UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Manejo de tablas

CURSOS EN LÍNEA

DIANA ARACELI AUSTRIA CORDERO

 Manejo de tablas Diana Araceli Austria Cordero

Manejo de tablas
Las tablas son comúnmente usadas para organizar y presentar información dentro de un
documento; éstas están compuestas por filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
texto y gráficos.
Una tabla nos permite crear columnas de números o de texto sin utilizar tabuladores. A
continuación se presenta una tabla como muestra:
Columna

NOMBRE DIRECCIÓN PROFESIÓN

Gustavo de Jesús Martínez de Calle Girasol Manzana 705 Ingeniero en alimentos

la Torre y Dávalos Lote 29 Prados de Ecatepec
Edo. de México

Luz María Vianey González Edificio 15 Depto. 420 Unidad Secretaria

Alarcón
Fila
José Ma. Morelos. Cuernavaca
Morelos

Ana María Rosario Troncoso y Eugenia 418 Vértiz Narvarte Contador Público
del Valle

Nótese que existen líneas que forman una cuadrícula, éstas nos sirven para delimitar la tabla. A
cada rectángulo se le llama celda (la intersección de una columna y una fila), en el ejemplo
anterior la tabla tiene 12 celdas; las que están en forma vertical son columnas y las que están en
forma horizontal se llaman filas o renglones, esta tabla tiene tres columnas y cuatro renglones.

Insertar Tabla
En Word 2013 existen varias formas de insertar una tabla, puede ser a partir de una galería con
formato previo, utilizando un comando, a partir de algún texto o dibujándola.
Una alternativa para crear una tabla de forma visual es dar clic en el comando TABLA del grupo
TABLAS en la ficha INSERTAR, con lo cual aparecerá una lista desplegable cuya primera opción
es una cuadrícula en donde debemos deslizar el ratón para indicar el número de columnas y filas
deseadas, al mismo tiempo que hacemos esto Word nos mostrará el resultado previo en el punto
de inserción y una vez que demos clic se insertará la tabla en esa posición.

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Figura 1. Lista desplegable Insertar tabla.

Para elaborar una tabla desde el cuadro de diálogo INSERTAR TABLA, seleccionamos la opción
INSERTAR TABLA de la lista desplegable de la Figura 1, al hacerlo tendremos el siguiente cuadro
de diálogo:

Figura 2. Cuadro de diálogo Insertar tabla.

Este cuadro de diálogo tiene las siguientes opciones:

 Tamaño de tabla
 Número de columnas. Proporcionamos el número de columnas que necesitemos.
 Número de filas. Determinamos el número de filas (renglones) que se requieran.
 Autoajuste
 Ancho de columna. Establecemos el ancho que tendrán las columnas.
 Autoajustar al contenido. Al activar esta opción, al momento de escribir se van
ajustando las columnas.
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 Autoajustar a la ventana. Las columnas tendrán el mismo ancho y la tabla abarcará

hasta el borde de los márgenes izquierdo y derecho.
La tabla que obtendremos no tendrá aplicado formato alguno.
Una vez que se tengan todas las características, damos clic en ACEPTAR y tendremos una tabla
vacía como la siguiente:

Figura 3. Tabla vacía.

Si deseamos agregar una o más filas a la tabla, primero seleccionamos el número de filas que
deseamos insertar, podremos insertar éstas por encima o por debajo de la selección que hicimos,
para ello simplemente elegimos la opción adecuada del grupo FILAS Y COLUMNAS en la ficha
PRESENTACIÓN de la ficha contextual HERRAMIENTAS DE TABLA.
Análogamente para insertar una o más columnas debemos seleccionar el número de columnas a
insertar y elegir la opción adecuada en el grupo FILAS Y COLUMNAS.

Figura 4. Grupo Filas y columnas.

En el caso que deseemos agregar celdas, elegimos una o varias junto a la(s) que deseemos
insertar. Deberemos seleccionar el mismo número de celdas que las que vayamos a agregar,
damos clic derecho con el ratón y del menú contextual seleccionamos la opción INSERTAR
posteriormente de la lista desplegable seleccionamos la opción INSERTAR CELDAS, lo que
mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 5. Cuadro de diálogo Insertar celdas.

En este cuadro se nos preguntará hacia dónde desplazará la información contenida en las celdas
iluminadas. Si seleccionamos la primera opción, insertará las celdas a la izquierda de las marcadas.
Para insertarlas encima seleccionamos desplazar hacia abajo. Con la tercera opción agregará toda
una fila y con la cuarta insertará una columna completa.

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Eliminar filas, columnas o celdas

Cuando necesitemos eliminar el contenido, seguimos el procedimiento de borrado de texto, con

lo cual quedarán las celdas vacías. Si lo que deseamos es reducir el tamaño de la tabla realizamos
alguno de los siguientes pasos:
Para eliminar celdas, seleccionamos las que deseamos borrar y enseguida elegimos la lista
desplegable ELIMINAR, del grupo FILAS Y COLUMNAS en la ficha PRESENTACIÓN la cual nos
mostrará cuatro opciones de las cuales podremos elegir la más nos convenga.

Figura 6. Lista desplegable Eliminar.

También podemos optar por dar clic derecho en cualquier celda en la tabla y seleccionar la opción
ELIMINAR CELDAS del menú contextual con lo que aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 7. Eliminar celdas.

Donde tendremos que especificar la manera de acomodar la información después de la

eliminación, o tendremos la opción de eliminar la fila o columna a partir de donde se encuentre
el punto de inserción.

Modificar
Para cambiar la presentación de una tabla, primero debemos seleccionar la porción a modificar y
enseguida aplicar el formato requerido, podemos poner negritas, centrado y cambiar la fuente,
entre otras cosas.

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Modificar el ancho y alto de filas y columnas

Cuando requerimos cambiar el ancho de las columnas, notemos que al posicionar la señal del
ratón en los límites verticales de una celda, el puntero cambia a || con la línea horizontal, si la
arrastramos estaremos modificando el ancho de la fila, pero el tamaño de la tabla permanecerá
constante.
Otra alternativa es realizarlo por medio del cuadro de diálogo PROPIEDADES DE TABLA al cual
podremos tener acceso mediante el menú contextual que aparece al dar clic derecho en cualquier
parte de la tabla y seleccionar la opción PROPIEDADES DE TABLA.

Figura 8. Menú contextual Tabla.

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Figura 9. Cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

En la opción ALINEACIÓN podremos alinear la tabla completa con respecto a las sangrías que se
tengan definidas. Puede estar ajustada hacia la izquierda, centrada o hacia la derecha.
En el caso de necesitar cambiar el alto de las filas, elegimos la ficha FILA.

Figura 10. Ficha Fila.

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En ésta se pide la altura de las filas. Si requerimos definir la misma altura de todas las filas bastará
con seleccionar la tabla. Si la fila que deseamos modificar es otra, damos un clic al botón FILA
ANTERIOR o FILA SIGUIENTE según donde se encuentre ubicada la fila que deseamos modificar
y el número de fila irá cambiando. La altura de la fila puede tomar las siguientes opciones:
La opción Permitir dividir filas entre páginas permitirá introducir un salto de página que corte
el contenido de una fila, si deseamos que invariablemente la fila completa esté en un página, no
debemos seleccionar esta opción.
En Repetir como fila de encabezado en cada página, las primeras filas aparecerán como
títulos de una tabla que repite en las páginas siguientes.
Si deseamos definir el ancho de la columna, seleccionamos la ficha COLUMNA y en la columna en
donde esté ubicado el cursor podremos cambiar el ancho preferido. Si requerimos modificar las
dimensiones de otra columna, seleccionamos Columna anterior o Columna siguiente dependiendo
de la posición en la que se encuentre la columna que requerimos modificar, nótese que el cuadro
de diálogo despliega el número de la columna que se está modificando.

Figura 11. Ficha Columna del cuadro de diálogo Propiedades de tabla.

Dibujar tabla
Podemos utilizar también la opción DIBUJAR TABLA, la cual podremos seleccionar de la lista
desplegable Insertar tabla (Figura 1); con ésta se puede trazar a pulso la tabla con las divisiones
requeridas.
Al seleccionar esta opción el cursor tomará forma de lápiz con el cual podremos ir trazando
rectángulos o líneas que representarán la tabla, celdas o las divisiones de éstas.

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Podemos dibujar la tabla tan compleja o sencilla como nos parezca, una línea punteada nos
indicará la posición de la próxima línea de trazo. De esta manera se irá formando de acuerdo al
número de celdas, columnas y filas requeridas.

Seleccionar: tabla columna, fila, celda

Si deseamos hacer alguna modificación o dar presentación, es necesario que seleccionemos la(s)
celda(s) que modificaremos, para ello dentro del grupo TABLA en la ficha PRESENTACIÓN se tiene
la lista desplegable seleccionar, la cual contiene las siguientes opciones:

Figura 12. Lista desplegable Seleccionar.

1. Seleccionar columna. Con esta opción se seleccionará la columna donde esté el punto de
inserción, también podemos hacerlo por medio del ratón posicionándolo en la parte superior
de la cuadrícula de la columna a seleccionar (el cursor tomará la forma).
2. Seleccionar fila (renglón). Al activar esta opción, se seleccionará toda la fila donde esté el
punto de inserción. Si preferimos hacerlo con el ratón damos un clic a la izquierda de la tabla
(cuando el apuntador del ratón es una flecha).
3. Seleccionar tabla. Se marcará la tabla completa, también podemos hacerlo por medio del ratón
tal y como se realiza para seleccionar un bloque.
Si deseamos seleccionar otra porción de una tabla, podremos hacerlo con el ratón como si
estuviera especificando un bloque.

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