REGISTRO DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRAS

NOS VA A AYUDA PARA COMPENETRARNOS EN EL CONTENIDO DE UN EXPEDIENTE TECNICO, SE

VA A USAR EN EL MOMENTO QUE SE TENGA QUE REGISTRAR LA INFORMACION QUE SE REQUIERE
A LA PUBLICACION DEL EXPEDIENTE TECNICO EN UNA CONVOCATORIA PARA OBRAS

ACTUACIONES PREPARATORIAS: RECIBES EL REQUERIMIENTO POR PARTE DEL AREA USUARIA

QUIEN HACE ALCANCE DE EXP TENICO DE OBRA, SABEMOS QUE EL EXP TECNICO DE OBRA NO
NECESITA UNA INDAGACION DE MERCADO PORQUE YA VIENE SUSCRITO POR UN CONSULTOR EL
CUAL COLOCA TODA LA INFORMACION TECNICA QUE CORRESPONDA PARA JUSTIFICAR EL VALOR
REFERENCIAL

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN: SE VA A REQUERIR QUE PUBLIQUES EL EXP TENICO DE ACUERDO

A LOS CAMPOS CORRESPONDIENTES, UNA VEZ QUE LO TIENES CONVOCADO EL POSTOR PODRA
ACCEDER A ESTA INFORMACION PARA PODER HACER SU OFERTA DE MANERA CLARA Y PRECISA Y
PRESENTAR YA DENTRO DE LO QUE ES EL CALENDARIO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
PRESENTAR SU OFERTA CORRECTAMENTE, SI NO HAY NINGUNA VARIACION DURANTE ESTA
ETAPA, ESE EXP TECNICO QUEDARA VALIDADO DE MANERA OFICIAL PARA PODER EJECUTAR LA
EJECUCION DE PROYECTO EN SI, DESPUES DE HABERSE SUSCRITO EL CONTRATO

EJECUCION CONTRACTUAL: DESPUES DE HABERSE SUSCRITO EL CONTRATO, SI HUBIERA ALGUNA

VARIACION, TENDRAN QUE SER ESTAS INCORPORADAS AL EXP TECNICO Y EN EL MOMENTO DE
QUE SE HAGA LA ENTREGA DEL TERRENO TENDREMOS QUE HACER ALCANCE DEL NUEVO EXP
TECNICO CON LAS VARIACIONES QUE ESTA HACE REFERENCIA.

DEFINICION: ANEXO 1 DEL DS 344 MODIFICADO POR EL 377, EL EXP TECNICO SON LOS
DOCUMENTOS QUE COMPRENDEN DESDE UNA MEMORIA DESCRIPTIVA, LAS ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y DEMAS.

LA FECHA IMPORTANTE DATO QUE NECESITAMOS TENER DE CUANDO FUE ELABORADO EL EXP
TECNICO, ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE ACUERDO A LA NORMA DE METRADOS, A LAS
COTIZACIONES QUE HAYA HECHO EL CONSULTOR QUE RESPALDEN TODO LO QUE VA A HACER EN
ESTE CASO PARA LLEGAR AL VALOR REFERENCIAL

CALENDARIO DE OBRA VALORIZADO: HERRAMIENTA IMPORTANTE PORQUE SABREMOS QUE

PLAZOS SE HAN DETERMINADO PARA PODER EJECUTAR LA OBRA Y DE ESA FORMA SABREMOS
CUANDO INICIAMOS Y CUANDO TERMINAMOS
FORMULAS POLINOMICAS: HERRAMIENTA CON LA CUAL VAMOS A HACER EL REAJUSTE EN EL
TIEMPO ES POR ELLO QUE NECESITAMOS COMO DATO PRELIMINAR SIEMPRE CUANDO ES LA
FECHA DE PRESUPUESTO DE FECHA YA QUE CON LA FORMULA POLINOMICA IREMOS HACIENDO
EL CALCULO DE LOS PAGOS DE LAS VALORIZACIONES DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA Y
ESTAREMOS APLICANDO UNIFICADOS DE ACUERDO A LA FECHA DEL VALOR REFERENCIAL Y LA
FECHA EN QUE SE HAGAN EN ESTE CASO EL PAGO DE LAS VALORIZACIONES, SI EL CASO LO
REQUIERE DE ACUERDO A LA COMPLEJIDAD DE CADA UNO DE LOS PROYECTOS VEREMOS DE QUE
SE DEBE AGREGAR:

- ESTUDIOS DE SUELOS
- ESTUDIO GEOLOGICOS
- DE IMPACTO AMBIENTAL
- CERTIFICADO DE EXISTENCIA DE RESTOS ARQUEOLOGICOS

DEPENDIENDO DE LA TIPOLOGIA DE LA OBRA

FIJARSE SIEMPRE EN LA FECHA DE PRESUPUESTO DE LA OBRA, ESE DOCUMENTO EN LA PARTE
SUPERIOR DERECHA VAS A PODER ENCONTRAR UNOS DATOS DONDE DICEN EL DIA MES Y AÑO EN
QUE HA SIDO ELABORADO, DE ESA FECHA TU CONTABILIZAS 9 MESES, HACER EL EXCEL
CONTABILIZAR 270 DIAS Y MIRAR LA FECHA PARA LA CONVOCATORIA, SI ESE LAPSO TE DA Y NO ES
MAYOR DE 9 MESES ENTONCES PUEDES HACER LA CONVOCATORIA, PERO SI ES QUE UNA VEZ QUE
SE HACEN LOS ACTOS PREPARATORIOS VERIFICAS QUE DE ACUERDO AL TIEMPO QUE TE VA
DEMORANDO ESTO VA A SUPERAR LOS 9 MESES EL DIA QUE VAYAS A CONVOCAR TENDRAS QUE
HACER LA ACTUALIZACION CORRESPONDIENTE DE ESE EXP TECNICO, TENER EN CUENTA QUE DE
ACUERDO A LOS CAMBIOS NORMATIVOS QUE SE VAN TENIENDO LA FECHA DE CONVOCATORIA
TAMBIEN DETERMINA EL TIPO DE BASE QUE SE VA A USAR, LAS BASES DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN CON LAS ULTIMAS VARIACIONES QUE HAN TENIDO EN SU NORMATIVA Y HAN SIDO
PUBLICADAS EN EL PORTAL DEL OSCE PARA QUE PUEDAN SER USADOS DE CADA UNO DE LOS
OPERADORES LOGISTICOS Y DEL COMITÉ QUE TIENE LA LABOR DE ELABORAR LAS BASES DEL
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
MUCHAS VECES SE RECIBEN EXP TECNICOS QUE VIENEN CON RESOLUCIONES DE APROBACION
DIVERSAS, EN LA PARTE RESOLUTIVA COLOCAN, APROBAR LA…, VIENEN DIVERSOS TERMINOS,
QUE APROBAMOS:

UNO LA ELABORACION CUANDO TU HAS HECHO LA EJECUCION DE ESE EXP TECNICO A TRAVES DE
UN CONSULTOR O HACIENDOLO EN PLANTA Y ES LA PRIMERA VEZ QUE TU ESTAS ELABORANDOLO
ENTONCES NO HAY OTRA COSA QUE VERIFICAR QUE TODO EL CONTENIDO QUE HEMOS
DETALLADO QUE ESTO TENGA EL INFORME DE EVALUACION CORRESPONDIENTE Y PODER DE ESA
MANERA HACER LOS INFORMES QUE CONLLEVEN A PODER FORMULAR LA RESOLUCION DE
APROBACION, NO HAY OTRA COSA MAS QUE APROBAR LA ELABORACION DEL EXP TECNICO.

LOS CASOS DE LAS GESTIONES NUEVAS EN LOS PRIMEROS DIAS LUEGO DE LAS ELECCIONES
DONDE SE ENCUENTRAN EXP TECNICOS YA ELABORADOS QUE ESTAN APROBADOS, PERO CUANDO
HACEN LA REVISION CORRESPONDIENTE TIENEN DOS CASOS:

- VEAN QUE SU APROBACION YA PASO MAS DE 3 AÑOS DESDE QUE FUE ELABORADO
- O EL CASO DE IOAR SEAN MAYOR DE UN AÑO

LA NORMA DEL SISTEMA DE PROGRAMACION MULTIANUAL TE DICE QUE SI ESTO ES DE MAYOR DE

3 AÑOS PARA EXP TENICO O 1 AÑO PARA IOAR REQUIEREN QUE SEAN REFORMULADOS,
ENTONCES LA REFORMULACION SE VA A DAR CUANDO TU TENGAS DE QUE DE ESA FECHA QUE HA
VISTO EN EL EXP TECNICO DE PRESUPUESTO SEA MAYOR DE 3 AÑOS EN LA FECHA EN QUE ESTAS
HACIENDO LA NECESIDAD PARA PODER HACER LA CONVOCATORIA.

AHORA SI HAY PROBLEMAS UNA VEZ REVISADO COMO DOCUMENTACION SUSTENTATORIA O SEA
QUE TIENE DEFECTOS EN SU FORMULACION, HACE NECESARIO QUE SE REFORMULE PERO QUE
TENGA LOS INFORMES QUE LO RESPALDAN.
EL PERSONAL DEL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O LOGISTICA, REVISAR EL EXP
TECNICO PARA CONVOCAR A UN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN QUE SEA DE REFORMULACION
QUE TENGA LA DOCUMENTACION QUE LO RESPALDE YA QUE SINO ESTARIAN CAYENDO EN TEMAS
DE HACER UN DOBLE PAGO DE UN MISMO PRODUCTO SI ES QUE NO TIENE EL DOCUMENTO QUE
SUSTENTE LA EVALUACION, EN RESUMEN SI ALGUIEN QUIERE REFORMULAR UN EXP TECNICO NO
BASTA CON DECIR QUE SE REFORMULE SINO QUE DEBE TENER TODOS LOS RESPALDOS CON SUS
INFORMES QUE LO SUSTENTE.

LA ACTUALIZACION SE DA CUANDO EL EXP TECNICO ES MAYOR DE 9 MESES ENTONCES SE DEBE

ACTUALIZAR EL EXP TECNICO, ACTUALIZAR LOS PRECIOS UNITARIOS, LISTADO DE INSUMOS,
FORMULAS POLINOMICAS EN CASO LO REQUIERA PARA PONERLO DENTRO DE LOS NUEVE MESES
Y CONVOCARLO, PERO NO VOY A CAMBIAR PLANOS, NI ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS, NI
MEMORIA DESCRIPTIVA, NI METAS DE PROYECTOS, SOLO SE ACTUALIZA PARA PONERLO DENTRO
DE LOS 9 MESES.

LA ADECUACION, EN LA PANDEMIA SE HAN EXP TECNICOS LISTOS Y CONVOCADOS Y MUCHAS

VECES SE HA TENIDO QUE VER QUE HACER, ESTOS TIENEN QUE SER ADECUADOS PARA PODER
INCORPORAR LOS PROTOCOLOS SANITARIOS Y PROSEGUIR CON EL NORMAL DESARROLLO DE LA
CONVOCATORIA O DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.

ENTONCES ESTOS 4 ESCENARIOS, SE PONEN EN PANORAMA PARA TOMAR LAS MEJORES

DECISIONES NO SOLAMENTE PARA EL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES SINO
TAMBIEN PARA EL AREA USUARIA QUIEN VA A TENER QUE FORMULAR SU REQUERIMIENTO O
MUCHAS VECES VA A TENER QUE REFORMULAR, LO ACTUALICE O LO ADECUE CON LA
EXPLICACION DADA.
EL EXP TECNICO QUE ESTA EN FORMA FISICA, AHORA SE DEBE DIGITALIZAR DE ESTA MANERA,
ESCANEARLO Y LLEVARLO EN ARCHIVOS INDIVIDUALES EN LAS CUALES TE VAN A IR PIDIENDO
CUANDO TU QUIERAS CONVOCAR EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN EN LAS SECCIONES QUE
CORRESPONDA TE VA A PEDIR PUBLICA EL INDICE DEL EXP TECNICO, YA SE TENDRA EL ARCHIVO
PARA INCLUIRLO Y PROCEDER ASI CON EL SIGUIENTE

LA GESTION DE RIESGOS ES INDISPENSABLE YA QUE NO SE PUEDE CONVOCAR A UN

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN SI NO TIENE GESTION DE RIESGOS.

ESTOS INSUMOS SE REQUIEREN PARA QUE LA INFORMACION SEA DE ALCANCE AL POSTOR Y QUE
NO TENGA NINGUNA OMISION PARA PLANTEAR SU OFERTA DE MANERA COHERENTE Y A LA
ENTIDAD PARA QUE SIRVA DE INSUMO PARA QUE PUEDA ANALIZARLO EN LA FASE DE
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN.

EN LA SECCION 4, FICHA DE HOMOLOGACION SE PUEDE PEDIR, SOBRE TODO EN EXPEDIENTES

QUE CONTEMPLAN EL TEMA DE SANEAMIENTO EN OBRAS URBANAS TIENEN ESTAS FICHAS, SE
TIENE QUE INGRESAR EN PERUCOMPRAS PARA ENCONTRAR PARA ELABORACION DE PERFILES,
EXP TECNICO, EJECUCION DE OBRA, SUPERVISION, SUPERVISION DE EXP TECNICO.

DISPONIBILIDAD FISICA DEL TERRENO, SE DEBE TENER EN CUENTA SI SE VAN A HACER CALLES,
PAVIMENTACIÓN DE PISTAS Y VEREDAS, SANEAMIENTO, PLANOS DE HABILITACION URBANA
DEBIDAMENTE VALIDADOS, PERFORAR UNA CALLE DEBE ESTAR CONTEMPLADO EN LA
HABILITACION URBANA.

OBRA ELECTRICA, TENDRA QUE CONTAR CON LOS PASES DE SERVIDUMBRE PARA NO TENER
OBJECION, TERRENOS DE COMUNIDADES LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTEN QUE NO HAY
NINGUNA INTERFERENCIA PARA PODER EJECUTAR EL PROYECTO, LICENCIA DE AUTORIZACIONES
COMO EN PLANTAS DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES DEL ALA O ANA, CANALES DE RIEGO
AUTORIZACION DE CERTIFICACION HIDRICA POR PARTE DEL ANA.

OTROS DOCUMENTOS DEL EXP TECNICO, COMO SIRA, DIA (DECLARATORIA DE IMPACTO
AMBIENTAL)

EN EL ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES, QUE SIRVA PARA TRANSPARENTAR LA

INFORMACION DE MANERA CLARA Y PRECISA, LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA Y EFICACIA DEBEN
SER TRANSVERSALES A NIVEL DE TODO EL PAIS.
REGISTRO DE ETO EN EL SEACE

SI BIEN ANTES SE REGISTRABA A TRAVES DE ARCHIVOS, AHORA SE REALIZARA EL REGISTRO

MEDIANTE FORMULARIOS ELECTRONICOS Y CON UNA ESTRUCTURA PARA EL REGISTRO
EN LAS ACTUACIONES PREPARATORIAS

SIRVE PARA PROCEDIMIENTOS DENTRO DE LEY 30225 DONDE EXISTE UNA SECCION
QUE SOLICITA INFORMACION DEL EXP TECNICO DE OBRAS DONDE A LA FECHA, SE REGISTRA
INFORMACION MEDIANTE ARCHIVOS
SE REGISTRA EL TIPO DE COMPRA O SELECCIÓN, DONDE DEBEMOS ELEGIR YA SEA POR LA
ENTIDAD O POR ENCARGO YA QUE PARA LOS DOS APLICA ESTA FUNCIONALIDAD.
ESTA FUNCION SOLO APLICA PARA LA NORMA 30225 LCE, SOLO A ESTOS PROCEDIMIENTOS DE
SELECCIÓN
CLICK EN GUARDAR BORRADOR PARA QUE APAREZCA, RELACION DE ITEMS, DOCUMENTO
SUSTENTATORIO Y DEMAS …
LUEGO DE DAR CLICK EN MODIFICAR SALDRA LA SIGUIENTE PANTALLA
DAR CLICK EN MODIFICAR

EN EL DETALLE DE MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL SE DEBE SELECCIONAR UN VALOR

QUE SEA DIFERENTE A ESTOS 3 VALORES QUE SE TIENEN AHÍ, PARA QUE CUMPLA CON LAS
VALIDACIONES PARA QUE SE MUESTRE LA NUEVA PESTAÑA DEL EXP TECNICO DE OBRA
SE DEBE GUARDAR EN BORRADOR, SIEMPRE EN CUANDO LA INFORMACION QUE HAYAMOS
REGISTRADO EN EL ITEM CUMPLA CON LAS VALIDACIONES ANTERIORMENTE INDICADAS CON EL
CAMPO DE DETALLE DE MODALIDAD DE EJECUCION CONTRACTUAL, SI SE CUMPLE CON ESOS
VALORES ENTONCES VA A APARECER ESTA NUEVA PESTAÑA QUE SE LLAMA EXP TECNICO DE OBRA
ES UN ITEM UNICO, CON 4 SECCIONES
EN LA SECCION 1
MAXIMO SON 20MB Y SOLO 1 ARCHIVO EN LOS FORMATOS PDF,DOC, DOCX, ZIP, RAR,

SI SE SELECCIONA POR LA ENTIDAD, DEBERA COLOCAR LA UNIDAD ORGANICA DE LA ENTIDAD

SI SE SELECCIONO, CONTRATACION DE UNA CONSULTORIA DE OBRAS (PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN). NOMENCLATURA Y RAZON SOCIAL DEL CONTRATISTA

SI SELECCIONO UNA CONSULTORIA DE OBRAS MENOS O IGUAL A 8UIT, LA O/S, DOCUMENTO DE

LA O/S Y UN SOLO ARCHIVO PARA SUBIR DE MAXIMO 100MB
EN DATOS DE ITEM, EN EL CAMPO PRESTACION ACCESORIA SE COLOCO NO,