Corporación Universitaria Minuto de Dios

Unidad de Ciencias Empresariales

LINEAMIENTOS DE SISTEMATIZACIÓN Unidad de Ciencias Empresariales

Definición

La sistematización es entendida como “la interpretación crítica de una experiencia que, a partir de
su ordenamiento y reconstrucción, descubre o explicita la lógica del proceso, los factores que han
intervenido en él, cómo se han relacionado entre sí y por qué lo han hecho de ese modo” (Oscar
Jara, 1994 citado por Ocampo y Berdegué, 2000, Stevens, Morey, Lobo, & Beduschis, 2012, p. 4).
En este sentido Jara (2012) señala que “la sistematización de experiencias produce conocimientos
y aprendizajes significativos que posibilitan apropiarse de los sentidos de las experiencias,
comprenderlas teóricamente y orientarlas hacia el futuro con una perspectiva transformadora” (p.
4).

Con base en lo anterior, UNIMINUTO determina que “la sistematización se entiende como una
reflexión rigurosa donde se plasma la experiencia profesional desarrollada por el estudiante y se
explicita la evidencia por medio de las lecciones aprendidas” (Acuerdo 04 de 2014, p. 5).

La sistematización de experiencias se asume como una opción de grado debido a que contribuye
de manera específica a la formación de profesionales reflexivos y críticos frente a su quehacer,
como lo resalta el enfoque praxeológico de UNIMINUTO. La sistematización le permite al
estudiante dar cuenta de su aporte profesional en el campo de práctica específico. Lo anterior
estaría enmarcado en el proceso de devolución creativa que idealmente genera un impacto
transformador en el campo de práctica y en el/la estudiante en formación.

Condiciones para sistematización de la práctica profesional

1. Si el estudiante decide continuar con su opción en sistematización de la práctica

profesional, deberá solicitar a la empresa la carta que avale su continuidad en la empresa.
Para ello, el docente de práctica le ayudará al estudiante interesado a gestionar dicha
carta antes de finalizar su práctica profesional.
2. El estudiante debe tener matriculada la opción de grado y en su solicitud académica debe
haber especificado la modalidad de sistematización de práctica y anexar la carta de aval
emitida por la empresa, en las dos semanas posteriores al inicio del semestre.
3. Una vez aprobada la solicitud por parte de la coordinación del programa, la docente de
opción de grado se reunirá con el coordinador del programa y los docentes de
investigación para asignar el asesor metodológico a cada estudiante que haya
seleccionado dicha modalidad.
4. Esta opción de grado es de tipo individual.
5. En caso de que el estudiante decida cambiar ésta modalidad de grado lo puede hacer
hasta la tercera semana de inicio del período académico.
Producto de la sistematización de experiencias

Al finalizar el proceso de sistematización y como producto del mismo, el estudiante debe

presentar un documento escrito que dé cuenta de la experiencia sistematizada y su reflexión
sobre ésta. Este producto debe seguir la estructura presentada a continuación:

1. Portada
2. Tabla de contenido
3. Introducción: Desarrolle una breve presentación del tema y resuma lo que el lector
encontrará en el documento y su utilidad. Responde a la pregunta de ¿Cuál es el tema
principal y la relevancia de esta sistematización? Este apartado se redacta al final del
trabajo.
4. Antecedentes: comprende la descripción de la ubicación funcional de la institución y la
unidad específica donde realizó la práctica, mencionar el equipo de trabajo que intervino
en la sistematización y los objetivos de la misma.
5. Marco de referencia: Consiste en la definición del tema de sistematización, la delimitación
y el marco conceptual. Definir el tema, es focalizar el (los) aspecto (s) específico (s), del
cual se desea extraer lecciones. Este aspecto o eje guiará, a manera de un hilo conductor,
en la reconstrucción y la interpretación crítica de la experiencia. Por otra parte, la
delimitación de la sistematización debe establecer los límites tanto temporales como
espaciales de la experiencia. Finalmente, el marco conceptual, es el conjunto de
dimensiones, definiciones, proposiciones, que empleamos para interpretar la realidad en
que actuamos y para orientar nuestras intervenciones (Francke, s/f). Estas definiciones
deben estar relacionadas con los objetivos y estrategias previamente establecidos.
6. Contexto: en este apartado se describe la experiencia, definiendo los elementos del
definiendo dos o tres
contexto, los actores de la experiencia, la situación inicial y
momentos del proceso, como el antes y el después . En este último paso, se
utilizan los resultados de entrevistas y/o del focus group realizados a los actores de la
experiencia.
7. Análisis del proceso: comprende la interpretación crítica de los resultados de las técnicas
aplicadas, los logros, limitaciones y las lecciones aprendidas.
Las preguntas que orientan la reflexión del estudiante son ¿Por qué se hizo de esa manera
¿Las actividades realizadas fueron pertinentes para las
y no de otra?
necesidades y problemáticas detectadas? ¿Qué resultados se
obtuvieron? ¿A quiénes y para qué sirvieron esos resultados? ¿Qué
aprendizajes me deja la experiencia? ¿Qué oportunidades de mejora
existen? ¿Cómo evalúa la comunidad/institución la intervención?
¿Qué aporta a la comunidad/institución en la que se realizó la
práctica profesional? ¿Qué preguntas reflexivas me ha generado el
proceso de análisis crítico de la experiencia?
8. Devolución: como parte del ejercicio de sistematización, el estudiante deberá establecer
una devolución al sitio de práctica donde dé cuenta de lo encontrado en las fases
 anteriores. Como parte del ejercicio de devolución el estudiante podrá realizar un
producto que debe ser anexado al documento de opción de grado. Esta devolución debe
ocurrir antes de la sustentación pública de la opción de grado ya que en ésta el estudiante
deberá presentar la retroalimentación recibida en el sitio de práctica sobre su ejercicio
analítico. El estudiante debe presentar evidencia de la socialización de dicho producto en
su sitio de práctica, por medio del listado de asistencia y registro fotográfico.
9. Conclusiones: Extraiga del análisis las conclusiones y recomendaciones. Precise aquellas
que el documento amerite para el establecimiento de nuevas estrategias y/o políticas en
el Programa o en otras entidades del sector.
10. Bibliografía: Referencie todas las fuentes citadas en el marco de referencia, utilizando
Normas Apa.
11. Anexos. Incluir el producto de la práctica (devolución).

Aspectos de forma del documento

 Entre 50 y 70 páginas (sin incluir portada, tabla de contenido, anexos, ni referencias) y

siguiendo normas APA, 6ta edición.
 Es de estilo narrativo y se sugiere redactar en primera persona.
 Mínimo 20 referencias bibliográficas, al menos 5 en otro idioma.
 Anexar producto de la práctica.

Proceso de evaluación de la sistematización de experiencias

El proceso de evaluación de esta opción de grado incluye los siguientes elementos:

Desarrollo de la sistematización El estudiante debe diseñar un cronograma de trabajo y

presentarlo ante el docente tutor en la primera sesión de
seguimiento. Este documento hará parte de su carpeta. El
seguimiento semanal constituye la evidencia del proceso
adelantado durante el semestre y será determinado por
el cronograma presentado por el estudiante. Da cuenta
del proceso secuencial y de las asesorías realizadas con el
tutor. Para esta actividad el profesor tutor cuenta con dos
horas académicas semanales y debe usar el formato de
seguimiento semanal (Anexo 1). Este registro diligenciado
se debe entregar al finalizar el semestre académico. Cada
encuentro tendrá una retroalimentación cualitativa y al
menos cada 15 días una nota cuantitativa.
Documento final Será objeto de evaluación del jurado, que estará
conformado por tres docentes del programa de ASST, y
será designado por el coordinador a partir del informe
final presentado por el estudiante junto con el tutor. El
jurado tendrá un plazo de dos semanas para entregar en
medio magnético la retroalimentación del documento y
 diligenciará la rúbrica de evaluación que se presenta en el
Anexo 2. El estudiante realizará los ajustes requeridos al
trabajo, antes de la sustentación pública.
Sustentación Pública En esta actividad es preciso que el estudiante presente los
elementos relevantes de su trabajo evidenciando los
elementos del enfoque praxeológico. A este evento
asistirán el coordinador del programa, docente tutor y el
jurado. Para la valoración de esta etapa se sugiere el
empleo de la rúbrica de calificación de la sustentación
(Anexo 3.)
Calificación La calificación final de la sistematización será la emitida
por el jurado, quienes valorarán el documento final (80%)
y la sustentación realizada por el estudiante (20%).

El plazo para la lectura y calificación del documento final es de dos semanas y cada semestre
académico el líder de investigación del programa establece las fechas de entrega, devolución,
correcciones, sustentación pública y envío al repositorio de la Biblioteca Rafael García-Herreros
diligenciando el formato de Cesión de Derechos de Publicación.

Aprobación o pérdida

La sistematización como opción de grado tiene como nota definitiva un rango entre 0 y 5.0 donde
la nota mínima aprobatoria es de 3.0. Las notas inferiores a ésta llevarán a la pérdida del curso, y
el estudiante deberá inscribir nuevamente la asignatura de opción de grado y pagar los créditos
correspondientes.

Para la calificación final del documento y la sustentación pública tanto el profesor tutor como el
lector seguirán las rúbricas de calificación de sistematización de experiencias (Anexos 2 y 3).

En caso de que el estudiante no logre concluir su proceso de sistematización pasados dos períodos
académicos después de inscribir opción de grado, debe seleccionar otra modalidad de grado.

Las siguientes situaciones serán causales de pérdida de sistematización de experiencias:

1. La no presentación del producto en las instancias pertinentes en los tiempos establecidos

junto con el docente asignado.
2. El no cumplimiento del 80% del plan de trabajo establecido con el docente investigador
asignado.
3. El plagio de textos y fuentes bibliográficas que no estén debidamente citadas además de la
copia indiscriminada de textos sin el debido crédito al autor o la copia literal del material o
contenido bibliográfico.

Entrega final del producto

Luego de la sustentación final y de ajustar el documento de acuerdo con las sugerencias del
jurado, el estudiante debe entregar una copia del documento final en medio magnético al líder de
investigación del programa para que sea remitido al repositorio de la Biblioteca Rafael García-
Herreros de la Universidad.
 Ruta de la sistematización de práctica
A continuación, en la figura 1, se relaciona el proceso a seguir para realizar la sistematización de
práctica como opción de grado.
Fase 1.
Actividades
antes de la
sistematización
El docente de práctica socializa a sus
estudiantes los lineamientos de
sistematización de práctica como
modalidad de grado.
El estudiante debe completar los
registros diarios de las actividades de
su práctica profesional (Anexos 4 y
5).
Si hacia el final de la práctica el
estudiante tiene interés en seguir esa
modalidad de grado, el docente de
práctica le ayudará a gestionar una
carta de su sitio de práctica donde
avale la realización del proceso de
sistematización en esa empresa.
El estudiante matricula opción de
grado y realiza la solicitud académica
especificando esa modalidad y
adjuntando el aval de la empresa.
El coordinador académico asigna el
tutor metodológico al estudiante.
Figura 1. Fases de la sistematización de práctica como opción de grado.
Fase 2. Proceso
de
sistematización
de la práctica.
El docente tutor orientará al estudiante
siguiendo los pasos especificados en la guía
"Proceso de la sistematización".
Estudiante y docente, seguirán un plan de
trabajo, estableciendo fechas de reunión y
entregas, hasta concluir el informe final de
sistematización.
Cada encuentro semanal con el estudiante
tendrá una retroalimentación cualitativa.
Fase 3.
Evaluación de la
sistematización
Terminado el informe final, el tutor informará
al coordinador para que asigne el respectivo
jurado y les sea enviado el informe para su
evaluación.
Despúes de dos semanas el jurado emitirá su
retroalimentación sobre el trabajo realizado.
El estudiante tendrá dos semanas para realizar
los ajustes y despúes sustentará la
sistematización.
A la sustentación pública asisten el
coordinador, el docente tutor y el jurado.
Hacia el final de la sustentación el jurado
emitirá una calificación cuantitativa del
trabajo presentado.
Entrega de documento final en CD, por parte
del estudiante.
 Anexo 1. Ficha de seguimiento semanal

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA: ____________________________________________________
FORMATO DE SEGUIMIENTO SEMANAL DE SISTEMATIZACIÓN DE PRÁCTICA

Nombre del estudiante ID:

Nombre del docente tutor Período
académico:
Semana Fecha Actividad Compromisos Calificación Observaciones Firma tutor Firma
estudiante
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
 Anexo 2. Rúbrica de calificación del documento final

Nombre del estudiante: ID:

Título del trabajo:
Docente evaluador:
Categorías de calificación Calificación (0 a 5) Observaciones
Introducción Se evidencia el tema principal y la relevancia de la
sistematización.
Antecedentes Presenta el lugar donde realizó la práctica, los
actores y los objetivos de la sistematización.
Marco de referencia Se encuentra definido el tema de sistematización, la
delimitación y el marco conceptual aborda las
principales dimensiones del tema seleccionado.
Contexto La descripción de la experiencia es clara y suficiente.
Presenta los resultados de entrevistas y/o del focus
group realizados a los actores de la experiencia.
Análisis del proceso Incluyó la interpretación crítica de los resultados de
las técnicas aplicadas, los logros, limitaciones y las
lecciones aprendidas.
Devolución El estudiante presenta las evidencias de la fase de
devolución, argumentando la pertinencia del
proceso/producto para las necesidades del sitio de
práctica. Da cuenta con suficiencia de la
retroalimentación recibida en el sitio de práctica
sobre su ejercicio analítico.
Uso de fuentes y Cada fuente citada es integrada de manera clara y
referencias bibliográficas coherente con las ideas desarrolladas a lo largo del
documento presentando más de 20 referencias que
evidencian diversidad en la consulta de fuentes de
información.
 Anexo 3. Rúbrica de calificación de la sustentación

Nombre del estudiante: ID:

Título del trabajo:
Docente evaluador:
Categorías de calificación Calificación (0 a 5) Observaciones
Claridad discursiva

Calidad de la exposición

Capacidad
argumentativa
 Anexo 4. Modelo de registro diario de actividades de la práctica profesional

Nombre:______________________________________ Fecha:___________________________________

Proyecto /área / programa / sección:_________________________________________

Qué hice Tiempo Para qué lo Quienes Resultados Observaciones e

hoy utilizado hice participaron impresiones

NOTA: Además, debe presentar registro de asistencia y evidencias fotográficas.

 Anexo 5. Formato de registro de actividades

Este formato está diseñado para ser llenado una vez completada cualquier actividad.

Nombre(s):
Proyecto/Área/ Programa/Sección: Fecha:
1. Qué se hizo (título, tipo de actividad):

1.1 Dónde se realizó:

1.2 Quiénes y cuántas personas participaron:
1.3 Duración:
1.4 Descripción de la actividad (una página máx.):

2. Si la actividad había sido programada con anticipación:

2.1 Objetivos que se tenían planificados para ella:

2.2 Resultados alcanzados

a) Con relación a los objetivos previstos:
b) Resultados no previstos anteriormente:

3. Si la actividad no había sido programada previamente:

3.1 ¿Cómo y por qué se decidió realizar / participar en esta actividad?

3.2 Resultados alcanzados:

4. Impresiones y observaciones sobre la actividad

5. Documentos de referencia sobre esta actividad (diseños metodológicos, grabaciones, transcripciones, convocatoria, material utilizado en
ella, etc.)