PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA

1. Consultar nombre en el RUES

Consultar en el Registro Único Empresarial y Social (RUES) para verificar que no exista otra empresa con
el nombre que desean registrar. Solo hay que entrar a www.rues.org.co y colocar en el campo de
búsqueda el nombre tentativo sin la terminación que le da forma jurídica (SAS, S.A., LTDA, etc.)

Si el nombre está tomado, se debe buscar uno que no exista en la base de datos.

2. Preparar la documentación para la creación de la empresa

1) Documento privado de constitución: son los estatutos de la compañía donde se define la

estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las
características de la empresa.

Por lo general, una SAS puede ser constituida a través de documento privado. Sin embargo, si
uno de los activos que pasará a la sociedad requiere de escritura pública para su transferencia,
entonces la SAS deberá ser constituida por escritura pública también.

2) El PRE-RUT se diligencia en la página web de la DIAN, seleccionando la opción Inscripción

RUT y luego cámara de comercio.

Paso 1

Paso 2
 Paso 3: Diligenciar el formulario

3) El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio, se debe llenar con todos
los datos de la empresa.

4) OPCIONAL: Si bien la consulta de usos de suelo no es un prerrequisito para la creación de

empresa, es recomendable hacerla previamente al Registro Mercantil y apertura del
establecimiento para tener seguridad acerca de si la actividad económica que planea desarrollar
allí está permitida en esa ubicación.   Esto le evitará perder su inversión y/o recibir sanciones o
multas de diferentes autoridades.

5) OPCIONAL: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 183 del Código de Seguridad y

Convivencia, la persona natural que se encuentre en mora de seis meses o más en el pago de
la multa impuesta, contados desde la fecha de su imposición por el inspector del policía, no
podrá obtener o renovar el Registro Mercantil. 

3. Inscripción en la cámara de comercio

1) Tomar turno en la cámara de comercio para la presentación de la papelería y realizar el registro.

2) Realiza los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, la cual depende del capital con
el que se constituye la sociedad; el impuesto de registro sobre el monto del capital inicial o
patrimonio; los derechos de inscripción y el formulario.
3) La Cámara de comercio notificará el radicado por medio de mensaje de texto o por correo , a fin
de recoger el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad.

4. Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. 

Con una de las copias del Certificado de Existencia se abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad
y se solicita una certificación de la apertura. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar
diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial.
5. Tramitar el RUT definitivo

Posterior a la apertura de la cuenta, se procede a diligenciar el RUT definitivo en la DIAN.

Se necesitará la cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del registro
mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros.

En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues necesita tener la
matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio y solicitar copias de la matrícula
mercantil.

7. Resolución de facturación y firma digital

Para solicitar la resolución de facturación se necesita llenar un formulario que puede ser descargado en la
página de la DIAN, llevar la cédula del representante legal (original y copia), y el registro mercantil
definitivo.

y si es posible aprovechar para solicitar la firma digital.

Proyectado por:
DMVG