COLEGIO DE ESTUDIOS DE POSGRADO DE LA CIUDAD DE

MÉXICO

PLANTEL IXTLAHUACA

ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ASIGNATURA:

ORGANIZACIÓN DE CENTROS EDUCATIVOS

PROFESORA:

FABIOLA PATRICIA LOPEZ PIÑA

ALUMNA:

DANIELA CARBAJAL DOMÍNGUEZ

CARRERA:

LIC. CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN

GRUPO: 146LCE-3N
 Una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sea cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien
las dicta para el logro de los objetivos del grupo.
Elementos:
responsabilidad

• Mando: Ejercicio de la autoridad.

Autoridad y

• Delegación: La concesión de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado

Tipos de autoridad:
• Formal: cuando es conferida por la organización, es decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. Esta puede ser:
Lineal: Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo.
Funcional: Ejercida por uno o varios jefes, sobre funciones distintas.
• Técnica o sstaf: nace de los conocimientos especializados de quien la posee.
• Personal: Se origina en la personalidad del individuo.
Delegación: La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar.
Mando: El ejercicio de la autoridad o mando, asume dos formas: Órdenes e Instrucciones.
Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que
se produzcan nuevamente
el sistema de control persigue el objetivo de eficacia y eficiencia de la organización en condiciones óptimas.
son cuatro las funciones atribuidas a un sistema de control:
• El énfasis en los objetivos: capaz de motivar a las personas para que tomen decisiones y actúen según los objetivos de la empresa.
• La necesidad de la coordinación: el correcto funcionamiento de la organización.
• Autonomía y Control: ofrecer información sobre los resultados de las operaciones y el desempeño de los individuos.
ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Grado de control

• Planificación Estratégica: es necesario un sistema de control efectivo para verificar si lo planificado se ha cumplido correctamente.
El sistema de control se compone de tres partes:
• El núcleo: Elemento central de todo sistema de control es el comportamiento humano, ya que será éste el que se deba controlar para alcanzar los objetivos de la organización. El núcleo está integrado a su vez
por cinco Subsistemas:
subsistema de planificación: proceso de decisión sobre los fines y objetivos de una organización y sus miembros
subsistema operativo: actividades que es necesario desarrollar para cumplir con los requerimientos fijados.
subsistema de medición del desempeño: valoración de determinados aspectos del comportamiento humano.
subsistema de retroalimentación: acerca de las operaciones realizadas y de sus resultados y es fundamental en cualquier proceso de control.
subsistema de evaluación-recompensa: la evaluación del desempeño y la fijación de recompensas.
• La estructura organizacional: debe contener: normas, políticas, misión, visión, valores y objetivos, debe existir un control estratégico para su buen funcionamiento.
• Cultura Organizativa: conjunto de valores, creencias y normas sociales que son compartidas por sus miembros y por tanto, influyen en su forma de pensar y en sus acciones.
Proceso en el que una organización se divide estructuralmente mediante la combinación de puestos en departamentos de
acuerdo con alguna característica o base que compartan
Al momento de crear los departamentos es de terminar la base para agrupar los puestos.
Tipos de departamentalización.
Departamentalización

• Funcional: consiste en la agrupación de las actividades de acuerdo con las funciones principales que se realizan
en una empresa.
• Geográfica: es establecer grupos de acuerdo con un área geográfica.
• Por producto: se realizan cuando los productos revisten mucha importancia, cada división se ocupa de un
producto, pero abarca todos los aspectos relacionados con su producción y comercialización.
• Por cliente: son las estructuras organizacionales de las instituciones educativas; algunas de ellas tienen cursos
regulares (día y noche) y divisiones de extensión.
• Por procesos: orientada a los resultados finales, se mantiene la identificación profesional, identifica con precisión
la responsabilidad de las utilidades del producto
• Por proyectos: esta manera se puede ordenar el trabajo para lograr los objetivos de una manera eficiente.
Se ocupa del grado de especialización de los puestos
Dividen la tarea total de la organización en puestos específicos que tienen actividades concretas
Las organizaciones se pueden realizar en tres formas diferentes
• En diferentes especialidades personales.
División de trabajo • En las distintas actividades que requiere la secuencia natural de la tarea que realiza la organización
• Una jerarquía de autoridad que va desde el administrador del nivel inferior hasta el de mayor nivel
La gerencia es responsable del éxito o el fracaso de una institución.
Cambiar la estructura de la organización comprende reacomodar sus sistemas internos como pueden ser las líneas de comunicación, el flujo de trabajo, la jerarquía.
Tipos de organigramas:
• Por su presentación o disposición gráfica
• Por su finalidad.
• Este grupo se divide en dos tipos de organigrama
• Por su contenido
Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las
líneas de comunicación, las obligaciones y la autoridad, existente dentro de ella.