Monografia BICU Revisada

I.
INTRODUCCIÓN
En la presente investigación se aborda narrativamente el proceso del desarrollo e

implementación de un sistema informático de control, registros y organización de materiales,
de manera que contribuya a la organización con informe periódico que verifique el
cumplimento y uso de materiales en el departamento de Control de Materiales de la empresa
Grupo Marazul S.A, ya que aun con su considerable trayectoria empresarial, no cuenta con el
uso de la tecnología moderna o sistemas automatizados para fines de su propio beneficio, en
cuanto a la área de los controles de materiales, por ende, una vez desarrollada e
implementada el sistema de control de materiales los principales beneficiarios serian todos
aquellos colaboradores que estén en la área de control de materiales, encargados y socios de
la empresa.
Cabe mencionar que para identificar y conocer los requerimientos necesarios para el
desarrollo del sistema, el primer paso es conocer la forma en la que laboran en el
departamento Control de Materiales de Insumos y suministros de la empresa Grupo Marazul
S.A, a los 21 años que ha venido trabajando en el proceso y exportación de mariscos, todos
los procesos de controles de materiales y facilitación de informaciones, hasta la actualidad
han venido trabajando a base de herramientas básicas de Excel, manual o papeles físicos.
Siguiendo los detalles mencionados anteriormente, el sistema de control de materiales tendría
como función principal, registrar la información de entrada, salida y saldo de los materiales,
cabe indicar que esta actividad se realiza de forma manual, dificultando la gestión de las
informaciones estadísticas de forma inmediata.
Con la implementación del sistema de control de inventario se pretende eliminar la

redundancia de datos, atrasos en el registro de nuevos ingreso de materiales, y la entrega de
informes, de tal manera poder dar salidas satisfactoriamente de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
El enfoque del documento presentaría una estructura metodológica cualitativa descriptiva, a

la que se puede apoyar, para mayor claridad.
“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 1

II. ANTECEDENTES
En la actualidad existen muchas herramientas tecnológicas o sistemas automatizados que

facilitan, el proceso de controles de inventario, o sistemas de almacenamiento de datos e
informaciones en diversos escenarios, así también herramientas que ayuda a poder analizar
los requerimientos principales de un control de inventario; en este caso, entradas, salidas, y
saldo.
Para apoyar a lo anterior, según [ CITATION SUA14 \l 3082 ] , quien desarrollo un proyecto final
de la carrera de Ciencias Administrativas y Publicas que consistió en el desarrollo de la
implementación de un sistema de inventarios en la empresa ingepec Ltda. De la ciudad de
Ocaña, que le permita establecer mecanismos de control de sus materiales. puesto que estos
permiten que las empresas controlen sus productos o materiales y de manera particular este
proyecto busca la automatización del proceso de inventarios actual de la empresa,
permitiéndole tener una estructura integra que facilita la ubicación de los elementos, el
registro de los movimientos de dicho inventario, de igual forma saber la disponibilidad
existente, el uso que se le ha dado a los mismos, las cantidades requeridas para cada proceso
y la necesidad de compra que tenga la empresa.
NOVA SIS fue desarrollada bajo el enfoque de modelo iterativo. Este modelo permite crear
en cada etapa un prototipo cada vez más mejorado hasta cumplir con las expectativas del
cliente. Por el cual, permitirá la automatización en los procesos de control del inventario y
facturación de forma eficiente, que conlleva a mejorar la gestión de la información para la
toma de decisiones en el negocio [ CITATION Vel14 \l 3082 ]
Para apoyar lo anterior, según la universidad [ CITATION Uni17 \l 3082 ] mencionan varias
herramientas útiles, para llevar un buen control de inventario, la cual menciona la
herramienta NCR Counterpoint, donde afirma que si, lo que se necesita es un software, o
sistema en especial para el control total del inventario, una buena alternativa es el NCR
Counterpoint. Es precisa para PYMES y ofrece una forma intuitiva de gestión. Está alojada

en la nube y proporciona órdenes de compra automatizadas y una serie de funciones de
procesamientos de pagos.
Como mencionamos existen diversos tipos de herramientas para llevar un buen control de
inventarios en una empresa. Lo primordial es conocer las necesidades de la compañía, lo que
dependerá de su tamaño, tipo, presupuesto, políticas, logística y otros factores.
Por tal razón, para la investigación de la implementación del sistema de control de inventario
en la empresa Grupo Marazul S.A, tuvimos que acudir directamente con el gerente de la
empresa, para conocer la necesidad principal en cuanto al control de inventario, por ende,
cabe mencionar que; actualmente la empresa no cuenta con ningún sistema automatizado,
que lleve el control de inventario de materiales, tampoco cuenta con un documento de alguna
investigación o ejemplar de sistemas ya realizado en esta empresa.
Hasta el momento el proceso, de control y registro de materiales es llevada de forma manual,

y a través de un formulario en Microsoft Excel, la cual muchas veces no suele ser tan
eficiente en cuanto a la hora de brindar informaciones, por tal razón esto conlleva a la
acumulación de información y sobre todo pérdida de tiempo y calidad, desaprovechando el
uso de las tecnologías modernas, siendo esto un elemento fundamental que ayudaría a superar
las dificultades que tienen en el área de insumos y suministros de la empresa Grupo Marazul
S.A.

III. JUSTIFICACIÓN
Hoy en día en diversos países del mundo, la creación de los sistemas automatizados son los
nuevos métodos más eficientes de facilitar, apoyar administrar, ayudar, en cuanto a las
diversas necesidades que tiene una empresa, institución, negocios etc.
En la actualidad, con la ayuda de los sistemas automatizados, ya no es tan necesario trabajar

de forma manual o documentada, existe muchos software creados o diseñados, para llevar el
control de inventario, informaciones, datos, ya sea descriptivas, estadísticas o contables. A
pesar de que estamos en la era de la tecnología la cual está en constante avance, existen
muchas empresas, negocios, instituciones y áreas en las que aún no hacen, o implementan el
uso de las herramientas tecnológicas, para mejorar el rendimiento, u ofertas de sus mismas
actividades dentro de la empresa, por ello es sumamente importante el uso de las
herramientas tecnológicas en las instituciones.
El motivo por el cual se eligió trabajar en esta temática, ya que es importante que las
empresas u organizaciones, tenga al menos un pequeño sistema, que lleve el control
automatizado de cualquier datos, o información que desee llevar, ya sea de dar presupuestos,
entradas, salidas, reportes, etc. Es necesario que la empresa tenga un sistema de control de
inventario de materiales, porque les facilitara tanto como al administrador o trabajador, ver
las informaciones del día, semanal o mensual de algún tipo de materiales que quiera manejar,
y estar al pendiente de lo que pasa dentro de la empresa.
Con un sistema de control de inventario de entrada y salida de los materiales, se reflejara la

disponibilidad y desperdicio de dicho material, ya no sería complicado compartir o rendir
informaciones de la área de insumos y suministros, donde el sistema rendirá los reportes
automáticamente, sin ninguna necesidad de que el usuario use otras herramientas, para hacer
sus cálculos, gracias a la facilidad y eficacia del sistema.

Una vez que se pueda implementar este proyecto, se podrá beneficiar los trabajadores,
encargados, y socios de la empresa, porque a los socios les interesa obtener informaciones de
inmediato, y a los trabajadores se les agilizara el tiempo, y podrá trabajar más cómodo, fácil y
sencillo, a los encargados se les facilitara obtener informaciones de forma inmediata,
completa y segura, y así trabajar de forma sincronizada dentro y fuera de la empresa.
Los beneficios que aportaría a la empresa con este sistema de control de inventario son;
visualización de los datos de los materiales, visualización de las entradas, salidas y
existencias de los materiales, reducción de tiempo, disminución de costos, seguridad y
facilidad en cuanto a la gestión de las informaciones de los materiales, actualización
inmediata del kardex de los materiales.

IV. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Se ha observado en la empresa grupo Marazul S.A., Puerto Cabezas RACCN, la dificultad en

facilitar y compartir informaciones entre los trabajadores y socios de la empresa, en cuanto al
control de inventario de materiales. Debido a que no existe ningún tipo de sistema que lleve el
control de los materiales de forma digital o computarizada, por ende es un gran esfuerzo y
dedicación para poder llevar estos controles de forma manual.
Una de las causas en que se da este problema es que; hasta ahora no se ha implementado en la
empresa un sistema que se ocupe meramente del control de las entradas y salidas de los
materiales.
Uno de los puntos clave que se pudo observar es que; la empresa cuenta con un sistema contable
que interactúa o manipula informaciones con cada área de la empresa, pero menos con la del
área de insumos y suministros puesto a que este es una nueva área que la empresa ingreso, por lo
tanto no se le agrego en el sistema contable de la empresa, esto es un punto a favor de nosotros
ya que se puede implementar un sistema de control de inventario de materiales. Y tal manera
hacerla más factible.
Dicho lo anterior se planea la siguiente interrogante:
¿Qué elementos técnicos son necesarios para el funcionamiento del sistema de control de
inventario en la empresa Grupo MARAZUL S.A.?

V. OBJETIVOS.
V.1. OBJETIVO GENERAL
 Valorar la Implementación un sistema informático de control de inventario de materiales,

que contribuya a facilitar el acceso a informaciones inmediatas.
V.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Diagnosticar los requerimientos para la creación del sistema

informático de control de inventario de materiales.
 Diseñar el sistema informático de control de inventario de materiales.
 Construir el sistema informático de control de inventario de acuerdo a la metodología de

trabajo.
 Validar todos los datos lógicos en la programación del control de inventario de los
materiales.

VI. MARCO TEÓRICO
Según [ CITATION Mun07 \l 3082 ], El marcó teórico es la exposición y análisis de la teoría o
grupos de teoría que sirven como fundamentos para explicar los antecedentes e interpretar
los resultados de la investigación.
Por lo anterior declarado, en este capítulo de la investigación se abordó todo la teoría de la

investigación para analizar las gestiones administrativas de control de inventario de acuerdo a
las necesidades de la empresa.
VI.1. Importancia del control de inventarios en la empresa

Para [ CITATION Lav10 \l 3082 ] tener un adecuado registro de inventarios no es
simplemente hacerlo porque las empresas grandes lo hacen, porque el contador lo pide o
porque los necesitamos para armar un balance general. El objetivo principal es contar con
información suficiente y útil para: minimizar costos de producción, aumentar la liquidez,
mantener un nivel de inventario óptimo y comenzar a utilizar la tecnología con la
consecuente disminución de gastos operativos, así como también conocer al final del período
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
En la MYPE el control de inventarios es pocas veces atendido, lo que no permite tener

registros fehacientes, políticas o sistemas que ayuden a esta fácil pero tediosa tarea de
inventariado.
VI.1.1. Definición de inventario

Se puede definir como el registro documental de los bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o
servicios para su posterior comercialización (materias primas, productos en proceso y
productos terminados). También se define como un amortiguador entre dos procesos: el
abastecimiento y la demanda, donde el proceso de abastecimiento contribuye con bienes al
inventario, mientras que la demanda consume el mismo inventario.

Según [ CITATION Emp19 \l 3082 ] concluye que, el concepto de inventario en una
empresa se basa en todos los productos y materias primas que posee la empresa y que son
potenciales para la futura venta y que proporcione beneficios a la organización. El
inventario está formado por todo el stock de la empresa que no se ha vendido, las materias
primas que se poseen 44 que les permiten crear nuevos productos y todos aquellos productos
que se encuentran en el proceso de producción de la empresa y próximamente ya estarán
disponibles para su venta.
VI.1.2. Control de inventarios

Consiste en el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de
producción y su comparación con las necesidades presentes y futuras, para poder establecer,
teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las adquisiciones
precisas para atender la demanda.
VI.1.3.Problemas frecuentes a falta de un adecuado control de inventarios
VI.1.3.1. Exceso de inventario e insuficiencia de inventario

Cuando el empresario tiene altos niveles de inventario para asegurar las ventas, incurre en
excesos de materiales para la venta y como consecuencias de esto se producen altos costos de
almacenamiento, aumento de la merma y la disminución de la calidad en perecederos, lo que
lleva a una menor calidad de los productos que se ofrecen.
Cuando el inventario es insuficiente no sólo corremos el riesgo de perder la venta sino que
también podemos perder al cliente. No tener productos y el stock suficiente afecta la
concepción que el cliente tiene de la empresa, provocando que el consumidor recurra a otra
empresa.
VI.1.3.2. El robo de mercancías

El descontrol de inventarios se presta al robo, siendo usual que sean los mismos empleados (o
aun los clientes) quienes lo lleven a cabo, este tipo de robo se conoce generalmente como el
robo hormiga, que origina un incremento de costos.

VI.1.3.3. Las mermas
La pérdida o reducción de materiales aumenta considerablemente los costos de ventas,
pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. Existen autores que consideran que
una merma aceptable sería desde el 2% hasta el 30% del valor del inventario. La realidad es
que la única merma aceptable es del 0%.
VI.1.3.4. Desorden en los inventarios

Esto pude provocar graves pérdidas a la empresa, debido al desconocimiento de las
existencias en almacén y comprar demás o simplemente no encontrar material necesario.
VI.1.3.5. Sistemas de inventarios
Es importante señalar que una ruptura del inventario, es decir que no esté disponible un
producto, cualquiera que sea el sistema de inventario empleado tiene un costo que es deseable
evitar. Por lo tanto, es necesario un adecuado balance entre la necesidad de inventarios y el
costo de mantenerlos.
Representan los métodos permitidos por la teoría contable para controlar las existencias,
reflejar el valor de los inventarios y el costo de las unidades vendidas en la información
financiera. Tradicionalmente se han definido dos métodos para llevar a cabo esta labor:
VI.1.3.5.1. Inventario periódico

Es el sistema en el cual se requiere, para efectos de valoración del inventario y cálculo del
costo de ventas, de un conteo físico. El sistema periódico o juego de inventarios es un
sistema utilizado para determinar periódicamente (no en forma regular) el costo de la
mercancía vendida y el inventario [ CITATION Car09 \l 3082 ].
Por la dependencia que tiene el método de los inventarios físicos y la poca oportunidad de la
información que genera, es un método que solo debería ser utilizado por empresas pequeñas
que no cuentan con adecuados sistemas de información, sin embargo, son muchas las

empresas de mediano tamaño que aún dependen de él para realizar los cierres contables y
preparar los estados financieros, debido a la falta de sistemas de información en línea que
suministren información oportuna y confiable. La Ley 174 de 1994 limitó el uso de este
sistema, prohibiéndolo en aquellas empresas cuya declaración de renta debiera ser firmada
por contador público o revisor fiscal.
VI.1.3.5.2. Inventario permanente

Es un sistema de inventario ágil y oportuno, permite conocer en cualquier momento el valor
de los inventarios y del costo de ventas. Es un método obligado para todas las sociedades que
deban presentar las declaraciones tributarias firmadas por contador público o revisor fiscal.
Este método plantea que las cuentas de inventario y de costo de ventas en la contabilidad
reflejan en todo momento el costo real, sin embargo, en la práctica lograr esto es muy
complejo, por un lado es casi imposible, en empresas con procesos productivos complejos,
conocer los costos reales en cualquier momento, por lo que la mayoría de ellas recurre a
costos predeterminados, y por otro, es probable que muchas de ellas solo al cierre del mes
puedan tener el dato cierto; razón por la cual las normas tributarias han permitido la
utilización de costos predeterminados durante el ciclo de costos y realizar ajustes al cierre de
mes para ajustarlo al real.
Aquellas empresas obligadas a manejar inventario permanente pero que no realicen cierres de
costos mensuales o que dependan de inventarios físicos para valorar existencias y calcular
costo de ventas estarían incumpliendo esta obligación.
VI.1.4.Beneficios de un adecuado control de inventarios

De acuerdo [ CITATION Lav10 \l 3082 ] Tener un adecuado control de inventarios, habla
de una empresa eficiente.
Entre los principales beneficios podemos mencionar:

 Información exacta que será útil para aprovisionamiento de productos sin excesos y sin
faltantes.

 Ahorro y reducción de tiempo y costos, durante el proceso de aprovisionamiento.
 Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de producción y

ventas.
 Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.
VI.2. Ingeniería de requerimientos

De acuerdo a [CITATION Ken05 \l 3082 ] la ingeniería de requerimientos comprende
todas las tareas relacionadas con la determinación de las necesidades o las condiciones a
satisfacer un software nuevo o modificado por su flexibilidad y orientación del usuario. La
metodología de la ingeniería de requerimientos [ CITATION Ken05 \l 3082 ] consta de las
siguientes etapas:
 Análisis de requerimientos.
 Especificación de requerimientos.
 Validación y certificación de los requerimientos.
Por otro lado según [ CITATION Pre07 \l 3082 ], la ingeniería de requisitos suele
adaptarse a las necesidades del proceso, del sistema, el producto y las personas que realizan
el trabajo es una acción que comienza durante la actividad de comunicación y continúa en la
actividad de modelado.
De modo que es una condición o una capacidad que necesita el mismo sistema para resolver
un problema y alcanzar un objetivo y satisfacer el propósito del sistema.
De acuerdo a [ CITATION Pre07 \l 3082 ], la ingeniería de requisitos proporciona el método

apropiado para entender lo que el cliente quiere, analizar las necesidades, evaluar la
factibilidad, negociar una solución razonable, especificar la solución sin ambigüedad,
validar la especificación y administrar los requisitos conforme estos se transformen en un

sistema operacional, el proceso de ingeniería de requisitos se lleva acabo de siete distintas
funciones: inicio, obtención, elaboración, negociación, especificación, validación y gestión.
VI.3. Gestor de Base de Datos

[ CITATION Cob \l 3082 ] Un sistema de Gestión de Bases de Datos es un software o conjunto
de programas que permite crear y mantener una base de datos. El SGBD actúa como
interfaz entre los programas de aplicación (Usuarios) y el sistema operativo.
El objetivo principal de un SGBD es proporcionar un entorno eficiente a la hora de almacenar

y recuperar la información de la base de datos. Este software facilita el proceso de definir,
construir y manipular bases de datos para diversas aplicaciones.
VI.3.1.Microsoft SQL Server

Para [ CITATION Mor01 \l 3082 ], SQL Server es un sistema de Gestor de Base de Datos
relacionales (SGBDR), desarrollado por Microsoft, que permite, como su propio nombre
indica, la gestión de un entorno de bases de datos relacional. SQL Server abarca, tanto el
área de diseño, como la de administración, proporcionando un interfaz bastante amigable
con el usuario.
VI.3.2.MySQL
Según [ CITATION Est05 \l 3082 ], es un sistema de administración de bases de datos (Database
Management System, DBMS) muy sencillo de usar e increíblemente rápido. También es uno
de los motores de base de datos más usados en internet, la principal razón de esto es que es
gratis para aplicaciones no comerciales.
Esto ha favorecido muy positivamente en su desarrollo y continuas actualizaciones, para

hacer de mySQL una de las herramientas más utilizadas por los programadores orientados a
internet. MySQL tiene versiones disponibles para muchos sistemas operativos y
arquitecturas, entre los más populares son: Linux y Windows.

VI.4. Lenguajes de programación para desarrollo de Sistemas
VI.4.1. PHP
[ CITATION Heu15 \l 3082 ] , menciona que; el lenguaje PHP es un lenguaje de programación de
estilo clásico, con esto quiere decir que es un lenguaje de programación con variables,
sentencias condicionales, bucles, funciones. No es un lenguaje de marcas como podría ser
HTML XML o WML. Pero a diferencia de java o JavaScript que se ejecutan en el navegador,
PHP se ejecuta en el servidor, por eso nos permite acceder a los recursos que tenga el servidor.
El programa PHP es ejecutado en el servidor y el resultado enviado al navegador. El resultado
es normalmente una página HTML.
Este es un lenguaje multiplataforma. Completamente orientado al desarrollo de aplicaciones web

dinámicas con accesos a información almacenada en una base de datos.
El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador y al cliente ya que es el servidor el que
se encarga de ejecutar el código y enviar su resultado HTML al navegador. Esto hace que la
programación en PHP sea segura y confiable. La capacidad de conexión con la mayoría de los
motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y
PostgreSQL.
VI.4.2.Java
Para [ CITATION Jav15 \l 3082 ] Java es un lenguaje de programación y una plataforma
informática comercializada por primera vez en 1995 por Sun Microsystems. Hay muchas
aplicaciones y sitios web que no funcionaran a menos que tenga Java instalado y cada día se
crean más. Java es rápido, seguro y fiable. Desde portátiles hasta centros de datos, des de

consolas para juegos hasta súper computadoras, desde teléfonos móviles hasta internet, Java
está en todas partes.
Java es un lenguaje:
 De objetos
 Independiente de la plataforma
Algunas características notables:
 Robusto
 Gestiona la memoria automáticamente
 No permite el uso de técnicas de programación inadecuadas
 Multithreading
 Cliente-servidor
 Mecanismos de seguridad incorporados
 Herramientas de documentación incorporados
VI.4.3. JavaScript
Técnicamente, para [ CITATION Egu09 \l 3082 ] JavaScript es un lenguaje de programación
interpretado, por lo que no es necesario compilar los programas para ejecutarlos. En otras
palabras, los programas escritos con JavaScript se pueden probar directamente en cualquier
navegador sin necesidad de procesos intermedios.
Está orientado a objetos de forma limitada ya que no maneja los conceptos como la herencia, los
métodos como C++.
JavaScript lo que hace es responder a eventos, esos eventos son producidos por el propio usuario
y el JavaScript reacciona a ellos en tiempo real. Por ejemplo, podemos cambiar totalmente el
aspecto de nuestro sistema web al gusto del usuario, evitándonos tener en el servidor una página

web para cada gusto, hacer cálculos en base a variables cuyo valor es determinado por el
usuario.
VI.4.4.Perl
Según [ CITATION Ang01 \l 3082 ] Perl es un lenguaje de programación muy utilizado para
construir aplicaciones CGI para el web. Perl es un acrónimo de Practical Extracting and
Reporting Languaje, que viene a indicar que se trata de un lenguaje de programación muy
práctico para extraer información de archivos de texto y generar informes a partir del
contendido de los ficheros.
Es un lenguaje libre de uso, eso quiere decir que es gratuito. Antes estaba muy asociado a la
plataforma Uníx, pero en la actualidad está disponible en otros sistemas operativos como
Windows.
Perl es un lenguaje de programación interpretado, al igual que muchos otros lenguajes de

Internet como JavaScript o ASP. Esto quiere decir que el código de los scripts en Perl no se
compila sino que cada vez que se quiere ejecutar se lee el código y se pone en marcha
interpretando lo que hay escrito. Además es extensible a partir de otros lenguajes, ya que
desde Perl podremos hacer llamadas a subprogramas escritos en otros lenguajes. También
desde otros lenguajes podremos ejecutar código Perl.
VI.4.5.Python
De acuerdo a [ CITATION Mol16 \l 3082 ] “Python es un lenguaje de programación
interpretado e interactivo, capaz de ejecutarse en una gran cantidad d plataformas. Se
desarrolla como un proyecto de código abierto, administrado por PYTHON Software
Foundation.” [2] Es un lenguaje de programación de código abierto que permite la
ejecución en diversas plataformas, los usuarios que utilizan este lenguaje lo consideran el
más elegante y a su vez amigable para la programación web, el principal objetivo de este
lenguaje es buscar la factibilidad tanto para la lectura como el diseño, al ser un lenguaje
multiparadigma brinda innumerables beneficios al permitir al usuario trabajar bajo varios

estilos: programación orientada a objetos, programación funcional, entre otros. Otro
aspecto importante a considerar es que permite la facilidad de extensión esto quiere decir
que se puede escribir nuevos módulos de manera fácil en bajo lenguaje como C o C++ y se
puede incluir para aplicaciones que necesiten una interfaz programable.
VI.5. Diseño de la interfaz de usuario

Según [ CITATION Pre07 \l 3082 ], crea un medio de comunicación efectiva entre un ser humano y
una computadora siguiendo un conjunto de principios de diseños de interfaces, el diseñador
identifica los objetos y las acciones de la interfaz y luego crea un formato de pantalla que forma
la base de un prototipo de interfaz de usuario.
VI.5.1. Elementos de diseño de interfaz

Para [ CITATION Pre07 \l 3082 ], el diseño de la interfaz se concentra en tres áreas:
1. El diseño de interfaces entre componentes del software.
2. El diseño de interfaces externas a otros sistemas, y otros productores o consumidores de

información.
3. El diseño de interfaces internas entre varias componentes de diseño (es decir el usuario y la
computadora).
El diseño de interfaz del usuario incorpora elementos estéticos como: distribución, color,
gráficas y mecanismo de interacción.
VI.5.2.El ciclo de vida del software

De acuerdo a [ CITATION Ken05 \l 3082 ], es un método de siete fases:
 Identificación de problemas, oportunidades y objetivo.

 Determinación de los requerimientos de información.
 Análisis de las necesidades del sistema.

 Diseño del sistema recomendado.
 Desarrollo y documentación del software.
 Prueba y mantenimiento del sistema.
 Implementación y evaluación del sistema.
 Impacto del mantenimiento.
Según [ CITATION Dom12 \l 3082 ], menciona que; El ciclo de vida de un sistema está
determinado por el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y beneficiarios
realizan para el desarrollo e implementación de un sistema de información.
VI.6. Validación de las unidades del Software

VI.6.1.Enfoque Estrategico para las pruebas o Validaciones.
Según [CITATION Rog07 \l 19466 ], la prueba es un conjunto de actividades que se planean con
anticipación y se realizan de manera sistemática. Por tanto, se debe definir una plantilla para
las pruebas del software (un conjunto de pasos en que se puedan incluir técnicas y métodos
específicos del diseño de casos de prueba).
VI.6.2.Pasos para la prueba o validación del software.

De acuerdo a [CITATION Rog07 \l 19466 ]. La prueba empieza por lo pequeño y avanza hacia lo
grande esto significa que, en las primeras etapas, la prueba se concentra en un solo
componente relacionados y se aplica para descubrir errores en la lógica de datos y del
procesamiento que se ha encapsulado en el componente. Una vez probado los componentes,
deben integrarse hasta que todo que el sistema se haya construido.
En este punto se ejecuta una serie de pruebas de alto nivel para descubrir errores en la
satisfacción de los requisitos del cliente. A medida que se descubren los errores deben
diagnosticarse y guiarse empleando un proceso llamado depuración.
Según [CITATION MarcadorDePosición1 \l 21514 ] la validez representa la posibilidad de que un

método de investigación sea capaz de responder a las interrogantes formuladas. La finalidad
designa la capacidad de obtener los mismos resultados de diferentes situaciones. La fiabilidad

no se refiere directamente a los datos, si no a las técnicas de instrumentos de medida y
observación, es decir, al grado en que las respuestas son independientes de las circunstancias
accidentales de las investigaciones.
VI.6.3.La calidad del software

Afirma [CITATION MarcadorDePosición2 \l 21514 ], que, a lo largo de la evolución de las pruebas,
su aplicación en los desarrollos del software, ya que estas técnicas representadas una redición
final de las especificaciones del diseño y de la codificación. A medida que los clientes se han
vuelto cada vez más selectivos y han comenzado a rechazar los productos poco fiables o que
realmente dan respuestas a sus necesidades, la calidad del software ha ido ganando peso en la
ingeniería del software y con ellas las pruebas.
VI.6.4.El proceso de verificación y validación.

Plantea [CITATION MarcadorDePosición2 \l 21514 ] es un conjunto de procedimientos, actividades,
técnicas y herramientas que se utilizan paralelamente al desarrollo del software, con el fin de
asegurar que un producto resuelve el problema inicialmente planteado.
VI.7. El modelo de desarrollo de software

Modelo DRA (Desarrollo Rápido de Aplicaciones): El modelo DRA, es un modelo de proceso
del desarrollo del software lineal secuencial que enfatiza un ciclo de desarrollo extremadamente
corto (Es una adaptación a alta velocidad del modelo lineal secuencial). El proceso DRA permite
al equipo de desarrollo crear un sistema completamente funcional dentro de periodos muy cortos
de tiempo.
VI.8. El DRA comprende las siguientes etapas:

 Modelado de Gestión: aquí se modela el flujo de información entre las funciones de gestión.
Este flujo debe "responder" a preguntas tales como ¿Qué información conduce el proceso de
gestión?, ¿Quién la genera?, ¿A dónde va la información?, ¿Quién la procesa?

 Modelado de datos: se definen las características (atributos) de cada objeto, formado a partir
del flujo de información, y las relaciones entre ellos.
 Modelado del proceso: las descripciones del proceso se crean para añadir, modificar,
suprimir o recuperar un objeto de datos.
 Generación de aplicaciones: en lugar de crear software, el RAD reutiliza componentes de

programas ya existentes o crea componentes reutilizables.
 Prueba y entrega: debido al punto anterior, los componentes ya han sido examinados y
probados, lo cual permite que el tiempo de duración de las pruebas sea menor. Todo esto no
impide que se tenga que probar cada uno de los nuevos componentes.
Desventajas:
 Para proyectos en gran escala se requiere recursos humanos suficientes como para crear el
número suficiente de equipos.
 Debe haber un compromiso muy fuerte entre todas las partes para completar el sistema en el
tiempo necesario.
 No es adecuado cuando los riesgos técnicos son muy altos. Representación Gráfica del
Modelo.
VI.9. Casos de uso

Con la ayuda de un diagrama de casos de uso, puede analizar y comunicar:
 Los escenarios en los que el sistema o aplicación interactúa con personas, organizaciones
o sistemas externos.
 Los objetivos que el sistema o aplicación contribuye a lograr.
 El ámbito del sistema.
En un diagrama de casos de uso no se muestran los casos de uso en detalle; solamente se

resumen algunas de las relaciones entre los casos de uso, los actores y los sistemas. En
concreto, en el diagrama no se muestra el orden en que se llevan a cabo los pasos para lograr
los objetivos de cada caso de uso. Esos detalles pueden describirse en otros diagramas y

documentos, que pueden vincularse a cada caso de uso. Para obtener más información, vea en
este tema la sección Describir los casos de uso en detalle[CITATION Vis15 \l 1033 ]
Los casos de uso solamente se usan para los requisitos funcionales de un sistema. Otros
requisitos, como las reglas de negocio, los requisitos de calidad del servicio y las restricciones de
implementación, deben representarse por separado. La arquitectura y los detalles internos
también deben describirse por separado.
VI.9.1.StarUML
Para [ CITATION cas09 \l 19466 ], Star UML es un lenguaje que nos permite modelar un sistema de
software, es un lenguaje grafico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
StarUML ofrece la característica de describir un plano del sistema (modelo), donde podemos
incluir o describir aspectos como: procesos de negocio o métodos, funciones del sistema entre
otros, ofrece la posibilidad de diagramar los requerimientos especificados de un sistema, star
UML cuenta con varios tipos de diagramas, los cuales muestran diferentes aspectos a las
entidades relacionadas.
VI.9.2.Tipos de diagrama UML

StarUML nos permite utilizar diferentes tipos de diagramas, cada uno con reglas de sintaxis
ligeramente diferentes.
Un diagrama importante para la especificación de requerimientos son los diagramas de casos de

uso ya que a través de ellos podemos especificar lo que debe de hacer la acción que debe realizar
el sistema, es decir, los requerimientos funcionales del sistema (documenta el comportamiento
de un sistema), su ventaja principal es que ofrece la facilidad de interpretarlos, lo que hace que
sean especialmente útiles en la comunicación con el cliente.
Cada caso de uso específica una secuencia de acciones.

Elementos: Actores: Los actores representan un tipo de usuario del sistema (va interactuar con el
sistema). Casos de uso: Es una tarea o acción que debe poder llevarse a cabo, se representa
mediante uno valo, cada caso de uso se debe de detallar de la manera más resumida de forma
textual (verbo y sustantivo).
Escenario: Es la interacción entre el sistema y los actores, que puede ser descrita mediante una
secuencia de mensajes. Un caso de uso es la generalización de un escenario.
Tipos de asociaciones: Existen tipos de asociaciones o relaciones en los diagramas de casos de

uso:
Include: Se puede incluir una relación entre dos casos de uso de tipo “include”.
Extend: Se utiliza si se desea especificar diferentes variantes de un mismo caso. Esta relación
implica que el comportamiento de un cao de uso es diferente dependiendo de las circunstancias.
Generalizaciones:
En un diagrama de casos de uso también pueden montarse generalizaciones (relaciones de

herencia).
VI.10. Diagrama Entidad Relacional

Diagrama Entidad Relación Un diagrama o modelo entidad-relación es una herramienta para el
modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de
información, así como sus interrelaciones y propiedades.
En un Diagrama Entidad Relación se definen conceptos tales como diagrama, entidad relación ,
modelo entidad relación, entidad, atributo, relación, conjunto de relaciones, restricciones,
correspondencia de cardinalidades, restricciones de participación, representación del objeto de
estudio en el mundo de los datos, obtención del diagrama entidad relación, componentes y
diagrama entidad relación, pasos a seguir para el diagrama entidad relación y operaciones
sobre objetos gráficos del diagrama Entidad Relación[ CITATION Ecu18 \l 1033 ]

Mediante líneas se conectan las entidades con las relaciones, igual que las entidades con los
dominios, representando a los atributos.
Los Atributos Llaves se representan subrayando el correspondiente conjunto de valores. En

ocasiones, una entidad no puede ser identificada únicamente por el valor de sus propios
atributos. En estos casos, se utilizan conjuntamente las relaciones con los atributos para lograr la
requerida identificación unívoca, en una relación, la llave es la combinación de las llaves de
todas las entidades asociadas.
Para cada relación se determina su tipo (simple o complejo) y en el DER se escribe el tipo de
correspondencia. Por ejemplo, una empresa puede tener varios (n) trabajadores asociados y un
trabajador pertenece a una sola empresa (1).
Entidad: [CITATION Nem \l 1033 ] Una entidad es un objeto que existe y se distingue de otros
objetos de acuerdo a sus características llamadas Atributos. Las entidades pueden ser concretas
como una persona o abstractas como una fecha. Representa una “cosa” u "objeto" del mundo
real con existencia independiente, es decir, se diferencia unívocamente de cualquier otro objeto o
cosa, incluso siendo del mismo tipo, o una misma entidad. (NO TIENE NUMERACIÓN, NO SE
SABE QUE ES) REVISAR DE AQUÍ EN ADELANTE ESAS DEFINICIONES
Algunos Ejemplos:
 Una persona. (Se diferencia de cualquier otra persona, incluso siendo gemelos).
 Un automóvil. (Aunque sean de la misma marca, el mismo modelo, tendrán atributos
diferentes, por ejemplo, el número de bastidor).
 Una casa (Aunque sea exactamente igual a otra, aún se diferenciará en su dirección).
Una entidad puede ser un objeto con existencia física como: una persona, un animal, una
casa, etc. Una entidad está descrita y se representa por sus características o atributos. Por

ejemplo, la entidad Persona puede llevar consigo las características: Nombre, Apellido,
Género, Estatura, Peso, Fecha de nacimiento, etc.
Atributos: Los atributos son las propiedades que describen a cada entidad en un conjunto de
entidades. Un conjunto de entidades dentro de una entidad, tiene valores específicos
asignados para cada uno de sus atributos.[ CITATION RJo11 \l 1033 ].
Para cada atributo, existe un dominio del mismo, este hace referencia al tipo de datos que será
almacenado o a restricciones en los valores que el atributo puede tomar (Cadenas de
caracteres, números, solo dos letras, solo números mayores que cero, solo números enteros).
Cuando una entidad no tiene un valor para un atributo dado, este toma el valor nulo, bien sea
que no se conoce, que no existe o que no se sabe nada al respecto del mismo.
Relación: Los Diagramas E-R son lenguaje gráfico para describir conceptos.
Informalmente, son simples Dibujos o Gráficos que describen la información que trata un
sistema de información y el Software que lo automatiza. El tipo de relación se define
tomando los máximos de las cardinalidades que intervienen en la relación. [ CITATION LFe01 \l
1033 ].
Conjunto de relaciones: Consiste en una colección, o conjunto, de relaciones de la misma

naturaleza.
Restricciones: Son reglas que deben mantener los datos almacenados en la base de datos. No
se deben de quebrantar a menos que tenga otra relación de una tabla de uno a muchos.

Correspondencia de cardinalidades: Dado un conjunto de relaciones en el que participan
dos o más conjuntos de entidades, la correspondencia de cardinalidad indica el número de
entidades con las que puede estar relacionada una entidad dada.
Este tipo de relación no es habitual, debido a que la mayoría de la información relacionada

de esta forma estaría en una sola tabla. Puede utilizar la relación uno a uno para dividir una
tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para
almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto de la tabla principal.
[ CITATION MGi10 \l 1033 ].
Varios a Uno: Una entidad en A se relaciona exclusivamente con una entidad en B. Pero una
entidad en B se puede relacionar con 0 o muchas entidades en A.
Muchos a muchos (N: N). En una relación mucho a mucho, un registro de la Tabla A puede
tener muchos registros coincidentes en la Tabla B, y viceversa. Este tipo de relación sólo es
posible si se define una tercera tabla (denominada tabla de unión) cuya clave principal (Clave
principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada
registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener
siempre un índice exclusivo.
Restricciones de participación
Dado un conjunto de relaciones R en el cual participa un conjunto de entidades A, dicha

participación puede ser de dos tipos:
 Total: Cuando cada entidad en A participa en al menos una relación de R.

 Parcial: Cuando al menos una entidad en A NO participa en alguna relación de R.

Claves
Es un subconjunto del conjunto de atributos comunes en una colección de entidades, que

permite identificar unívocamente cada una de las entidades pertenecientes a dicha colección.
Asimismo, permiten distinguir entre sí las relaciones de un conjunto de relaciones.[CITATION
BTy \l 1033 ].
Dentro de los conjuntos de entidades existen los siguientes tipos de claves:
*Superclave: Es un subconjunto de atributos que permite distinguir unívocamente cada una de

las entidades de un conjunto de entidades. Si se añade un atributo al anterior subconjunto, el
resultado seguirá siendo una super clave.
* Clave candidata: Dada una súper clave, si ésta deja de serlo quitando únicamente uno de los
atributos que la componen, entonces ésta es una clave candidata.
* Clave primaria: Es una clave candidata, elegida por el diseñador de la base de datos, para
identificar unívocamente las entidades en un conjunto de entidades.

VII. PREGUNTAS DIRECTRICES
Objetivos Específicos Preguntas Directrices Instrumento de Fuente de
Aplicación Investigación
1. Identificar los 1. ¿Cómo ayudaría un Entrevista Internet
requerimientos para la sistema de control de PDF
creación del sistema inventario a la Libros digitales
informático de control de empresa?
inventario de materiales.
Entrevista
Observación
2. Que procedimiento se 2. ¿De qué forma Entrevista y Internet

debe seguir para Diseñar el diseñar los interfaces observación
sistema informático de del sistema de
control de inventario de inventario?
materiales.
3. Construir el sistema 3. ¿Cómo programar el Entrevista Documentos web

informático de control de sistema de y
inventario de acuerdo a la inventario? Libros digitales
metodología de trabajo.

4. Validar todos los 4. ¿Cómo validar el
datos lógicos en la correcto
programación del funcionamiento del
control de inventario sistema de control de
de los materiales. inventario?
Fuente: Elaboración propia de los investigadores

VIII. DISEÑO METODOLÓGICO.
El diseño metodológico de una investigación puede ser descrito como el plan general que dicta
lo que se realizará para responder a los planes de la investigación. La clave para el diseño
metodológico es encontrar la mejor solución para cada situación.[ CITATION FRo09 \l 1033 ]
Por ello en este acápite se citó la metodología que se usó para el abordaje de la investigación de
tal manera que se hiso referencia a objetivos y variables de estudio a continuación se describe lo
siguiente: enfoque del estudio, tipo de investigación, referencia al universo, población y muestra,
técnicas e instrumentos a utilizar.
VIII.1. Área de estudio de la investigación.
El área de estudio se llevó acabo en la empresa de mariscos Grupo MARAZUL S.A de la

ciudad de Puerto Cabezas.
VIII.2. Enfoque de Investigación.
Según [CITATION Sam \l 3082 ], considera que la investigación cualitativo se enfoca a

comprender y profundizar los fenómenos, explorándolos desde la perspectiva de los
participantes en un ambiente natural y en relación con el contexto.
Según el enfoque de la investigación es descriptivo ya que describe las actividades que

realiza el personal que laboran en la empresa y cualitativo porque se enfocara en profundizar
y explorar el ambiente contextual de los participantes; con base en los resultados se logra dar
salida a los objetivos la investigación. Así también tiene un enfoque tecnológico porque se
validara un programa de control de inventario de los materiales para la empresa.
VIII.3. Tipo de investigación:
Existen varios tipos de investigación, y dependiendo de los fines que se desee, los
investigadores se decantan por un tipo de método u otro o la combinación de más de uno.

VIII.3.1. Según su objetivo
Es descriptivo ya que caracteriza la situación operativa de la empresa MARAZUL, con el fin
de conocer la proyección de las actividades, describe el cómo se procesa la información
actualmente dentro de la empresa.
VIII.3.2. Según su diseño:

Es de análisis tecnológico, dado a que los objetivos de la investigación se trabajan con el
análisis de gestiones de inventarios que van a ayudar a mejorar los registros de información e
historial estadístico de insumos y suministros de materiales, esta información se adquirió por
instrumentos aplicados a la investigación.
Consiste en realizar un examen crítico y minucioso de cada una de las partes de un todo. En
tecnología, por lo tanto, aplicamos este método cuando investigamos o trabajamos con
cualquier objeto, sistema o situación.
VIII.3.3. Según su alcance:
Es un estudio transversal, (porque es transversales tiene que ver con el tiempo) un estudio
utilizado en control de inventarios, es un tipo de estudio observacional y descriptivo de
acuerdo al proceso de la investigación de valoración de la utilidad del software para
gestiones administrativas de los insumos y suministros de materiales de aquí se obtienen los
resultados de la investigación.
El diseño transversal es apropiado cuando la investigación se desarrolló en analiza cuál es el

nivel de una o diversas variables en un momento dado, es adecuado para analizar la relación
entre un conjunto de variables en un punto de tiempo, puede abarcar varios grupos o
subgrupos de personas, objetos o indicadores.
VIII.4. Universo, Población y Muestra. (Muchas definiciones) más específicos, cantidad

y porcentajes. No dice nada
De acuerdo a [CITATION Her07 \l 19466 ], en algunas situaciones de investigación no es

posible estudiar todos los elementos o sujetos a los cuales se refiere el problema, sino que se

trabaja con un grupo de ellos para luego generalizar los resultados a la totalidad, en un
proceso que se conoce como inferencia estadística. Para poder hacer esta inferencia es
necesario que la cantidad de sujetos y la forma como son seleccionados, sean adecuadas.
En esta parte se abarcan los individuos o elementos en los cuales se presenta determinada
característica susceptible a ser estudiada, grupo del cual se desee obtener información.
VIII.4.1. Universo
Según [ CITATION Sam \l 3082 ], Es el conjunto de personas, cosas o fenómenos sujetos a

investigación, que tienen algunas características terminantes. Ante la posibilidad de investigar
el conjunto en su totalidad, se seleccionara un subconjunto al cual se denomina muestra.
En este caso particular, el universo de esta investigación son todos los empleados que
laboran en la empresa Grupo Marazul S.A en la ciudad de Bilwi RACCN. ¿Cuantos?
VIII.4.2. Población
Para [ CITATION Sam \l 3082 ] , afirma que es un conjunto de individuos y objetos acerca del
cual se quiere saber algo. Población es el conjunto de todos los elementos que cumplen ciertas
propiedades y entre los cuales se desea estudiar un determinado fenómeno.
De acuerdo a la población de esta investigación está compuesta por el Gerente General de

la empresa, el personal de almacén, y el personal de proceso. ¿Cuantos?
VIII.4.3. Muestra
Según [ CITATION Sam \l 3082 ], es un subgrupo de la población del cual se recolectan los
datos y deben ser representativo de ésta. En este caso se ha elegido a 9 personas que
intervienen en el manejo de la información. ¿Qué porcentaje representa la muestra?
En este caso el tipo de muestro aplicado es por conveniencia propia, un muestro no

estadístico, no aleatorio, en la que se elige a los sujetos de estudio por criterios de selección

propio y a conveniencia. ¿Por qué es no probabilística y por conveniencia?, expeficcar mas este
aspectos.
Entre los criterios de selección, definimos los siguientes: ¿porque se selecciona a esa muestra?
1. En el caso de la encuesta dirigida a el Gerente y los empleados de la empresa.

2. Disponible para dar información y atendernos.
En este caso la muestra elegida por conveniencia propia, la muestra elegida, fue de 10
sujetos, el gerente de la empresa, 1 jefe de áreas del almacén, 1 jefe de área de proceso y 6
empleados del área de proceso. Se contradice con la muestra. revisar
VIII.5. Métodos y técnicas de Recolección y Análisis de la información
Para el cumplimiento de los objetivos de la investigación, se requirió de la utilización de

diversos métodos, tanto de carácter teórico como empíricos en correspondencia con los objetivos
de la investigación. Para mayor aclaración, a continuación, se presenta los diversos métodos a
utilizarse.
VIII.5.1. Métodos teóricos ¿Cuáles aplico?
Permitió descubrir en el objeto de investigación las relaciones esenciales y las cualidades

fundamentales, no detectables de manera censo perceptual. Por ello se apoya básicamente en
los procesos de abstracción, análisis, síntesis, inducción y deducción.[ CITATION And97 \l 1033 ]
Para llevar a cabo los objetivos de la investigación se necesitaron diferentes formas así tanto
de manera teórica y empírica para dar resultados y respuestas a los objetivos de esta
investigación se llevó a cabo el método teórico en este se pudo conocer en definición de
conceptos
VIII.5.2. Métodos empíricos ¿Cuáles aplico?
Los métodos de investigación empírica con lleva toda una serie de procedimientos prácticos
con el objeto y los medios de investigación que permiten revelar las características
fundamentales y relaciones esenciales del objeto; que son accesibles a la contemplación
sensorial.[ CITATION Rob98 \l 1033 ]

Los métodos de investigación empírica, representan un nivel en el proceso de investigación
cuyo contenido procede fundamentalmente de la experiencia, el cual es sometido a cierta
elaboración racional y expresado en un lenguaje determinado, en este caso particular, la
experiencia laboral de la persona del almacén / proceso y gerente para realizar las preguntas
esenciales al momento de realizar las entradas y salidas de los insumos y suministros.
Estos métodos, facilitaron realizar una descripción detallada y efectuar un análisis de la

información verificando concepciones teóricas. Entre los métodos empíricos que se aplicaran en
recolección de información se encuentran:
1. Entrevista.
2. Observación.
La entrevista
Es una técnica de recopilación de información mediante una conversación profesional, con

la que además de adquirirse información acerca de lo que se investiga, tiene importancia desde
el punto de vista educativo; los resultados a lograr en la misión dependen en gran medida del
nivel de comunicación entre el investigador y los participantes en la misma. [CITATION Her07 \l
19466 ]
Según el fin que se persigue con la entrevista, ésta puede estar o no estructurada mediante un
cuestionario previamente elaborado. Cuando la entrevista es aplicada en las etapas previas de la
investigación donde se quiere conocer el objeto de investigación desde un punto de vista
externo, sin que se requiera aún la profundización en la esencia del fenómeno, las preguntas a
formular por el entrevistador, se deja a su criterio y experiencia.
En el caso de esta investigación, las entrevistas fueron aplicadas al gerente de la empresa, el

personal del almacén y/o procesos que controla el registro de datos sobre las informaciones de
entradas y salidas de insumos e suministro de materiales.
La observación

El proceso de observación fue el primer método científico empleado, durante mucho tiempo
constituyó el modo básico de obtención de la información científica. La observación, como
método científico, nos permite obtener conocimiento acerca del comportamiento del objeto de
investigación tal y como éste se da en la realidad, es una manera de acceder a la información
directa e inmediata sobre el proceso, fenómeno u objeto que está siendo investigado. [CITATION
Her07 \l 19466 ]
Con este método, es posible investigar el fenómeno directamente, en su manifestación más

externa, en su desarrollo, sin que llegue a la esencia del mismo, a sus causas, de ahí que, en la
práctica, junto con la observación, se trabaje sistemáticamente con otros métodos o
procedimientos como son: la medición y el experimento. Por supuesto, para llegar a la esencia
profunda del objeto se hace necesario el uso de los métodos teóricos.
VIII.5.3. Análisis y sintonización ¿Cómo será eso si?
Los conceptos de análisis y síntesis se refieren a dos actividades complementarias en el

estudio de realidades complejas. El análisis consiste en la separación de las partes de esas
realidades hasta llegar a conocer sus elementos fundamentales y las relaciones que existen
entre ellos. La síntesis, por otro lado, se refiere a la composición de un todo por reunión de sus
partes o elementos. Esta construcción se puede realizar uniendo las partes, fusionándolas u
organizándolas de diversas maneras [ CITATION MBu89 \l 1033 ]
La capacidad de análisis y síntesis nos permite conocer más profundamente las realidades
con las que nos enfrentamos, simplificar su descripción, descubrir relaciones aparentemente
ocultas y construir nuevos conocimientos a partir de otros que ya poseíamos. Por todo ello, tiene
un carácter genérico y está relacionada con varias competencias (pensamiento crítico, resolución
de problemas, organización y planificación o toma de decisiones, por poner algunos ejemplos).
Los procesos de análisis y síntesis dependen en gran medida de tres elementos: 1) La

información y conocimientos previos que posee el individuo o grupo que llevará a cabo la tarea,
2) su habilidad en la percepción del detalle y de relaciones novedosas entre elementos propios de
la realidad objeto de estudio y de otros ajenos a ella, y 3) los objetivos del estudio, que ayudarán

a establecer criterios para seleccionar la información relevante y organizarla en la construcción
de la síntesis.
Análisis: Aquí se analizó la estructura de como guardan administrativamente la información de

datos en la empresa con esta información obtenida se llevó a cabo el abordar la problemática
actual de los registros de datos empresarial. ¿Cómo?
Sintonización: Se utilizó para llegar a tener una visión clara y coherente de los diferentes
elementos y fuentes de información con respecto al sistema de control de inventario para la
empresa Grupo Marazul S.A. ¿Cómo?
Ser más especifico con la información dl diseño metodológico; mucha teoría que solo le
sirve al investigador, para el lector no dice mucho. Se escribe para quien va leer; no
tiene que ser un ingeniero en sistema puede ser cualquiera.
IX. Resultados y sus Análisis
Para [ CITATION Car14 \l 19466 ] es donde muestra los resultados y análisis, tomando
en cuenta los objetivos específicos de la investigación, la manera en la que se planteó
los objetivos han sido de forma a alcances de actividad por lo que son descrito a
pruebas realizadas en el sistema y explicando de forma breve los resultados
obtenidos.

En este capítulo de la investigación se da la respuesta a los objetivos en los que se
ha enfocado el proceso de recolección de datos e información acerca de la creación de
un sistema informático de control de inventario de materiales en la empresa Grupo
Marazul S.A. en la ciudad de Puerto cabezas; Bilwi.
IX.1. Requerimientos necesarios para la creación del sistema de inventario
Antes de mostrar las necesidades para la creación de la aplicación web es

necesario mostrar los métodos de recopilación de datos para los requerimientos de la
aplicación web, se realizó de las siguientes formas.
1. Requerimientos Físicos y Económicos: Se investigó y determino la viabilidad

financiera, en cuento a los medios y recursos físicos y económicos.
2. Se creó pre-entrevistas oral de carácter abierto a los sujetos que pertenece a este
marco laboral (la escuela de ingeniería de sistema).
3. Se identificó la función o tarea que cada uno de ellos realiza dentro de este marco
laboral.
4. Se determinó y se seleccionó los sujetos a los que se les debió realizar visitas
repetidas, por su influencia directa en los registros de información generadas por
las actividades de la empresa.
Los pasos anteriores se realizaron a la luz de las teorías de requisitos dada por los
expertos en la materia, como lo afirmado por [CITATION Rog07 \l 19466 ], la ingeniería de
requisitos proporciona el método apropiado para entender lo que el cliente quiere,
analizar las necesidades, evaluar la factibilidad, negociar una solución razonable,
especificar la solución sin ambigüedad, validar la especificación y administrar los
requisitos conforme estos se transformen en un sistema operacional, el proceso de
ingeniería de requisitos se lleva acabo de siete distintas funciones: inicio, obtención,
elaboración, negociación, especificación, validación y gestión. Solo teoría, pro no hay
repuesta al objetivo.
¿Qué requirieron de la empresa? Detallar paso a paso y luego lo que dice la teoría.

De aquí en adelante son los resultados del objetivo 2 en adelante; el primer objetivo
no le han dado salida; además no coinciden objetivos del cuadro de preguntas
directrices(revicen)
IX.1.1. Diccionario de datos
Tabla N0. 2. Tabla de Usuarios.

Tabla N0. 3. Tabla de Entradas.
Tabla N0. 4. Tabla de Detalle-Entradas.
Tabla N0. 5. Tabla de Productos.
Tabla N0. 6. Tabla de Categorias

Tabla N0. 6. Tabla de Categorías.
Tabla N0. 7. Tabla de Unidades.
Tabla N0. 8. Tabla de Personal.
Tabla N0. 9. Tabla de Proveedor.

Tabla N0. 10. Tabla de Utilizado.
Tabla N0. 11. Tabla de Desperdicio.
Tabla N0. 12. Tabla de Permiso.
Tabla N0. 13. Tabla de Usuario Permiso.

Tabla N0. 14. Tabla de Empresa.
Las tablas anteriores son los resultados finales de las entidades y sus
respectivos atributos detectados, si nos fijamos en la columna NAME, indica el nombre
del atributo, pero inicialmente se presenta el atributo que lleva la llave primaria de esa
tabla, en este caso es la principal, que representa a esa tabla, después de ella se
demuestra el TYPE o tipo de datos que debe definirse, esto con la intención de validar
los datos que se aceptan llenar en esa celda, después de ellas está la decisión de
COLLECTION o colección que es la tipificación de caracteres por ejemplo el
reconocimiento de la “ñ” mediante UTF8 LATINO o UNICODIGO, reconociendo las
letras a ocuparse dependiendo del idioma, luego ATRIBUTES o atributos,
seguidamente si es esos atributos podrían quedar NULL o NULO.
Los datos pueden ser cadena o carácter variable (varchar), enteros (int), fecha
(time, Date), carácter no variable, en esta se elige una opción, por ejemplo, sexo
(char), texto, cuando los datos son descriptivos (texto).
IX.2. Diagrama Entidad Relación

Figura N0. 1. Diagrama Entidad Relación.
IX.3. Diagrama de Caso de uso del sistema
Siguiendo con este acápite, para la recopilación de datos de los

requerimientos de la creación y diseño del sistema se realizó los modelos de
casos de uso, que demuestra la forma en la que funciona actualmente los
registros de los insumos y suministros de materiales, igualmente se explica si de
esa misma manera funcionaria el sistema:

Figura N0. 2. Caso de uso del sistema.
IX.3.1. Diagrama de Caso de uso concreto
El diagrama de caso de uso del sistema de información que está compuesto por los
casos de uso concreto descrito en la Figura N0. 2, permite guiar el proceso de la
maduración del sistema, por medio de las iteraciones que se realiza a cada uno de
ellos. Por consiguiente los artefactos resultantes de las iteraciones son el hilo
conductor que brinda la secuencia de acciones que se llevan a cabo en el avance del
ciclo de vida del desarrollo de software.
Primera iteración del Diagrama de caso de uso del Gestionar Usuario

Figura N0. 3. Caso de uso Sistema de Información.
Segunda Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Personal
Figura N0. 4. Caso de uso Sistema de Información.
Tercera Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Categoría

Figura N0. 5. Caso de uso Sistema de Información
Cuarta Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Unidad de
Medidas
Quinta Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Materiales

Sexta Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Facturas

Séptima Iteración del Diagrama de caso de uso del sistema Gestionar Entradas
9.4 Pruebas que identifican la funcionalidad del sistema de inventario
Pantalla de acceso al sistema

Imagen N0. 1. Interfaz gráfica inicial del sistema
La imagen anterior refleja la interfaz de acceso al sistema, aquí el usuario
escribirá el nombre de usuario y su contraseña para poder ingresar al sistema y
manipular la misma.
Pantalla del Panel de control del sistema

Imagen N0. 2. Interfaz gráfica del panel de control del sistema
En la imagen N°2, se refleja la Interfaz gráfica que vera el usuario al acceder al
sistema, la pantalla presenta un conteo de los registros almacenados en la base, son
pertenecientes a las tablas proveedor, personal, materiales y usuarios del sistema
como se puede observar en la figura. En la parte izquierda de la pantalla se observa un
menú con todos los enlaces a las acciones que se realiza en el sistema.
Pantalla del formulario para registro de categorías
Imagen N0. 3. Interfaz gráfica del registro de las categorías

Esta imagen permite el registro de las categorías mediante el formulario que
tiene un campo de entrada correspondiente al nombre de la categoría.
Pantalla del formulario para registro de las Unidades de Medidas

Imagen N0. 4. Interfaz gráfica del registro de las unidades de medida
Esta imagen permite el registro de las unidades de medida mediante el
formulario que tiene un campo de entrada correspondiente al nombre de la unidad
de medida.
Pantalla del formulario para registro de los Materiales

Imagen N0. 4. Interfaz gráfica del registro de los Materiales
En esta imagen del sistema se refleja el formulario de los materiales con 6
campos de entradas, en donde solo el administrador tendrá la opción de registrar los
nuevos materiales que serán parte del inventario.
Pantalla de los Proveedores
Imagen N0. 5. Interfaz gráfica del registro de los proveedores

En esta imagen del sistema se refleja el formulario de los proveedores con 6
campos de entradas, en donde el proveedor es la entidad que abastecerá el inventario
con nuevas materiales.
Pantalla de la orden de Entrada y salida de materiales

Imagen N0. 6. Interfaz gráfica de la orden de entrada y salida de materiales
En esta imagen presenta la forma que se registra las órdenes de entradas y
salidas de materiales, en cuanto se selecciona al proveedor que ha enviado los nuevos
materiales o personal que recibirá al hacer la salida de material para el área de
proceso, por lo tanto de una tabla que tiene todos los materiales y sus respectivas
descripciones, código, stock e imágenes, por el cual se puede navegar entre las tabla y
agregar el material al formulario.
Pantalla del formulario para registro de personal

Imagen N0. 7. Interfaz gráfica de registro de personales
En esta imagen del sistema se refleja el formulario de los personales con 6
campos de entradas, casi similar al del proveedor.
Pantalla del formulario para registro de utilizados y desperdicios

Imagen N0. 8. Interfaz gráfica de registro de Utilizados y Desperdicios
En esta imagen presenta la forma que se registra los materiales utilizados y
desperdiciados, casi similar en el registro de las entradas y salidas.
Pantalla del formulario para registro de usuarios
Imagen N0. 5. Interfaz gráfica del registro de usuario

Se muestra el formulario para crear las cuentas de usuario, observamos que
tiene 10 campos de entrada con todos los datos personales y tipo de usuario.
Al fondo se puede observar todos los registros que hay actualmente en la base de
datos con sus respectivos botones de acciones.
9.5 Estudio de la viabilidad
Según[ CITATION wik18 \l 1033 ] es el estudio que dispone el éxito o fracaso de

un proyecto a partir de una serie de datos base de naturaleza empírica: medio
ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad política,
aceptación cultural, legislación aplicable, medio físico, flujo de caja de la operación,

haciendo un énfasis en viabilidad financiera y de mercado. Es por lo tanto un estudio
dirigido a realizar una proyección del éxito o fracaso.
El estudio de la viabilidad consistió en la recopilación de información, análisis y

valoración de la viabilidad técnica, operativa y económica, con el propósito de saber si
hay una utilidad para la creación del sistema de control de inventario de materiales.
IX.5.1. Viabilidad técnica
Como lo aclaro [CITATION MarcadorDePosición3 \l 19466 ], los componente físicos muestra

cómo se implementara el sistema, incluyendo el hardware, el software, los archivos y
las personas involucradas en el sistema. Se denomina hardware o soporte físico al
conjunto de elementos materiales que componen un ordenador.
Con este estudio se determina si es posible desarrollar e implementar el nuevo

producto terminado (aplicación web) se debe analizar los puntos como, si existe la
tecnología para desarrollar la aplicación que se pretende, en este punto se inicia la
evaluación de infraestructura informática que se utiliza en el caso de los componentes
físicos y hardware.
Actualmente la empresa cuenta con los siguientes equipos de cómputo pues esa
comparación detallada lo muestra la tabla N15, y en la tabla N16 lo que necesita que a
continuación se le muestra.
Requerimientos físicos con la que cuenta la Empresa:
Tabla N0. 15. Requerimientos Físicos de la Empresa.
Equipo Descripción Cantidad

Servidor Procesador Intel® Core™ i5-8400 CPU @ 1
2.80GHz. 8GB, DDR2, Disco Duro 1TB
Router Cisco ISR4451-X/K9 Router servicio 1
Integrado 4451 ISR con 4 Onboard GE.
Monitor LCD VOC 17” 1
Switch 48 puertos 10/100M 1
Cable UTP Cat 5ª 300mts
Requerimientos de equipos técnicos o de hardware para la instalación del
sistema:

Alojamiento web (hosting) Se requiere un hosting o alojamiento para implementar el
sistema de inventario, los precios de alojamiento que ofrece la
empresa hostinger son varios pero analizando las capacidades
de lo planes, es conveniente el plan de hosting bussines que
ofrece la empresa que la cual cuesta $120 al año, aunque se
pagan también en meses, trimestres o semestres el contrato
anual incluye 1 nombre de dominio gratis.
Requerimiento de Internet Se necesita de un servicio de internet en la empresa
Nombre de dominio para el Se necesita de un nombre de dominio para el sistema de
sistema de inventario. inventario. En caso de usar dominio por separado los precios
están: en la empresa dynadot: $8.99, en domain.com: $9.99.
En caso de que la empresa quiera Se puede comprar el servidor Dell T30 de 8 gb de ram y 1 tb de
implementarlo en su propio disco duro, procesador Intel Xeon E3-1225 v5 3.3 GHz. Que tiene
servidor se necesitaría un servidor un costo de $ 804.94 aproximadamente.
con al menos 8 gb de ram y un O el servidor HP PROLIANT DL380 G6, dual Intel Xeon E5540 de
procesador dual de 3.0 ghz y 2.53 GHz, 54 Gb, 2892 Gb HD. Que tiene un costo aproximado
almacenamiento de 1 tb o 2 tb ya de $ 1700.
que no habrá mucha concurrencia.
IX.5.2. Viabilidad económica
La viabilidad económica pretende determinar la racionalidad de las

transferencias desde este punto de vista. Para ello es necesario definir el coste de la
solución óptima, entendiendo por tal la que minimiza el coste de satisfacción de todas
las demandas a partir de las fuentes identificadas en los análisis anteriores, comprobar
que ese coste es compatible con la racionalidad económica de la solución mediante el
correspondiente análisis coste-beneficio y, por último, verificar que las demandas a
satisfacer presentan capacidad de pago suficiente para afrontar el coste unitario
resultante.
Aquí se ve la evaluación del proyecto. En esta parte se calcula la rentabilidad

del proyecto. Para ello, se utilizan diversos indicadores, los más usados son el Valor

Actual Neto, también se puede usar la razón Beneficio Costo, indicadores de Costo
Efectividad o de Período de Recuperación de la Inversión.
Para el caso de este estudio, se toma en cuenta los costos de los

requerimientos necesario para la instalación y funcionamiento del sistema, cabe
mencionar que la empresa ya cuenta con computadoras con las características ya
mencionadas en la viabilidad técnica.
IX.5.3. Viabilidad operativa
Este análisis estima que también va a ser aceptado el sistema por los usuarios
finales y que también será incorporado a las operaciones actuales de la empresa.
Desde el inicio de esta investigación se ha logrado establecer buena relación con el

gerente de la empresa Grupo Marazul S.A, de manera que se obtuvo la aprobación
para que se lleve a cabo esta investigación con el fin de crear un sistema de control de
inventario de materiales para la empresa.
En las diferentes entrevistas realizadas al gerente, expreso estar dispuesto a colaborar

con todo lo necesario para la creación del sistema.
IX.5.4. Viabilidad legal

X. CONCLUSION
En la monografía de carácter tecnológico sobre la implementación de un sistema de

control de inventario a las necesidades de procesar las entradas y salidas de
materiales de la empresa Grupo Marazul S.A, que está ubicada en la ciudad de Bilwi,
Puerto Cabezas R.A.C.C.N., se llegó a las siguientes conclusiones determinadas y
analizadas por la triangulación de datos. La valoración no está siendo específica
Valorar significa: atribuir o determinar el valor de algo o de alguien teniendo en

cuenta diversos elementos o juicio.
1. Para la evaluación de los procesos de control de inventario de los materiales en

la empresa Grupo Marazul S.A, se describieron las actividades de entradas,
donde el administrador es el encargado de realizarlo cuando las existencias son
mínimas, no existe una planeación específica para efectuar esta actividad. Las
salidas son regidtradas de forma cotidiana por el personal de bodega. La
facturación es efectuada cuando el personal de proceso lo solicita, emitiendo
una factura ordinaria con los datos correspondientes de la orden de salida.
2. El modelo de desarrollo utilizado para el desarrollo del sistema en propuesta, es

el modelo de Desarrollo de Sistemas (DRA), la misma se utilizó por criterio
propio de los investigadores, en este caso es el modelo que manejan.
3. Los requerimientos, son las necesidades que el sistema necesita para su buen
funcionamiento, en este caso los requerimientos encontrados para su
implementación un alojamiento web, se requiere un hosting, servicio de internet,
y también se requiere un nombre de dominio para que el sistema funcione a
como se debe. Pues ya sabiendo eso se determinó que el sistema está
enfocada en realizar tareas rápidas en menos tiempo y así facilitar al personal
perteneciente en este marco laboral.
4. Para realizar la implementación del sistema, validarla y luego desplegarla con
las funcionalidades de la empresa, fue necesario recopilar los requisitos, tarea
que se cumplió al darle salida a los primeros puntos de la investigación,

específicamente en proceso de análisis comparativo entre necesidades del
usuario, y las del sitema, que sea visible en la interfaz gráfica, pues es con la
que el usuario final interactuara, por lo que probando y validando se seleccionó
las más fáciles de comprender, así se procedió a hacer ejecutar el sistema.

XI. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ya no va
Actividades Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Tema
Definición del Problema
Justificación
Objetivos General
Objetivos Específicos
Hipótesis
Antecedentes
Marco Teórico
Diseño Metodológico
revisión de Presupuesto
Revisión de Bibliografías
Entrega de protocolo
Revisión y aprobación de protocolos
Entrega de trabajo final de monografía
Revisión de trabajo final de monografía
Pre defensa
Defensa

XII. PRESUPUESTO ya no va
CONCEPTOS Unidad de Medida C:/Unitario Cantidad Total

Formulación Protocolo
Impresión perfil Paginas 6 20 20
Impresión perfil revisado Paginas 6 20 20
Uso de Internet y llamada horas 60 400 400
Transporte 1000
Impresión protocolo Paginas 42 3 128
Encuadernación Documento 3 122 366
Refrigerio 700
Total Costo de la Investigación 2,208.00

XIII. BIBLIOGRAFIA
Bibliografía
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Pressman, R. S. (2007). INGENIERÍA DEL SOFTWARE. Un enfoque práctico (Quinta ed.). Mexico:
McGRAW-HILL.

XIV. GLOSARIO
Sistema: según [ CITATION Pre07 \l 3082 ] , es un conjunto o disposiciones de cosas

relacionadas que forman una unidad o un todo orgánico; para cumplir una meta
predefinida al procesar información.
Diseño: según [ CITATION Pre07 \l 3082 ], es el sitio de donde los requisitos del
cliente, las necesidades de negocio y las consideraciones técnicas se unen en la
formulación de un producto o sistema.
Sistema de información: Según Serrano, L. (1996) es el sistema de personas,

registros de datos y actividades que procesa los datos y la información en cierta
organización, incluyendo manuales de procesos.

XV. ANEXO


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I.

En la presente investigación se aborda narrativamente el proceso del desarrollo e

Con la implementación del sistema de control de inventario se pretende eliminar la

El enfoque del documento presentaría una estructura metodológica cualitativa descriptiva, a

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 1

En la actualidad existen muchas herramientas tecnológicas o sistemas automatizados que

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 2

Hasta el momento el proceso, de control y registro de materiales es llevada de forma manual,

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 3

En la actualidad, con la ayuda de los sistemas automatizados, ya no es tan necesario trabajar

Con un sistema de control de inventario de entrada y salida de los materiales, se reflejara la

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 4

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 5

Se ha observado en la empresa grupo Marazul S.A., Puerto Cabezas RACCN, la dificultad en

Dicho lo anterior se planea la siguiente interrogante:

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 6

V.1. OBJETIVO GENERAL

 Valorar la Implementación un sistema informático de control de inventario de materiales,

V.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Diagnosticar los requerimientos para la creación del sistema

 Diseñar el sistema informático de control de inventario de materiales.

 Construir el sistema informático de control de inventario de acuerdo a la metodología de

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 7

Por lo anterior declarado, en este capítulo de la investigación se abordó todo la teoría de la

VI.1. Importancia del control de inventarios en la empresa

En la MYPE el control de inventarios es pocas veces atendido, lo que no permite tener

VI.1.1. Definición de inventario

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 8

VI.1.2. Control de inventarios

VI.1.3.Problemas frecuentes a falta de un adecuado control de inventarios

VI.1.3.1. Exceso de inventario e insuficiencia de inventario

VI.1.3.2. El robo de mercancías

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 9

VI.1.3.4. Desorden en los inventarios

VI.1.3.5. Sistemas de inventarios

VI.1.3.5.1. Inventario periódico

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 10

VI.1.3.5.2. Inventario permanente

VI.1.4.Beneficios de un adecuado control de inventarios

Entre los principales beneficios podemos mencionar:

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 11

 Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificación de producción y

 Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.

VI.2. Ingeniería de requerimientos

 Validación y certificación de los requerimientos.

De acuerdo a [ CITATION Pre07 \l 3082 ], la ingeniería de requisitos proporciona el método

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 12

VI.3. Gestor de Base de Datos

El objetivo principal de un SGBD es proporcionar un entorno eficiente a la hora de almacenar

VI.3.1.Microsoft SQL Server

Esto ha favorecido muy positivamente en su desarrollo y continuas actualizaciones, para

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 13

Este es un lenguaje multiplataforma. Completamente orientado al desarrollo de aplicaciones web

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 14

Algunas características notables:

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 15

Perl es un lenguaje de programación interpretado, al igual que muchos otros lenguajes de

“la educación es la mejor opción para el desarrollo de los pueblos” 16

VI.5. Diseño de la interfaz de usuario

VI.5.1. Elementos de diseño de interfaz

1. El diseño de interfaces entre componentes del software.

2. El diseño de interfaces externas a otros sistemas, y otros productores o consumidores de

VI.5.2.El ciclo de vida del software