DIVERSION No 3

1. ¿El control de riesgo afecta a todas las fases de un proyecto? Explique.

Respuesta:

En un proyecto, el control de riesgo juega un papel muy importante a la

hora de evaluar, generar y estructurar, ya que las respuestas a los riesgos
planificadas que están incluidas en el Plan para la Dirección del Proyecto se
ejecutan durante el ciclo de vida del proyectó. No obstante, el trabajo del
proyecto debe ser supervisado continuamente para detectar riesgos nuevos
o que cambien. Con ello se busca hacer el seguimiento y control de riesgos
para identificar los procesos de identificar, analizar y planificar nuevos
riesgos; realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se
encuentran en la lista de supervisión. También volver a analizar los riesgos
existentes.

Por otro lado, implica realizar el seguimiento de las condiciones que

disparan los planes para contingencias, y el seguimiento de los riesgos
residuales. No obstante, sin olvidar, revisar la ejecución de las respuestas a
los riesgos mientras se evalúa su efectividad. Este proceso, así como los
demás procesos de Gestión de riesgos, es un proceso continuo que se
realiza durante la vida del Proyecto.

Durante el control de riesgos podemos tener que elegir estrategias

alternativas. Ejecutar un plan para contingencias o de reserva. Adoptar
acciones correctivas y modificar el Plan para la Dirección del Proyecto. El
propietario de la respuesta a los riesgos debe informar periódicamente al
director del Proyecto acerca de la efectividad del plan. Así como de
cualquier efecto no anticipado y cualquier corrección sobre la marcha que
sea necesaria. El proceso de seguimiento y control de riesgos también
incluye la actualización de los activos de los procesos de la organización.
Incluidas las bases de datos de las lecciones aprendidas del Proyecto y las
plantillas de gestión de riesgos para beneficio de Proyectos futuros.

2. ¿Qué roll desempeña la cultura organizacional en las estrategias de

comunicación interna de un proyecto? Explique.

Respuesta:

Cuando se diseña la estrategia de comunicación interna es necesario

alinearla con la cultura corporativa de la organización. Muchas veces, una
 mirada instrumental de esta especialidad impide la coherencia de la voz
corporativa con su público más importante: el interno.

“La comunicación acompaña esta nueva concepción de la empresa donde

el hombre es el capital más valorado; la comunicación es el testigo y el
agente de un nuevo contrato social.

podemos facilitar esa coherencia (Comunicación / Cultura) teniendo en

cuenta estos 4 elementos:

1. Lenguaje: Identifica la forma como se comunica tu empresa y su gente.

El lenguaje siempre debe ser cercano, claro y ojalá conciso.

2.Línea editorial: La comunicación interna debe tener una fuerte identidad y

fomentar la comunidad. Estudia y utiliza el horizonte organizacional de la
empresa: objetivos, principios, la cada vez menos usada misión y visión, y
valores.

3. Credibilidad: Es una obviedad que la información debe ser veraz. Pero

para que el círculo de la credibilidad se complete, es necesario que también
se comunique o se converse sobre los temas negativos que afectan a la
organización.

4. Omnipresencia: La comunicación, como la cultura, no solo se vive en los

medios informativos. Es necesario interactuar en todo el escenario
organizacional.

Estos 4 factores identifican todas las dimensiones y espacios donde la

comunicación (formal e informal) tiene actividad. Gestiona, además de los
medios, las reuniones, los procesos, las conversaciones, los rituales y cada
momento de verdad para las personas y la cultura empresarial.
3. ¿Quiénes son los interesados de un proyecto y por qué? Explique

Respuesta:

Los interesados del proyecto, denominados en inglés stakeholders, son

todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan ser
afectados como resultado de la ejecución o finalización del proyecto.

La mayoría de los proyectos suelen tener los siguientes interesados:

Patrocinador, Cliente, Usuario, Director del Proyecto (DP), Trabajadores.
Gobierno, Comunidad, etc.
 El listado de interesados mencionado previamente es sólo enunciativo, ya
que suele ser mucho más amplio.

un ejemplo para marcar la diferencia entre Patrocinador, Cliente y Usuario.

Una editorial solicita a una empresa de informática que desarrolle un
software para un nuevo libro electrónico. El presidente de la empresa de
informática designa a un director de proyecto para que se haga cargo del
desarrollo del proyecto software. En este ejemplo, el Patrocinador es el
presidente de la empresa de informática, el cliente sería la editorial y el
usuario es la persona que compra el libro electrónico en el mercado.

4. ¿Hasta qué punto un interesado en particular, puede afectar más o menos

a un proyecto? Explique

Respuesta:

Un interesado o un stakeholders podría afectar gravemente un proyecto

dependiendo de su participación en el, es decir que si uno de nuestros
proveedores más importantes no puede cumplir con nuestros
requerimientos podría llegar a afectar en una gran medida si no tenemos
una alternativa extra frente a esa situación, por otra parte se deben
considerar todos los aspectos relacionados con el alcance del proyecto, es
decir los que más se ven influenciados por la falta de participación de
nuestros interesados.

En este momento, el director de un proyecto tendrá dificultades para definir

con exactitud los objetivos del proyecto. Sin unos objetivos claros y
específicos, ni siquiera el director del proyecto u otro de los actores sabrán
cuando el proyecto ha culminado con sus objetivos. Por esto, aunque el
proyecto sea un éxito desde la perspectiva del director o de la empresa, a
menos que el proyecto no cumpla con los objetivos de las partes
interesadas, los actores o integrantes no resultaran satisfechos con el
resultado de dicho proyecto.

5. ¿Cómo puede un gerente o director de un proyecto involucrar a los

interesados en el proyecto?

Respuesta:

El director de un proyecto puede vincular de las siguientes formas:

•Cliente/usuario. En el caso de viviendas o locales sería el usuario final que
adquiere su vivienda, local comercial o plaza de garaje. En el caso de un
hotel por ejemplo tendríamos como cliente a la entidad o corporación que
adquiere el Proyecto y como usuarios a los huéspedes o personas que
vayan a utilizar las instalaciones del hotel.
•Organización ejecutante. En este caso sería la empresa constructora,
cuyos empleados participan de manera más directamente en la
consecución del proyecto.
•Miembros del equipo del Proyecto. Sería el grupo personas (por ejemplo,
arquitectos, ingenieros, técnicos en edificación, delineantes, secretaria,
departamento jurídico, contable, etc.), que realizan el trabajo de elaboración
del Proyecto.
•Equipo de dirección del Proyecto. Miembros del equipo del proyecto que
participan directamente en las actividades de dirección del mismo.
•Patrocinador o promotor. Persona o corporación que proporciona los
recursos financieros, monetarios o en especie, para el Proyecto.
•Influyentes. Personas o grupos de personas que no estando directamente
relacionadas con la adquisición o el uso del Proyecto. Pero que ejercen una
influencia positiva o negativa sobre el curso del mismo. Por ejemplo,
influencia política, asociaciones de vecinos, grupos ecologistas, etc.
•Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). La PMO puede ser un interesado
del proyecto si tiene responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado
de éste.

Procesos de la Gestión de los Interesados del Proyecto

•Identificar a los Interesados. Identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el Proyecto. Y documentar información
relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del
mismo. Deben ser clasificados según su interés, influencia y participación
en el Proyecto.
• Planificar la Gestión de los Interesados. Desarrollar estrategias de gestión
adecuadas para hacer participar de manera efectiva a los Interesados.
Durante todo el ciclo de vida del Proyecto. Basándose en el análisis de sus
necesidades, intereses e impacto potencial en el éxito del Proyecto.
•Gestionar la Participación de los Interesados. Comunicarse y trabajar en
conjunto con los Interesados. Para satisfacer sus necesidades y abordar los
problemas a medida que se presentan.
•Controlar la Participación de los Interesados. Observar de manera global a
los Interesados en el Proyecto. Además de las estrategias de gestión, las
relaciones y el plan de participación de los interesados. Durante este
proceso se lleva a cabo un monitoreo de los impactos en los interesados en
el proyecto y viceversa. Por otra parte, se mejora o corrige la estrategia de
gestión de los interesados en el proyecto.
 INTEGRANTES

Rubén David Amaya Pinilla Cód. 2204429

Edwin Reyes Palomino Cód. 2204651
Fredy Alexander Lizarazo Cód. 2204635
María Alejandra Monroy Cód. 2203994
Carlos David Calderon Cód. 2204650