UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Versión final del

documento

CURSOS EN LÍNEA

DIANA ARACELI AUSTRIA CORDERO

MAURICIO ENRIQUE ELIZALDE MEJÍA
ARIANA LLANOS NAVARRETE
 Versión final del documento Ariana Llanos Navarrete
Diana Araceli Austria Cordero
Mauricio Enrique Elizalde Mejía

Versión final del documento

Existen herramientas que pueden ser útiles en la presentación final de documentos, ya que
permiten proteger los archivos con su respectiva autoría y convertirlos a formato PDF o XPS,
obteniendo así versiones manejables, cuya edición pueda ser controlada. A continuación se
presentan algunas de ellas:

Versión final del documento

Para compartir una copia de un documento de Microsoft Word 2013 con otras personas, podemos
utilizar el comando MARCAR COMO FINAL, para que el documento sea de sólo lectura e impedir
que se modifique.
Cuando un documento está marcado como final, no se puede editar, es decir, se inhabilitan los
comandos para editar, escribir, insertar objetos, etc. y el documento es de sólo lectura.
Características de un documento marcado como final:
El estado del documento es final.
Impide que otros lectores modifiquen el documento sin darse cuenta.
No es una función de seguridad.
Cuando una persona reciba una copia de un documento marcado como final puede quitar
el estado para editarlo.

Marcar un documento como final

1. Abra el documento.
2. Haga clic en la ficha ARCHIVO, seleccione INFORMACIÓN y a continuación, dé clic en
PROTEGER DOCUMENTO y Marcar como final.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 1

Versión final del documento Ariana Llanos Navarrete
Diana Araceli Austria Cordero
Mauricio Enrique Elizalde Mejía

Figura 1. Opción del menú despegable “Marcar como final”.

3. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, dé clic en el botón ACEPTAR

Figura 2. Cuadro de diálogo de Microsoft Word

4. Posteriormente le arrojará un mensaje de Microsoft Office Word, en el que nuevamente

deberá ACEPTAR, si desea que el mensaje no vuelva aparecer, active la casilla de
verificación “No volver a mostrar este mensaje”.

Figura 3. Mensaje de Microsoft Word

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 2

Versión final del documento Ariana Llanos Navarrete
Diana Araceli Austria Cordero
Mauricio Enrique Elizalde Mejía

5. Observe que aparece el ícono MARCAR COMO FINAL en la barra de estado.

Figura 4. Barra de estado con el ícono de marcado como final

Quitar el estado de Marcado como final

1. Abra el documento marcado como final.

2. Al dar clic en la Ficha ARCHIVO notará que en la parte PROTEGER DOCUMENTO, le indicará
que el documento se ha marcado como final para impedir su edición.

Figura 5. Información del documento marcado como final

3. Haga clic en el Ficha ARCHIVO, seleccione INFORMACIÓN y a continuación, dé clic en

PROTEGER DOCUMENTO y MARCAR COMO FINAL, notaremos que inmediatamente se
desmarcará el ícono.
4. Ahora puede editar el documento.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 3

 Versión final del documento Ariana Llanos Navarrete
Diana Araceli Austria Cordero
Mauricio Enrique Elizalde Mejía

Restringir edición
Nos ayuda a evitar los cambios de formato y edición en un documento de texto o bien, sólo
podemos especificar algunas limitaciones aplicables para ciertos usuarios.
Lleve a cabo los siguientes pasos:
1. Dé clic en la ficha REVISAR y elija la opción RESTRINGIR EDICIÓN. También se puede
realizar el procedimiento que se ha revisado anteriormente, dando clic en la ficha
ARCHIVO>INFORMACIÓN>PROTEGER DOCUMENTO y a continuación, en RESTRIGIR
EDICIÓN.

Figura 6. Icono restringir edición

2. Ambos procedimientos le abrirá la ventana Restringir edición (figura 16), para realizar
restricciones de formato o edición.
3. Active la segunda casilla “Permitir solo este tipo de edición en el documento” en la
opción Sin cambios (sólo lectura).
4. Puede seleccionar partes del documento (presionado la tecla Ctrl) y elegir los usuarios que
puedan modificarlas libremente.
5. Dé clic en el botón Sí, aplicar la protección.

Figura 7. Panel para restringir edición

6. Le solicitará capturar la contraseña que utilizará para evitar la edición del texto.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 4

Versión final del documento Ariana Llanos Navarrete
Diana Araceli Austria Cordero
Mauricio Enrique Elizalde Mejía

Figura 8. Ventana para comenzar a aplicar protección

7. Dé clic en el botón ACEPTAR.

Suspender la protección

1. Dé clic en SUSPENDER LA PROTECCIÓN, que se encuentra en el mismo panel de

Restringir edición.

Figura 9. Botón para suspender la protección del documento

2. Capture la contraseña correspondiente.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 5