FACULTAD DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

DISTRIBUCION DE PLANTA

PRESENTADO A:
ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO

Realizado por:
PEDRO ALBERTO MONTAÑEZ 1311730026
BEATRIZ SAAVEDRA PEREZ 1611980680
GERSSON RODRIGUEZ 1311810049
GLADIS STELLA SERNA GIL 1611982628
MARTHA LILIANA MARROQUÍN 1521980626

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

INGENIERÌA INDUSTRIAL
Septiembre de 2017
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

CONTENIDO

1. INTRODUCION………………………………………………………….3
2. OBJETIVO GENERAL………………………….
…………………………………….4
3. OBJETIVO
ESPECIFICO………………………………………………………………
……….4
4. JUSTIFICACION…………………………………………………………
……………………….5
5. ANALISIS DEL PROBLEMA
………………………………………………………………….6
6. METODOLOGIA SOLUCION DELPROBLEMA
………………………………………7
7. DIAGNOSTICO……………………………………………………………
………………………8
8. PLAN DE
ACCION……………………………………………………………………
………….9
9. CRITERIOS DE
EVALUACION……………………………………………………………..
10
10. ALTERNATIVA DE
OPERACIÓN………………………………………………………….11
11. RECOMENDACIONES……………………………………………………
…………………..12
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

12. CONCLUSIONES…………………………………………………………
………………………13
13. RECOMENDACIONES
………………………………………………………………………..14
14. BIBLIOGRAFIAS…………………………………………………………
……………………….15
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

1. INTRODUCION
En la actualidad las empresas Distribuidoras enfrentan un mercado competitivo,
por lo cual es muy importante mantener atractivo sus ofertas en el mercado;
DISTRIBUYAMOS S.A es la distribuidora número uno del país; su estrategia de
comercialización está dada en un portafolio de 4 grupos segmentados en: hogar,
ferretería, electrónica y consumo masivo.

En el mercado actual surge la necesidad de ofertar nuevos productos que amplíen

y mantengan el estatus de DISTRIBUYAMOS S.A frente a la competencia, para
lograr estas expectativas la compañía debe analizar sus necesidades. Y centrar
todos sus esfuerzos en el desarrollo de capacidades en profesionales jóvenes al
interior de la Organización. El propósito de este proyecto es realizar un diagnóstico
asertivo para dar solución a la serie de eventos que amenazan la estructura
organizacional de la compañía, el inventario y el P&G, situaciones que son
generadas por la falta de compromiso en las funciones del cargo asignadas en la
estructura organizacional de la compañía (Directivas, Gerencia, Logística,
Personal Operativo). Lo que genero almacenamiento confuso, faltante de
mercancía en el inventario, desconfianza del personal operativo y profesional.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

2. OBJETIVO GENERAL

Proporcionar alternativas de solución que permitan a la compañía obtener los

resultados esperados en los procesos de: administración, Inventarios, logística y
transporte; con el fin de evitar pérdidas significativas a la compañía.
Ampliar los conocimientos obtenidos en el módulo haciendo uso de las
metodologías y procedimientos relacionados con el fin de proponer un diagnóstico
de la problemática, orientado al mejoramiento continuo de la empresa
“DISTRIBUYAMOS S.A”; con el fin de plantear un análisis de la situación que se
presenta en la empresa.

3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

· Identificar a través de auditorías internas el estado del inventario vs despachos y

acopios al interior de la compañía.

· Realizar capacitaciones continuas con el personal operativo y profesional en

manejo de inventarios.

· Implementar programa de auditoria interna con el fin de ejercer seguimiento y

control en los diferentes procesos de administración, inventario, logística,
transporte, sistemas de vigilancia y seguridad.

· Realizar un análisis de los perfiles del cargo, experiencias, responsabilidades en

su puesto de trabajo con el fin de llevar a cabo un plan de capacitación continuo.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

· Implementar planes de acción que permitan identificar debilidades, fortalezas y

oportunidades de mejora

-Realizar reestructuración organizacional, definiendo nuevos cargos y funciones

de acuerdo al resultado de las auditorias

4. JUSTIFICACIÓN

Realizar un diagnóstico asertivo el cual permita identificar las causas raíces de las
no conformidades que impidieron obtener los resultados esperados por la
organización, teniendo en cuenta que la compañía no contaba con: una misión,
visión y política de calidad bien definidos, se enfrascaron en solucionar los
problemas del día a día y no se preocuparon por identificar la causa raíz para
evitar que los problemas se volvieran a presentar, se requería constante control,
seguimiento y verificación del inventario, pero lo más importante era la falta de
capacitación del personal operativo y profesional en los diferentes procesos de la
compañía y sus funciones del cargo.

El éxito de una empresa radica en la organización y planificación constante,

aplicando nuevas estrategias y tecnología para aumentar su nivel de
competitividad en el mercado y le permita mejorar sus ganancias mediante la
prestación de un servicio que cada día se torna más exigente por parte de los
consumidores. Con la globalización y apertura de nuevos mercados exige a las
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

organizaciones tener sistemas que garanticen calidad y entrega oportuna de

productos a los clientes internos y externos

Con la aplicación de las diferentes herramientas que existe para controlar y

mejorar los sistemas de producción e inventarios se busca optimizar cada uno de
los procesos minimizando costos de, almacenaje y minimizando todas aquellas
actividades que no generan en valor agregado al producto

Teniendo en cuenta el caso planteado en la empresa DISTRIBUYAMOS S.A,

dedicada a la comercialización de elementos para el hogar y ferretería deseamos
formular una política, en donde se puedan evidenciar las metas operacionales y
tomar decisiones efectivas enfocadas a las mejoras de los diferentes procesos de
la compañía
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

5. ANALISIS DEL PROBLEMA

DISTRUBUYAMOS S.A, es una compañía como muchas otras, la cual le falta

direccionamiento, buena administración, un horizonte claro con respecto a sus
funciones. Las malas decisiones, los problemas internos hace de esta una
empresa falta de control, desordenada, causando traumatismos a todos los
procesos y personal que opera en ella

6. METODOLOGÍA

Para mejorar los procesos logístico de la empresa D DISTRUBUYAMOS S.A,

debemos empezar:
Realizando seguimientos de los procesos actuales, de tal forma podemos
identificar con exactitud los cuellos de botella y las deficiencias de personal
operativo y administrativo.
Se debe realizar una restructuración General de la compañía y así oxigenar los
procesos con nuevas ideas, usando la tecnología y la capacidad Instalada para tal
fin.
Establecer indicadores de Gestión que nos faciliten los seguimientos e
identificación de las buenas y malas prácticas aplicas actuales para realizar de
mejoramiento a futuro.
Establecer procesos operacionales para garantizar la exactitud de nuestro
inventario y así poder ser más confiables y eficaces.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

Presentaremos los procedimientos necesarios para evaluar el potencial de

integración productiva y el desarrollo de la logística en el área de influencia más
específicamente la metodología que implementaremos buscara:

a) Identificar el potencial para el desarrollo y diversificación de servicios logísticos

que agreguen valor a la producción.

c) Identificar los factores que entorpecen el proceso de integración productiva y/o

de desarrollo de la logística para las cadenas de valor identificadas.

d) Identificar oportunidades de inversión que podrían ser realizadas por el sector

público o privado para potenciar el desarrollo de la logística.

e) Identificar proyectos de infraestructura complementaria que puedan elevar la

eficacia de la acción de la infraestructura de la Cartera de nuestra empresa y
desarrollo logístico.

f) Elaborar un Plan de Acción Indicativo para los Gobiernos e Instituciones que

participan de la aplicación, en el cual ordene de forma coherente y de acuerdo a
las prioridades identificadas, el conjunto de acciones y proyectos seleccionados
para optimizar los impactos de la implementación de los proyectos de
infraestructura en la integración productiva y logística.
 FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL Institución Universitaria Politécnico Gran colombiano

Diagnostico
La metodología planteada está basada en hacer un estudio de lo propuesto en la
lectura “CASO DISTRUBUYAMOS S.A”, examinando la problemática en los
procesos logísticos aplicados dentro de la Empresa; se deberá reconocer las
mejoras y cambios aplicados a la distribución de planta, generando indicadores
para realizar el seguimiento y medición en los procesos de inventarios, utilizar
efectivamente la capacidad instalada, usar adecuadamente las herramientas
tecnológicas para activar las operaciones para poder a continuación nivelar y
adecuar la documentación y el tipo de proceso a realizar, Esto para finalmente
obtener una optimizar y preparar el sistema de gestión logística

https://es.wikipedia.org/wiki/Procter_%26_Gamble
https://www.google.com.co/search?
dcr=0&source=hp&q=QUE+SIGNIFICA++P%26G
%2C+&oq=QUE+SIGNIF