ACTIVIDAD FORO SEMANA 5

Sistemas de Selección.

Elaborado por: JHONNY ADOLFO GIL CARMONA

Con la información recibida en el foro, paso al desarrollo de la actividad con el siguiente

ejercicio:

La empresa XYZ, abre proceso de selección para el cargo de auxiliar administrativo, y

este es el proceso que será llevado a cabo directamente por la empresa.

1. Descripción del cargo.

DESCRIPCION DE CARGO CODIGO FECHA

XYZ
AUXILIAR ADMINIDTRATIVO A00110 11/06/2020

Nombre del Cargo: Auxiliar Administrativo

Supervisado por:
Jefe Inmediato:
Personas a Cargo:
Función Básica:
Director de Negocios
Gerente General
Estudiante en Prácticas Empresariales
Colaborar con el director de negocios, para atender las
necesidades diarias que surjan en las diferentes dependencias,
contribuyendo con ello al buen funcionamiento de las actividades
administrativas de la compañía.
Recibir a los visitantes y guiarlos dentro de la compañía.

Redactar, revisar y archivar documentos (notificaciones,

invitaciones, requerimientos, recibos, reportes, memorandos y
Funciones principales: demás documentos administrativos).

Recepción y cumplimiento de solicitudes de fotocopiado de

archivos, además escanear documentos físicos para respaldo
digital de los mismos.

Atender requerimientos de clientes y proveedores.

 Resolver los diferentes requerimientos administrativos (gestionar
el mantenimiento y reparación de equipos de oficina, encargarse
del inventario y reemplazo de suministros y materiales cuando
sea necesario).

Gestionar llamadas, correos electrónicos, correspondencia y

faxes. Coordinar los servicios de mensajería y currier. Recibir,
clasificar y distribuir la correspondencia al interior de la compañía.

Relación con otros Contabilidad, con el jefe de área y asistentes contables, para
departamentos: realizar seguimiento y control de gastos corrientes.

Gerencia, con el fin de definir agenda de los diferentes eventos y

reuniones de los miembros de la dependencia.

Estudios: Profesional en áreas afines a la administración de empresas

(Contabilidad, Finanzas, Mercadeo, etc.)

Manejo de herramientas informáticas, indispensable paquete

Office. Dominio del idioma inglés.
Conocimientos:
Conocimientos básicos de contabilidad, en especial con lo
relacionado a generación y timbrado de factura electrónica.

Manejo y gestión de inventarios, control de uso de insumos.

Documentación y almacenaje de formularios de solicitud de
materiales.

Experiencia requerida: 3 años mínimos en cargos similares.

Asignación Salarial: $ 4.500.000 (Cuatro millones quinientos mil pesos).

2. Reclutamiento.
Sera realizado de manera mixta, invitaremos a 3 colaboradores actuales de la compañía y
buscaremos a través de convocatoria otros 7 participantes que cumplan con el perfil, nos
apoyaremos con la base de datos de candidatos en procesos anteriores que cumplan con
los requisitos de este cargo.
3. ENTREVISTA.
Para llevar a cabo la entrevista la cual será dirigida, a evaluar ciertas dimensiones a
través del siguiente cuestionario:

 ANTECEDENTES DE TRABAJO
Hábleme de su vida laboral desde el primer empleo hasta el último o actual, ¿qué hacía y
que logros obtuvo?
¿En qué empleo se ha sentido más a gusto? Y ¿más a disgusto y por qué?
¿Prefiere trabajar solo(a), o en grupo?
¿Qué tipo de presiones de trabajo le gustan más y cuales le disgustan?
¿Dígame un ejemplo de un proyecto que efectuó bajo presión?
¿Qué mejoras o nuevas ideas ha tenido en sus empleos anteriores?
¿Cómo cree que lo describiría su último jefe o el actual y compañeros?

 EDUACION
¿Es muy estudioso?
¿Cuál era su materia favorita, y la que menos le gustaba?
¿Por qué estudio esta carrera?
¿Costeó parte de sus estudios, como lo hizo?
¿Qué otros cursos o capacitaciones ha tenido?

 CIRSCUNSTANCIAS PASADAS Y ACTUALES

¿Qué es lo que más recuerda de su niñez?
¿Quién ha sido su ejemplo a seguir?
¿A qué edad comenzó a trabajar y en qué?
¿Cuándo se volvió económicamente independiente?
¿Con quién vive?
¿En que se parece y en qué se diferencia de sus padres?
¿Qué hace en su tiempo libre?
¿Cómo se visualiza en 5 años?

Durante la realización del cuestionario el entrevistador llenara el siguiente formato, según

las respuestas obtenidas. Con una clasificación de 1 a 5, de la siguiente manera:

1= Pobre 2= Inferior al promedio 3= Promedio 4= Encima del promedio 5= Excelente

ITEM 1 2 3 4 5
 Antecedentes de trabajo
Metas
Educación
Circunstancias pasadas y
actuales
Presentación personal
Capacidad interpersonal
Adaptación personal
Inteligencia efectiva
EVALUACION TOTAL

4. PRUEBAS PSICOTÉCNICAS.
Buscamos en los resultados de estas, ciertos rasgos de personalidad en el ocupante al
cargo, de la siguiente, manera:
 Adaptación al cambio
 Trabajo bajo presión
 Actitud de servicio
 Capacidad de interactuar con personas en ambientes no controlados por el
 Enfocado al cumplimiento de objetivos.

5. REFERENCIAS PERSONALES Y LABORALES.

La verificación de referencias se hará de la siguiente manera:
 PERSONALES: En la visita domiciliaria, antes de llegar al domicilio del candidato
se abordará a 2 vecinos para indagar por la persona. En caso de que el escogido
sea un empleado de la compañía se omitirá este paso.
 LABORALES: llamaremos a sus 2 últimos empleadores para tener así las
referencias confirmadas.