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ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2172537)

Administracion Documental En El Entorno Laboral (2172537)

PROYECTO

Información del programa

Información del programa

Cronograma

Cronograma

Actividades iniciales

Actividades iniciales

Actividad 1

Guía de aprendizaje 1
Material de formación y material complementario 1
Evidencias

Actividad 2
Actividad 3
Sesiones en línea
Biblioteca SENA
Tutoriales
Software del programa
Reporte del curso





ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
(2172537)
P51130033 CO2172537 R8
C9208

Impartido por
Administrador LMS ,
ELIZABETH DEL
CARMEN VILLA
COUTIN

Colaboradores
Evidencia 1: Prueba de Conocimiento
AA1
Retroalimentación de la evaluación

Tu desempeño fue: 92 puntos

Id evaluación: 2136716722846460

Preguntas(100%)

1
Reactivar evaluación

El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se

van a conservar los documentos

Verdadero
>} LORENT DHALILA BARAJAS

_
Falso (correcta)
Administrador LMS
Instructor

ELIZABETH DEL
CARMEN VILLA
COUTIN 2 Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
Instructor
Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores

3
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada,
porque ejerce control y ubicación de los documentos

Verdadero
Falso

4
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada
una de las _____________ de la organización

Documentos, archivísticos, oficinas

Archivos, descentralizados, dependencias
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias

5 Según su uso los archivos se clasifican en:

Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores

6 De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como:

Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o
empresa

7
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace
referencia al horario de llegada y salida del funcionario de la entidad

Verdadero
Falso

8
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que
el archivista considera importantes y no se pueden eliminar

Verdadero
Falso

9
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la
entidad

Verdadero
Falso

10
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos

Verdadero
Falso

11
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________

Público, documento, pública

Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas

12
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales
con que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización

Verdadero
Falso (correcta)

13
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar
planos

Verdadero
Falso

14
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________
controla toda la documentación de la organización.

Activo, una, empresa

Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia

15
Archivo activo hace referencia a documentos del año _____________ o
_________________, que se encuentren en _______________.

Actual, anterior, tramite

Vigente, actual, vigencia
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite

16
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de
archivar y consultar los documentos de manera eficiente

Verdadero
Falso

17
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido
en cada una de las _______________

Conforman, tiempo, gavetas

Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades

18
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo
_____________son _______________para la toma de decisiones.

Importantes, conforman, imprescindibles

Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes

19 Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:

Archivos activos, archivos inactivos

Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores

20
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión

Conservada, eliminación, permanente

Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa

21
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario,
con el grado de confidencialidad que maneja

Verdadero
Falso

Los archivos se clasifican según su organización en:

22
Institucionales, privados, públicos
Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado, descentralizado con control centralizado

23
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________,
central e ____________________

Archivo, información, histórica

Documento, gestión, histórico
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico

24 Tres cualidades de los archivos son:

Técnicos, simples, económicos

Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores

25 En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:

Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa

Sirven de testimonio ante procesos administrativos y legales
Los documentos que lo conforma son imprescindibles para la toma
de decisiones
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la
entidad y de la nación

©2019 Territorium Todos los derechos reservados.

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