EXPOTURISMO 2015

MUESTRA EMPRESARIAL Y ACADÉMICA

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA (IDEAD)

COMITÉ LOGÍSTICO OPERATIVO

DURACIÓ
DÍA HORA ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN NECESIDADES RESPONSABLE CONTROL
N
OctubreMiércoles 14

Recibimiento, instalación y
Instalación de carpas
Organización de Carpas
deOctubre

Instalación Muestra Asignación de Carpas a las Empresas Sillas

Empresarial invitadas. Instalación de distintivos. Mesas y Manteles
Montaje de elementos para cada Cableado eléctrico
Jueves 15 de

Stand. Distintivo de la Empresa

Instalación de Mesa para Café.

Organización de Salones Conteo y verificación de elementos Salones

7:00 am 60 min para Exposición (Auditorio prestados en Salones. Computadores
de la Música y Aula Múltiple) Instalación de equipos tecnológicos. Proyectores
Preparación de videos y Sonido
presentaciones. Himnos
Instalación de espacios para entrega Banderas
de refrigerios. Hidratación
Mesas
Refrigerios
Llegada de las Empresas y Entrega de Stands.
8:00 am 60 min Expositores a la Universidad Acompañamiento de Expositores al
Auditorio de la Música.
Llegada del Primer grupo de Colegios:
Alumnos y acomodación en
9:00 am 40 min
el Auditorio de la Música
Inicio de Exposición
9:40 am 20 min Refrigerios Entrega de refrigerios a alumnos
Traslado de alumnos a
10:00 am 30 min
Muestra Empresarial
10:30 am 40 min Salida Primer grupo de Acompañamiento a los buses
 alumnos
Llegada del Segundo grupo Colegios:
de Alumnos y acomodación
en el Auditorio de la Música
Inicio de Exposición
11:10 am 20 min Refrigerios Entrega de refrigerios a alumnos
Traslado de alumnos a
11:30 am 30 min
Muestra Empresarial
Salida Segundo grupo de Acompañamiento a los buses
12:00 m alumnos
Almuerzo Acomodación y entrega de almuerzos Definición del menú
Llegada del Tercer grupo de Colegios:
Alumnos y acomodación en
2:00 pm 40 min
el Aula Múltiple
Inicio de Exposición
2:40 pm 20 min Refrigerios Entrega de refrigerios a alumnos
Traslado de alumnos a
3:00 pm 30 min
Muestra Empresarial
Salida Tercer grupo de Acompañamiento a los buses
alumnos
Llegada del Cuarto grupo de Colegios:
3:30 pm 40 min
Alumnos y acomodación en
el Aula Múltiple
Inicio de Exposición
4:10 pm 20 min Refrigerios Entrega de refrigerios a alumnos
Traslado de alumnos a
4:30 pm 30 min
Muestra Empresarial
Salida Cuarto grupo de Acompañamiento a los buses
alumnos
5:00 pm Cierre del evento Muestra Desmontaje y entrega de todos los
Empresarial elementos utilizados en Muestra
Empresarial y Salones de Exposiciones
Acto cultural Celebración aniversario del programa
6:00 pm
Administración Turística y Hotelera.