Cronograma de las instancias territoriales de coordinación y gestión del PNIS (CAT, CMPP y CME

Departamento Municipio Instancia Fecha Objeto

Convocatoria y realización de las
GUAVIARE CMPP 3/25/2020
instancias participativas.
Convocatoria y realización de las
CMES 3/25/2020
instancias participativas.
Convocatoria y realización de las
CAT 4/1/2020
instancias participativas.
CMPP 6/25/2020
CMES 6/25/2020
CAT 7/1/2020
ón del PNIS (CAT, CMPP y CMES)
Principales temas
 Cronograma las principales actividades y
Fecha
Departamento Municipio Actividad
Inicio

Construcción de documento de
Guaviare Calamar 2/10/2020
direccionamiento estratégico.

Apoyar las entregas de A y SA y realizar

seguimiento del nuevo MA para familias
rezagadas
Guaviare Calamar 6/15/2020

Revisión del documentos relacionados

con los productos de la ATI (plan de
Guaviare Calamar 2/1/2020
inversión, matriz PPy revisón de records
de visitas, ecas,DRP)

13/02/2020

Jornada de trabajo con operadores de

Guaviare Calamar 20/02/2020
revisión de los productos de la ATI

24/02/2020

Trabajo de campo para seguimiento a las

Guaviare Calamar 3/15/2020
familias PNIS

2/17/2020
Guaviare Calamar Realización de jornadas de pago de AAI
Guaviare Calamar Realización de jornadas de pago de AAI
4/17/2020
6/17/2020
8/17/2020

Guaviare Calamar Atención y resolución de novedades 2/1/2020

Trabajo de campo para atención de

Guaviare Calamar 2/1/2020
novedades

Guaviare Calamar Atención y resolución de PQR 1/2/2020

2/11/2020
3/11/2020
Atención y seguimiento al proyecto de 4/14/2020
Guaviare Calamar
gestores comunitarios.
5/11/2020
 Apoyo a las actividades de fortalecimiento
Guaviare Calamar 3/1/2020
a la seguiridad de los líderes PNIS

Guaviare Calamar Asistencia a reuniones institucionales 3/1/2020

Apoyo a las actividades de

Guaviare Calamar 3/1/2020
implementación del PAI comunitario

Identificación de las inicativas del PISDA

Guaviare Calamar incritas en el PATR o de los pactos 2/9/2020
municipales

Apoyar la incersión en los planes de

desarrollo municipales y en el plan de
Guaviare Calamar 2/18/2020
desarrollo departamental las inciativas
PISDA, PDET y de sustitución.

Impulsar las articulaciones con las

Guaviare Calamar 2/10/2020
entidades del territorio.

2/22/2020
3/7/2020
3/21/2020
4/4/2020
San José del Reunión del equipo DSCI para 4/25/2020
Guaviare
Guaviare coordinación y planeación de actividades
 San José del Reunión del equipo DSCI para
Guaviare
Guaviare coordinación y planeación de actividades 5/9/2020
5/23/2020
6/6/2020
6/30/2020
7/4/2020

Presentación de informes de ejecución de

Guaviare Calamar 23 de cada mes
actividades
ograma las principales actividades y reuniones en territorio
Fecha
Objeto Principales temas
Fin

Realizar el reconocimiento en el
municipio a nivel organizacional, Reconocimiento organizacional, economico,
3/30/2020 economico, social, demografico, social, demografico, actores economicos,
actores economicos, judiciales, judiciales, legales e ilegales.
legales e ilegales.

Realizar sesión de CTL para Entregas de AySA en el municipio de

revisar avances del nuevo MA Calamar
AySA, firmado con CTA
6/20/2020 Profesionales

Revisión de : DRP, PP, Records de visita,

ECAS, PATIS, Proyecto de seguridad
Revisar lso documentos alimentaria, planes de inversión proyecto
3/15/2020
relacionados con la ATI. productivo, planes de inversión seguridad
alimentaria y matriz de compras seguridad
alimentaria.

Revisar el estado actual de los

Revisar el estado losproductos de los MA 61
14/02/2020 productos de ATI del MA 61 y 150
y 150 de 2018
de 2018

Revisar el estado actual de los Establecer con UNODC si se realizaron las

21/02/2020 productos de ATI del MA 61 y 150 entregas totales del os productos faltantes de
de 2018 los MA 61 Y 150 de 2018

Revisar el estado actual de los Dar por concluida la revisión de productos

24/02/2020 productos de ATI del MA 61 y 150 con el operador y UNODC de los productos
de 2019 de ATI

Realizar visitas de campo a los Realizar seguimiento a las familias

interveredales focalizados en el relacionado con Ay SA, PI y PP para revisar
6/30/2020
municipio de Calamar donde hay la adecuada implemnetación del programa
intervención de la DSCI PNIS de la DSCI en el municipio de Calamar

2/24/2020 Convocar a las familias

pendientes por pagos de AAI Pagos AAI a familias pendientes y
para que reciban los pagos verificación de cumplimiento de requisitos
correspondientes.
 Convocar a las familias
pendientes por pagos de AAI Pagos AAI a familias pendientes y
para que reciban los pagos verificación de cumplimiento de requisitos
4/24/2020 correspondientes.
6/24/2020
8/24/2020

Recepcionar y analizar las Revisar que los documentos presentados por

novedades presentadas por las las familias correspondan con la solicitud
familias en el municipio de presentada y cumplan los estandares que el
calamar. departamento jurídico necesita.

Tramitar las novedades Dar el concepto como profesional del

presentadas por las familias en el territorio, realizando un previo analisis de la
territorio ante el coordinador novedad cual sea el caso y notificarlo al
3/15/2020 territorial. coordinador territorial.

Procesar novedades en SISPNIS Subir al SISPNIS los documentos relevantes

posterior aval entregado por el para la novedad presentada previo aval del
coordinador territorial. coordinador territorial

Notificar a las familias la

Entregar la notificación correspondiente a la
respuesta oficial de la DSCI frente
familia que solicita la novedad ante la DSCI
a la novedad presentada

Realizar visitas de campo a los Identificar en campo las novedades e

interveredales focalizados en el inconsistencias que puedan presentarse en el
3/15/2020
municipio de Calamar donde hay proceso de implemnetación del programa
intervención de la DSCI PNIS de la DSCI en el municipio de calamar

Recepcionar, analizar y dar concepto como

Recepcionar y dar un concepto
profesional del territorio, tramitar al
6/30/2020 de las PQR que sepresenten en
coordinador territorial y al área juridica para
el municipio de calamar.
su respectivo trámite.

2/11/2020
3/11/2020 Acompañar el desarrollo de
4/14/2020 Apoyo a Jornadas de trabajo, CTL y demás
actividades ejecutadas por los
que se programen por parte del Operador
gestores comunitarios en el
COOAGROGUAVIARE.
municipio de Calamar
5/11/2020
 Talleres, reuniones, conferencias, pedagogía
Brindar el apoyo necesario a las interisntitucional, sobre sensibilización y
actividades de fortalecimiento a la estrategias de protección.
6/30/2020
seguridad de los lideres PNIS en
el municipio de Calamar.
propiciar espacios de sensibilización y
prevención en cuanto a seguridad se refiere

6/30/2020 Asisitir a reuniones institucionales Asisitir a reuniones institucionales

programadas por la DSCI o como programadas por las entidades
parrticipante.

Brindar el apoyo necesario a las

actividades de implementación
6/30/2020 del Plan de Atención Inmediata Articulación institucional.
comunitario en el municipio de
Calamar.

Identificar las inciativas PISDA del Identificar las inciativas PISDA del municipio
2/10/2020
municipio de calamar de calamar

Participar en las mesas de trabajo

realizadas por el municipio de Presentar las iniciativas PISDA y PDET del
Calamar para la inclución de las municipio de calamar en las mesas de trabajo
30/03/202
iniciativas PISDA y PDET en el para el plan de desarrollo municipail 2020-
plan de desarrollo municipal 2023
2020-2023

Impulsar las articulaciones con Concretar reuniones con el municipio para

6/30/2020
las entidades del territorio socializar los avances PNIS

2/22/2020
3/7/2020
3/21/2020 Participar de las reuniones de
4/4/2020 equipo de trabajo programadas
Revisión y planeación de actividades
4/25/2020 por el coordinador territorial para
desarrolladas y a desarrollar en territorio;
realizar la revisión y planeación
revisión de resultados obtenidos en territorio.
de actividades desarrolladas y a
desarrollar en territorio.
 Participar de las reuniones de
equipo de trabajo programadas
Revisión y planeación de actividades
por el coordinador territorial para
desarrolladas y a desarrollar en territorio;
5/9/2020 realizar la revisión y planeación
revisión de resultados obtenidos en territorio.
5/23/2020 de actividades desarrolladas y a
6/6/2020 desarrollar en territorio.
6/30/2020
7/4/2020

Presentar informe de ejecución de

Presentar informe de ejecución
28 de cada mes actividades desarrolladas y los logros
de actividades
alcanzados
 Resultado esperado

Contar con información

actualizada sobre la situación del
municipio y los actores relevantes
para la implementación de los
programas y proyectos de la
DSCI en el territorio.
Entregas de A y SA realizadas e
Informe consolidado de A y SA
revisados y avalados en CTL, son
sus respectivo anexos.

Tener un panorama claro frente a

la oportunidad y concordancia
entre los documentos elaborados
y la realidad económica,
productiva, ambiental y social de
implementación en el territorio.
Identificar cuales productos estan
al 100% de los memorandos 61 y
150 de 2018

Identificar si se dio cumplimiento

por parte del operador a la
entrega de productos pendientes
por entregables.

Dar cierre formal a los productos

entregados por ATI, CTL

Realizar visitas de seguimiento al

50% de las familias para
monitorear la implementación de
A y SA, PI y PP.

Efectuar los pagos a las familias

a quienes se agenden en la
jornada y verificar de
cumplimiento de requisitos.
Efectuar los pagos a las familias
a quienes se agenden en la
jornada y verificar de
cumplimiento de requisitos.

Se espera que las familias del

PNIS de la DSCI sean atendidas
de manera clara, dinámico y
efectiva frente a la presentación
de novedades ante el
profesional de campo de la DSCI
en el municipio de Calamar,
siempre garantizando el debido
proceso y salvaguardando la
integridad de las familias y del
Programa.

Resolver inconsistencias y
novedades que permitan llevar
un debido proceso en el territorio.

Propiciar una atención eficiente y

resolver las PQR en el municipio
de calamar con el apoyo y
coordinación del equipo de la
DSCI del departamenteo del
Guaviare y Sur del Meta.

Comprobar y evidenciar que los

gestores comunitarios estan
realizando las actividades
programadas y aprobadas en
CTL y que no presneten
inconvenientes en lo que la DSCI
tenga que intervenir.
 Apoyo y propiciar espacios de
sensibilización y prevención en
cuanto a seguridad se refiere y
evidenciar la ruta de atención de
seguridad de líderes buscando
neutralizar o reducir posibles
afectaciones.

Fortalecer la interlocución con las

institucionales

Facilitar el apoyo requerido para

la implementación del PAI
comunitario en el municpio de
Calamar a fin de ejecutarlo de
manera adecuada con la
articulación institucional.

Identificar las inciativas PISDA

del municipio de calamar

Que se incluyan las inciciativas

PISDA y PDET en el plan de
desarrollo municipal para que se
generen nuevas alternativas de
desarrollo dentro de los territorios
PDET y PISDA.

Socializar el avance del PNIS en

el municipio de Calamar y tratar
temas relevantes a la ejecución y
participación esperada de la
adminsitración municipal en
cuanto a la intervención de la
DSCI en el territorio.

Recibir directrices claras frente al

trabajo desempeñado en
territorio, aclarar dudas frente a
los caso presentados en cuanto a
novedades, solucionar
inconsitencias que se presenten
durante el desarrollo de la labor,
recibir instrucciones y
capacitaciones necesarias para
el desarrollo del trabajo en
 trabajo desempeñado en
territorio, aclarar dudas frente a
los caso presentados en cuanto a
novedades, solucionar
inconsitencias que se presenten
durante el desarrollo de la labor,
recibir instrucciones y
capacitaciones necesarias para
el desarrollo del trabajo en
campo.

Elaboración y presentación
oportuna del informe de
ejecución de actividades
 Cronograma de entregas Proyecto de Auto Sostenimiento y Seguridad Alimentari
No de Fecha
Departamento Municipio
Familias
Inicio Fin

San Jose del Guaviare

Guaviare 1820 2/24/2020 3/12/2020
(Fase II)
de Auto Sostenimiento y Seguridad Alimentaria

Tipo de entrega (bloques, otros) Observaciones

Bloque insumos agropecuarios, insumos

agricolas, equipos, material vegetal, Estan pendientes entregas de A y
elementos de ferretería, aves, alevinos, SA para nuevas familias y las
cerdos. reazagadas
 Cronograma de Revisón y Concertación de Proyecto Productivo
No de Fecha
Departamento Municipio
Familias
Inicio Fin

2/14/2020 2/20/2020

2/21/2020 2/29/2020

3/1/2020 3/30/2020

2/19/2020 2/20/2020
San José de Guaviare (Fase
Guaviare 605
I)
3/1/2020 3/30/2020

3/1/2020 3/30/2020

3/1/2020 3/30/2020

3/3/2020 3/4/2020

3/5/2020 3/6/2020

3/15/2020 3/30/2020

San José de Guaviare (Fase 4/1/2020 6/30/2020

Guaviare 1820
II)
4/1/2020 6/30/2020

4/1/2020 6/30/2020

4/1/2020 6/30/2020
Proyecto Productivo

Actividad

Revisión de los proyectos productivos y

PI aprobados en CTL
Socialización con las entidades de los PP
aprobados
Socilaización con las comunidades de los
proyectos aprobados

Presentación de un informe diagnóstico

de la relación entre los planes de
inversión con los proyectos productivos.

Socialización de los acuerdos de

consevación
suscripción de los acuerdos de
consevación por parte de las familias
PNIS
Socialización del modelo de
implementación de los proyectos
productivos y aliados comerciales y
empresariales.

Presentación de un informe diagnóstico

de la relación entre los planes de
inversión con los proyectos productivos.

Aprobación en CTL de los proyectos

productivos
Socialización con las entidades de los PP
aprobados
Socilaización con las comunidades de los
proyectos aprobados
Socialización de los acuerdos de
consevación
suscripción de los acuerdos de
consevación por parte de las familias
PNIS
Socialización del modelo de
implementación de los proyectos
productivos y aliados comerciales y
empresariales.
 Nomenclatura de las actividades

Actividades
Item
5 Aprobación en CTL de los proyectos productivos
6 Socialización con las entidades de los PP aprobados
7 Socilaización con las comunidades de los proyectos aprobados
Presentación de un informe diagnóstico de la relación entre los planes de
8
inversión con los proyectos productivos.
9 Socialización de los acuerdos de consevación

10 suscripción de los acuerdos de consevación por parte de las familias PNIS

Socialización del modelo de implementación de los proyectos productivos y

11
aliados comerciales y empresariales.
Nomenclatura de las actividades
Codigo
Descripción
actividad
4
4
4