“UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN”

“FACULTAD DE INGENIERIA DESISTEMAS E INFORMATICA”

ASIGNATURA
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información

DOCENTE
Ing. Mg. Dino Michael Quinteros Navarro
TEMA
Caso de Estudio

ALUMNO
Gustavo Adolfo Dávila Barbarán

ESCUELA
Ingeniería De Sistemas e Informática.

FECHA:
06 / 09 / 2020.
1. Se requiere identificar errores y buenas acciones por parte del Project Manager
equipo del Proyecto.

Buenas Acciones:

 Existencia de documentación para la base del proyecto.

 El Project Manager revisa la documentación del proyecto.
 Implementación de un piloto para las pruebas.
 Correcta identificación de los criterios para asegurar el éxito en la ejecución del
mismo.

Errores:

 Escasa coordinación y comunicación con el equipo de trabajo.

 Deficiente análisis de gestión de riesgos.
 Aumento en el tiempo de culminación del proyecto y retraso en los plazos pre
definidos.
 Usurpación de funciones por parte del equipo de trabajo.
 Deficiente coordinación con los usuarios respecto al uso de días no laborables.
 Sobrecosto del proyecto por la mala gestión de riesgos.
 Faltas de compromiso de los usuarios en relación con el avance del proyecto.

2. ¿Usted como Project Manager cuál sería su accionar? Descríbelo.

 Creo que yo haría varios cambios desde la etapa de planificación, a diferencia de Susan
haría una correcta planificación del alcance del proyecto, realizaría un plan de gestión
de riesgos donde haría un análisis basado en situaciones recurrentes sobre proyectos
similares para prevenir la fallas y complicaciones, posterior a ellos haría un Plan costos
en el cual plasmaría los posibles gastos adicionales que puedo deducir de la gestión de
riesgos para así realizar correctamente los proceso de Planificación costos, Estimación
costos y Presupuesto.
 Para resolver el inconveniente que ocurrió debería hacer lo siguiente, hacerle recodar
a los miembros del equipo que se hizo al inicio una Asignar responsable a cada tarea
por lo cual cada uno posee una responsabilidad y no es correcto que intervengan en la
responsabilidades del otro, recordarles también que se le debe informar todo al PMP y
que se debe respetar los roles asignados, posterior a ello realizaría un informa de
desempeño o de incidentes en los cuales registrar los verdaderos motivos del retrasos
del proyecto para que de ese modo verificando con los roles se pueda verificar las
responsabilidades, posterior a ellos realizaría un Plan recursos, cronograma, costos,
calendarios, riesgos para saber sobre el exceso de gastos que provocó dicho retazo,
reprogramaría el calendario y efectuaría el cronogramas como estaba establecido
haciendo un cambio para recuperar las horas perdidas. Realizar un plan para
reprogramación de los usuarios faltantes y generar un cronograma.
3. ¿Qué documentos remitiría o mostraría como avance? ¿Cuál sería su estructura y
contenido?
 Se debe presentar un Informe de Desempeño, con los siguientes datos en su contenido
Validación de Alcance, Cronograma basado en el cumplimiento de actividades,
Proyecciones de costos con respecto al avance, Verificación de Entregables, Informe
de Incidentes, Controlar Recursos, Monitorear Comunicaciones, Registro de riesgos,
Reportes de riesgo.