Empresas de transformación

Empresas de servicios

Orden y Aseo
Empresas de transformación: Son empresas cuya actividad
primas compradas y transformarlas en nuevos productos te

Empresas de servicios: Son empresas que ofrecen bienes in

obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u
otras empresas o consumidores.
 Inspección general I Resumen inspección general I

sformación Inspección general II Resumen inspección general II

Inspección 5S Resumen inspección 5S

Inspección general I Resumen inspección general I

ervicios Inspección general II Resumen inspección general II

Inspección 5S Resumen inspección 5S

empresas cuya actividad esencial consiste en procesar materias
as en nuevos productos terminados para ser comercializados
sas que ofrecen bienes intangibles o servicios y en general
cobro de mano de obra u otros servicios prestados al gobierno, a
Fuentes:
http://www.lean.org/FuseTalk/Forum/Attachments/5S
Audit Form(draft)-12-10-09-rev4-nL (2).xls
http://www.leadingedgegroup.com/assets/uploads/6s
__auditchecklist.xls
http://www2.parkland.edu/businesstraining/document
s/RLM5SAudit.xls
Cuerso para formación de facilitadores TPM
Modelo Orden y Aseo, ARL|sura
Plantillas y listas de chequeo ARL|sura
29 CFR 1910 OSHA: General Industry Regulations
S

S
Empresas de transformación: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Clasificación general del área de trabajo
¿Los pisos, vías peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstáculos?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas, eléctrico o de incendio?
¿El área de trabajo se encuentra libre de residuos, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños engrasados),
elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿En el área de trabajo se encuentra un kit completo para atención de emergencias según las actividades propias del área?
¿Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fácil acceso?
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP?
¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos(lavamanos, papel, jabón, secador para manos y papelera?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paños limpiadores?
Organización general del área de trabajo
¿Todos los drenajes del área de trabajo tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Las zonas del área de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabéticamente?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles, identificados, con señalización indicando el riesgo y y situados para un fácil
acceso en caso de emergencia?
¿La pintura de las paredes se conserva en buen estado (No grietas, No sucia, No grasas)
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿Hay un espacio designado para el almacenamiento de químicos los cuales se encuentran organizados debidamente y con su ficha
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclable?

Limpieza general del área de trabajo

¿Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
¿El piso de toda el área de trabajo está limpio y seco?
¿Las paredes, barandillas, puertas, etc. del área de trabajo están pintadas y limpias?
¿Los baños están limpios?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc.) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
¿Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables están limpios y libres de material particulado?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacías, material de embalaje, etc. ?
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo
¿La organización tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La organización tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La organización tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La organización tiene documentados los procedimientos?
¿La organización realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La organización realiza monitoreo y seguimiento para generación de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologías para verificación del cumplimiento?
¿La organización tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza
en caso de derrames según su riesgo?
¿La organización ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y
el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo
¿Las técnicas de orden y limpieza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿La organización tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal
para el mantenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿La organización tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de transformación

Puntaje Puntaje
Posible obtenido
18 0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
14 0
2
2
2
2
2
2
2

14 0
2
2
2
2
2
2
2
2
16 0
2
2
2
2
2
2

2
 2

10 0
2
2

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 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Hallazgos
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 0
1
2
N/A
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Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Clasificación general del área de trabajo 18 0 0.00%
Organización general del área de trabajo 14 0 0.00%
Limpieza general del área de trabajo 14 0 0.00%
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área
de trabajo 16 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 10 0 0.00%

Total 72 0 0.00%
 Inspección general orden y aseo
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Clasificación general del área de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organización general del área de trabajo
0.00%

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo Limpieza general del área de trabajo
Empresas de transformación: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Pisos y espacios de tránsito
¿Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
¿Los pisos, pasillos, escaleras están libres de materiales innecesarios, cables eléctricos y huecos, que puedan obstruir o dificultar
el paso de personas, equipos o materiales?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas, eléctrico o de incendio?
¿El área de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños engrasados),
elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿Todos los drenajes del área de trabajo tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los pisos y espacios de tránsito se encuentran adecuadamente demarcados y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿El piso de toda el área de trabajo está limpio y seco?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacías, material de embalaje etc.?
Paredes, techos, ventanas y puertas
¿Las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas están visiblemente limpias?
¿Las paredes, techos, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales arrumados,
vidrio rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Las paredes, ventanas y puertas se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles, identificados, con señalización indicando el riesgo y y situados para un fácil
acceso en caso de emergencia?
¿La pintura de las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas se conserva en buen estado (No grietas, No sucia, No grasas)

¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿Los accesorios de las ventanas tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables están limpios y libres de material
particulado?
Puntos críticos de control
Los puntos críticos están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales arrumados, vidrio rotos), sin riesgo por
agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Los puntos críticos se encuentran libres de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños engrasados),
elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?

¿Todos los drenajes de los puntos críticos tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los puntos críticos de control están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
Cuartos para el aseo personal y general
¿Los baños están limpios?
Los lavamanos, sanitarios, pocetas y demás superficies sanitarias están limpios ,despercudidos y libres de objetos innecesarios.

¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos(lavamanos, papel, jabón, secador para manos y papelera?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paños limpiadores?
¿Todos los drenajes del área tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
¿Hay un espacio designado para el almacenamiento de químicos los cuales se encuentran organizados debidamente y con su
ficha actualizada?
Muebles y luminarias
Revisar lámparas, escritorios, estanterías, archivadores, sillas carteleras.
¿Las sillas estan en buen estado, limpias y los escritorios limpios libres de elementos innecesarios o peligrosos y la documentación
archivada se encuentran señalizadas y organizadas?
¿Las lámparas están limpias, están completas y libres de intermitencia (titileo?
¿La información en las carteleras está ordenada y sin exceso?
¿ Muebles, escritorios, cajones; encima, alrededor o debajo de las mesas de trabajo, equipos, máquinas o estanterías están libres
de elementos innecesarios?
Elementos propios de la actividad
Maquinaria
Las máquinas poseen guardas y están en buenas condiciones
Los dispositivos de las máquinas (moldes, troqueles, plantillas etc) se almacenan ordenadamente en las estanterias o sitios
definidos para el almacenamiento
Las conexiones eléctricas de las máquinas y equipos están limpias, canalizadas y en buen estado (no reventados, sin empalmes)

Las máquinas y sus dispositivos están limpias, libres de materiales innecesarios, filtraciones de polvo, aceite o grasa
Los comandos y los paros de emergencia de las máquinas se encuentran en buenas condiciones para su funcionamiento.
Esta libre de elementos innecesarios dentro de los cajones, encima, alrededor o debajo de las mesas de trabajo, equipos,
máquinas, cómodas.
Materiales
¿Los arrumes de materias primas, productos semiprocesados y elaborados están ubicados en una zona señalizada, se almacenan
en estantes, carros o estibas y están seguramente apilados en altura y estabilidad?
¿Las sustancias químicas utilizadas en el proceso se almacenan de forma organizada, señalizada y segura?
¿Se conservan y se conocen las fichas de seguridad para los productos químicos utilizados en el proceso?
¿Las sustancias químicas son envasadas en recipientes apropiados (no de alimentos) y se están debidamente Rotulados o
Etiquetado?
Herramientas
¿Las herramientas están libres de deformaciones, filos amellados, mangos deteriorados?
¿Las herramientas están ubicadas en gavetas, tableros u otros dispositivos que permitan dejarlas listas para usarse nuevamente
y¿El
sepuesto
guardan
de limpia?
trabajo es apropiado para el oficio (Verificar estado de sillas y mesas de trabajo donde aplique)?
¿Las herramientas eléctricas tienen el cableado y las conexiones en buen estado y limpias (sin empates, cables expuestos,
guardas)?
Ayudas mecánicas
¿Las ayudas mecánicas para movilizar y/o transportar están limpias y en el sitio asignado mientras no se esté utilizando?
¿Las ayudas mecánicas como diferenciales, polipastos y malacates se encuentran funcionando correctamente sin daños ni
deterioro?
Elementos de uso personal
¿Las personas cuentan con el uniforme de dotación completo y limpio?
¿Las personas no usan elementos diferentes a la dotación (camisetas, gorras, pañuelos, joyas o adornos)?
¿Las personas usan los elementos de protección de acuerdo a la tarea a realizar, se encuentran limpios y no estan dañados o
deteriorados?
Lockers
¿La zona de lochers se encuentra limpia y organizada?
¿Los lockers están en buen estado, limpios, libres de elementos innecesarios o peligrosos y disponen de identificación o
señalizacion?
Elementos de protección personal
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP?
¿Los elementos de protección se encuentran limpios y no estan dañados o deteriorados?
¿Los elementos de protecciòn personal están ubicados en un lugar que permita protegerlos de daños o deterioro?
Equipos y señalización de seguridad y emergencias
¿Las mangueras para incendios se encuentran en un lugar señalizado el cual es de fácil acceso?
La ubicación de la señalización y extintores permite su fácil visualización y acceso. Se encuentran despejados y están buenas
condiciones de mantenimiento
La señalización de los extintores y de normas de seguridad permanecen limpia y en buenas condiciones de mantenimiento.
 Estandarización de procedimientos de orden y aseo
¿La organización tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La organización tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La organización tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La organización tiene documentados los procedimientos?
¿La organización realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La organización realiza monitoreo y seguimiento para generación de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologías para verificación del cumplimiento?
¿La organización tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza
en caso de derrames según su riesgo?
¿La organización ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y
el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
Disposición de residuos
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar los residuos reciclables, no reciclables
o peligrosos?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc.) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
Coportamientos de orden y aseo
¿Las técnicas de orden y limpieza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿La organización tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal
para el mantenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿Las personas despues de utilizar los elementos de protecciòn personal los ubican en el lugar definido que permite protegerlos de
daños o deterioro?
¿La organización tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de transformación

Puntaje Puntaje
Posible obtenido
18 0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
14 0
2
2
2
2

8 0
2

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2
16 0
2
2
2
2
2
2
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 2

10 0
2
2
2
2
2

48 0
12 0
2
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2
2
8 0
2
2
2
2
8 0
2
2
2
2
4 0
2
2
6 0
2
2
2
4 0
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2
2
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16 0
2
2
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2

6 0
2
2
2

12 0
2
2

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de transformación
 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de transformación

Hallazgos
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 0
1
2
N/A
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Ir a inspección general orden y aseo empresa transformación

Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Pisos y espacios de tránsito 18 0 0.00%
Paredes, techos, ventanas y puertas 14 0 0.00%
Puntos críticos de control 8 0 0.00%
Cuartos para el aseo personal y general 16 0 0.00%
Muebles y luminarias 10 0 0.00%
Elementos propios de la actividad 48 0 0.00%
Maquinaria 12 0 0.00%
Materiales 8 0 0.00%
Herramientas 8 0 0.00%
Ayudas mecánicas 4 0 0.00%
Elementos de uso personal 6 0 0.00%
Lockers 4 0 0.00%
Elementos de protección personal 6 0 0.00%
Equipos y señalización de seguridad y emergencias 6 0 0.00%
Estandarización de procedimientos de orden y aseo 16 0 0.00%
Disposición de residuos 6 0
Coportamientos de orden y aseo 12 0 0.00%
Total 202 0 0.00%
 Inspección general orden y aseo
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Pisos y espacios de tránsito

Coportamientos de
Paredes,
orden ytechos,
aseo ventanas y puertas

Disposición de residuos Puntos críticos de control

Estandarización de procedimientos de orden y aseo Cuartos para el aseo personal y general

Equipos y señalización de seguridad y emergencias 0.00% Muebles y luminarias

Elementos de protección personal Elementos propios de la actividad

Lockers Maquinaria

Elementos de uso personal Materiales

Ayudas mecánicas
Herramientas
al y general

tividad
Empresas de servicios: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Clasificación general del área de trabajo
¿Los pisos, vías peatonales, pasillos, entradas y salidas se encuentran libres de obstáculos?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas, eléctricoo de incendio?
¿En el área de trabajo se encuentra basura, polvo, aceite, agua,elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que
podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿En el área de trabajo se encuentra un kit completo para atención de emergencias según las actividades propias del área?
¿Las mangueras para incendios y extintores se encuentran en su lugar correspondiente el cual es de fácil acceso?
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP para terceros o visitantes?
¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
Organización general del área de trabajo
¿Todos los drenajes del área de trabajo tienen rejillas y funcionan adecuadamente?
¿Las zonas del área de trabajo se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles, identificados con señalización indicando el riesgo y situados para un fácil acceso
en caso de emergencia?
¿La pintura de las paredes se conserva en buen estado (No griestas, No sucio, No grasas)
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar generar riesgos están debidamente etiquetados
(simbólica y alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿El lugar asignado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos están alejados de cajas eléctricas o humedad?
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar la basura reciclable y no reciclable?

Limpieza general del área de trabajo

¿El piso de toda el área está limpio y seco?
¿Las paredes, barandillas, puertas, etc. del área de trabajo están pintadas y limpias?
¿Los baños están limpios?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, partes, accesorios, cajas vacías, material de embalaje, etc. ?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc.) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
¿Ventanas y accesorios tales como: cortinas, black out, persianas o enrollables están limpios y libres de material particulado?

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo

¿La empresa tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La empresa tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La empresa tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La empresa tiene documentados los procedimientos?
¿La empresa realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La empresa realiza monitoreo y seguimiento para generación de objetivos de mejoramiento y tiene implementado metodologías
para verificación del cumplimiento?
¿La empresa tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza en
caso de derrames?
¿La empresa ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y el
aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
 Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo
¿Las técnicas de orden y limpieza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿La empresa tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La empresa tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal para
el mantenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La empresa tiene implementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿La empresa tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Puntaje Puntaje
Posible obtenido
16 0
2
2
2
2
2
2
2
2
14 0
2
2
2
2
2
2
2

14 0
2
2
2
2
2
2
2

16 0
2
2
2
2
2
2

2
10 0
2
2

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de servicios
 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de servicios

Hallazgos
 Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección general orden y aseo empresa de servicios
 0
1
2
N/A
 Ir a menú principal
Ir a inspección general orden y aseo empresa servicios

Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Clasificación general del área de trabajo 16 0 0.00%
Organización general del área de trabajo 14 0 0.00%
Limpieza general del área de trabajo 14 0 0.00%
Estandarización de actividades de orden y aseo en el área
de trabajo 16 0 0.00%
Actividades que involucran el comportamiento hacia el
orden y el aseo 10 0 0.00%

Total 70 0 0.00%
 Inspección general orden y aseo
Empresas de servicios
Desempeño por elemento

Clasificación general del área de trabajo

Actividades que involucran el comportamiento hacia el orden y el aseo Organización general del área de trabajo
0.00%

Estandarización de actividades de orden y aseo en el área de trabajo Limpieza general del área de trabajo
Empresas de servicios: inspección general Orden y Aseo

Fecha:
Contrato:
Empresa:
Evaluador:

Elemento
Pisos y espacios de tránsito
¿Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
¿Los pisos, pasillos, escaleras están libres de materiales innecesarios, cables eléctricos y huecos, que puedan obstruir o dificultar
el paso de personas, equipos o materiales?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas, eléctrico o de incendio?
¿El área de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños engrasados),
elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?
¿Todos los drenajes del área de trabajo tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los pisos y espacios de tránsito se encuentran adecuadamente demarcados y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿El piso de toda el área de trabajo está limpio y seco?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, líquidos, accesorios, cajas vacías, material de embalaje o documentación?

Paredes, techos, ventanas y puertas

¿Las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas están visiblemente limpias?
¿Las paredes, techos, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales arrumados,
vidrio rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Las paredes, ventanas y puertas se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o alfabética?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles, identificados, con señalización indicando el riesgo y situados para un fácil acceso
en caso de emergencia?
¿La pintura de las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas se conserva en buen estado (No grietas, No sucia, No grasas)

¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente etiquetados (simbólica y
alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿Los accesorios de las ventanas tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables están limpios y libres de material
particulado?
Puntos críticos de control
Los puntos críticos están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales arrumados, vidrio rotos, equipos en mal
estado), sin riesgo por agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Los puntos críticos se encuentran libres de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños engrasados),
elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la salud y de incendio?

¿Todos los drenajes de los puntos críticos tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los puntos críticos de control están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
Cuartos para el aseo personal y general
¿Los baños están limpios?
¿Los lavamanos, sanitarios, pocetas y demás superficies sanitarias están limpias ,despercudidas y libres de objetos innecesarios?

¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos(lavamanos, papel, jabón, secador para manos y papelera?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paños limpiadores?
¿Todos los drenajes del área tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
¿Hay un espacio designado para el almacenamiento de químicos de limpieza los cuales se encuentran organizados debidamente
y con su ficha actualizada?
Muebles y luminarias
¿Las sillas estan en buen estado, limpias y los escritorios limpios libres de elementos innecesarios o peligrosos y la documentación
archivada se encuentra clasificada, señalizada y organizada?
¿Las lámparas están limpias, completas y libres de intermitencia (titileo)?
¿El puesto de trabajo es apropiado para el oficio (Verificar estado de sillas y mesas de trabajo donde aplique)?
¿La información en las carteleras está ordenada y sin exceso?
¿ Muebles, escritorios, cajones; encima, alrededor o debajo de las mesas de trabajo, equipos, máquinas o estanterías están libres
de elementos innecesarios?
¿El lugar asignado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos están alejados de cajas eléctricas o humedad?
Elementos propios de la actividad
Equipos
¿Los equipos están limpios y en buenas condiciones?
¿Los dispositivos de los equipos se almacenan ordenadamente en las estanterias o sitios definidos para el almacenamiento?
¿Las conexiones eléctricas de las máquinas y equipos están limpias, canalizadas y en buen estado (no reventados, sin empalmes?)

¿Los equipos y sus dispositivos están limpios, libres de materiales innecesarios, filtraciones de polvo, aceite, tintas o grasa?
Materiales
¿La, papelería, tintas o materiales necesarios para la actividad o para reserva están ubicados en estantes señalizados libres de
polvo o humedad?
¿Las sustancias químicas requeridas se almacenan de forma organizada, señalizada y segura?
Instrumentos
¿Los instrumentos o elementos de oficina utilizados están en buen estado?
¿Los instrumentos o elementos de oficina están ubicadas en gavetas, tableros u otros dispositivos que permitan dejarlas listas
para usarse nuevamente y se guardan limpios?
Ayudas mecánicas
¿Las ayudas mecánicas para movilizar y/o transportar están limpias y en el sitio asignado mientras no se esté utilizando?
¿Las ayudas mecánicas como diferenciales, polipastos y malacates se encuentran funcionando correctamente sin daños ni
deterioro?
Elementos de uso personal
¿Las personas cuentan con el uniforme de dotación completo y limpio?
¿Las personas no usan elementos diferentes a la dotación (camisetas, gorras, pañuelos, joyas o adornos)?
¿Las personas usan los elementos de protección de acuerdo a la tarea a realizar, se encuentran limpios y no estan dañados o
deteriorados?
Lockers
¿La zona de lochers se encuentra limpia y organizada?
¿Los lockers están en buen estado, limpios, libres de elementos innecesarios o peligrosos y disponen de identificación o
señalizacion?
Elementos de protección personal
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP?
¿Los elementos de protección se encuentran limpios y no estan dañados o deteriorados?
¿Los elementos de protecciòn personal están ubicados en un lugar que permita protegerlos de daños o deterioro?
Equipos y señalización de seguridad y emergencias
¿Las mangueras para incendios se encuentran en un lugar señalizado el cual es de fácil acceso?
La ubicación de la señalización y extintores permite su fácil visualización y acceso. Se encuentran despejados y están buenas
condiciones de mantenimiento
La señalización de los extintores y de normas de seguridad permanecen limpia y en buenas condiciones de mantenimiento.
Estandarización de procesos de orden y aseo
¿La organización tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su cumplimiento?
¿La organización tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su periodicidad?
¿La organización tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su actividad y materiales
utilizados?
¿La organización tiene documentados los procedimientos?
¿La organización realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La organización realiza monitoreo y seguimiento para generación de objetivos de mejoramiento y tiene implementado
metodologías para verificación del cumplimiento?
¿La organización tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al servicio de limpieza
en caso de derrames según su riesgo?
¿La organización ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se encargan de la limpieza y
el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en pisos, equipos, superficies de trabajo y
accesorios?
Disposición de residuos
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar los residuos reciclables, no reciclables
o peligrosos?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc.) se recogen y se retiran del lugar con la frecuencia
necesaria?
Comportamientos de orden y aseo
¿Las técnicas de orden y limpieza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿Las personas dejan su área de trabajo limpia y organizada antes de salir?
¿La organización tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las actividades de
mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de motivación al personal
para el mantenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo para estimular el
mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿Las personas despues de utilizar los elementos de protecciòn personal los ubican en el lugar definido que permite protegerlos de
daños o deterioro?
¿La organización tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y trabajadores que
demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Puntaje Puntaje
Posible obtenido
18 0
2
2
2
2
2
2
2
2
2

14 0
2
2
2
2

8 0
2

2
2
16 0
2
2
2
2
2
2
2
 2

12 0
2
2
2
2
2
2
36 0
8 0
2
2
2
2
4 0
2
2
4 0
2
2
4 0
2
2
6 0
2
2
2
4 0
2
2
6 0
2
2
2
6 0
2
2
2
16 0
2
2
2
2
2
 2

6 0
2
2
2

14 0
2
2
2

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 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Hallazgos
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 0
1
2
N/A
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Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Pisos y espacios de tránsito 18 0 0.00%
Paredes, techos, ventanas y puertas 14 0 0.00%
Puntos críticos de control 8 0 0.00%
Cuartos para el aseo personal y general 16 0 0.00%
Muebles y luminarias 12 0 0.00%
Elementos propios de la actividad 36 0 0.00%
Equipos 8 0 0.00%
Materiales 4 0 0.00%
Instrumentos 4 0 0.00%
Ayudas mecánicas 4 0 0.00%
Elementos de uso personal 6 0 0.00%
Lockers 4 0 0.00%
Elementos de protección personal 6 0 0.00%
Equipos y señalización de seguridad y emergencias 6 0 0.00%
Estandarización de procesos de orden y aseo 16 0 0.00%
Disposición de residuos 6 0 0.00%
Comportamientos de orden y aseo 14 0 0.00%
Total 182 0 0.00%
 Inspección general orden y aseo
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Pisos y espacios de tránsito

ComportamientosParedes,
de ordentechos,
y aseo ventanas y puertas

Disposición de residuos Puntos críticos de control

Estandarización de procesos de orden y aseo Cuartos para el aseo personal y general

Equipos y señalización de seguridad y emergencias 0.00% Muebles y luminarias

Elementos de protección personal Elementos propios de la actividad

Lockers Equipos

Elementos de uso personal Materiales

Ayudas mecánicas
Instrumentos
l y general

tividad
Empresas de transformación: inspección 5S

Fecha:
Contrato:
organización:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
¿En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
¿La organización ha implementado una metodología para disminuir el número de artículos en los sitios de trabajo en procura de
conservar únicamente lo necesario?
¿Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del área?
¿En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, dañados o rotos?
¿Los equipos tienen una ubicación según la necesidad, ergonomía y manejo del espacio?
¿Las herramientas del puesto de trabajo se almacenan en un recipiente lo suficientemente resistente según sea cortopunzante o
pesado?
¿Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antiguos, o diversos papeles que deberían ser descartados?
¿En el sitio de trabajo se encuentra documentación obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no vigentes,
formatos que ya no se utilizan, información ya no válida?
¿Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios según la actividad llevada a cabo allí?
¿En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias son los necesarios según la actividad llevada a cabo en
el área de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
En el puesto de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
Organización (SEITON)
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo se encuentran en orden, de manera que se puedan encontrar fácilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificación como etiquetado, código de colores de fácil
comprensión y de fácil visualización?
¿El lugar asignado para cajas de almacenamiento, papel o tela están alejados de cajas eléctricas o humedad?
¿Las herramientas se mantienen limpias y en buen estado de funcionamiento, tienen un lugar específico de almacenamiento
donde esté libre de riesgo de daños y quedan al alcance del operador. La ubicación está etiquetada correctamente y pueden ser
fácilmente identificadas en su ausencia?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio específico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son de
fácil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
¿En los equipos se encuentran identificados y rotulados los puntos críticos de mantenimiento?
¿Hay claridad con relación a los documentos de primer, segundo y tercer orden según la necesidad de tenerlos más cerca según
la necesidad de uso cotidiano?
¿Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fácil el acceso en
el curso de las actividades cotidianas?
¿Los documentos tienen un lugar de estación transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y archivan
frecuentemente?
¿Los muebles permanecen en su lugar asignado
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran organizados, completos, marcados, con
su fecha de vencimiento clara y visible, en su lugar asignado y de fácil acceso sin obstáculos o cerramientos inadecuados?

Aseo (SEISO)
¿Todos los artículos, herramientas y superficies del puesto de trabajo están visualmente limpias?
¿Los equipos se encuentran visualmente limpios?
¿Tienen los equipos rotulación o método de instrucción que describa cómo debe ser llevada a cabo la limpieza según las
recomendaciones del fabricante?
¿Archivadores, contenedores de documentos, contenedores de herramientas, cajas, cajones y estantes se encuentran
visualmente limpios?
¿Los muebles del puesto de trabajo están limpios?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
¿En el puesto de trabajo hay una adecuada disposición de las basuras cumpliendo con criterios de clasificación según si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarización (SEIKETSU)
¿Tiene la organización implementado un procedimiento o criterios para que la compra de artículos, accesorios, equipos y
muebles se adapten a los ítems de orden y aseo?
¿Tiene la organización implementado un proceso para determinar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
¿Tiene la organización implementado un proceso para eliminar los objetos, equipos, muebles y accesorios no requeridos?
¿La organización tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al área de trabajo?
¿La organización tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artículos, accesorios, equipos,
contenedores de documentación, muebles y área en general?
¿La organización tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
¿La organización tiene establecido procedimientos de control y revisión de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? ¿Está establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
¿La metodología de orden y aseo de la organización es comunicada a los trabajadores en los procesos de inducción y
reinducción?
¿La organización tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, protección y
de atención ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados según el lugar indicado bajo la
rotulación correcta?
¿la organización tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitación, evaluación, mejoramiento y verificación del
proceso de orden y aseo?
¿Estos procedimientos se encuentran documentados?
¿La organización tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
¿La organización tiene implementado una estrategia de divulgación de resultados de los controles?
¿Lleva a cabo la organización procesos de evaluación de procesos y determinación de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
¿La organización tiene un estándar implementado para el estado de las oficinas?
¿La organización tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
¿Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentación,
artículos de oficina, muebles, carteleras,
¿La organización ha implementado estrategias de educación e información para que los trabajadores apliquen la metodología de
las "5 S"?
¿La organización tiene implementado controles visuales para verificar la adhesión de los trabajadores a los procedimientos?

¿La organización tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
¿Estas responsabilidades están integradas a sus funciones regulares?
¿Los trabajadores conocen la importancia de su participación dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organización que presta el servicio de orden y limpieza?
¿Los trabajadores reconocen a los líderes de orden y aseo?
¿Los trabajadores mantienen sus uniformes, delantales y elementos de protección personal aseados y en buen estado?
¿Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc. tienen asignadas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

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Puntaje Puntaje
Posible obtenido
32 0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
22 0
2

2
2

2
2
2

2
2

14 0
2
 2
2

2
2
2
2

28 0
2

2
2
2

2
2
2

2
2
2
2
2

20 0
2
2

2
2
2
2
Ir a menú principal
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 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de transformación

Hallazgos
 Ir a menú principal
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 0
1
2
N/A
 Ir a menú principal
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Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Orden (SHEIRI) 32 0 0.00%
Organización (SEITON) 22 0 0.00%
Aseo (SEISO) 14 0 0.00%
Estandarización (SEIKETSU) 28 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 20 0 0.00%
Total 116 0 0.00%
 Inspección 5S
Empresas de transformación
Desempeño por elemento

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organización (SEITON)

0.00%

Estandarización (SEIKETSU) Aseo (SEISO)

Empresas de servicios: inspección 5S

Fecha:
Contrato:
organización:
Evaluador:

Elemento
Orden (SHEIRI)
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido en las actividades rutinarias?
¿Todos los artículos que hay en el sitio de trabajo tienen un lugar (puesto) definido para ser guardado?
¿En el sitio de trabajo se encuentran objetos no necesarios para las actividades rutinarias?
¿La organización ha implementado una metodología para disminuir el número de artículos en los sitios de trabajo en procura de
conservar únicamente lo necesario?
¿Todos los equipos que hay en el sitio de trabajo tienen un uso definido para las actividades propias del área?
¿En el sitio de trabajo se encuentran equipos obsoletos, dañados o rotos?
¿Los equipos tienen una ubicación según la necesidad, ergonomía y manejo del espacio?
¿Todos los documentos que se encuentran en el sitio de trabajo son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran documentos que no son necesarios para las actividades cotidianas?
¿En el sitio de trabajo se encuentran volantes, mensajes antiguos, o diversos papeles que deberían ser descartados?
¿En el sitio de trabajo se encuentra documentación obsoleta como resoluciones derogadas o instrucciones de trabajo no
vigentes?
¿Todos los muebles del sitio de trabajo son necesarios según la actividad llevada a cabo?
¿En el sitio de trabajo se observan muebles rotos, dañados o que no se utilizan en las actividades cotidianas?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias son los necesarios según la actividad llevada a cabo en
el área de trabajo y no se encuentran elementos no requeridos?
Organización (SEITON)
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo se encuentran en orden, de manera que se puedan encontrar fácilmente y
puedan ser utilizados por cualquier persona?
¿Los artículos necesarios en el puesto de trabajo tienen un sistema de clasificación como etiquetado, código de colores de fácil
comprensión y de fácil visualización?
Los equipos se encuentran ubicados en un sitio específico el cual permite cumplir con las recomendaciones del fabricante y son de
fácil acceso e identificables cuando son requeridos por cualquier persona?
¿Los elementos necesarios (implementos de oficina y otros) se mantienen limpios y en buen estado de funcionamiento, tienen un
lugar específico de almacenamiento donde esté libre de riesgo de daños y quedan al alcance del trabajador. La ubicación está
etiquetada correctamente y pueden ser fácilmente identificados en su ausencia?
¿La papelería requerida como recibos, facturas, papel membretado, papel de impresora, sobres y formatos se encuentran
clasificados, organizados, de fácil ubicación y en la cantidad apropiada para las actividades propias del sitio de trabajo?
¿Hay claridad con relación a los documentos de primer, segundo y tercer orden según la necesidad de tenerlos más cerca del
trabajador según la necesidad de uso cotidiano?
¿Los documentos se encuentran clasificados, rotulados y debidamente protegidos de humedad y suciedad y es fácil el acceso en
el curso de las actividades cotidianas?
¿Los documentos tienen un lugar de estación transitoria donde permanecen solo el tiempo necesario, se clasifican y son
archivados. La actividad de archivo es llevada a cabo con la frecuencia requerida?
¿Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran organizados, completos, en su lugar
asignado y de fácil acceso sin obstáculos o cerramientos inadecuados?
¿Los elementos de seguridad se encuentran debidamente marcados y son de fácil identificación?
Aseo (SEISO)
¿Todos los artículos y superficies del puesto de trabajo están visualmente limpias?
¿Los equipos se encuentran visualmente limpios?
¿Tienen los equipos rotulación o método de instrucción que describa cómo debe ser llevada a cabo la limpieza según las
recomendaciones del fabricante?
¿Archivadores, contenedores de documentos, cajas, y carpetas se encuentran visualmente limpias?
¿Los muebles del puesto de trabajo están limpios?
Los elementos de seguridad, protección y de atención ante emergencias se encuentran limpios y en superficies limpias?
¿En el puesto de trabajo hay una adecuada disposición de las basuras cumpliendo con criterios de clasificación según si el
material es reciclable o no y si requiere manejo especial por su peligrosidad?
Estandarización (SEIKETSU)
¿Tiene la organización implementado criterios para que la compra de artículos, accesorios, equipos y muebles se adapten a los
ítems de orden y aseo?
¿Tiene la organización implementado un proceso para identificar los objetos, equipos, muebles y accesorios que deben ser
eliminados?
¿Tiene la organización implementado un proceso para eliminar o descartar los objetos, equipos, muebles y accesorios no
requeridos?
¿La organización tiene implementado un sistema de etiquetado y estaciones para almacenamiento transitorio de elementos que
no pertenecen al área de trabajo?
¿La organización tiene implementado un sistema de turnos para limpieza que cubra todos los artículos, accesorios, equipos,
contenedores de documentación, muebles y área en general?
¿La organización tiene establecido y documentado un procedimiento que cubra los elementos de las "5 S"?
¿La organización tiene establecido procedimientos de control y revisión de documentos para archivar los necesarios y desechar
los obsoletos? ¿Está establecida la periodicidad y se encuentra documentado?
¿La metodología de orden y aseo de la organización es comunicada a los trabajadores en los procesos de inducción y
reinducción?
¿La organización tiene implementado un sistema de listas de chequeo para verificar que los elementos de seguridad, protección y
de atención ante emergencias se encuentren completos, en buen estado, vigentes y ubicados según el lugar indicado bajo la
rotulación correcta?
¿la organización tiene establecidos los responsables de los procesos de capacitación, evaluación, mejoramiento y verificación del
proceso de orden y aseo?
¿Estos procedimientos se encuentran documentados?
¿La organización tiene implementado procedimiento para seguimiento y monitoreo de orden y aseo?
¿La organización tiene implementado una estrategia de divulgación de resultados de los controles?
¿Lleva a cabo la organización procesos de evaluación de procesos y determinación de objetivos y planes de mejoramiento en
orden y aseo?
Disciplina (SHITSUKE)
¿La organización tiene un estándar implementado para el estado del sitio de trabajo (oficinas, cubículos, estaciones etc.)?
¿La organización tiene implementada una estrategia para felicitar a los trabajadores que cumplen con los criterios de orden y
aseo?
¿Los trabajadores dejan su lugar de trabajo organizado cuando terminan sus actividades diarias?. Esto incluye documentación,
artículos de oficina, muebles, carteleras.
¿la organización ha implementado estrategias de educación e información para que los trabajadores apliquen la metodología de
las "5 S" en su sitio de trabajo?
¿La organización tiene implementado controles visuales para verificar la adhesión de los trabajadores a las instrucciones?
¿la organización tiene definido los roles y responsabilidades de todos los trabajadores en los procedimientos de orden y aseo?
Estas responsabilidades están integradas a sus funciones regulares?
¿Los trabajadores conocen la importancia de su participación dentro de los procesos de orden y aseo y no limitan la
responsabilidad al personal o la organización que presta el servicio de orden y limpieza?
¿Los trabajadores reconocen a los líderes de orden y aseo?
¿Todos los operadores, jefes de equipo, supervisores, etc. tienen asignadas actividades 5S que se realizan cada semana?
 Criterio de calificación
0 El aspecto analizado no está implementado
1 El aspecto analizado está implementado parcialmente
2 El aspecto analizado está implementado totalment
N/A El aspecto analizado No Aplica a la empresa

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de servicios

Puntaje Puntaje
Posible obtenido
28 0
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2

20 0
2

2
2
14 0
2
2
2
2
 2
2
2

28 0
2

2
2
2

2
2
2
2
2

18 0
2
2

2
2
2

2
2
2
Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de servicios
 Criterio de calificación
aspecto analizado no está implementado
aspecto analizado está implementado parcialmente
aspecto analizado está implementado totalment
aspecto analizado No Aplica a la empresa

Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de servicios

Hallazgos
 Ir a menú principal
Ir a resumen de resultados inspección 5S empresa de servicios
 0
1
2
N/A
 Ir a menú principal
Ir a inspección 5S empresa de servicios

Elemento Puntaje Puntaje %

Posible obtenido Implementación
Orden (SHEIRI) 28 0 0.00%
Organización (SEITON) 20 0 0.00%
Aseo (SEISO) 14 0 0.00%
Estandarización (SEIKETSU) 28 0 0.00%
Disciplina (SHITSUKE) 18 0 0.00%
Total 108 0 0.00%
 Inspección 5S
Empresas de servicios
Desempeño por elemento

Orden (SHEIRI)

Disciplina (SHITSUKE) Organización (SEITON)

0.00%

Estandarización (SEIKETSU) Aseo (SEISO)

 ELEMENTOS A OBSERVAR
1 Pisos y espacios de tránsito
¿Los pisos, pasillos y escaleras están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
¿Los pisos, pasillos, escaleras están libres de materiales innecesarios, cables eléctricos y huecos, que puedan
obstruir o dificultar el paso de personas, equipos o materiales?
¿El cableado de equipos se encuentra debidamente canalizados y no genera riesgo de caídas, eléctrico o de
incendio?
¿El área de trabajo se encuentra libre de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños
engrasados), elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la
salud y de incendio?
¿Todos los drenajes del área de trabajo tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los pisos y espacios de tránsito se encuentran adecuadamente demarcados y con marcación simbólica y/o
alfabética?
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente
etiquetados (simbólica y alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿El piso de toda el área de trabajo está limpio y seco?
¿Los pisos están libres de suciedad, escombros, aceite, líquidos, accesorios, cajas vacías, material de embalaje o
documentación?
2 Paredes, techos, ventanas y puertas
¿Las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas están visiblemente limpias?
¿Las paredes, techos, ventanas y puertas están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales
arrumados, vidrio rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Las paredes, ventanas y puertas se encuentran adecuadamente demarcadas y con marcación simbólica y/o
alfabética?
¿Los Interruptores y "breakers" están visibles, identificados, con señalización indicando el riesgo y situados
para un fácil acceso en caso de emergencia?
¿La pintura de las paredes, techos, ventanas, barandillas y puertas se conserva en buen estado (No grietas, No
sucia, No grasas)
¿Los elementos, equipos, paneles eléctricos o demás que puedan generar riesgos están debidamente
etiquetados (simbólica y alfabéticamente) de manera que sean fácilmente identificables?
¿Los accesorios de las ventanas tales como: cortinas, black out, persianas y enrollables están limpios y libres de
material particulado?
3 Puntos críticos de control
Los puntos críticos están libres de materiales innecesarios (Objetos colgantes, materiales arrumados, vidrio
rotos, equipos en mal estado), sin riesgo por agrietamientos grandes. Sin filtración de humedad.
¿Los puntos críticos se encuentran libres de basura, polvo, aceite, agua , materiales combustibles (como paños
engrasados), elementos innecesarios, productos de limpieza y otros que podrían convertirse en un peligro a la
salud y de incendio?
¿Todos los drenajes de los puntos críticos tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
¿Los puntos críticos de control están limpios, secos, señalizados, demarcados y bien iluminados?
4 Cuartos para el aseo personal y general
¿Los baños están limpios?
¿Los lavamanos, sanitarios, pocetas y demás superficies sanitarias están limpias ,despercudidas y libres de
objetos innecesarios?
¿Los baños cuentan con todos los accesorios requeridos(lavamanos, papel, jabón, secador para manos y
papelera?
¿Los accesorios de los baños están en buen estado?
¿Hay un espacio designado para el lavado de traperos y paños limpiadores?
¿Todos los drenajes del área tienen su rejilla correspondiente y funcionan adecuadamente?
 ¿Todos los trabajadores tienen acceso a agua potable?
¿Hay un espacio designado para el almacenamiento de químicos de limpieza los cuales se encuentran
organizados debidamente y con su ficha actualizada?
5 Muebles y luminarias
¿Las sillas estan en buen estado, limpias y los escritorios limpios libres de elementos innecesarios o peligrosos y
la documentación archivada se encuentra clasificada, señalizada y organizada?
¿Las lámparas están limpias, completas y libres de intermitencia (titileo)?

¿El puesto de trabajo es apropiado para el oficio (Verificar estado de sillas y mesas de trabajo donde aplique)?
¿La información en las carteleras está ordenada y sin exceso?
¿ Muebles, escritorios, cajones; encima, alrededor o debajo de las mesas de trabajo, equipos, máquinas o
estanterías están libres de elementos innecesarios?
¿El lugar asignado para cajas de almacenamiento, papeles o archivos están alejados de cajas eléctricas o
humedad?
6 Elementos propios de la actividad
Equipos
¿Los equipos están limpios y en buenas condiciones?
¿Los dispositivos de los equipos se almacenan ordenadamente en las estanterias o sitios definidos para el
almacenamiento?
¿Las conexiones eléctricas de las máquinas y equipos están limpias, canalizadas y en buen estado (no
reventados, sin empalmes?)
¿Los equipos y sus dispositivos están limpios, libres de materiales innecesarios, filtraciones de polvo, aceite,
tintas o grasa?
Materiales
¿La, papelería, tintas o materiales necesarios para la actividad o para reserva están ubicados en estantes
señalizados libres de polvo o humedad?
¿Las sustancias químicas requeridas se almacenan de forma organizada, señalizada y segura?
Instrumentos
¿Los instrumentos o elementos de oficina utilizados están en buen estado?
¿Los instrumentos o elementos de oficina están ubicadas en gavetas, tableros u otros dispositivos que
permitan dejarlas listas para usarse nuevamente y se guardan limpios?
Ayudas mecánicas
¿Las ayudas mecánicas para movilizar y/o transportar están limpias y en el sitio asignado mientras no se esté
utilizando?
¿Las ayudas mecánicas como diferenciales, polipastos y malacates se encuentran funcionando correctamente
sin daños ni deterioro?
7 Elementos de uso personal
¿Las personas cuentan con el uniforme de dotación completo y limpio?

¿Las personas no usan elementos diferentes a la dotación (camisetas, gorras, pañuelos, joyas o adornos)?

¿Las personas usan los elementos de protección de acuerdo a la tarea a realizar, se encuentran limpios y no
estan dañados o deteriorados?
Lockers
¿La zona de lochers se encuentra limpia y organizada?
¿Los lockers están en buen estado, limpios, libres de elementos innecesarios o peligrosos y disponen de
identificación o señalizacion?
Elementos de protecciòn personal
¿El área cuenta con un lugar designado para EPP?
¿Los elementos de protección se encuentran limpios y no estan dañados o deteriorados?
 ¿Los elementos de protecciòn personal están ubicados en un lugar que permita protegerlos de daños o
deterioro?
8 Equipos y señalización de seguridad y emergicias
¿Las mangueras para incendios se encuentran en un lugar señalizado el cual es de fácil acceso?
La ubicación de la señalización y extintores permite su fácil visualización y acceso. Se encuentran despejados y
están buenas condiciones de mantenimiento
La señalización de los extintores y de normas de seguridad permanecen limpia y en buenas condiciones de
mantenimiento.
9 Estandarización de procesos de orden y aseo
¿La organización tiene implementado instructivos y horarios de limpieza y cuenta con controles para su
cumplimiento?
¿La organización tiene implementado un procedimiento de control de plagas y tiene establecida su
periodicidad?
¿La organización tiene implementado los instructivos de orden y aseo para las áreas de trabajo según su
actividad y materiales utilizados?
¿La organización tiene documentados los procedimientos?
¿La organización realiza evaluación a la aplicación de los instructivos de trabajo?
¿La organización realiza monitoreo y seguimiento para generación de objetivos de mejoramiento y tiene
implementado metodologías para verificación del cumplimiento?
¿La organización tiene implementada una instrucción para acción inmediata del trabajador y notificación al
servicio de limpieza en caso de derrames según su riesgo?
¿La organización ha implementado procesos de capacitación para el personal propio o terceros que se
encargan de la limpieza y el aseo sobre los productos y materiales abrasivos autorizados para ser utilizados en
pisos, equipos, superficies de trabajo y accesorios?
10 Disposición de residuos
¿Hay un sitio específico, debidamente demarcado y con avisos orientadores para descartar los residuos
reciclables, no reciclables o peligrosos?
¿La basura está cubierta y es retirada con la frecuencia necesaria según su acumulación?
¿Los residuos de productos (por ejemplo, virutas, líquidos, envoltorios, etc.) se recogen y se retiran del lugar con
la frecuencia necesaria?
11 Comportamientos de orden y aseo
¿Las técnicas de orden y limpieza son impartidas como buenas prácticas a aplicar en toda la organización?
¿Las personas dejan su área de trabajo limpia y organizada antes de salir?
¿La organización tiene definido los procesos para divulgar las instrucciones e instructivos de trabajo para las
actividades de mantenimiento del orden y el aseo de las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado dentro de los procesos de inducción y reinducción actividades de
motivación al personal para el mantenimiento del orden y el aseo general en las áreas de trabajo?
¿La organización tiene implementado estrategias de divulgación de puntajes de calificación en orden y aseo
para estimular el mejoramiento en el comportamiento del personal?
¿Las personas despues de utilizar los elementos de protecciòn personal los ubican en el lugar definido que
permite protegerlos de daños o deterioro?
¿La organización tiene implementado estrategias de reconocimiento y estímulo para las áreas de trabajo y
trabajadores que demuestran compromiso con las actividades de orden y aseo?