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SISTEMA 5ICOOP WEB

ACTUALIZACIONES

SISTEMA: 5ICOOP

A continuación, se describen los nuevos cambios que se implementaron en el sistema GT720,

relacionados con los temas de actualización de variables tarifarias.

Si tiene alguna novedad o inquietud, favor comunicarse con el ingeniero de Soporte asignado a su
zona.

I CUMPLIMIENTO DE PODAS

El sistema ofrece la posibilidad de gestionar el cumplimiento de poda teniendo en cuenta el registro

de la cantidad de árboles sujetos a poda (catalogados en 4 tipos diferentes). A su vez el sistema
permite parametrizar lo que puede ser definido como un esquema de cumplimiento, en donde el
usuario puede parametrizar la cantidad de árboles que deberían ser sujetos a la actividad de poda
por tipo y operación.

1 PARAMETRIZACION DE CUMPLIMIENTO DE PODAS

Para el proceso de parametrización de cumplimiento el usuario debe registrar para cada una de las
operaciones las cantidades máximas de árboles por tipo teniendo en cuenta que cada tipo
corresponde a:

Tabla 1. Clasificación Arborea por Longitud

LONGITUD DE
TIPO
ARBOLES

Tipo 1 0mts a 5mts

Tipo 2 5.01mts a 15mts

Tipo 3 15.01mts a 20mts

Tipo 4 >20mts
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

El usuario tiene la capacidad de registrar o modificar la parametrización del cumplimiento de podas,

ingresando a la opción que muestra la Ilustración 1,

El sistema ofrece la posibilidad de modificar variables tarifarias; siempre y cuando se cumplan una
serie de precondiciones, que incluyen el hecho de que la variable no haya sido utilizada antes para
el cálculo de tarifas.

Para hacer uso de la funcionalidad, el usuario debe ingresar a través de la opción que muestra la
Ilustración 1, VARIABLES OPERATIVAS -> Variables Colombia 720-> Parametrización Podas.

Ilustración 1. Acceso a la Opción de Parametrización de Poda.

Cuando el usuario ingresa, el sistema procede a mostrar la interfaz de la Ilustración 2. El formulario

cuenta con un área de parámetros de entrada, en donde el usuario puede seleccionar el año para el
cual desea verificar la información de parametrización ya registrada.
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

Ilustración 2. Formulario de Parametrización de Poda.

El formulario además cuenta con la posibilidad de registrar nueva información de cumplimiento, para

esto el usuario debe seleccionar la opción Nuevo representado en el formulario con el icono , al
momento de dar clic el sistema mostrara al usuario un formulario como el de la Ilustración 3.

Ilustración 3. Formulario de Registro de Parametrización.

El formulario de registro permite al usuario seleccionar y registrar la empresa, el año y los valores
para cada tipo de árbol; para finalizar el proceso de registro, el usuario debe seleccionar la opción

guardar representada con el icono .

Adicionalmente el usuario tiene la opción de modificar un registro, para lo cual se debe dar clic en el

icono con forma de lápiz , el cual carga un formulario idéntico al de la Ilustración 3 pero con los
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

datos precargados del registro que se va a modificar. Al finalizar los cambios que se deseen realizar,

el usuario debe seleccionar la opción guardar .

2 REGISTRO DE PODAS – OPERATIVO 720

El registro de la cantidad de poda ahora se realiza desde el formulario de registro de variables

operativas 720, para acceder a la funcionalidad el usuario debe ingresar a través de las opciones
como lo muestra la ilustración 4, VARIABLES OPERATIVAS -> Variables Colombia 720 -> Cargue
de Información 720 -> Info. Operativa.

Ilustración 4. Acceso a la Opción Registro de Variables Operativas.

Cuando el usuario ingresa a la opción especificada, el sistema muestra el formulario correspondiente

al registro de variables operativas 720 (Ilustración 5). El formulario contiene la información de
variables operativas agrupadas por empresas y semestres por año.
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

Ilustración 5. Formulario de Registros de Variables Operativas 720.

El formulario permite el registro de las mismas variables que la versión anterior, adicionalmente de
los valores de poda por operación, correspondiente a las columnas Cant. Poda T1, Cant. Poda T2,
Cant. Poda T3, Cant. Poda T4.

Para registrar nuevos valores, el usuario puede hacer uso de la opción Nuevo, representado con el

icono situado en la esquina superior derecha del formulario. Cuando se selecciona la opción
Nuevo, el sistema muestra al usuario un formulario como el de la Ilustración 6.

Ilustración 6. Nuevo Registro de Variables Operativas.

El formulario de registro permite al usuario seleccionar y registrar la empresa, el año y los valores
por cada variable. Para finalizar el proceso de registro el usuario selecciona la opción de guardar

.
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

Adicionalmente el usuario tiene la opción de modificar un registro, para lo cual se debe dar clic en el

icono con forma de lápiz , el cual carga un formulario idéntico al de la Ilustración 6.

Cabe resaltar que los campos adicionales para el registro de poda de árboles también aparecen en
el formulario correspondiente a la certificación de variables operativas (Ilustración 7) e informe
general de variables tarifarias (Ilustración 8).

Ilustración 7. Formulario para Certificación de Tarifas Operativas.

Para acceder al formulario para la certificación de variables operativas, el usuario puede seguir la
ruta VARIABLES OPERATIVAS -> CRA 720 -> Certificación de Información 720 -> Cert.
Operativa.

Mientras que, para acceder a la opción de reportes de variables tarifarias, el usuario puede seguir la
ruta VARIABLES OPERATIVAS -> CRA 720 -> Reportes -> Variables Tarifarias
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5ICOOP – CUMPLIMIENTO DE PODAS

Ilustración 8. Reporte General de Tarifas.

II ORDENAR LOS MENUS DE SICOOP

Se ajustan los menús de SICOOP "para mayor usabilidad por parte de los usuarios se solicitó que
las opciones fueran reorganizadas de acuerdo con las siguientes capturas"

1.MODULO MAO
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5ICOOP – SINIESTROS

2.VARIABLES OPERATIVAS
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5ICOOP – SINIESTROS
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5ICOOP – SINIESTROS

3.INTEREQUIPOS

4.INTEREQUIPOS

NOTA: Si le falta alguna opción que antes tenía tiene que comunicarse con
soporte.