Página 1 de 25

PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013 t&H'rxriZ?

INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYÁN

ÁREA SANIDAD CAUCA

Popayán, QQJ 2016

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA AL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA

PN MEPOY/ARSAN MINC No. 101/2016

LA NACIÓN - POLICÍA NACIONAL - POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYÁN - ÁREA

SANIDAD CAUCA, invita a todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras
domiciliadas o con sucursal en Colombia en Consorcio o Unión Temporal existentes en el
mercado Nacional, con capacidad de proveer el "Suministro de oxígeno medicinal domiciliario
incluido equipos en apoyo tecnológico con destino a usuarios del subsistema de salud de la
Policía Nacional en el Departamento del Cauca", de acuerdo a las condiciones técnicas
mínimas establecidas y que cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo.

MODALIDAD DE SELECCIÓN: El presente proceso de contratación se adelantará por

modalidad de selección de Mínima Cuantía, según lo establecido en las Leyes 1150 y 1474 de
2011, artículo No. 2.2.1.2.1.5.1 del decreto 1082 del 26 de mayo del 2015 y el manual de
contratación para la Policía Nacional, resolución No. 03049 del 30 de julio del 2014.

Las condiciones de la presente invitación son las siguientes:

1. DATOS DEL PROCES

SUMINISTRO DE OXÍGENO MEDICINAL DOMICILIARIO INCLUIDO EQUIPOS EN

APOYO TECNOLÓGICO CON DESTINO A USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD
DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
CLASIFICACIÓN SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
UNSPSC
Objeto Equipo médico Producto de Sistemas y dispositivos de Cilindros de gas o
42271701 accesorio y resucitación, anestesia terapia de entrega de dispositivos relacionados
suministro y respiratorio oxígeno. para uso médico.
Equipo médico Producto de Sistemas y dispositivos de
Concentradores de
42271702 accesorio y resucitación, anestesia terapia de entrega de
oxigeno
suministro y respiratorio oxigeno
Equipo médico Producto de Sistemas y dispositivos de
Monitores de apnea o
42271501 accesorio y resucitación, anestesia terapia de entrega de
accesorios.
suministro y respiratorio oxigeno

Página 1
 Página 2 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

Equipo médico Producto de Sistemas y dispositivos de

42271802 accesorio y resucitación, anestesia Nebulizadores o
terapia de entrega de
accesorios.
suministro y respiratorio oxigeno
Equipo médico Producto de Sistemas y dispositivos de
accesorio y Ventiladores de cuidado
42272208 resucitación, anestesia terapia de entrega de
suministro oxigeno , en casa.
y respiratorio
Equipo médico Sistemas y dispositivos de Mascaras o correas de
Producto de
42272213 presión de vías aéreas
accesorio y resucitación, anestesia terapia de entrega de
suministro oxigeno positivas continúas
y respiratorio
CPAP.
Equipo médico Suministro, producios
de tratamiento y Productos médicos de Contenedores de
42142403 accesorio y
vacfo o de succión. succión para uso medico
suministro cuidado del enfermo.

El valor estimado del presente proceso es de TREINTA Y TRES MILLONES DE

PESOS ($33.000.000.00) MONEDA LEGAL COLOMBIANA, discriminados así:
Vigencia 2016 el valor de VEINTITRÉS MILLONES DE PESOS ($23.000.000.00)
MONEDA LEGAL COLOMBIANA amparado en el certificado de disponibilidad
presupuesta! No. 27416 del 16/09/2016, expedido por el jefe de Presupuesto
Sanidad Cauca, así: ,. ,

VALOR INCLUIDO
DESCRIPCIÓN RECURSO UNIDAD
IVA
16-01 -02-047 DISAN
A,2-0-4-4-13 MEDICAMENTOS : Y $ 23.000.000.00
Presupuesto 16 ' METROPOLITANA DE
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
POPAYAN
• .. . TOTAL $ 23.000,00000

Para la vigencia 2017 el valor de DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000,00)

MONEDA LEGAL COLOMBIANA, según comunicación oficial No. S-2016-'
029487/DfSAN-PLANE de fecha 20 de abril de 2016, suscrita por el señor Coronel
HUGO CASAS VELASQUEZ Director de Sanidad Policía Nacional, donde se
informa sobre la aprobación impartida por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, mediante Ofició No. 2-2016-013733 del.15 de abril del 2016.

El plazo de ejecución del contrato que se suscriba será hasta el 31 de diciembre

Pfazo de del 2016 para la vigencia 2016 y para la vigencia 2017 hasta el 31 de marzo 2017,
ejecución o hasta agotar presupuesto, lo primero que ocurra; contado a partir de la entrega
de (a carta de inicio al contratista. .''..•

Página 2
Página 3 de 25

Código: 2BS-FR-0035
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS jfSúxS^
íjSlSl
Fecha: 16/10/2013 iHSIr
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

El suministro de oxígeno medicinal domiciliario incluido equipos en apoyo

Lugar de tecnológico, se entregará en las instalaciones del contratista y en el domicilio de los
entrega usuarios, en la ciudad de Popayán Cauca, previa autorización firmada por el Líder
de Referencia y Contra referencia del Área Sanidad Cauca.

La Policía Metropolitana de Popayán - Área de Sanidad Cauca pagará al

CONTRATISTA el valor del contrato que resulte del presente proceso, en la ciudad
de Popayán Cauca, después del suministro de oxígeno medicinal de manera
mensual, dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación y
asignación del turno para pago respectivo, previa presentación de la factura
acompañada de constancia de recibo a satisfacción del suministro dentro de los
primeros cinco (05) días del mes, acompañada de la acreditación del contratista de
encontrarse al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social
en Salud, Pensiones y Riesgos profesionales, así como los parafiscales del SENA,
ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, documentos que
deben ser tramitados en la Ventanilla Única - Central de Cuentas del Área de
Sanidad Cauca, donde de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la
Ley 1150 de 2007 "Derecho a Tumo" se le asignará un número de radicación. En
caso que él" 'CONTRATISTA presente los documentos requeridos para el pago
después del día veinte (20) del mes los pagos se realizarán dentro de los sesenta
(60) días hábiles siguientes a la fecha de la radicación. En todo caso, los pagos
Forma de
están sujetos a la disponibilidad de PAC y ubicación de los recursos por parte del
pago
Nivel Central. '

PROCEDÍMtENTOS TÉCNTCO-ADMtNÍSTRATTVOS PARA EMÍSÍÓN DEL RAS

Una vez radicada la factura por parte del Contratista, e responsable de la
Ventanilla Única - Central de Cuentas del Área de Sanidad Cauca, tramitará a la
auditoría de cuentas del proceso financiero la cuenta acompañada del Recibo a
Satisfacción Técnico-Económico, para realizar auditoria, la cual será expedida
dentro de los cinco (05) días habites siguientes a la recepción de la cuenta y será
devuelta junto con los soportes a la Central de cuentas, para continuar con e
trámite de pago respectivo.

PARÁGRAFO 1. AUDITORÍA DÉ CUENTAS.

La facturación presentada estará sujeta a la auditoría de cuentas, para lo cual el

responsable de la ventanilla única - central de cuentas del Área Sanidad Cauca
Página 3
Página 4 de 25
iPRnCF^D
rxwwLLOv^/ ADOIIIRIR
r\í-f\*i\j irvirv RIFNF9
DILZINLIO Yi coc.rvViv_/iv
!FR\/ir>ir)- »o
cí árf0í****í^^

Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013 ,:18HBf

INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

tramitará la cuenta acompañada del recibo a satisfacción, para que se realice la

auditoría, como se indica en el Artículo 57 de la Ley 1438 de 201 1,

OBJECIONES Y GLOSAS;

Para los conceptos de facturación que no tengan objeción, se dará trámite para
pago.

En caso de presentarse objeciones transitorias, éstas deberán ser respondidas jB

tramitadas según los términos establecidos en el Artículo 57 de, la Ley 1438 del 1 9 | j
de enero de 2011, contados a partir de la fecha de notificación al CONTRATISTA
por parte del Área Sanidad Cauca. Las. objeciones se cancelarán en la medida que
éstas sean aclaradas o soportadas, de acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente.

CONCILIACIÓN DE GLOSAS.

Las glosas se tramitarán de conformidad con lo establecido en el Artículo 57 de la

Ley 1438 del 19 de enero de 2011, donde se encuentra estipulado que posterior a
la notificación de Ja glosa ef contratista tendrá quince (15) días hábiles para indicar
aceptación o justificación de la no aceptación. Dentro de los diez (10) días
siguientes a la recepción de la respuesta de glosa la auditoría de cuentas decidirá I I
si levanta total o parcialmente las glosas o las deja como definitivas, en caso tal d<^4
reiterarse la glosa se proceder a citar para conciliación de estas al contratista erW
los siguientes quince (15) días hábiles a la recepción de la misma por elj |
contratante, la cual se hará por escrito.

Si no se llegara a una conciliación efectiva en el Área de Sanidad, la siguiente

instancia es el Grupo de Auditoría Médica de la Dirección de Sanidad.

FACTURACIÓN

a. En la facturación mensual del suministro de oxígeno medicinal suministrado a

los usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional, se debe incluir la
tarifa pactada.

Página 4
Página 5 de 25
nrecv^ron Anni nrMr? mrMro v oi~n\/ioip>o ¿¿(PtuVtib.
Código: 2BS-FR-0035 IViwvl
Fecha; 16/10/2013 '^SiF
INX/ITAPinM rTYMVnriATnPIA MlMIlvyiA Oí I AMT1 A rij-ii i-~,f A . i n . - L i j - L . i n ,

Versión: 2

b. La radicación de la facturación (Impresa y en medio magnético) de oxígeno

medicinal suministrado se debe hacer dentro de Jos cinco (05) primeros días
hábiles del mes siguiente a la prestación, la cual como mínimo debe cumplir
con:

• Relación general de los pacientes a los cuales les suministraron el oxígeno

medicinal, detallando la factura poicada uno de ellos discriminada en nombre
completo, documento de identificación del paciente, fecha de atención al
paciente, valor de la factura y firmada por el usuario o acudiente.

• Requisitos establecidos por la DIAN.

• Soportes de ley para la auditoría de cuentas definidos en el Decreto 4747 de

2007, Anexo 5 de la Resolución 3047 MINPROTECCIÓN de 2008 y demás
normas que las aclaren o modifiquen.

* La factura debe venir debidamente firmada por quien la expide, legajada con
gancho totalmente plástico, foliada en forma consecutiva en la parte superior
. derecha de cada hoja lapicero negro; para evitar pérdida de soportes
individuales y hacer el seguimiento de los mismos en caso de inconsistencias.

• Presentar original de la autorización del suministro, no se aceptan fotocopias de

la autorización. ;'

• información de prestaciones de servicios de salud - RIPS. El RÍPS debe cumplir

. con lo estipulado en la Resolución 3374 MINSALUD de 2000 y demás normas
quejo reglamenten o modifiquen. . • •: v ;

* De igual manera se debe enviar Anexo de los mismos archivos planos en Excel.

• Entregar en medio magnético una hoja Excel con los siguientes campos:
número de factura, fecha de atención, fecha de factura, nombre del paciente,
número de identificación, código del diagnóstico (CIÉ 10), código de
procedimiento (CUPS) y valor de/factura.

PáginaS
 Página 6 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

En todo caso debe cumplir con los siguientes requisitos específicos:

s Factura original, a nombre .de la Nación - Policía Nacional - Policía

Metropolitana de Popayán - Área Sanidad Cauca Nit 900593683-9.
•s Los suministros de oxigeno medicinal cobrados deben ser relacionados en los
RIPS con la tarifa y el respectivo Código CUPS o suministro prestado y de
conformidad al objeto del contrato.
s Soportes de Los suministros de oxigeno medicinal facturados los cuales
deben tener COMPLETAMENTE DILIGENCIADO EL CERTIFICADO DEj
ATENCIÓN DEL USUARIO CON LA FIRMA DEL MISMO, uno por toda iJ
atención que corresponda con el documento de identificación del usuario o en
su defecto la del acudiente. <
•/ Resumen de la Historia Clínica y / o epicrisis, para procedimientos quirúrgicos
y eventos de hospitalización con sus respectivos soportes.
V En los eventos de urgencias, aportar el registro de atención de URGENCIAS
con sus respectivos soportes.
•s Anexar a la factura fotocopia del pago de parafiscales (Uno por cada mes
, independiente del número de facturas presentadas).
V Orden de los suministros de oxigeno medicinal expedida y autorizada por el
Área Sanidad Cauca, debidamente firmada por el usuario o acudiente.

Si el Contratista no presenta la factura dentro del término de los cinco (05) primeros
días de cada mes, el trámite y el pago de la factura se realizarán hasta el mes I
siguiente. 1

La presentación de las facturas por los suministros de oxigeno medicinal causados

en ningún caso deberá superar los treinta días (30) posteriores a la prestación de
los servicios. EL CONTRATANTE dará trámite a las facturas que no presenten
objeciones.

CAUSALES DE NO PAGO:
Todo suministro que no cuente con formato de autorización por parte de la central
de autorizaciones del Área Sanidad Cauca.

El contrato que resulte del presente proceso se adjudicará en forma Global o Total,
Forma de
adjudicación de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, previo cumplimiento a
todos los requisitos solicitados en la invitación.

Página 6
 Página 9 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código; 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de

referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad
podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse
inicio a uno nuevo. ¡

La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante comunicación motivada,

la cual se publicará en.él SECOP.

Al momento de la entrega de las propuestas, se determinará el orden de

elegibilidad, comenzando por la oferta con propuesta económica de menor valor
hasta la de mayor valor.

Factores que La entidad procederá a verificar los requisitos habilitantes y condiciones técnicas
se tendrán en de la oferta con el ofrecimiento económico de menor valor, en caso que este no
cuenta para cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, vencido el plazo para subsanar los
la evaluación mismos, se procederá a verificar la oferta del ofrecimiento económico con el
segundo menor valor y así sucesivamente.

Si una vez verificadas todas las ofertas presentadas, no se logra la habilitación, el

proceso se declarará desierto en los términos del Decreto 1082 del 2015.

En caso de: existir empate en la menor tarifa ofertada, la adjudicación se hará a

Procedimientoguien hava entregado primero la oferta, entre ellos. Si solo se presenta una
en caso de
empate a
oferta se adjudicará a esta si cumple con los requisitos habilitantes exigidos,
menor precio siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación
publica de acuerdo a lo establecido con el Decreto 1082 del 2015.

Información Con la comunicación de aceptación de la oferta publicada en el SECOP, el

de aceptación
dé la oferta proponente seleccionado quedará notificado de la aceptación de su oferta.
ESTIMACIÓN,
TIPIFICACIÓN,
ASIGNACIÓN DE
RIESGOS Y Las contenidas en él Anexo No, 3 de la presente Invitación.
DETERMINACIÓN
DE GARANTÍAS

Página 9
Página 10 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

Los proponentes deberán presentar su oferta en original y una copia debidamente legajada,
foliada en orden consecutivo en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número
del primer folio y firmada, con los siguientes documentos:

S Carta de presentación de la oferta de acuerdo al formulario No. 1 diligenciada y firmada

por el oferente (persona natural o representante íegaí de ía persona jurídica).

s Certificado Existencia y. Representación Legal para personas jurídicas y/o matrícula de

persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva, no superior a un (1) mes.

s Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal y/o proponente.

•/ Certificación de Aportes Parafiscales suscrito por el Representante Legal, o Revisor

Fiscal, En este último evento, se deberá anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor
fiscal. : - •

S Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario.

•S Certificación Bancaria vigente, no superior a un mes.

S El Área de Sanidad Cauca consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la

Gontralojía Genera! de la República de. la firma y del representante legal:

•S El Área de Sanidad Cauca consultará el certificado, de antecedentes disciplinarios de la

Procuraduría General de la Nación del representante legal.

•S El Área de sanidad Cauca consultará el certificado de antecedentes judiciales del

representante legal. De conformidad con el Decreto 019 del 10 de enero de 2012, en su
artículo 93 suprimió el documento "certificado judicial". "En consecuencia, ninguna personal
está obligada a presentar un documento que certifique sus antecedentes judiciales para
trámites con entidades de derecho público o privado"

V Diligenciar Anexo No. 1 Especificaciones Técnicas Mínimas. .

•^ Diligenciar Anexo No. 2 Oferta Económica.

S Datos Básicos Beneficiario Cuenta (Di/igerrciar formulario No. 2).

S Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por el oferente

(persona natural o representante legal de la persona jurídica).

Página 10
Página 11 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA'' POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

s Formato de Sostenibilidad de Precios (Diligenciar formulario No. 4).

3. CRONOLOGÍA DEL PROCESO

Lugar: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN

www.contratos .g ov .co

Fecha: 11/OCTUBRE/2016

Hora: 12:00

OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN
Publicación de la invitación
Desde su publicación y hasta las 16:00 horas del día

Físicamente en el Grupo de contratos del Área Sanidad Cauca,

ubicado en la Avenida Panamericana 1N-75 Instalaciones
Comando Departamento de Policía Cauca, Popayán cauca, o a
través del siguiente correo electrónico; decau¡grusa-
con@policía.gov.CQ

Lugar: Oficina de Contratos deJ Área de Sanidad Cauca.

Entrega de propuestas Dirección: AV Panamericana 1N - 75 Popayán, Comando
Departamento de Policía Cauca, teléfono 8323243.

Fecha: 12/OCTUBRE/2016

Hofai 15100

Evaluación de las Propuestas y

Verificación de los Requisitos Dentro del primer (01) día hábil siguientes a la fecha de
Habilitantes recibo de ofertas.

Publicación para Dentro del día hábil siguiente a la fecha de publicación del
Observaciones y Presentación
de Documentos Habilitantes informe de resultados de evaluación de las propuestas.

Dentro de los cinco (05) días hábiles siguiente ai plazo

Notificación de aceptación de
oferta. otorgado a los proponentes para presentar observaciones a
la evaluación.
Página 11
Página 12 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

NOTA 1: La validez de la oferta será de sesenta (60) días calendario contados a partir de la
fecha de presentación de la oferta.

NOTA 2: El oferente deberá presentar su oferta de forma impresa en original y una (01) copia,
en medio magnético, sobres sellados, rotulados, foliadas y su oferta económica expresada en
Pesos Colombianos, por ningún motivo se aceptan ofertas enviadas al correo electrónico.

NOTA 3: De ser necesaria la modificación de las condiciones de la invitación, esta se

efectuará mediante ADENDA, la cual será expedida y publicada en el portal único de
contratación www.contratos.gov.co, hasta el día anterior a la fecha establecida para la
recepción de las ofertas,

NOTA 4: Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán

contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas,
según lo dispuesto en el Art. 2.2.1.2.1.5,2, numeral 3 del decreto 1082 del 26 de mayo del
2015.

SUPERVISOR DEL CONTRATO: La supervisión del contrato estará a cargo de la secretaria

de medicina Laboral del Área Sanidad Cauca en coordinación con la Terapeuta Respiratoria
del Área Sanidad Cauca o quienes hagan sus veces, quienes verificarán la ejecución idónea y
el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo a las funciones asignadas para el efecto,
en la resolución No 03256 del 16 de diciembre del 2004, la Resolución 03049 del 30 de julio
de 2014, el Instructivo No. 0024 DISAN-ASJUR del 27 de Marzo de 2.009, el Instructivo Nro.
016 DIPON - DIRAF del 24 de marzo de 2010, "Por medio de los cuales se reglamenta la
actividad de los interventores, supervisores y coordinadores de los contratos y/o convenios en
la Policía Nacional" y las obligaciones contenidas en tos artículos 82, 83 y 84 de la Ley 1474
de 2011.

Página 12
Página 13 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENFñ Y ^FRVICIO^ jeté®*.
Código; 2BS-FR-0035
Fecha: 16/10/2013
Versión: 2
INVITA O ION CONVOCATORIA MÍNIMA PI-IANTIA
^^r
POLICÍA NACIONAL

"SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL, DE

ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE"

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, se convoca a todas las veedurías ciudadanas,
asociaciones de retiro de la Policía Nacional y entes de control para que participen en la etapa
precontractual, contractual y poscontractual del presente proceso de contratación de conformidad con
lo establecido en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993.

Atentamente,

Coronel POMPY ARUBAL PINZÓN BARÓN

Comandante Policía Metropolitana de Popayán

Elaborado por. SI. Daycr Maga/i López Pérez /Analista Contratos Afea Sanidad Ca
Revisado pon SI. Juan Carlos Flórez Gavina / Jefe Contratos Área Sanidaj) Cay
Revisado pon CT. David Salazar Ángulo/Jefe Área Sanidad Cauca j^^-
Revisado por. IT. Diego Femando Olarte Mateus / Jefe Oficina Asuntos Jurídicos Policía metropolitana de Popayán (
Revisado pon AG. Belsy Milena Herrera Agudelo /Asesora Asuntos Jurídicos Policía metropolitana de Popayán (E)x
Revisado por; TE. Leidy Lorena González Robles / Jefe Administrativo Policía Metropolitana de Papayan (E)

Avenida Panamericana No. 1N - 75 Popayán

Teléfono: (092) 8323243
decau.qrusa-con@policia.qov,co
www.policia.gov.co
Página 13
Página 14 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-Q035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

ANEXO No. 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que se
presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de
cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán
verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.

CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TÉCNICA.

REQUISITOS GENERALES

a. Las especificaciones técnicas requeridas son de obligatorio cumplimiento, de no hacerlo la propuesta se

considerará no apta técnicamente.

b. En la columna CUMPLE/NO CUMPLE, se evaluará fas especificaciones técnicas ofertadas por la firma.

Experiencia Proponente en producir o comercializar el bien: El oferente deberá demostrar experiencia

durante los últimos tres años, para lo cual deberá presentar hasta tres (3) certificaciones de contratos
ejecutados cuyo objeto sea igual o guarde congruencia con ef objeto de [os presentes estudios y cuya
sumatoria sea igual o mayor al 50% del presupuesto asignado al presente proceso, con empresas públicas o
privadas.
Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información básica: Objeto del contrato, número,
valor, fechas de inicio y finalización, nombre del contratante y nombre del contratista, debidamente suscrita por
el Representante Legal contratante o persona autorizada.
En caso de contratos en ejecución, se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la fecha de expedición
de la certificación.
No serán tenidas en cuenta las certificaciones que presenten incumplimiento.
En el evento que se alleguen más de 4 certificaciones, se tomará para efectos de verificación, las 4
certificaciones de mayor valor que cumplan con los requisitos indicados.

Experiencia empleados: EJ oferente deberá garantizar \a disponibilidad de persona) necesario debidameni-

especializado para realizar el suministro de oxígeno, equipos de oxigenoterapia y hospitalarios que se
encuentran dentro de la contratación establecida para lo cual deberá anexar carta de compromiso firmada por
el representante legal.
Garantizar la capacitación al 100% del personal profesional y técnico que harán las entregas de suministros de
oxigeno con sus respectivos equipos a los usuarios del subsistema de salud de la Policía Nacional.

CUMPLE
ÍTEM CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
SI NO
Coordinación del contrato. El proponente elegido deberá designar un empleado con
Doder de decisión para la canalización y resolución de todos aquellos aspectos
relacionados con la atención a los usuarios y beneficiarios durante la ejecución del
contrato, quien estará en permanente comunicación con el supervisor del contrato,
deberá anexar certificación.
Calidad del bien. El Área Sanidad Cauca a través de la supervisión técnica del contrato
verificará durante su ejecución la calidad de los ítems ofertados de acuerdo a las
especificaciones técnicas solicitadas.
En virtud de dicho control de calidad, se efectuará requerimiento por escrito al contratista
Página 14
Página 15 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

Dará la solución de los defectos de calidad. En caso de persistir defectos de calidad se

nará efectiva la garantía, multa y cláusula penal pecuniaria, deberá anexar certificación
donde el contratista certifique la calidad de los equipos.
Registro del INVIMA, El oferente deberá presentar Registro del INVIMA y certificado de
Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) para cada uno de los ítems ofertados. En caso
de que alguno de los ítems no lo requiera, deberá anexar documento escrito firmado por
Representante Legal de la entidad.
Catálogo. En idioma castellano, para cada uno de los ítems ofertados, para verificar el
cumplimiento de Jas especificaciones técnicas.
Certificación del Fabricante o Distribuidor. El oferente deberá presentar certificación
del fabricante o distribuidor para cada uno de los ftems ofertados.
Capacidad Operativa.
nstalaciones. La entidad a contratar deberá certificar que cuenta instalaciones
adecuadas conforme lo establecido por parte del Ministerio de la Protección Social y la
Secretaría de Salud Departamental.' Para su verificación el comité técnico podrá realizar
una visita para verificar las ¡nstalaciones.
Atención al Usuario. El oferente debe contar con una oficina y línea de atención al
usuario para garantizar una buena atención' a nuestros afiliados y trámite de
nconformidades e inconsistencias manifestadas por los usuarios, con capacidad
•esolutiva, efectiva y eficiente, deberá anexar certificación.
Tiempo de Entrega. El suministro de oxígeno con sus respectivos equipos, se debe
•ealizar los siete (07) días de la semana y las 24 horas del día.
La entrega, instalación de los equipos y mantenimiento debe ser realizado de manera
portuna y en el menor tiempo posible por los técnicos de la empresa y el ingeniero
biomédico cuando se requiera. La educación para la limpieza de los desechables y en el
manejo de los equipos, deberá ser brindada por un profesional en Terapia Respiratoria
quien deberá entregar reporte bimensual al supervisor del contrato.
El oxígeno, incluido los equipos debe entregarse en un tiempo no superior a 24 horas.
edificación suscrita por el representante legal de la empresa de no encontrarse
eportado en el Registro Único de Infractores Ambientales RUIA •

CUMPLE
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL BIEN
ÍTEM SI NO
í Dxrgeno medicinal 8 M3[
2 Concentrador de bajo flujo(0 a 5 LPM)
3 Concentrador de alto flujo (0 a 10 LPM )
4 Aspirador de secreciones •
5 y/aso para aspirador + kit de mangueras
6 CPAP sencillo +mascara Nasal-oronasal
7 BIPAP sencillo ^mascara nasal-oronsal
8 «Jebulizador
9 Dulsoximetro sencillo

10 3ulsoximetro lectura continua

11 Ventilador mecánico invasivo

12 3IPAP con soporte de frecuencia
13 Oxígeno en cilindro 6.5 m3
14 Oxfgeno en cíííndfo 4.0 m3
15 Oxígeno en cilindro 1 .5 m3
16 Regulador y cilindro
17 Cilindro portátil + Regulador de la portátil + Carro porta cilindros
18 kit Mangueras corrugadas + mascara de traqueotomía + cánula de traqueostomla
19 cánula de traqueostomía
Página 15
Página 16 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-Q035

Fecha: 16/10/2013

Versión: 2
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA
• •
POLICÍA NACIONAL

OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES

Los oferentes deberán presentar su oferta en original y una copia, con los siguientes documentos:

1. Propuesta o Carta de ofrecimiento de bines y/o servicios.

2. Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de persona natural expedido (s) por la
Cámara de Comercio o por la entidad competente. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o
inferior a un (1) mes anterior a Ja fecha de presentación.
3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal,
4. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT), expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN, debidamente firmado,
5. Cuando hubiere lugar a ello, autorización de la Junta Directiva, Junta de Socios o Asamblea General, al
representante legal para la celebración del contrato,
6. Certificación del Revisor Fiscal o del Representante Legal, según corresponda, sobre el cumplimiento de
las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y el pago de parafiscales. En último evento,
se deberá anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal.
7. Oficio mediante el cual manifiesta no encontrarse en curso de inhabilidades e incompatibilidades para
contratar con el estado. . .
8. Formulario de Beneficiario Cuenta (formato de. información de terceros) y certificación Sanearía sobre
cuenta activa.
9. Certificado vigente de antecedentes discípíínaríos expedido por (a Procuraduría Generaí de ía Nación
(Representante Legal y Empresa).
10. Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales, (Representante
Legal y empresa)
11. Certificado judicial. De conformidad con el Decreto 019 del 10 de enero de 2012, en su artículo 93
suprimió el documento "certificado judicial". "En consecuencia, ninguna personal está obligada a presentar un
documento que certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho público o
privado" . .
12. Oficio mediante el cual el oferente manifiesta la .aceptación, conoce y acepta cada una de las
condiciones exigidas en e! proceso.
13. Oficio de sostenibilidad de precios, en el momento de presentación de la oferta y durante todo el tiempo
de ejecución del contrato que se llegare a suscribir en desarrollo del proceso.
14. DJligéncjamJento deJ compromiso anticorrupción.

Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las

personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de
verificación y de obligatorio cumplimiento . .. . -

PROPONENTE ' ••

Patrullera, DESIRETH LUCIA PAARO ORTEGA

Líder Modelo atención Salud Familiar Área Sanidad Cauca

Página 16
1
Página 17 de 25
PROPP^íO ARO! tIRIR RIPMF^ Y ^FRVIPIDc;
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

ANEXO No. 2

OFERTA ECONÓMICA

r ,ir * * i •}' Xh ^> f f<• ¿- *! í-,» - t í^" j. Vt" , ,/___% , -VALOR *

"í, ''T •v? -^ ís J J.1'
-UNIDAD3",
VUNITAR10 VALOR TOTAL VALOR VALOR1"
'ÍTEM
R6CU UNIDADDE,' , ;, /
^
c>
r --
DESCRIPCIÓN >
„ r\ f<
,, DE , i
' ESTIMADO ESTIMADO CON UNITARIO TOTAL
°RSO , ' DESTILO * CEDIDA e CON IVA - IVA (PRECIO OFERTAD J

r- ,-^ t ' ' V. >'V jWjVX -í c A-^"^ * "* *<2C " * ^ ^ ít'f4' * " " * * - " ^ fta * i ,f(J?RECJO'^ • TECHO)! 'T O COW7VA * CONJVA
\ -t
f u i
f TECHO^
1 Oxigeno medicinal 8 M3| UNIDAD $53.000 $53.000
Concentrador de bajo flujo(0 a 5 Un (01)
2 LPM) mes
$120.000 $120.000

Concentrador de alto flujo ( O a Un (01)

3 10 LPM) mes
$120.000 $120.000

Un (01)
4 Aspirador de secreciones mes
$60.000 $60.000
Vaso para aspirador + kit de
5 ÁREA mangueras
UNIDAD $30.000 $30.000
SANIDAD CPAP sencillo +mascara Nasal -
Un (01)
6 16 CAUCA oronasal mes
$150.000 $150.000

BIPAP sencillo +mascara nasal - Un (01)

$440.000 $440.000
7 oronasal mes
Un (01)
8 Nebulizador mes
$40.000 $40.000
Un (01)
9 Dulsoximetro sencillo $90.000 $90.000
mes
Un (01)
10 Pulsoximetro lectura continua mes
$250.000 $250.000
Un (01)
11 Ventilador mecánico invasivo mes
$1.900.000 $1.900.000
Un (01)
12 BIPAP con soporte de frecuencia mes
$980.000 $980.000
Cilindro para suministro de Un (01) $45.000 $45.000
13 oxígeno - Regulador mes
Regulador de la portátil + Cilindro Un (01)
$38.000 $38.000
14 portátil + Carro porta cilindros mes
15 oxigeno de la portátil UNIDAD $18.000 $18.000
Mangueras corrugadas + mascara UNIDAD $10.000 $10.000
16 de traqueotomía
VALOR TOTAL POR
$33.000.000
RECURSO
VALOR TOTAL
$33,000.000
ESTIMADO

Firma del Representante Legal

Cédula No.

Página 17
Página 18 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

ANEXO No. 3

TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS

ETAPA CONTRACTUAL

MECANISMO
CLASE D^ TIPIFICACIÓN D^ LOS ' eST¿MACIQN'j5E,L, ASfSNApJipH '' \'VJ&&t&A '<
OS ' ' JtJSTtFtefttííOft COBfiRIURÍ 1 VISEfJClA :
RtESGQ ' ^ ( RIESGOS RIESGO DEtRlESGO
COBERTURA

VIGENTE POR AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y
UN TERMINO
IGUAL A LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO LA ESTIMACIÓN á
VIGENCIA DEL DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL \O CO
CONTRATO Y
EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS
VEINTE POR SESENTA (80)
GARANTIA RIESGO INCUMPLIMIENTO DEL CIENTO (20%) DÍAS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS
CONTRATISTA MISMOS TÉRMINOS DE LA CLAUSULA PENAL
ÚNICA JURÍDICO CONTRATO. DEL VALOR DEL CALENDARIO
PECUNIARIA. DEBERÁ CONSTAR
CONTRATO MAS
r^fiMTAnn A EXPRESAMENTE QUE SE AMPARA EL
OU1N 1 MLHJ M
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, EL PAGO DE
PARTIR DE LA
ppi-iLiA
rconM np
uc
LAS MULTAS Y DE LA PENAL PECUNIARIA
Af^PPTAf^lfSW CONVENIDAS Y QUE LA ENTIDAD
MOtn 1 M^ILMN
I°"IC 1LA
A nCCQTA ASEGURADORA RENUNCIA AL BENEFICIO DE
Ut UrtmA.
EXCUS'ÚN-

VIGENTE POR
UN (01) AÑO Y AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL
CUATRO (4) SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL
CINCUENTA POR MESES MÁS, CONTRATO Y UN (01) AÑO MÁS BUSCANDO
GARANTÍA RIESGO CALIDAD. DEL CIENTO (5D3Í)
CONTRATISTA CONTADO A RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA
ÚNICA OPERATIVO SUMINISTRO DEL VALOR DE
PARTIR DE LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD DEL SERVICIO
LOS ESTUDIOS.
FECHA DE
ACEPTACIÓN
DE LA OFERTA.
VIGENTE POR AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS PERJUICIOS QUE
UN TERMINO SE LE OCASIONE COMO CONSECUENCIA DEL
IGUAL A LA INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
VIGENCIA DEL LABORALES A QUE ESTE OBLIGADO EL
NO PAGO DE
SALARIOS
CINCO. ..... EOR CONTRATO Y CONIBAIISTA . _ DERIVADAS . . . . DE ._ . . LA
GARANTÍA RIESBQ CIENTO (5%) 9EL TRES (3) AÑOS GONTRAT-AGION BEL PERSONAL UT-ILIZABOS
PRESTACIONES £ CONTRATISTA
ÚNICA JURÍDICO VALOR DEL MAS, PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
INDEMNIZACIONES
CONTRATO. CONTADO A
LABORALES.
PARTIR DE LA

tt
FECHA DE
ACEPTACIÓN
DE LA OFERTA.
AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL
V1GENTSPCRB. CQVTRATÍSTA CON OCASIÓN DE LA OECLCfÓN DE
DAÑOS A TERCEROS TÉRMINO Da CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS
POR PLAZO DE TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS
RESPONSABILIDAD 200SMLMV EJECUCIÓN DEL
GARANTÍA RIESGO TERCEROS QLE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR
CIVIL EXTRA- DECRETO CONTRATISTA CONTRATO,
ÚNICA FINANCIERO LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL
CONTRACTUAL POR LA 1082/2015 CONTADO A
CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. LA PÓLIZA
EJECUCIÓN DE LOS PARTIR DE LA
DEBERÁ CONTENER COMO MfNIMO, EN ADICIÓN A
CONTRATO? FECHA DE
LA COBERTURA BÁSICA DE PREDIOS, LABORES Y
ACEPTACIÓN
DE LA OFERTA. OPERACIONES

CLAUSULAS SANCIQNATQRIAS

LA NO CONSTITUCIÓN MULTA CUYO CUANDO EL CONTRATISTA NO

DENTRO DEL VALOR SE CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO
TERMINO Y EN LA LIQUIDARA CON LA MULTA SE APLICARA Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL
RIESGO FORMA PREVISTA EN BASE EN UN POR CADA DÍA DE CONTRATO 0 EN ALGUNO DE SUS
MULTA JURÍDICO EL CONTRATO O EN CERO PUNTO CONTRATISTA RETARDO Y HASTA POR MODIFICATORIOS, A PÓLIZA DE
ALGUNO DE SUS DOS (0.2%) DEL DIEZ(10)DIAS GARANTÍA ÚNICA
MeBIFIEATSRIQS LA VAbOR BEb
POnZA'DE 'GARANTÍA CONTRATO °"
ÚNICA
MULTAS CUYO LA MULTA SE APLICARA AMPARA LA MORA O
VALOR SE POR CADA DÍA DE INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE
RIESGO INCUMPLIMIENTO
MULTA LIQUIDARA CON CONTRATISTA RETARDO HASTA POR UN ALGUNA OBLIGACIÓN DERIVADA DEL
JURÍDICO PARCIAL
BASE EN UN PLAZO DE QUINCE (15) CONTRATO POR CAUSAS
CERO PUNTO DÍAS CALENDARIO QUE SE IMPUTABLES AL CONTRATISTA

Página 18
Página 19 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/1Q/2Q13
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POUCÍA NACIONAL
Versión: 2

CINCO (Q.5%) DEL DESCONTARA DEL SALDO

VALOR DEJADO QUE LE ADEUDE LA
DE CUMPLIR O ENTIDAD. ESTA SANCIÓN
ENTREGAR SE IMPONDRÁ MEDIANTE
ACTO ADMINISTRATIVO
MOTIVADO EN EL QUE SE
EXPRESARA LAS CAUSAS
QUE DIERONLUGAR A ELLA
EL VEINTE POR CIENTO AMPARA EL INCUMPLIMIENTO
(20%) DEL VALOR TOTAL PARCIAL O DEFINITIVO DEL
VEINTE POR DEL CONTRATO CUANDO CONTRATO POR PARTE DEL
INCUMPLIMIENTO
CLAUSULA CIENTO (20%) SE TRATE DE CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO
RIESGO TOTAL
PENAL DEL VALOR CONTRATISTA INCUMPLIMIENTO TOTAL PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS
JURÍDICO DECLARATORIA DE TOTAL DEL DEL CONTRATO Y
PECUNIARIA PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA
CADUCIDAD
CONTRATO PROPORCIONAL AL ENTIDAD
INCUMFLJMIEJilTO PARCIAL
DEL CONTRATO

ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

Ti CONSECUENCIA
DESCRIPCIÓN PROBA CALIFICACIÓN A QUIEN SE CONTROLES A SER
No CLASE FUENTE ETAPA P DÉLA «PACTO TRATAMIENTO
BILIDAD TOTAL LE ASIGNA IMPLEMENTADOS
0 OCURRENCIA
Iniciar nuevo
Q racional

proceso de Una planeadón adecuada

No se
contratación. Policía Evitar el del estudio previo.
presentan 3 1 4 Nacional
1 General Externa Selección No hay prestación nesgo Estricto estudio de mercada
o del servicio en la Disponibilidad de recursos.
selección.

La empresa
proveedora
TB no cumple.
'5
con la No se presta el Reducirla Exigir requisitos,
entrega de servicio adecuado 2 3 Policía probabilidad requerimientos y
2 Especifcb Eiüé'rüp Ejecüqííi Í suministro o y con calidad a los 5 Nacional de que ocurra especificaciones en el
O de los usuarios. el evento. contrato.
equipos en
apoyo
tecnológica.

Página 19
Página 20 de 25
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN ÚE LA PROPUESTA

Popayán,

Señores
POLICÍA NACIONAL- POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYÁN - ÁREA SANIDAD CAUCA
Ciudad.

Referencia: Presentación de propuesta para el Proceso de Mínima Cuantía PN MEPOY/ARSAN MINC

No. 101/2016, cuyo objeto es el "SUMINISTRO DE OXÍGENO MEDICINAL DOMICILIARIO INCLUIDO
EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO CON DESTINO A USUARIOS DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA
POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA".

Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio,
deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y
adjuntarle á la misma. Si la éféñá sé presériíá per péf-seriá jüFÍéiiéá, deberá firmarla él Representante
Legal de la misma), de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea
presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en
este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de Unión Temporal o Consorcio, o
el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en
nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a
nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso Mínima Cuantía No.
Cuantía PN MEPOY/ARSAN MINC No. 101/2016, cuyo objeto es el "SUMINISTRO DE OXÍGENO
MEDICINAL DOMICILIARIO INCLUIDO EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO CON DESTINO A USUARIOS
DEL SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA", conforme
a la información suministrada en los términos establecidos en la invitación que rige el proceso, en las
beyes de la República de Colombia y eri particular de la key |0 de 1993; sus Decretes reglaméntanos;
los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente
proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él objeto del proceso
se encuentra detalladamente enunciado en la invitación y en el Anexo 1 "Especificaciones Técnicas" y
para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en
cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales,

En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación y de sus Anexos y
Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al
proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o
incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable.
Página 20
Página 21 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

4. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de
presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se
evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentación de la propuesta»
5. Que me obligó a suministrar a solicitud de LA POLICÍA NACIONAL - POLICÍA METROPOLITANA
DE POPAYAN - ÁREA SANIDAD CAUCA cualquier información necesaria para la correcta evaluación
de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad,
6. Que la presente propuesta consta de ( ) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los
que es presentada la propuesta) •: ; .
7. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
,dirección(es): (Dirección para notificaciones): Teléfono(s): Fax • :
8. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación,
los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar
clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
9. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de
2000). . :•
10. El plazo de ejecución del contrato que sé derive del presente proceso, se inicia a partir de la carta
de inicio deí contrato. ...
11. Que la vigencia de la presente oferta es de sesenta (60) días calendario contados a partir de la
presentación de la misma.
12. Que el valor de la propuesta es por la suma de $

(Firma del representante legal)

Página 21
Página 22 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

FORMULARIO No. 2

DATOS BÁSICOS BENEFICIARIO CUENTA

CIUDAD '' . FECHA

Me permito certificar la siguiente información con el objeto de ser incluida en el. Sistema Integrado de Información
Financiera SIIF. ' ' .

APERTURA — CANCELACIÓN

I. DATOS ENTIDAD INFORMANTE (Beneficiario)

Entidad o beneficiario • • . NIT • • -

Y/O . . . . . . . . ' , ".
. - C.C. __ ,.
Dirección ._ Teléfono Fax

Departamento Ciudad Municipio

Denominación de la cuenta Corriente •

Ahorros

Teniendo en cuenta que la Tesorería'informará al proveedor sobre la realización del pago, indicando el día del
giro, concepto y cuenta del beneficiario, para que éste verifique el abono en la respectiva cuenta y confirme a la
Entidad, el contratista deberá manifestar si está información la recibirá por correo electrónico, para lo cual tendrá
en cuenta lo siguiente:

I. Si es a través de correo electrónico el contratista verificará que los recursos fueron recibidos y dará respuesta
al correo electrónico de la Tesorería de la Entidad dentro del siguiente día hábil. > '" •

CORREO ELECTRÓNICO;

TELÉFONO:
SI (

SI (
)

)
1
II, DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA:

Entidad Financiera Código

Sucursal Código Ciudad_

Dirección Teléfono Fax

Número de la cuenta
(Adjuntar certificación bancaria)

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO

Página 22
Página 23 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-Q035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

FORMULARIO No. 3

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El (los) suserito(s) a saber: (Nombre del representante .legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la
persona firmante, y lugar de expedición^ quien obra en calidad de (Representante legal de la
Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona
jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Untón
Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la
Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica); que en .adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente invitación,
teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la POLICÍA NACIONAL - POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYAN - ÁREA

SANIDAD CAUCA adelanta un proceso de Mínima Cuantía PN MEPOY/ARSAN MINC No. 101/2016
para la celebración de un contrato estatal, cuyo objeto es el "SUMINISTRO DE OXÍGENO MEDICINAL
DOMICILIARIO.. INCLUIDO EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO. CON DESTINO A USUARIOS DEL
SUBSISTEMA DE SALUD DE LA POLICÍA NACfONAL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA",

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y de la

POLICÍA NACIONAL -POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYAN - ÁREA SANIDAD para fortalecer
la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Mínima cuantía
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto,a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el
presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes

compromisos:

1.1, EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución
del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.

1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía
o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas
que rigen el presente proceso de mínima cuantía y la relación contractual que podría derivarse de ella,
y les impondrá las obligaciones de:
Página 23
Página 24 de 28
ADQUIRIR Y
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios POLICÍA NACIONAL -

POLICÍA METROPOLITANA DE POPAYAN - ÁREA SANIDAD CAUCA, ni a cualquier otro servidor
público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o
indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir
sobre l a aceptación d e l a propuesta, • ;

b) -, No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de POLICÍA NACIONAL - POLICÍA

METROPOLITANA DE POPAYAN - ÁREA SANIDAD CAUCA durante el desarrollo del contrato que se
suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. . - - . -

EL PROPONENTE se compromete formalmente'a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas

que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de mínima cuantía

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento dé los
compromisos anticorrupción. , ;

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de. los compromisos unilaterales

incorporados en eí presente documento, se firma eí mismo en fa ciudad de (Ciudad donde se firma el
presente documento) a ios (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).

Firma Representante Legal

C.C. N°

Página 24
Página 25 de 28
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
Código: 2BS-FR-0035

Fecha: 16/10/2013
INVITACIÓN CONVOCATORIA MÍNIMA CUANTÍA POLICÍA NACIONAL
Versión: 2

FORMULARIO No. 4

SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS

Popayán,

Señores
Policía Nacional - Policía Metropolitana de Popayán - Área Sanidad Cauca
Popayán

La empresa se compromete a sostener los precios

ofertados dentro del proceso MÍNIMA CUANTÍA PN MEPOY/ARSAN M1NC No. 101/2016,
durante la vigencia del contrato, adiciones o prorrogas si este se llegara a suscribir, el cual
tiene por objeto el "SUMINISTRO DE OXÍGENO MEDICINAL DOMICILIARIO INCLUIDO
EQUIPOS EN APOYO TECNOLÓGICO CON DESTINO A USUARIOS DEL SUBSISTEMA
DE SALUD DE LA POLICÍA NACIONAL EN EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA."

Atentamente,

Representante Legal

Página 25