ACTA No.

002

INSCRIPCION DE APRENDICES GRADO DÉCIMO

CIUDAD Y FECHA: 20 de HORA DE INICIO: 8:00 am HORA FIN: 3:00 pm

Febrero de 2017

LUGAR: Colegio Madre Elisa DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

Roncallo Centro de Servicios Financieros
TEMAS:
Inscripción de aprendices grado décimo de las Instituciones Educativas en Integración con el Sena
(IED MARCO FIDEL SUAREZ) – Centro de Servicios Financieros.
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Registrar a los estudiantes de grado 10 de las Instituciones Educativas en Integración con el Sena –
Centro de Servicios Financieros.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Verificar los grupos que presenta el colegio en grado 10 para el programa de Articulación.
Se dio inicio para el registro de aprendices al SENA Sofía plus con el grado 10-A
Contabilidad, el cual está conformado por 25 estudiantes (de los cuales 1, Claudia Janneth
Castro Sierra no se inscribió por decisión propia y familiar) no hay repitentes. Posteriormente
fue el grado 10-B Contabilidad conformado por 26 estudiantes, con ello finalizamos el
proceso.

2. Identificar el programa al cual van a ser inscritos.

CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCAIALES- CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS.

3. Verificación de ambiente de formación con PC para el registro de usuarios en el aplicativo

Sofía Plus.
Para este registro el colegio proporciono en la mañana dos computadores y en la tarde el
aula con equipos PC con acceso a internet suficientes y el ambiente en general fue cómodo
y agradable.

4. Verificación de los siguientes documentos:

 Documento de identidad Original
 Verificación de la certificación emitida del colegio donde certifica que los estudiantes
relacionados en la lista cursaron y aprobaron grado 9.
 Verificación Formato Sofía Plus
 Diligenciar el formato de compromiso del SENA

Se contó con la documentación requerida, y el colegio expedirá por rectoría el certificado

con la lista que cursaron y aprobaron grado 9.
 5. Acompañamiento y verificación del registro de Sofía Plus a cada estudiante del colegio.
Se hizo el registro de los aprendices al Sofía Plus, se estableció que la contraseña para los
aprendices seria los últimos seis (6) dígitos de su documento de identidad.

Algunos aprendices ya se encuentran en el sistema, pero presentan problema con su

contraseña, se les colabora para el restablecimiento de la misma en lo posible; otros casos
(3), tendrán que acercarse personalmente al Centro de Servicios Financieros.

6. Se Diligencio el formato de inscripción en Excel, de acuerdo a los registros de los

aprendices.
Se diligencia el formato de Inscripción en Excel de aprendices, habiendo verificado datos
registrados con el físico del documento de identidad. Y en el aplicativo de sofia plus

7. Se firmó el listado de registro en Sofía de los aprendices.

8. Se realizó el acta de registro de los estudiantes del colegio referidos al programa de

Articulación que escogió las IED, por parte de los docentes, coordinadores, y Rector (a) de
la respectiva IED.

9. Los firmantes manifiestan que la información contenida en el acta fue revisada, verificada y
aceptada para enviar al Sena a su respectiva inscripción y matricula; en el colegio reposaran
las fotocopias de los documentos de identidad de los estudiantes de grado 10, los
respectivos formatos de Sofía Plus de cada estudiante, copia del acta levantada, el colegio
remitirá en el transcurso de la siguiente semana el acta en original y la certificación de grado
noveno emitida por la IED donde certifica que los estudiantes relacionados en esta, cursaron
y aprobaron el grado 9, documento de identidad del aprendiz fotocopiado al 150%, formato
de compromiso del SENA

Se registraron 50 aprendices nuevos, traslado de ficha de aprendices que repiten grado décimo(10)
son cero (0), total aprendices 51.
COMPROMISOS
| RESPONSABLE FECHA
El colegio se compromete a 09 febrero de 2017
radicar un comunicado con
esta respectiva acta en
original, los listados firmados
y la certificación de grado 9
expedida por el colegio, en el
transcurso de la siguiente
semana.
ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDA FIRMA
D
CAROL HEGLETH GOMEZ INSTRUCTOR SENA
PAVA
COORDINADORA
 INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD

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GD-F-007 V01Pag 1-3