Bucaramanga, Septiembre 19 de 2017

Ingeniero
HERNANDO VERA ROJAS
Representante Legal CONSORCIO SV 2015
Bucaramanga

REF. SOLICITUD SUSCRIPCIÓN ADICIONAL DEL CONTRATO NO. 50 DEL 24 DE MAYO DE 2016

En nuestra calidad de miembros del CONSORCIO SV 2015 y en atención a la suscripción del contrato de obra
pública No. 50 del 24 de mayo de 2016, con el Municipio de Bucaramanga y cuyo objeto corresponde a
“CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL Y SANITARIO BARRIO GRANJAS DE
PROVENZA DEL MUNICIPIO DE BUCARAMANGA”, nos permitimos solicitarle se sirva proceder a realizar la
suscripción del contrato adicional en razón a:

 En cumplimiento de acta de seguimiento a contrato No. 028 de fecha 21 de abril de 2017, se acordó:
“dado que la obra para culminarse satisfactoriamente y con cobertura del 100% del alcantarillado
sanitario además de la recuperación del pavimento de la vía, se requiere de un adicional, se ha venido
trabajando de la mano de todas las partes intervinientes en el contrato en la documentación que esto
requiere. Para este trámite, se requiere que el Municipio entregue:
- Listado de APUs de los ítems no previstos en formato FMIO38 DE FONADE, que vayan a solicitar y
que no estén dentro de los aprobados
- Acta de comparación y fijación de precios de ítems no previstos FMIO39 de FONADE
- Memorias de cálculo de cantidades de obra
- Solicitud de adicional formato FMIO25 de FONADE
- Certificación de pago de aportes del sistema de seguridad social de empleados del contrato,
expedida por el revisor fiscal o representante legal del contratista
- Copia de la relación de pago de las obligaciones parafiscales
- Oficio de entrega del adicional con todos los documentos (diseños nuevos, memorias, etc…)soportes
dirigidos al interventor
- Suscribir con el Ordenador del Gasto el documento contractual pertinentes que se requiera…” (*) ;
acta debidamente signada por todos los que en ella intervinieron, esto es representante de la
interventoría, representante de la Alcaldía Municipal, miembros del consorcio y Usted en calidad de
representante legal; luego es claro que para todos los actores de la ejecución contractual para el
cumplimiento del objeto se debe realizar un contrato adiciona, tanto así que para el mes de abril en
conjunto manifestaron estar realizando los trámites pertinentes para el efecto y en el acta en mención
no obran afirmaciones o salvamentos que permitan inferir lo contrario.

_______________________________

(*) Tomado textualmente del acta de seguimiento a contrato No. 028 de fecha 21 de abril de 2017
  El CONSORCIO SV 2015 tiene una vocación de permanencia durante la ejecución de la obra para el
desarrollo de la cual se constituyó, por tanto su duración se debe extender hasta la liquidación del
contrato, evento contractual para el cual se hace necesaria la suscripción de un contrato adicional, en
razón a que no puede hablarse de terminación cuando su ejecución física no ha concluido en su
totalidad, cuando el objeto del contrato, con todas sus modalidades, requisitos y especificaciones, no ha
sido realizado; para el caso de marras el contrato no ha llegado a su terminación, por cuanto surgió el
imprevisto de (incluir obra pendiente por realizar), el cual requiere la suscripción de un contrato adicional
en valor y plazo; tema frente al cual todos los intervinientes (Administración Municipal, interventoría,
miembros de los consorcios e incluso su representante legal) son conscientes de su importancia para la
terminación de la obra, adicional que se encuentra a la espera de suscripción.

 De otra parte y si bien ( trascribir la obra a realizar con la adicion) no se encontraba dentro de la
CLAUSULA SEGUNDA del contrato, la cual corresponde a cantidades de obras y precios unitarios, su
ejecución si hace parte del objeto contractual y en nada lo modifica, haciendose pertinente señalar que
de no realizarse la suscripcion del contrato adicional, no podria darse cumplimiento al objeto, por cuanto (
incluir la obra a realizar ) es indispensable para la ejecucion, siendo claro que la no suscripción del
contrato adicional podria configurar un incumplimiento contractual, conllevando con ello a sanciones
legales, aunado a lo anterior y de persistir su interes por liquidar el contrato, debemos remitirnos a la
CLAUSULA QUINTA – la cual preseptua en su numeral 2 “ El saldo correspondientes al diez por ciento
del valor total, se pagará una vez se haya liquidado el contrato previa suscripcion del acta de recibo final
de las obras a satisfacción …”, obras que en el estado actual no serian de recibo a satisfacción por el
supervisor, interventor y la comunidad en general, por cuanto para la terminacion total del objeto se
requiere (escribir tecnicamente la obra); motivo por el cual FONADE no estaría obligada a la cancelación
del porcentaje pactado.

 Acorde con lo anterior, en su condicion de represente legal del consorcio y en uso de las facultades a
Usted conferidas, nos permitimos recordarles las implicaciones de la no suscripción del contrato
adicional, siendo ellas:

- Incumplimiento del objeto contractual, por cuanto ( incluir la obra a realizar ) es indispensable
para la ejecucion y terminación del objeto, evento en el cual estariamos incursos en procesos de
imposición de multas y aplicación de la clausula penal, situaciones frente a las cuales
responderiamos solidariamente.
- En caso de que la administración municipal acceda a suscribir acta de recibo final, en la misma se
dejarían las observaciones del estado de la obra, situación que imposibilitaría la liquidación del
contrato, luego FONADE no realizaría el desembolso del diez por ciento (10%) pendiente.
- Perdida del trabajo y aportes realizados por EMPAS
- El perjuicio que se ocasiona a la comunidad a causa del capricho de algunos y la molestia de quienes
esperan la entrega de la obra terminada en su totalidad, esto teniendo en cuenta que por ser obras
imprevistas pero de las cuales se requiere su ejecución en caso de no suscribirse el adicional, se
estaría imposibilitando una nueva contratación por cuanto las entidades contratantes podrían verse
incurso en un fracción de contrato, ya que se bien la labor a realizar en el adicional no hace parte del
contrato, la misma si se requiere para el cumplimiento del objeto contractual.

Por lo anterior, en aras de propender por el bien común, el servicio a la comunidad y el no estar en la capacidad,
ni el querer de responder solidariamente frente a posibles sanciones legales, es nuestro deber solicitarle que en
su calidad de Representante Legal del CONSORCIO SV 2015, proceda a la suscripción del contrato adicional o
en su defecto a ceder su participación en el consorcio a efectos de proceder a solicitar la autorización del
Municipio de Bucaramanga, tal y se plasmó en el documento de conformación del consorcio.