El formato condicional

El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un formato
especial o no sobre esa celda.

El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores que cumplan una
determinada condición, para resaltar las celdas según el valor contenido en ella, etc.

Cómo aplicar un formato condicional a una celda:

- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.

- Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.

Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar

diversos efectos a determinadas celdas.

Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.

Nos aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

 En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el
formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.

En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe

cumplir la celda y de qué forma se marcará.

De esta forma, si nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que
y condiciones de ese estilo.

Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar.

Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde podemos escoger

el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color de fondo de la celda,
etc.

Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará. Si
el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún formato
especial.

Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el formato condicional.

 
Unidad 7. Ejercicio: Crear formato condicional

Objetivo.

Practicar cómo crear un formato condicional en Excel 2013.

Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel 2013, ábrelo para realizar el ejercicio.

2. Abre un nuevo libro de trabajo.

3. Selecciona la celda A5.

4. Accede a la pestaña Inicio.

5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...

6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

7. En el segundo recuadro selecciona entre.

8. En el tercer recuadro escribe 50.

9. En el último recuadro escribe 250.

10. Pulsa sobre Formato...

11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la

pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.

12. En Color selecciona el color marron.

13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.

14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

 15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.

16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.

17. En el segundo recuadro seleccionar entre.

18. En el tercer recuadro escribe 251.

19. En el último recuadro escribe 300.

20. Pulsa sobre Formato...

21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente

en Estilo selecciona Negrita.

22. En Color selecciona el color azul fuerte.

23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

 Vamos a comprobar su funcionamiento.

24. Sitúate en la celda A5.

25. Escribe el número 5.

La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas
en el formato condicional.

26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.

Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva,
de color marrón, con fondo gris.

27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.

El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.

 Ahora eliminaremos el formato condicional.

28. Haz clic en la pestaña Inicio.

29. Accede al menú Formato condicional.

30. Selecciona la opción Administrar reglas...

 Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para
cualquiera de las hojas.

31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.

La regla dejará de actuar.

32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.

El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no
aparecerá con el formato. Hemos eliminado la primera condición del formato.

33. Cerrar el libro sin guardar cambios.