE
ENTRENAR PERSONAL NO ESTA
CAPACITACION PARA LA
CAPACITADO
6 ATENCIO DE LOS CLIENTES
7D A DA6
8D A DA7
9D A DA8
10 D A DA9
11 D A DA10
12 D A
13 D A
14 D A
15 D A
16 D A
17 D A
18 D A
19 D A
20 D A
MATRIZ DOFA
NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
ESTRATEGIAS PROPUESTAS
ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
SI SE SURTEN PRODUCTOS
LA ATENCION AL CLIENTE INVERTIR EN NUEVAS NUEVOS Y SE INCREMENTA
ES ESTRICTAMENTE NECESARIO
MEJORA SI SE INVIERTE HERRAMIENTAS QUE EL TAMAÑO DEL ALMACEN,
INVERTIR EN TECNOLOGIA PARA
MAS DINERO EN FACILITEN A LOS CLIENTES LA FRECUENCIA DE VISITA
1 LA SATISFACCION DE LOS
INCREMENTAR EL TAMAÑO LA INFORMACION DE LOS PROBABLEMENTE
CLIENTES, AHORRA TIEMPO Y
DEL ALMACEN Y SURTIR PRODUCTOS Y LES AHORRE AUMENTARIA, LO QUE
GENERA MAS VISITAS.
CON PRODUCTOS NUEVOS TIEMPO GENERARIA MAS
INGRESOS.
INVERTIR EN EL TAMAÑO
INCREMENTAR EL TAMAÑO DEL ALMACEN, CON MAS
MAS PUBLICIDAD MAS INVERTIR EN EL TAMAÑO DE EL
2 DEL ALMACEN PARA ESPACIO HABRA LA
SURTIDO ALMACEN
INCLUIR NUEVAS MARCAS POSIBILIDAD DE MAS CAJAS
DE PAGO.
INVERTIR EN EL TAMAÑO
DEL ALMACEN, CON MAS
INVERTIR EN EL TAMAÑO INVERTIR EN EL TAMAÑO INVERTIR EN EL TAMAÑO DE EL
3 ESPACIO HABRA LA
DEL ALMACEN DEL ALMACEN ALMACEN
POSIBILIDAD DE MAS CAJAS
DE PAGO.
MAS PERSONAL PARA LA MAS PERSONAL PARA LA PERSONAL A DOS TURNOS PERSONAL A DOS TURNOS QUE
4 ATENCION DE LAS DUDAS ATENCION DE LOS QUE BRINDEN SEGURIDAD BRINDEN SEGURIDAD DE LOS
DE LOS CLIENTES CLIENTES DE LOS PRODUCTOS PRODUCTOS
LA ATENCION AL
CLIENTE MEJORA
SI SE INVIERTE
MAS DINERO EN
1 INCREMENTAR EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN Y
5 N N N N 5
SURTIR CON
PRODUCTOS
NUEVOS
INCREMENTAR EL
TAMAÑO DEL
2 ALMACEN PARA
INCLUIR NUEVAS
4 N N N N 4
MARCAS
INVERTIR EN EL
3 TAMAÑO DEL
ALMACEN
3 N N N N 3
MAS PERSONAL
4 PARA LA ATENCION
DE LAS DUDAS DE
LOS CLIENTES
2 N N N N 2
MAS PERSONAL
5 PARA ACLARAR
LAS DUDAS DE LOS
CLIENTES
1 N N N N 1
LOS PRODUCTOS Y
LES AHORRE
TIEMPO
INVERTIR EN EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN, CON
2 MAS ESPACIO
HABRA LA
POSIBILIDAD DE
4 N N N N 4
MAS CAJAS DE
PAGO.
INVERTIR EN EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN, CON
3 MAS ESPACIO
HABRA LA
POSIBILIDAD DE
3 N N N N 3
MAS CAJAS DE
PAGO.
MAS PERSONAL
4 PARA LA ATENCION
DE LOS CLIENTES
1 N N N N 1
RECIBIR
PERSONAL CON
EXPERIENCIA Y
5 TENER UN MEJOR
PLAN DE
CAPACITACION
2 N N N N 2
PARA LA ATENCIO
DE LOS CLIENTES
1 ALMACEN, LA
FRECUENCIA DE
VISITA
5 N N N N 5
PROBABLEMENTE
AUMENTARIA, LO
QUE GENERARIA
MAS INGRESOS.
2 MAS PUBLICIDAD
MAS SURTIDO 3 N N N N 3
INVERTIR EN EL
3 TAMAÑO DEL
ALMACEN
4 N N N N 4
PERSONAL A DOS
TURNOS QUE
4 BRINDEN
SEGURIDAD DE
1 N N N N 1
LOS PRODUCTOS
PERSONAL A DOS
TURNOS QUE
5 BRINDEN
SEGURIDAD DE
2 N N N N 2
LOS PRODUCTOS
ES
ESTRICTAMENTE
NECESARIO
INVERTIR EN
1 TECNOLOGIA PARA
LA SATISFACCION
DE LOS CLIENTES,
5 N N N N 5
AHORRA TIEMPO Y
GENERA MAS
VISITAS.
INVERTIR EN EL
2 TAMAÑO DE EL
ALMACEN
4 N N N N 4
INVERTIR EN EL
3 TAMAÑO DE EL
ALMACEN
3 N N N N 3
PERSONAL A DOS
TURNOS QUE
4 BRINDEN
SEGURIDAD DE
2 N N N N 2
LOS PRODUCTOS
RECIBIR
PERSONAL CON
EXPERIENCIA Y
5 TENER UN MEJOR
PLAN DE
CAPACITACION
1 N N N N 1
PARA LA ATENCIO
DE LOS CLIENTES
TRIZ DOFA
S DE LOS CLIENTES.
S MEJORES ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
SELECCIONADA
LA ATENCION AL
CLIENTE MEJORA
SI SE INVIERTE
MAS DINERO EN
INCREMENTAR EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN Y SURTIR
CON PRODUCTOS
NUEVOS
INCREMENTAR EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN PARA
INCLUIR NUEVAS
MARCAS
SELECCIONADA
INVERTIR EN
NUEVAS
HERRAMIENTAS
QUE FACILITEN A
LOS CLIENTES LA
INFORMACION DE
LOS PRODUCTOS Y
LES AHORRE
TIEMPO
INVERTIR EN EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN, CON
MAS ESPACIO
HABRA LA
POSIBILIDAD DE
MAS CAJAS DE
PAGO.
SELECCIONADA
SI SE SURTEN
PRODUCTOS
NUEVOS Y SE
INCREMENTA EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN, LA
FRECUENCIA DE
VISITA
PROBABLEMENTE
AUMENTARIA, LO
QUE GENERARIA
MAS INGRESOS.
INVERTIR EN EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN
SELECCIONADA
ES
ESTRICTAMENTE
NECESARIO
INVERTIR EN
TECNOLOGIA PARA
LA SATISFACCION
DE LOS CLIENTES,
AHORRA TIEMPO Y
GENERA MAS
VISITAS.
INVERTIR EN EL
TAMAÑO DE EL
ALMACEN
MATRIZ DOFA
NECESIDADES DE LOS CLIENTES.
FORTALEZAS DEBILIDADES
1 BUENA ATENCION FRECUENCIA DE VISITA
2 BUENA DISTRIBUCION INGRESO FACIL
VARIEDAD DE LOS PRODUCTOS QUE
3 BUENA UBICACIÓN
EXISTEN
4 PRODUCTOS FRESCOS HORARIO EXTENDIDO
5 CORDIALIDAD TRANSITO AMPLIO
#NAME? #NAME?
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
PRODUCTOS
4
DESORDENADOS
PRODUCTOS
5
DESTAPADOS
#NAME?
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
INVERTIR EN NUEVAS HERRAMIENTAS ES ESTRICTAMENTE NECESARIO INVERTIR EN
NO HAY TECNOLOGIA
QUE FACILITEN A LOS CLIENTES LA TECNOLOGIA PARA LA SATISFACCION DE LOS
1 PARA EL BENEFICIO DE
INFORMACION DE LOS PRODUCTOS Y CLIENTES, AHORRA TIEMPO Y GENERA MAS
LOS CLIENTES
LES AHORRE TIEMPO VISITAS.
INVERTIR EN NUEVAS
HERRAMIENTAS QUE
FACILITEN A LOS
1 CLIENTES LA
INFORMACION DE
Es claro que no solo el almacen mas grande
LOS PRODUCTOS Y
es el mas prospero, se debe tambien pensar
LES AHORRE TIEMPO
en el beneficio para los clientes mas alla de
lo economico, y es cuando pensamos en las
herramientas tecnologicas que nos ahorren
INVERTIR EN EL tiempo y sea mas facil escoger un producto.
TAMAÑO DEL
ALMACEN, CON MAS
2
ESPACIO HABRA LA
POSIBILIDAD DE MAS
CAJAS DE PAGO.
3
4
5
ESTRATEGIAS DO
SI SE SURTEN
PRODUCTOS NUEVOS
Y SE INCREMENTA EL
TAMAÑO DEL
ALMACEN, LA
1 FRECUENCIA DE La gente expresa que se aburren siempre
VISITA de ver lo mismo, cuando se realiza un
PROBABLEMENTE cambio tan drastico es bastante llamativo
AUMENTARIA, LO QUE para los posibles clientes, sin duda, invertir
GENERARIA MAS en el crecimiento de nuestro negocio va a
INGRESOS. ser beneficioso para todos.
2
INVERTIR EN EL
3 TAMAÑO DEL
ALMACEN
4
5
ESTRATEGIAS DA
ES ESTRICTAMENTE
NECESARIO INVERTIR
EN TECNOLOGIA
PARA LA Es claro que no solo el almacen mas grande
1 SATISFACCION DE es el mas prospero, se debe tambien pensar
LOS CLIENTES, en el beneficio para los clientes mas alla de
AHORRA TIEMPO Y lo economico, y es cuando pensamos en las
GENERA MAS herramientas tecnologicas que nos ahorren
VISITAS. tiempo y sea mas facil escoger un producto.
INVERTIR EN EL
2 TAMAÑO DE EL
ALMACEN
3
4
5
MATRIZ DOFA
DADES DE LOS CLIENTES.
DE LAS MEJORES ESTRATEGIAS