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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Versión: 01

ANTE EMERGENCIA SANITARIA POR COVID-19 Fecha: 20/05/2020
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ANEXO 2 -SEDES EN SOLEDAD Y ARAUCA

(PLAN DE BIOSEGURIDAD INTEGRADO ANTE EMERGENCIA SANITARIA POR COVID19)

1. OBJETIVO

Determinar los lineamientos para la mitigación y prevención del contagio de CoVid 19 en las
diferentes Sedes de la Congregación en donde solo hay personal de Servicios Generales y, no hay
ninguna otra actividad laboral conexa, ubicadas específicamente en Soledad y Arauca,
estableciendo los controles previos al ingreso de las trabajadoras, con el fin de salvaguardar la
salud y la vida de las hermanas que residen en esta sede, así como de la población trabajadora.

2. ALCANCE
El presente documento aplica para todos las trabajadoras y hermanas presentes en cada sede, así
como de las hermanas visitantes.

3. RESPONSABILIDAD
a) Representante Legal: Tiene la responsabilidad y obligación de cumplir con los diferentes
parámetros establecidos por el Gobierno Nacional, Departamental y Local, los cuales han
sido determinados mediante normatividad; así mismo debe suministrar a toda la población
trabajadora los Elementos de Protección Personal, y los diferentes productos para la
higienización respectiva del personal, de los procesos, área locativa, herramientas, equipos
y utensilios que se requieren para la reactivación económica de la empresa.
b) Ecónoma General: Organiza en conjunto con el área de SST las actividades que se deben
ejecutar con enfoque a la prevención del contagio del COVID-19 en las diferentes sedes.
Por otra parte, determina los recursos financieros necesarios para el abastecimiento de
Elementos de Protección Personal, así como los insumos de productos para la
desinfección.
c) Hermana Líder de la Casa: es la responsable de vigilar durante la jornada laboral y/o turno
respectivo, que el personal a su cargo cumpla con los lineamientos establecidos en el
presente documento, así como los emitidos por el Área de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
De igual forma es la responsable de mantener de forma constante durante el turno laboral,
una sensibilización activa sobre el autocuidado, protección a las hermanas residentes en
esta Sede, a la familia y, compañeros de trabajo.
d) Asesor Externo: Es el Profesional Especialista con Licencia en Seguridad y Salud en el
Trabajo otorgada por la Gobernación del Departamento donde reside, quien elabora el
presente documento y da soporte profesional al área de Seguridad y Salud en el Trabajo
para la implementación y/o ejecución del presente documento.
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e) Trabajadores: deben acatar las medidas preventivas establecidas en el presente

documento, así como las impartidas por el Gobierno Nacional, Departamental y Local y,
todas aquellas determinadas desde el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin
de salvaguardar la salud, vida e integridad de cada uno de ellos, del entorno laboral y
familiar.
f) Hermanas residentes en la Sede: Deben contribuir al acatamiento de los lineamientos
normativos y los descritos en este documento, con el fin de salvaguardar su salud, la vida y
las de su entorno.

Ante las medidas sanitarias establecidas en el país, es responsabilidad de todos contribuir al

debido cuidado de la salud y seguridad.

4. GLOSARIO
a) Coronavirus: “Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar
enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios
coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el
síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más
recientemente causa la enfermedad por coronavirus COVID-19”. Organización Mundial de
la Salud.
b) COVID19: “La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se
ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran
desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.”
Organización Mundial de la Salud.
c) SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
d) Longevidad: Duración de un ser humano o de un organismo biológico.
e) Contingencia: es lo posible o aquello que puede, o no, concretarse.
f) EPP: Elemento de Protección Personal
g) Elemento de Protección Personal: es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser
utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar
su seguridad o su salud en el trabajo.

5. DESARROLLO DEL DOCUMENTO

5.1. PROTOCOLO PROTECCION GENERAL
5.1.1. MARCO LEGAL
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Ministerio de Salud y Protección Social:

 Circular Externa No. 0005 del 11 de febrero de 2020, “Directrices para la detección
temprana, el control y la atención ante la posible introducción del nuevo coronavirus (2019-
nCoV) y la implementación de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo.
 Resolución 385 del 12 de marzo de 2020, “Por la cual se declara la emergencia sanitaria
por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
 Resolución 0380 de 10 de marzo de 2020, “Por la cual se adoptan medidas preventivas
sanitarias en el país, por causa del coronavirus COVID2019 y se dictan otras
disposiciones”.
 Resolución 407 del 13 de marzo de 2020, “Por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6
del artículo 2 de la Resolución 385 de 2020, por la cual se declaró la emergencia sanitaria
en todo el territorio nacional”.
 Resolución 470 del 20 de marzo de 2020, Por la cual se adoptan las medidas sanitarias
obligatorias de aislamiento preventivo de personas adultas mayores en centro de larga
estancia y de cierre parcial de actividades de centros vida y centros día”.
 Lineamientos de prevención del contagio por COVID-19 y atención en salud para las
personas con discapacidad, sus familias, las personas cuidadoras y actores del sector
salud.
 Resolución 666 del 24 de abril de 2020, “Por medio de la cual se adopta el protocolo
general de bioseguridad para mitiga, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia Coronavirus COVID-19”.

Función Pública, Minsalud, Mintrabajo:

 Circular Externa 0018 de 10 de marzo de 2020, “Acciones de contención ante el COVID-19
y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de
enfermedades respiratorias”.

Ministerio del Interior:

 Comunicado del 12 de marzo de 2020, “Adopción de medidas para evitar propagación de
Coronavirus durante los servicios religiosos y actos litúrgicos”.
 Decreto 531 de 2020 del 8 de abril de 2020, “Por el cual se imparten instrucciones en
virtud, de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y
el mantenimiento del orden público”.
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 Decreto 593 de 24 de abril de 2020, “Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la

emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el
mantenimiento del orden público”.

Ministerio de Trabajo:
 Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 expedida por el Mintrabajo, “Lineamientos
mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación, respuesta y
atención de casos de enfermedad por COVID-19N (antes denominado Coronavirus)”.
 Circular 0018 del 10 de marzo de 2020, Acciones de contención ante el COVID-19 y la
prevención enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades
respiratorias.
 Circular 021 del 17 de marzo de 2020, “Medidas de protección al empleo con ocasión de la
fase de contención de COVID-19 y de la declaración de emergencia sanitaria”.
 Decreto 488 de 27 de marzo de 2020, “Por el cual se dictan medidas de orden laboral,
dentro del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
 Resolución 0853 de 30 de marzo de 2020, “Por el cual se dictan medidas para la operación
del artículo 6º del Decreto Ley de 2020, dentro del Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica”.
 Decreto 558 del 15 de abril de 2020, “Por el cual se implementan medidas para disminuir
temporalmente la cotización al Sistema General de Pensiones, Proteger a los pensionados
bajo la modalidad de retiro programado y se dictan otras disposiciones en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.

Por otra parte, para conocer las condiciones de salud de la población trabajadora y la de su
entorno familiar con enfoque a población vulnerable según su comorbilidad para contagio COVID-
19, se realiza “Encuesta digital y física complemento a perfil sociodemográfico con enfoque
condiciones de salud ante COVID-19”

5.1.2. TURNOS LABORALES

DÍA DE
SEDE No. TRABAJADORAS TURNO CARGO
DESCANSO
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Sábado
Soledad 1 Servicios Generales medio día y
domingo,

Arauca 1 Servicios Generales así como

días festivos

5.1.3. MEDIDAS DE HIGIENE INDUSTRIAL

Como medida preventiva para el ingreso a las diferentes sedes descritas anteriormente de la
Congregación, se determinó:
 Queda prohibido el ingreso de feligreses y/o visitantes (no pertenecientes a la comunidad
religiosa) en todas las sedes del país, a menos que sea por fuerza mayor o calamidad.
 Utilización de carácter OBLIGATORIO de TAPABOCAS, tanto al llegar a trabajar como
durante la jornada laboral.
 Ubicación de baño con todo lo necesario para la higienización de las trabajadoras cuando
lleguen de realizar alguna diligencia o traslados por la ciudad y/o inicien turno laboral
llegando de sus hogares.
 Ubicación de tapete especial o disposición de spray con desinfectante para que todo el
personal que ingrese a la sede o casa como primera medida debe desinfectar la suela del
calzado. Así mismo por prevención, se recomienda que dejen su calzado en la entrada de
la casa (teniendo para laborar los zapatos de la dotación correspondiente, los cuales no
deben ser de uso externo).
 Indicación verbal de ruta para el lavado de manos desde su ingreso a la Casa, el cual tiene
para uso de todo el personal: agua, jabón y toallas de papel. Así mismo, existe un
recipiente para el desecho de las toallas recién utilizadas. En este punto de lavado de
manos, también se encuentra un Banner (infografía o cartel) para el lavado correcto de
manos.
 Ubicación de dispensador de gel antibacterial y/o alcohol al 70% (como mínimo en esta
concentración) en punto estratégico de la Casa para el uso de las trabajadoras como de
las hermanas.
 Culturización al personal para que cada dos horas mínimo se lavan las manos; en este
sentido, todos los que se encuentren en la Casa se dispondrán en horarios diferentes para
la actividad, con el fin de evitar las aglomeraciones en el lavado de manos.
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 Toma de temperatura a toda la población trabajadora de forma diaria al ingreso y salida de

la jornada laboral. De igual forma, se realizará de forma diaria el registro de las condiciones
de salud con enfoque a sintomatología de COVID-19 de forma digital o física. (Ver
Formato para registro de condiciones de salud diario de trabajadores).
 Ubicación de bolsas de aseo (negras) para disposición de tapabocas ya usados y
desechos (guantes y toallas de papel), para estos residuos se dispondrá doble bolsa
negra. Así mismo, en las casas se cuentan con un sitio para la disposición temporal de
todos los residuos sólidos que se generan durante las jornadas laborales.
 Realización de aseo y desinfección, según los parámetros establecidos por el Ministerio de
Salud y lo establecido internamente en el “Ver Protocolo de aseo y desinfección”.
 Exposición y socialización de las fichas técnicas y de seguridad de los diferentes productos
químicos utilizados para la óptima higienización y desinfección de las áreas locativas, de
los equipos, herramientas, así como las de higiene para el personal dispuesto en las Sedes
o Casas de la Congregación.
 Inspección regular de las diferentes áreas o procesos, con el fin de verificar el respectivo
cumplimiento de orden, aseo, desinfección, así como el acatamiento de las medidas de
prevención por parte de los trabajadores.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PREVENTIVAS PARA VISITANTES

Toda persona externa que ingrese en las diferentes Sedes o Casas deben cumplir con los
lineamientos establecidos de seguridad.

 Al ingresar deberá realizar el lavado de la suela del calzado.

 Deben ingresar portando correctamente el tapabocas.
 Se les realiza la toma de temperatura y se lleva el registro, donde estará: su nombre,
cedula, teléfono, de donde viene o de parte de que entidad, a quien va a visitar, resultado
de temperatura.

Las hermanas que lleguen de realizar diligencias bancarias, EPS o IPS, así como compras
en plaza de mercado, grandes superficies, pagos, o entre otros, deberán realizar el
protocolo de ingreso y se bañarán y cambiarán completamente su vestido incluyendo el
velo.

MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA INGRESO DE MOTOS O CICLAS EN LA CASA

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 En dado caso que las trabajadoras cuenten con moto o cicla para su transporte y este sea
guardado dentro de las Sedes o Casa de la Congregación, se debe realizar la desinfección
completa de este tipo de transporte al ingreso del mismo.

5.1.4. MEDIDAS DE PROTECCIÓN Y PREVENCIÓN

La Congregación hace la respectiva entrega de los elementos de protección personal (tapabocas,

guantes, caretas full face, monogafas, y cofias), así como mantiene en constante sensibilización a
la población trabajadora y a las hermanas sobre las medidas preventivas establecidas por el
Gobierno nacional, departamental y local, así como las determinadas por la empresa desde el área
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Del mismo modo, atendiendo los diferentes lineamientos normativos que han expedido en el
territorio nacional, así como los de la Organización Mundial de la Salud (OMS), ARL SURA y todos
aquellos que se han logrado identificar a nivel nacional e internacional para evitar un posible
contagio del COVID19, se establecen los siguientes parámetros para los trabajadores de la
Congregación.
Ver Protocolo de autocuidado antes, durante y después de la jornada laboral.

a. PARA TODOS LOS TRABADORES Y PERSONAL QUE INGRESA A LA

CONGREGACIÓN DE FORMA OBLIGATORIA DEBE:
a. Ingresar con TAPABOCAS y dirigirse al baño que se ha destinado para su
higienización completa.
b. En el baño se quitarán la ropa que traen, incluyendo bisutería como aretas,
cadenas, relojes, anillos, manillas, etc., se bañan y se colocan el uniforme
respectivo, con cofia y su calzado de dotación.
c. Queda prohibido el USO de bisutería durante la jornada laboral, así como cabello
sin recoger ni cubrir.
d. Utilizar de forma permanente los TAPABOCAS (uno para cuando tenga que
cocinar y el otro para realizar los diferentes quehaceres de la Casa) y la Careta
Full Face durante la jornada laboral.
 Realizar el lavado de manos, mínimo cada dos horas, antes y después de ingresar al baño,
antes y después de consumir alimentos y toda vez que las manos manipulen elementos de
inyectología, herramientas o equipos que hayan sido utilizados por otros trabajadores
durante el mismo turno. El lavado de manos debe ser de la siguiente forma:
o Mójese las manos con agua.
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o Deposite en la palma de la mano una cantidad suficiente de jabón para cubrir

todas las superficies de las manos.
o Frótese las palmas entre sí.
o Frótese la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda
entrelazando los dedos, y viceversa.
o Frótese las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
o Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta,
agarrándose los dedos.
o Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo o derecho, atrapándolo
con la palma de la mano contralateral y viceversa.
o Frótese la punta de los dedos de la mano derecha o izquierda contra la palma de
la mano contralateral, haciendo un movimiento en rotación y viceversa.
o Enjuáguese las manos con agua.
o Séquese con una toalla desechable.

- El uso de tapabocas de carácter OBLIGATORIO, al ingresar y durante la jornada laboral

en las instalaciones de Congregación, el cual:

o Antes de usar, se debe realizar un buen lavado de manos según protocolo

socializado y expuesto.
o Colocarlo de tal forma que cubra todo el contorno de la nariz y toda la boca,
teniendo en cuenta que las ranuras de éste deben quedar hacia abajo en la parte
externa (1) y el borde, duro flexible en la parte superior (2) así:

Ajustar bien la
2 parte superior al
contorno de la
1 nariz.

o
o
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o Sujetarlo bien para reducir el espacio entre la cara y el tapabocas.

o Mientras lo lleve puesto, evite al máximo estar tocándolo.
o Es de uso personal.
o Si es desechable, debe desecharlo al finalizar la jornada laboral en el sitio
destinado para tal fin y si es lavable, se debe lavar según los parámetros de la
ficha del fabricante.

Este tapabocas es de especial uso para las trabajadoras y/o hermanas de la Congregación cuando
preparen los alimentos a las hermanas de la Congregación y/o según actividad misional.
Este tipo de tapabocas debe ser higienizado antes de su uso, así como en cada hora mínimo,
mientras dure realizando la preparación de los alimentos; así mismo debe ser manipulado solo de
los sujetadores.

Medidas adicionales a las expuestas anteriormente para los trabajadores que realizan aseo
en baños, cocina y áreas comunes de la Congregación:
- Maximizar el orden, aseo y desinfección de las diferentes áreas comunes (baños, comedor
y cocina) de la Casa.
- Desinfectar los suiches o interruptores de luz, chapas o pomas de las puertas y llaves,
teléfonos, computadores.

b. RECOMENDACIONES PARA LA RECEPCIÓN DE PAQUETES O ENCOMIENDAS

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Cuando se reciban materiales, insumos, paquetes o encomiendas la hermana o persona que abra
la puerta debe SIEMPRE TENER TAPABOCAS BIEN PUESTO y deberá:
- Verificar que el mensajero o empleado de proveedor porte tapabocas.
- Recibir el mercado en la puerta de la Casa o Sede, con el fin de que éste sea ingresado
por el personal de la Congregación, NO se permite la entrada de mensajeros a ninguna
Sede.
- Realizar la desinfección con el producto destinado para este fin, de todo lo recibido
independientemente del paquete o envoltura.
- Las envolturas de estas encomiendas deberán desecharse en la bolsa o caneca destinada
para el tipo de envoltura recibida.
- No se debe prestar útiles de escritorio a los mensajeros o proveedores, como, por ejemplo:
lápiz, lapicero o tabla soporte.

c. RECOMENDACIONES PARA TODOS

Como la longevidad del COVID 19 (ver ilustración 1) es diferente a los otros coronavirus que han
existido, es importante que todos los trabajadores y hermanas atiendan de manera responsable las
recomendaciones dadas por Seguridad y Salud en el Trabajo.
- No tener contacto de manos, saludo de beso y abrazo mientras continúen las alertas
sanitarias en el país.
- Evitar tocarse la cara, en especial las mucosas, ojos y oídos con las manos sin lavar.
- Al salir de las Sedes o Casas de la Congregación, utilizar tapabocas.
- Evitar tocar el tapabocas de forma constante y con manos sin lavar, ya que, las bacterias
pasarán a éste.
- No realizar visitas a los compañeros de trabajo durante la jornada laboral.
- Mantener la distancia entre compañeros de trabajo.
- Mantener recogido el cabello tanto en la Casa La Misericordia y cuando transite en la
ciudad.
- Realizar la desinfección del celular de forma periódica durante el día (aplica para los
trabajadores que tengan como herramienta de trabajo el uso de este equipo de
comunicación).

Ilustración 1
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Como protección de su entorno familiar, se recomienda:

- Al llegar a la casa, en lo posible no tener contacto con ninguno de sus miembros hasta que
realice la higienización correspondiente.
- Quitarse los zapatos antes de entrar a la casa, y una vez adentro rociar desinfectante a
éstos (o lavar con agua jabonosa) y ubicarlos en repisa o caja al lado de la puerta (en lo
posible que sean éstos los que acostumbre a utilizar para estar fuera de casa).
- No sentarse y evitar tocar mobiliario de la casa hasta que se bañe.
- Dirigirse al baño, donde se debe quitar la ropa y depositarla en una bolsa para ser lavada
lo más pronto.
- Bañarse con agua caliente y suficiente jabón.
- Desinfectar las chapas o pomas de las puertas y llaves.

6. EN CASO DE PRESENTAR SÍNTOMAS

El trabajador que durante la jornada laboral presente síntomas como fiebre, tos, dificultad para
respirar y anosmia (pérdida leve del olfato y gusto) deberá informar de forma inmediata a la
hermana Líder de la Sede, quien dará el reporte a la Ecónoma General, Secretaria General y a las
Profesionales del Área de SST, para su respectiva orientación e informe a las dependencias de
salud a cargo. Así mismo, la trabajadora deberá comunicarse con la EPS donde tenga los servicios
médicos e informar su condición de salud y debe seguir los lineamientos que se le indiquen.

7. ASPECTOS FINALES
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Este protocolo será socializado por la Líder del SST a todos los trabajadores independiente de su
forma de vinculación, a las Hermanas Líderes a quienes será entregada una copia para tener de
consulta.

HISTORIAL DE CAMBIOS, ELABORÓ, REVISÓ, APROBÓ.

Fecha Descripción del cambio
20/05/2020 Elaboración y aprobación de la versión 01.

Elaboró: Ing. Rosa Elena Rojas Revisó: Hna. Ana Diela Aprobó: Hna. Yolanda Salas, Estado: V
Reinoso, Esp. Gerencia de la Jimenez, Ecónoma General Representante Legal
SST, Asesora Externa en SST.