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036 SSO Excelente Practica PDF
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PORTILLO CONSULTING, SL
ESPAÑA
Identificación del trabajo: Ponencia para el VII CITTES
Aranjuez, 10 de abril de 2015
1. INTRODUCCIÓN
aumento de la seguridad de los agentes
Toda práctica laboral comporta determinados sociales que interactúan con la empresa, en
riesgos, de mayor o menor nivel, y todas las este caso, los propios trabajadores.
partes implicadas tienen el deber de lograr que
se realice sin perjuicio de la seguridad y la salud El cumplimiento de los principios de la
del trabajador. En la actualidad, la prevención Responsabilidad Social Corporativa hace que la
de riesgos laborales (PRL) se ha convertido en implementación y uso de los sistemas de
un factor más a tener en cuenta en la gestión gestión de la salud y seguridad laboral, dentro
diaria de las empresas. Los sistemas de gestión de un Sistema Integrado de Gestión, pueda ser
de la salud y seguridad laboral están planteados considerada como una práctica excelente.
como una de las herramientas más eficaces en
el campo de la prevención y buscan a través de Al igual que las normas ISO 9001 para Gestión
una gestión integrada asegurar el mejoramiento de la Calidad e ISO 14001 para la Gestión
de la salud y seguridad en el lugar de trabajo. Ambiental, los sistemas de gestión de la salud y
La tendencia actual es integrar estos sistemas seguridad laboral se basan en la técnica PDCA
de gestión de la salud y seguridad laboral con de mejora continua (del inglés “Plan, Do, Check,
los demás sistemas de gestión que se aplican Act” o dicho en español, “Planificar, Hacer,
en las empresas modernas. Comprobar, Actuar”), técnica llamada también
ciclo Deming.
La implementación de un Sistema Integrado de
Gestión permite a la organización demostrar su En el presente trabajo se analiza la técnica de
compromiso hacia todas las partes interesadas mejora continua PDCA y su aplicación a los
en la misma y no solo hacia el cliente externo. sistemas de gestión de la salud y seguridad
En un Sistema Integrado de Gestión el sistema laboral desarrollados por OHSAS y por la
de Gestión de la Salud se hace compatible con Organización Internacional del Trabajo (OIT),
los de la Gestión de la Calidad y la Gestión que en 2001 publicó sus “Directrices generales
Ambiental, formando un trípode sobre el que se para los Sistemas de Gestión de Prevención de
sustenta la gestión integral de la empresa, Riesgos Laborales”. También se ven los
respondiendo de este modo a las exigencias de paralelismos con las normas ISO 9001 e ISO
la Responsabilidad Social Corporativa: hacer 14001, por cuanto se basan en la técnica
compatible la mejora del resultado económico PDCA, lo que permite el desarrollo de Sistemas
(mediante la mejora de la calidad y los Integrados de Gestión y, por fin, se introduce la
procesos) con la mejora del medio ambiente y el novedosa ISO 45.001 que será publicada en
2016.
2. LA MEJORA CONTINUA objetivos, como en el seguimiento posterior de
los resultados e impulso de las acciones
La mejora continua de la calidad, procesos y correctoras, será crucial para el éxito de la
resultados, debe ser el objetivo permanente de implantación del Sistema Integrado de Gestión.
toda organización y es una de las bases que
inspiran la filosofía de la gestión excelente. La 2.2 Etapas de la mejora continua
base del modelo de mejora continua es la
autoevaluación. Con ella detectamos puntos Como se ha dicho, la implantación de un
fuertes, que hay que tratar de mantener, y áreas Sistema Integrado de Gestión en la empresa se
menos fuertes, para las que se deberán poner basa en la técnica PDCA de mejora continua.
en marcha proyectos de mejora. Las etapas que se han de seguir para la
implantación de las diferentes normas que
La excelencia ha de alcanzarse mediante un constituyen el Sistema Integrado están
proceso de mejora continua. Mejora en todos representadas en el siguiente gráfico. En él se
los campos, de las capacidades del personal, muestra, además, la etapa de establecimiento o
eficiencia de los recursos, de las relaciones (con modificación de políticas por parte de la alta
el público, entre los miembros de la dirección debido a la importancia que tiene.
organización, con la sociedad) y cuanto se le
ocurra a la organización que pueda mejorarse y
que se traduzca en un aumento de la calidad del
producto o servicio que prestamos.
- Identificación de los requisitos. Un solo Manual tiene que integrar los elementos
comunes e incorporar los elementos
La identificación de requisitos hace necesaria la diferenciados.
realización de una evaluación o toma de datos,
tanto de los requisitos de calidad como de los 3.3 Formación y sensibilización
aspectos/impactos medioambientales y de los
riesgos laborales, para señalar los que afectan a La formación es uno de los aspectos más
la actividad de la organización. También obliga importantes para el diseño, puesta en marcha y
a repasar los requisitos legales aplicables. posterior explotación de un sistema integrado de
gestión. La formación mínima se debe impartir
La identificación de los requisitos debe concluir en cuatro etapas diferentes.
con el mapa y los flujogramas de procesos.
- Formación previa.
- Despliegue de los requisitos.
Esta formación persigue que determinadas
Una vez identificados los procesos y los personas en la organización conozcan de forma
requisitos hay que circunscribirlos o asignarlos a exhaustiva cuáles son las herramientas y el tipo
un método (procedimiento). Se pueden integrar de gestión que se va a implantar (los
los requisitos en un mismo procedimiento o no. conocimientos adquiridos se desplegarán más
adelante en la organización). Tiene que haber
Un procedimiento refleja las acciones un referente claro de quiénes son los expertos
operativas, de supervisión, de comunicación y de cada tema, que además serán los
de registro de datos de un proceso. Los encargados de diseñar o retocar el sistema. Las
responsables de cada acción deben ser principales materias que debe abarcar esta
identificados y los límites tienen que estar formación son: normas y legislación,
establecidos desde el principio. identificación, análisis y documentación de
procesos, gestión por procesos, diagnosis,...
Un procedimiento debe incluir:
- Formación durante el proceso de
- el objeto, que indica para qué se hace, documentación.
- el alcance, que establece el límite de
aplicación, Una vez que ha sido diseñado el sistema de
- los documentos de referencia, que son gestión integrada, se han identificado los
aquellos sobre los que se parte para requisitos y se han integrado los métodos y la
elaborar el procedimiento, organización, comienza el proceso de
- las generalidades, que explican elaboración de la documentación. Para ello se
conceptos que aparecen en la redacción proporciona formación a los equipos de trabajo
del procedimiento, dentro de las diferentes áreas en que se divide
- la realización, que explica de qué la organización. El objetivo es conseguir que las
actividades se trata, cómo, cuándo y personas que elaboren la documentación lo
quién las hace, y hagan con criterio y método. Se debe continuar
- los anexos necesarios para completar el profundizando en los aspectos legislativos y la
documento. gestión por procesos.
Evaluación
Supervisión y medición de los resultados
Investigación de las lesiones, enfermedades,
dolencias e incidentes relacionados con el
trabajo y su efecto en la seguridad y la salud
Auditoría
Examen realizado por la dirección
Fig. 3. Sistema Integrado de Gestión basado en ISO
Acción en pro de mejoras
Acción preventiva y correctiva
Mejora continua El calendario previsto para la terminación de la
norma contempla la circulación del Draft
6. ISO 45001 International Standard (DIS) a partir de junio de
2015, la distribución del Final Draft International
Tras la adopción de las normas técnicas ISO Standard (FDIS) entre miembros del comité
9000 e ISO 14000 a principios del decenio de para aprobación en julio de 2016 y finalmente la
1990, se contempló la posibilidad de elaborar publicación de la ISO 45001:2016 en diciembre
una norma ISO sobre los sistemas de gestión de 2016. De esa manera quedará completo el
de la SST en un Taller Internacional sobre las trípode de la gestión según los principios de la
ISO celebrado en 1996. Tras un importante Seguridad Social Corporativa basado de forma
debate internacional se acordó que la OIT era el homogénea en normas ISO.
organismo más apropiado para normalizar sobre
este campo. Fruto de ese acuerdo la OIT 7. CONCLUSIONES DEL TRABAJO
elaboró y publicó las “Directrices relativas a los
sistemas de gestión de la seguridad y la salud Hemos analizado en el presente trabajo la
en el trabajo (ILO-OSH 2001)” ya mencionadas. tendencia actual de las empresas de integrar los
El Consejo de Administración de la OIT pidió a sistemas de gestión de la salud y seguridad
la ISO que se abstuviera de elaborar una norma laboral con los sistemas de gestión de la calidad
internacional sobre los SG-SST, campo que y del medioambiente, formando un trípode sobre
consideraba de su responsabilidad. el que se sustenta la gestión integral de la
empresa, respondiendo de este modo a las
exigencias de la Responsabilidad Social su equipo de colaboradores para poner en
Corporativa. La implementación de los sistemas marcha un sistema de gestión integrada
integrados de gestión resultantes puede eficiente.
considerarse paradigma de una forma moderna
de gestión de las empresas y puede ser Para concluir con el proceso, es conveniente
considerada como una práctica excelente. realizar una auditoría interna de todo el sistema
integrado, por personal propio o contratado, en
8. LECCIONES APRENDIDAS la que se verificarán de una manera objetiva e
imparcial los procedimientos documentados y lo
Se ha estudiado la técnica de mejora continua que se hace realmente en la organización.
PDCA y cómo se aplica individualmente a las
normas de gestión de la salud y seguridad 10. BIBLIOGRAFIA Y REFERENCIAS
laboral desarrollados por OHSAS y por la
Organización Internacional del Trabajo (OIT). (1) Directrices relativas a los sistemas de
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo
También se ha estudiado cómo los paralelismos ILO-OSH 2001. Oficina Internacional del
de esas normas con las ISO 9001 e ISO 14001, Trabajo. Ginebra, 2002.
que también se basan en la técnica PDCA,
permite el desarrollo de Sistemas Integrados de (2) OHSAS 18001: 2007. Sistemas de Gestión
Gestión. de Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos.