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FISI-UNSM

Ing. Mg. Dino Michael Quinteros Navarro


PMP - Project Management Professional

Sesión 01: Dirección de Proyectos y el entorno

Haciendo lo correcto

Un nuevo proyecto de renovación de PCs fue asignado a Susan hace 02 meses y, de acuerdo con
lo indicado por el Gerente de Finanzas, el proyecto debía culminarse en 90 días calendarios.
Las nuevas PCs acaban de llegar y Susan está revisando la documentación del proyecto para
identificar los criterios de éxito del piloto de migración de datos de las PCs existentes a las nuevas.
El criterio definido es que la migración de datos en cada PC no debe tomar más de 30 minutos, con
lo cual los usuarios solo deben interrumpir sus labores durante ese tiempo.
El piloto ha resultado exitoso y, de acuerdo con el cronograma, la migración debe realizarse incluso
los sábados y domingos. Susan y el Sponsor han acordado con las diferentes gerencias para que
los usuarios que correspondan asistan en esos días, de acuerdo con el cronograma que ella y su
equipo han desarrollado.
La migración dio inicio y Susan está revisando los documentos del proyecto con el Equipo, antes de
iniciar la reunión quincenal con el Sponsor y el Gerente de Finanzas. El reporte de Finanzas indica
que el proyecto tiene un sobrecosto del 10%. Al preguntar sobre el avance del cronograma, el Líder
Técnico indica que no se cumplió lo planificado ayer domingo debido a que no asistieron los
usuarios programados. Susan le pregunta por qué no fue informada y la respuesta es que eso es
normal y que siempre sucede en los proyectos.
El Líder Técnico también informa que no se ha cumplido con lo planificado durante la semana
debido a que los usuarios estaban ocupados y no permitieron la migración en sus equipos. De
manera proactiva el Líder Técnico conversó con los Gerentes de Departamento y ellos estuvieron
de acuerdo en reprogramar la migración en esos usuarios, luego que se termine con el cronograma
aprobado del proyecto. El Líder Técnico estima que hay un 20% de usuarios que deben ser
reprogramados, la cantidad real se tendrá al finalizar el proceso de migración.
La reunión está por iniciar y Susan debe presentar el avance del proyecto a nivel de alcance, costo,
tiempo y calidad.

Se requiere identificar errores y buenas acciones por parte del Project Manager equipo del
Proyecto.

¿Usted como Project Manager cuál sería su accionar? Descríbelo.

¿Qué documentos remitiría o mostraría como avance? ¿Cuál sería su estructura y


contenido?