Gachancipá, julio 28 de 2020

Señores. CONCEJO MUNICIPAL DE GACHANCIPÁ

Asunto: Respuesta a requerimientos para la transmisión sesiones del concejo

municipal de Gachancipá a través de la señal del canal comunitario APG.

Cordial Saludo;

La presente es con el fin de dar respuesta a los requerimientos realizados en

reunión; entre la mesa directiva del concejo municipal, el asesor jurídico del concejo
municipal y el representante legal de la asociación de copropietarios de la antena
parabólica de Gachancipá, el día 23 de julio del presente año. Reunión que tuvo
como fin, definir los aspectos técnicos requeridos para las transmisiones de las
sesiones ordinarias del concejo municipal de Gachancipá, dando cumplimiento al
objeto del contrato N° 002 de 2020, que tiene por objeto la contratación de
prestación de servicios, para la transmisión en vivo y en directo de las
sesiones plenarias del concejo municipal de Gachancipá Cundinamarca, para
la vigencia 2020.

Y que, considerando, la cuarentena decretada por la nación, el departamento y el

municipio, se encuentra restringido en la medida de lo posible, las aglomeraciones
y/o reuniones. El canal APG, consiente de la necesidad de continuar con la
ejecución del contrato, manifiesta que, por ser una empresa de servicio de televisión
y comunicaciones, se encuentra dentro de las excepciones emitidas en el decreto
458 de la presidencia de la república, por lo cual, puede continuar prestando sus
servicios ininterrumpidamente y además se encuentra capacitado para realizar la
transmisión de las sesiones, ya sea de forma presencial o virtual.

En el caso de las transmisiones virtuales, APG no se hace responsable por las fallas
comunicativas que se presenten en el origen de las video llamadas. Para garantizar
una óptima calidad de la transmisión, es necesario que cada uno de los
participantes, cuenten con los equipos y la conexión a internet necesaria.

Por lo anterior y para dar cumplimiento a las obligaciones del contratista, APG ha
dispuesto del equipo técnico y humano requeridos para tal fin. (Anexo1) Y que, a
solicitud del contratante, APG se hará cargo del pago de la suscripción a la
plataforma virtual zoom, por la cual se realizarán las sesiones ordinarias y demás
que el concejo municipal de Gachancipá considere pertinentes.
En tal caso, los recursos adquiridos por el canal (internet de alta velocidad, energía
eléctrica, suscripción a la plataforma ZOOM y demás expuestas en el anexo 1) para
garantizar el objeto contractual, no representarán ningún costo adicional al valor
inicial del contrato. Sino serán asumidos por el contratista, en este caso la Asociación
de Copropietarios de la Antena Parabólica de Gachancipá.

Esto para su conocimiento y fines pertinentes.

Cordialmente,

HEC0054OR ARTURO ROZO MANCERA

C. C. 255.819
Representante Legal - CONTRATISTA
ANEXO 1.

Transmisión
Presencial Virtual
Equipos
Cámara video digital
2 N/A
Luz
1 N/A
Trípodes porta cámara
2 N/A
Mixer de video mínimo de tres canales
1 1
Grabadora de DVD
1 1
Mezclador de audio
1 1
Televisor para monitoreo de audio y video
1 1
Convertidor de VGA a RSA para
1 N/A
presentaciones PowerPoint.
Computador Recepción de señal
N/A 0
streaming.
Computador para Sistema de grabación y
1 1
transmisión en directo de video.
Computador para Imagen de respaldo,
N/A 1
cabezote.
Convertidor de HDMI a RSA transferir
N/A 1
señal de televisión.
Señal de internet de 10 MB de velocidad.
N/A 1
Servicio de energía eléctrica.
N/A 1
Plataforma digital de videoconferencia
N/A 1
ZOOM