Plan Emergencia Bogotá Sede Calle 18 PDF

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CALLE 18
PROCESO
PROMOCION Y PREVENCION
IMFORME TECNICO PLAN DE EMERGENCIA
INVIMA
SEDE CALLE 18
Asesorado por:
Zaida Cecilia Aponte Portilla

Profesional Salud Ocupacional Esp. Proyectos
POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

REGIONAL BOGOTA
BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO
I INTRODUCCION 4
2 GLOSARIO 5
3 MARCO LEGAL 7
3.1 LEGISLACION NACIONAL 7
3.2 LEGISLACION DISTRITAL 8
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS 9
3.4 OTRAS NORMAS 9
4 OBJETIVOS 10
4.1 OBJETIVO GENERAL 10
4.2 OBETIVO ESPECIFICO 10
4.3 ALCANCE 10
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACION 10
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 10
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 11
5.2 HORARIO DE TRBAJO Y OCUPACION 11
5.3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD 12
5.4 LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO 12
5.5 LIMITES 12
6 GEOREFERENCIACION SECTOR INVIMA 12
6.1 DESCRIPCION ZONA SECTOR 13
6.2 RUTA DE EVACUACION Y PUNTO DE ENCUENTRO 13
6.4 CLASIFICACION ZONA DE RIESGO 13
6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA 14
7 ANALISIS DE RIESGOS 14
7.1 ANTECEDENTES 14
7.2 AMENAZAS 14
7.3 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 14
7.3.1 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 16
7.4 NIVEL DEL RIESGO 20
7.5 CONSIDERACIONES TÉCNICAS DEL RIESGO 22
7.5.1 MATRIZ DE RIESGO 22
7.5.2 PRIORIZACION DEL RIESGO 24
7.5.3 ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 24
7.5.4 ASPECTOS AMBIENTALES 25
7.5.5 OTRAS CARACTERÍSTICAS 26
8 RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS 28
8.1 TALENTO HUMANO 28
8.1.1 Grupo Operativo para manejo de emergencias 29
8.1.2 Comité Operativo de Emergencias 29
8.1.3 LISTADO DE BRIGADISTAS INTEGRALES 29
8.2 RECURSO TECNICOS 29
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y DOTACION 29
8.2.2 ALARMA 30
8.2.3 EQUIPO DE COMUINICACION 30
8.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO 30
9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS 30
9.1 COORDINADOR DE BRIGADA 30
9.2 JEFE DE BRIGADA 31
9.3 LIDERES DE EVACUACION POR PISO 31
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9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 32

9.5 BRIGADISTAS 33
9.6 QUE HACER EN CASO DE UN INCENDIO 34
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIO 35
9.8 EXTERNO 35
9.8.1 DIRECTORIO DE EMERGENCIA 35
9.8.2 PUESTO DE MANDO UNIFICADO 36
9.8.3 FUNCIONES DEL CAM 36
9.8.4 PRINCIPIOS DEL PAM 36
9.8.5 DESCRIPCION CARGA COMBUSTIBLE 36
10 PLAN DE EVACUACION 36
10.1 CADENA DE LLAMADAS 36
10.2 FASES DE EVACUACION 37
10.3 FASES DE DETECCION 37
10.4 FASES DE EVALUACION 37
10.5 FASE DE ALARMA 37
10.6 PROCEDIIMIENTO EN CASO DE EVACUACION 38
10.7 DESCRIPCION DE AREAS 38
10.8 UBICACIÓN DE EXTINTORES 39
10.9 CARACTERISTICAS SALIDAS DE EMERGENCIAS 39
10.9.1 PUNTO DE ENCUENTRO 39
10.9.2 HISTORIAL DE EVENTOS 39
10.9.3 RUTAS DE EVACUACION 40
10.9.4 RECOMENDACIONES GENERALES DE RUTA DE EVACUACION 40
10.9.5 SEÑALIZACION RUTA DE EVACUACION 40
10.9.6 TIEMPOS DE EVACUACION 40
11 PLAN DE CONTINGENCIA 41
11.1 SIMULACROS 42
11.2 AUDITORIA DEL PLAN 42
11.3 PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR DURANTE LAS EMERGENCIAS 42
11.3.1 EN CASO DE INCENDIO 42
11.3.2 EN CASO DE SISMO 43
11.3.3 EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR 44
11.3.4 EN CASO DE HURTO,ATRACO,ROBO 45
11.3.5 EN CASO DE TERRORISMO 46
11.4 INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA 47
12 RECOMENDACIONES 48
13 CONCLUCIONES 49
14 PLANOS INSTALACIONES 50
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1. INTRODUCCIÓN.
En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen riesgos que pueden
poner en peligro las personas y los bienes materiales; desencadenando situaciones de emergencia,
de tipo natural como son movimientos sísmicos, descargas eléctricas, inundaciones, lluvias
torrenciales, granizadas, vientos fuertes; de tipo tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informáticos y de tipo social como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, además de causar traumatismos que afectan de
manera individual y colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a
bienes, afectación del medio ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.
La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo. Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de
todos los niveles organizacionales de la entidad.
Con el fin de cumplir con la política de protección a los trabajadores y los bienes de la entidad se
formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan de emergencia debe aplicarse
y actualizarse permanentemente para que cumpla la función de prevención, protección y atención a
los trabajadores para beneficio no sólo de la organización sino de la sociedad.
La elaboración de este estudio busca generar un plan de gestión de los riesgos identificados en las
áreas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado, cuya meta es minimizar las
condiciones de vulnerabilidad frente a una posible situación de emergencia; estableciendo
actividades de intervención de los factores de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.
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2. GLOSARIO.
Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones específicas respecto a la
presencia inminente de un evento amenazador.
Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad
y a las Instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura
De acuerdo al factor de riesgo.
Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos
naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.
DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con
equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia Interna: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atención.
Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una Institución,
generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su
magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.
Equipos para Atención de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas.
Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de
lugares de menor riesgo o rutas seguras.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
HAZ-MAT: materiales peligrosos.
Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, depende de características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.
La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado
por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de los mismos.
Lesionado: víctima del desastre que sufre trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
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Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural

o salvaguarda de personas con medidas de evacuación, reubicación oportuna. Su propósito es
disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como sus efectos.
P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

impacto, facilita la administración, atención médica y evacuación de acuerdo con su urgencia.
Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de

acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación, asistencia de personas, salvamento de
bienes y de rehabilitación y reconstrucción de la empresa o comunidad.
Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa

de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.
Rehabilitación: etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención inicial de la
población, pero se restablece el funcionamiento de energía, agua, vías, comunicaciones y otros servicios.
Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de víctimas

por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras u otros elementos.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

efectos están relacionados con las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por
desprotección técnica y de la estructura.
Ruta de Evacuación: Camino que se toma para un propósito, salir. Es un camino continuo que
permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al exterior o nivel del suelo.
Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

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3. MARCO LEGAL.
3.1 LEGISLACION NACIONAL
NORMA CONTENIDO
•Título III. Salud ocupacional
•Título VIII. Desastres.
Artículo 501. Cada comité de emergencias deberá elaborar plan de contingencia para su
Ley 9 de 1979 respectiva jurisdicción con los resultados en los análisis de vulnerabilidad.
además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
Código Sanitario Presentarse en la comunidad respectiva...
Nacional Artículo 502.El ministerio de salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia a urgencias o desastres.
Parágrafo. El comité nacional de emergencias deberá vigilar y controlar labores de
capacitación, entrenamiento para el funcionamiento de planes de contingencia
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en
Resolución 2400
Las empresas de trabajo”.
de 1979 Estatuto de
Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas
Seguridad Industrial
permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.
“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud
Decreto 614 de ocupacional en el país”.
1984 Art 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional
“Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se
Decreto-Ley 919
dictan otras disposiciones”.
de 1989 Artículo 3o. y Artículo 13. Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de
Resolución 1016
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”.
1989 Artículo 11. Numeral 18.yArtículo 14.
Directiva “Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional para la
Ministerial prevención y atención de desastres.
13 de 1992
“Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral”.
Ley 100 de 1993
Libro III. Sistema general de riesgos profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos
Decreto 1295-1994
profesionales”. ARTICULO 2°
Ley 322 de 1996. Artículo 1o. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los
habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, los
Sistema Nacional
organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
de bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
Bomberos tendientes a disminuir su vulnerabilidad
CONPES 3146 de Estrategia para consolidar la ejecución del plan nacional para la prevención y atención de
2001 desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
Ley 769 de 2002. Artículo 1o. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo
Código el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
Nacional de conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o
Transito privadas que estén abiertas al público
Decreto 3888 de “Por el cual se adopta el plan nacional de emergencias y contingencia para eventos de
2007 afluencia masiva de público y se conforma la comisión nacional asesora de programas
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masivos y se dictan otras disposiciones”.

Artículo 2o. Artículo 5o. Artículo 20.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el
Ley 1523 de 2012
sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones.
“Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012 materia de salud ocupacional”
Artículo1: sistema general de riesgos laborales:
3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolución 3459 “Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo de Bogotá, D.C., en la
de 1994 prevención y atención de emergencias”.
Resolución 1428 “Por la cual se adoptan los planes tipo de emergencias en seis escenarios distritales, se
de 2002 modifica y adiciona la resolución 0151 del 06 de febrero de 2002”.
Acuerdo 79/2003 Código de policía.
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos
Decreto 350 de
en el distrito capital”. Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos.
2003 Artículo 17. Parágrafo segundo..
“Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de
emergencias en Bogotá distrito capital y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 332 de Artículo 7º. Planes de emergencias. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá,
2004 por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de
las entidades en los demás casos.
Artículo 8º. Planes de contingencia.
“Por el cual se adopta el plan distrital para la prevención y atención de emergencias para
Bogotá D.C.”.
Artículo 18. Planes de emergencias. En armonía con el artículo 7º del Decreto 332 de 2004,
los planes de emergencias son instrumentos para la coordinación y actuación frente a
Decreto 423 de
situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen funciones, actividades,
2006 responsables, procedimientos, organización y recursos para la atención de emergencias
independientemente de origen o naturaleza. Artículo 19. Planes de contingencia. En
armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los planes de contingencia son
instrumentos complementarios a los planes de emergencias…
“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio
Resolución 375
de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital”. Artículo 2. Numeral 3.
de 2006
Capacitación mínima del personal.
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares
donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual
Decreto 633 de
regulaba antes la materia”.
2007
Artículo 5.Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del
Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 de 2004,
“Por el cual se adiciona el Acuerdo 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de
Acuerdo Distrital
actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación
341 de 2008
de todos los habitantes de la ciudad
“Por la cual se adopta la versión actualizada del plan de emergencias de Bogotá, el cual
Resolución 004 de establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y
2009 procedimientos interno del Conjunto a las para la administración de emergencias en Bogotá,
D.C.”. Deroga las Resol 137 de 2007, 195 y 196 del 2008.Capítulo 2.2. Fort operaciones de
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emergencias.
Por el cual se transforma el sistema distrital de prevención y atención de emergencias
SDPAE, en el sistema distrital de gestión de riesgo y cambio climático SDGR-CC, se
Acuerdo 546 de actualizan sus instancias, se crea el fondo distrital para la gestión del riesgo y cambio
2013 climático FONDIGER y se dictan otras disposiciones. Transformo el fondo de prevención y
atención de emergencias FOPAE en el “Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio
Climático” IDIGER.
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS.

NTC-5254 Gestión de riesgo.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Requisitos para la inspección y mantenimiento de
portátiles, código 25 de la NFPA (Standard for the inspection, testing and maintenance of
NTC-2885
Wáter – Based fire protection systems USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas
de partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y
NTC-1700
Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
GTC 202 de 2006 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
3.4 OTRAS NORMAS.

NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).
Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600 de 2007
sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
ISO 31000 -2011 Gestión del riesgo. Principios y directrices
RETIE 180398 2004 Resolución del ministerio de minas y energía
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4. OBJETIVOS.
4.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

atención de emergencias con los funcionarios, contratistas, visitantes y grupos de apoyo como
bomberos, cruz roja, policía, que puedan intervenir en caso de emergencia, en el instituto nacional
de vigilancia de medicamentos y alimentos sede (CALLE 18) y teniendo en cuenta los recursos
económicos, físicos, tecnológicos y factores humanos con que cuenta.
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
organización.
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la
organización y la comunidad.
 Responder oportunamente ante caso de una atención de emergencia.
 Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia, mientras llegan los
entes especializados.
 Definir programación de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en respuesta a
emergencias.
 Disponer de documento guía en cómo actuar en diferentes situaciones de emergencias.
4.3. ALCANCE
El alcance de este documento cubre las instalaciones de la sede (CALLE 18) para dar una
respuesta básica de emergencia que pueda ocurrir dentro del INVIMA y que puedan dar lugar a la
materialización de los riesgos que afecten a la vida de las personas y los bienes públicos de
funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el edificio.
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:
Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema General de Seguridad Social en
Salud" que cambió y reorganizó la prestación de los servicios de salud e integró la salud pública, el
sistema de seguridad social y la provisión de servicios privados.
Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245 ordenó la creación
del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos “INVIMA”. En ejecución de este
mandato fue expedido el Decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones y se
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estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del “INVIMA” ser un
establecimiento público del orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con personería
jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al sistema de salud y
con sujeción a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.
Con el Decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del instituto nacional de
vigilancia de medicamentos “INVIMA” y se determina las funciones de sus dependencias y con el
decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se establece la planta de personal y se dictan otras
disposiciones
5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN
En la Resolución No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice “por la cual se establece el
horario de trabajo y de atención al ciudadano en el instituto nacional de medicamentos y alimentos-
INVIMA”
5.3. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD.
PLAN DE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE Estrato: COMERCIAL
MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS
NIT: Empresa del sector público.
Departamento Cundinamarca
Municipio Bogotá D.C.
Población de cobertura Trabajadores y Visitantes
Dirección Calle 18 No. 68D-53
Teléfonos 4269010 EXT. 102
E-mail amelor@invima.gov.co
Responsable de salud y seguridad en el Trabajo Andrea Del Pilar Melo Rozo
ARL POSITIVA
Principales servicios Agua, Energía Eléctrica, Gas Natural, Teléfono e Internet.
Número de Edificios 1
Porterías 1 Peatonal ,
Fecha construcción.
Análisis de vulnerabilidad estructural No se ha realizado
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5.4. LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO.
Las principales vías de acceso o salida del sector son:
Por el occidente: Av. Boyacá, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y

viceversa.
Por el oriente: Av. 68, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y viceversa.
Por el Sur: Av. Calle 13, dos calzadas sentido suroriente-noroccidente y
viceversa.
Por el Norte: Calle 19, dos calzadas sentido suroriente-noroccidente y viceversa.
5.5. LÍMITES:
PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

ORIENTE Redes y Edificaciones S.A. Tel: 4050044
OCCIDENTE Grupo editorial Océano Tel 4050044
NORTE Dromayor Tel: 2948800
SUR Procam Tel: 4247004
6. GEOREFERENCIACION SEDE CALLE 18 N.68D-53.
6.1. DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN.

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6.2. RUTA DE EVACUACION Y PUNTO ENCUENTRO.
6.4. LOCALIDAD DE FONTIBON.
6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.
Zona de amenaza intermedia y cuenta con una alta vulnerabilidad sísmica,

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7. ANÁLISIS DEL RIESGO.
7.1. ANTECEDENTE
El desbordamiento del río Bogotá en el primer semestre del año 2011 generó una Emergencia
sanitaria por brote infeccioso de enfermedades respiratorias, Gastrointestinales y de la piel, que
afectó a 5.000 personas de la localidad de Fontibón. Las localidades que más sufrieron los efectos
del fenómeno de lluvias se localizan en zonas clasificadas como de amenaza alta y media por
inundación. Con el fin de prevenir situaciones que afecten la calidad de vida el distrito capital,
pretende fortalecer la protección de la estructura ecológica e implementar la gestión del riesgo.
7.2. AMENAZA
De acuerdo con la norma colombiana sismo resistente del año 2010, articulada con el estudio de
microzonificación sísmica de Bogotá, el distrito se encuentra en una zona de amenaza intermedia y
cuenta con una alta vulnerabilidad sísmica, principalmente en las localidades de La candelaria,
tunjuelito y santa fe. Ante un evento sísmico, los daños se pueden presentar ante todo en las
edificaciones de desarrollo informal de los estratos socio económicos 1, 2 y 3. Se calcula que para
el escenario de un sismo de magnitud 7, que se origine en la falla frontal de la cordillera oriental,
pueden ocurrir daños fuertes en cerca de 4.441 manzanas y daños severos en otras 1.124, con
pérdidas directas en edificaciones que podrían ascender a más de USD $12.000 millones (en las
que se incluyen edificaciones indispensables y de atención a la comunidad, con alrededor de 55.000
heridos y 11.000 muertos, pueden presentarse múltiples roturas en tuberías de acueducto y
alcantarillado, daños en redes de cableados y en general en infraestructura vial y de servicios
7.3. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro
cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y
los otros tres representan la vulnerabilidad son: Personas, recursos, sistemas y procesos.
En el análisis de riesgos se identifican las actividades o amenazas durante las fases de
construcción, operación/mantenimiento y cierre/abandono de la organización.
Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimación de su probabilidad de ocurrencia, en
función a las características específicas, la severidad, las consecuencias los factores de
vulnerabilidad afectaría (personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos
e imagen empresarial).
Calificación Descripción Color
Fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen
Posible razones históricas y científicas para decir que estas no sucederán. Verde
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos
técnicos científicos para creer que sucederá. Amarillo
Inminente Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo
Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías; naturales, tecnológicas,
sociales, ambientales.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 1. AMENAZAS
Amenaza Int. Ext Fuente de riesgo Calificación Color
.
NATURALES
Por canalizaciones de aguas y taponamiento
Inundación   Probable
de las mismas.
en los estudios realizados por el POT y el

Movimiento
  IDEGER no existen antecedentes pero se Posible
sísmico
contempla
Lluvias Por temporadas de acuerdo a las estaciones
torrenciales   del año. Posible
Temporada de invierno probable, puede pasar
Granizada  Probable
de baja a alta.
TECNOLOGICOS
Material combustible tipo A, B, C
Incendios documentación, cartón, otros materiales
  Probable
combustibles, gas, riesgo eléctrico por
cableado.
Fugas de las
Cuenta con red de gas natural, utilizada en la
redes de
  cafetería, con riesgo de fugas por válvulas Probable
servicios
abiertas liberando gas.
públicos
Debido a que la estructura es antigua podría
Fallas Posible
 tener fallas locativas por lluvias, sismos e
estructurales
incendios.
Fallas en
Virus, mal uso de sistemas informáticos, falta
equipos y  Probable
respaldo memoria tecnológica.
sistemas
Carga de las conexiones y puntos eléctricos de Probable

Corto circuito  
las áreas del centro.
Calle con paso de alta circulación de camiones

Accidentes
  de carga y vehículos particulares, Posible
vehiculares
SOCIAL
Hurto   Delincuencia común vulnerable protocolo de Posible

seguridad al acceso en entidad.
Desplazamiento de ejecutivos de la empresa,
Secuestro  a zonas o poblaciones cercanas, delincuencia Posible
común.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Amenaza Int. Ext. Fuente de riesgo Calificación Color
Por ser una institución pública se debe tener

Asonada,
  en cuenta. Probable
Terrorismo
Material combustible tipo A, B, C (papel,
Explosión  cartón, cables eléctrico). Probable
AMBIENTAL
Impacto al agua No se manipulan químicos que puedan alterar
canales, el ambiente. Posible
 
sumideros,
tuberías).
Impacto al suelo No se manipulan químicos que puedan alterar
(contaminación, el ambiente.
 
aceites, óxidos, Posible
químicos etc.
Convención: INT: interno, Ext.: externo.
7.3.1 .ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD.

El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado
desde tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos
Organización Materiales Servicios públicos
Capacitación Edificación Sistemas alternos
Dotación Equipos Recuperación
En cada aspecto hay un formato de aplicación que de manera cualitativa permite evaluar estas
líneas ante las amenazas descritas.
VALORACIÒN INTERPRETACIÒN
SI Bueno
NO No existe
PARCIAL Se está implementando
Formato 2. ANALISIS VULNERABILIDAD A PERSONAS.

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
1. Organización
¿Existe una política general en gestión de disminución del Se cuenta con la política integral de
riesgo a personas y bienes? SI salud y seguridad en el trabajo.
¿Existe comité de emergencias y tiene funciones Si y reconocen las funciones
asignadas? SI asignadas
¿Promueve activamente el programa de preparación para Se cuenta con programa de
emergencias en sus trabajadores? SI entrenamiento refuerzo brigadas
Mom o

FORMATO
PROCESO

¿Los empleados han adquirido responsabilidades Están roles asignados en el plan de
SI
específicas en caso de emergencias? emergencia con la brigada.
¿Existe brigada de emergencias? SI Si se identifica y está activa
¿Existen instrumentos o formatos para realizar Está establecido un programa de
inspecciones e identificar condiciones inseguras que SI inspección que controla e identifica
puedan generar emergencias? riesgos.
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como material Se realizan charlas con información y
de difusión en temas de prevención y control de SI se divulgan por internet y presencial.
emergencias?
¿El personal visitante conoce las rutas de evacuación y Se está implementando folletos
que hacer en caso de emergencia? PARCIAL informativos para visitantes
¿El último año se realizó simulacro de evacuación? SI Se realizan 2 simulacros anuales
¿Está constituido los planes de ayuda mutua? SI Se están implementando la
divulgación
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en SI Hay capacitación y entrenamiento
prevención y control de emergencias? de refuerzo
¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran Se involucra las directivas en la
SI
capacitados según el plan de acción? conformación los comités
¿Las personas han recibido capacitación general en temas Se continúa con el proceso de
básicos de emergencias y en general saben las personas SI capacitación actualización a
auto protegerse? brigadistas.
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y SI Se continúa con el proceso de
capacitación en temas de prevención y control de capacitación, actualización
emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencia y contingencias y Se realiza divulgación y
SI
los distintos planes de acción? sensibilización.
¿Ha divulgado el plan de ayuda mutua, comité de ayuda Se está Implementando
mutua – Sede Principal? PARCIAL
3. Recursos, Suministros y dotación
¿Existen recursos y suministros para el personal de las Se cuenta con listas de chequeo a
brigadas y del comité de emergencias? SI equipos de emergencia.
Se cuenta botiquín de primeros

¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de
SI auxilios básicos por cada piso
primeros auxilios en caso de requerirse?
¿Cuenta con implementos básicos para el plan de acción Cuenta con equipos y disponibles y
de contraincendios, como herramientas, manuales, lista de chequeo.
extintores, palas, etc., De acuerdo con las necesidades SI
específicas y reales para la organización?
¿Los puntos de encuentro y/o reunión son conocidos y El punto de encuentro establecido,
SI
seguros? sigue en el mismo punto establecido
¿Se conocen las entidades de socorro externas indicadas Se está complementando
PARCIAL
en el plan de emergencia de la empresa?
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 3. ANALISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS. OB

SERVACIÓNPUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
1. Materiales
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o Cuenta con cinta de limitación de
SI
balizamiento? área.
¿Se cuenta con extintores? SI Cuenta con extintores por cada piso.
¿Se cuenta con camillas? SI Cuenta con camillas por cada piso
¿Se cuenta con botiquines? SI Cuenta con botiquines por cada piso.
2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo resistente? SI Está en estudio..
La estructura de la edificación se soporta en La estructura del edificio cuenta con
estructuras de concreto y no presenta deterioro en SI edificaciones en concreto,
paredes, columnas, techos o aditamentos internos.
¿Las escaleras de emergencias se encuentran en Se recomienda instalar en las
SI
buen estado y poseen doble pasamanos? escaleras doble pasamanos
¿Existe más de una salida? SI Peatonal y vehicular
¿Las ventanas tienen película de seguridad? SI Grado de oscuridad N 1
¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos Existe señalización adecuada y vías
SI
contra incendios? despejadas.
¿Existen cintas antideslizantes y reflectivas en las Realizar mantenimiento cuando se
SI
escaleras de evacuación del edificio? requiera
¿Las puertas de evacuación son sistemas anti-pánico? No se cuenta, ya que solo es una
NO
edificación para archivo.
3. Equipos
Está establecido el sistema de alarma
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? SI
por medio de pito y el megáfono.
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de Solo se cuenta con extintores.
NO
incendios?
Se cuenta de radio en vigilantes del
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? SI
edificio y celulares entre brigadistas
Se tiene establecido un programa de
¿Se cuenta con programa de inspecciones preventivo
SI inspecciones planeadas: Botiquines y
para los equipos de emergencia?
equipo contra incendio.
¿Sistema de iluminación de los corredores de Se cuenta con iluminación artificial y
SI
evacuación funciona adecuadamente? natural el trabajo es diurno.
Mantener siempre señalizados,
¿Fácil acceso a los extintores en caso de emergencia? SI despejados.
Formato 4. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

1.Servicios públicos
Si es permanente por ser zona
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI
industrial.
Existe un buen suministro de
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI
agua.
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de Se cuenta con programa de
SI
basuras? clasificación de residuos.
Mom o

FORMATO
PROCESO
¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? Hay radio de comunicaciones en
SI la seguridad de vigilancia.
¿Se cuenta con suministro de telefonía? Fijo y Móvil.
SI
2.Sistemas alternos
Hay sistema de almacenamiento.
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI
Estudiar la posibilidad de una
¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI
planta eléctrica.
Revisar posibilidad.
¿Se cuenta con sistema de iluminación de emergencia? NO
Si se cuenta con vigilancia
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI
privada y cámaras.
¿Se cuenta con un sistema de detección para amenazas Se cuenta con el apoyo externo
Si
externas? de la policía nacional.
¿Se cuenta con el apoyo de un comité de ayuda mutua? Se está Implementarlo.
PARCIAL
3.Recuperación
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, La edificación se encuentra
SI
incendio, atentados terroristas, entre otros? asegurada.
¿Se cuenta con sistema alterno para asegurar Todos los documentos se
SI
expedientes en magnéticos con alguna aseguradora? encuentran en una nube.
¿Simulacro de recuperación de información para dar Se realiza backap de información
continuidad al negocio? PARCIAL y se guarda en la nube.
Calificación de las variables de riesgo.
VALOR INTERPRETACIÓN
0.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros.
0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de manera parcial,
1.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando no se realizan los procedimientos, entre otros.
Calificación de la vulnerabilidad.
RANGO CALIFICACIÓN COLOR

0-0 - 1.0 Baja Verde
1.1 – 2.0 Media Amarillo
2.1 – 3.0 Alta Rojo
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 5. Consolidado Análisis de Vulnerabilidad

ASPECTOS RIESGO
VULNERABLES A BUEN CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
CALIFICAR REGULAR MALO
O
Personas
Organización 0.0 0.5 0.5
Capacitación 0.0 0.5 0.5
Dotación 0.0 0.5 0.0
Subtotal 0.0 1.5 0.0 1.5 Medio Amarillo
Recursos
Materiales 0.0 0.0
Edificación 0.0 1.0 0.0
Equipos 0.0 1.0 0.0
Sistema y Procesos
Servicios Públicos 0.0 0.0
Sistemas Alternos 0.5 1.0 1.5
Recuperación 0.5 0,5
La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificación de
variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificación del riesgo
7.4. NIVEL DE RIESGO.

Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el análisis desarrollado.
Calificación del nivel del riesgo es la amenaza la que va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: personas, recursos,
identificadas, descritas y analizadas las amenazas de cada uno, el análisis de vulnerabilidad a personas,
recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo con la siguiente descripción. Sistemas y
procesos.
Personas
Diamante del riesgo,
Recursos Sistemas
yProceso
Amenaza
Formato 6. Nivel de Riesgo

AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN
NATURALES
P
R S
Inundación A
MEDIO
Mom o

FORMATO
PROCESO
P
Movimiento sísmico R S
A BAJO
P
Lluvias torrenciales R S
BAJO
A
P
Granizadas R S
A MEDIO
P
Vientos fuertes R S BAJO
A
TECNOLOGICOS
P
Incendios R S
A MEDIO
P
Fugas de las redes de servicios públicos R S
MEDIO
A
P
Fallas estructurales R S BAJO
A
P
Fallas en equipos y sistemas R S
A MEDIO
P
Corto circuito R S
A MEDIO
P
Accidentes vehiculares R S
BAJO
A
SOCIAL
P
Hurto R S
A MEDIO
P
Secuestro R S
A BAJO
Asonadas, terrorismo
P BAJO
R S
A
Mom o

FORMATO
PROCESO
P
Explosiones R S
A
BAJO
AMBIENTALES
P
Impacto sobre fuentes de agua (canales,
R S
sumideros, tuberías). BAJO
A
7.5. CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS.
A continuación señala los principales aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el
análisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de salud, ambiente y
riesgo industrial, para lo cual se dividió en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluación total
de la siguiente forma:
 Matriz de riesgos – 40%
 Elementos de gestión en seguridad, salud y ambiente – 20%
 Aspectos ambientales – 20%
 Otras características – 20%
7.5.1. MATRIZ DE RIESGO – 40%
La organización que cuente con una matriz de análisis de riesgos actualizada se le dará un 40%
como calificación máxima al establecer que el nivel de riesgo es alto en la mayoría de las variables
analizadas, en caso contrario se le dará una calificación proporcional según el estado e
implementación de la misma.
Analizados los factores de la identificación de riesgos y vulnerabilidad de las instalaciones, se
determina el grado de peligrosidad (GP).
GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad.
Para realizar la calificación se indica a continuación los valores que serán utilizados:
Valor Consecuencias
10 Muerte y/o daños mayores a $400.000.000 millones de pesos
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños hasta 39 millones de pesos
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%
Mom o

FORMATO
PROCESO
4 Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%
Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo pero es concebible. Probabilidad
1
del 5%.
Valor Tiempo de exposición
10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día.
6 Frecuentemente o una vez al día.
4 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible.
Nivel de
Riesgo Consecuencia Exposición Probabilidad
Riesgo
1. Incendio y explosión: acumulación de materiales
6 6 4 144
A,B y C
2. Corto circuito por contacto en cables en mal
4 4 4 64
estado, daño de equipos.
3. Incendio por incumplimiento de normas de

seguridad como “Al no apagar los equipos al 1 4 4 16
terminar la jornada”.
4. Inadecuado almacenamiento sobre y debajo de
los escritorios y en la planta supera los niveles 4 4 4 64
máximos permitidos.
5.Eléctrico: cableado eléctrico expuesto, en
1 1 1 1
desorden y conexiones artesanales
6. Locativo: Tuberías y mangueras sin identificación
1 1 1 1
de contenido que se transporta en ellas.
7.Transito: Vehículos que transitan con exceso de
4 1 1 4
velocidad
8. Hundimiento en la calzada frente a la entrada
1 1 1 1
principal del edificio.
9. Seguridad: ausencia de camillas en la instalación 1 1 1 1
TOTAL 296
Mom o

FORMATO
PROCESO
7.5.2. PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS.

Grado de peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.
Tabla - Interpretación de la Priorización de los riesgos.

RANGO INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR
Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida
300 -1000 Grado de peligrosidad ALTO hasta que el riesgo se halla ubicado en un rango aceptable.
Se requiere atención lo antes posible ya que sus consecuencias
80 – 299 Grado de peligrosidad MEDIO serían catastróficas.
El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser emergencia, pero no

1 - 79 Grado de peligrosidad BAJO se debe descuidar
7.5.3. ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE – 20%

Máxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organización que carezca de estos elementos
obtendrá un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos
RANGO CALIFICACION
20 A 25 20%
13 A 19 15%
7 a 12 10%
1a6 5%
0 0%
(0), C: (1), NC cumple: (0.5) Parcial

NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
C P NC
1 Posee una política de seguridad industrial, salud y ambiente escrita y divulgada entre
0.0
trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
2 Cuenta con un programa de seguridad, salud y ambiente 0.0
3 Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de seguridad, salud y
0.0
ambiente (efectividad en cumplimiento, objetivos, metas e indicadores, auditorías, revisiones periódicas).
4 Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la comunidad sobre
0.0
las actividades de la organización.
5 Cuenta con manual de seguridad y éste incluye prácticas seguras de operación. 0.0
6 Cuenta con metodologías para evaluar valorar los riesgos de la organización. 0.0
7 Cuenta con planos detallados de la construcción, instalaciones eléctricas, aguas lluvias, negras
0.0
e industriales, sistemas de prevención (alarmas, rutas de evacuación y salidas de emergencias).
8 Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. 0.0
9 Cuenta con un plan de emergencia y contingencias para responder a situaciones tales como la
alteración de las condiciones normales de operación por agentes externos, fallas en equipos,
0.0
fallas en el personal o eventos naturales.
Mom o

FORMATO
PROCESO
NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
C P NC
10 Tiene conformadas las brigadas de emergencia.
0.0
11Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con Simulacros
periódicos de atención médica. 0.0
12 Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempeñar cada trabajo y proporciona a los
trabajadores el entrenamiento correspondiente. 0.0
13 Existe programa de entrenamiento básico en seguridad, salud ocupacional y protección
0.0
ambiental para empleados y de refuerzo para empleados antiguos. (inducción y re inducción)
14 La organización tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla humana
0.0
podría generar un accidente o incidente.
15 los contratistas se les exigen cumplimiento de las normas de seguridad de la organización. 0.0
16 los productos químicos se encuentran identificados conforme a las normas nacionales o
0.0
internacionales, relacionando con sus riesgos y poseen la correspondiente hoja de seguridad.
17 Cuenta con equipos redundantes de protección y/o otras medidas de seguridad, donde sea
0.0
aplicable.
Total 0
7.5.4. ASPECTOS AMBIENTALES – 20%

Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, según el enunciado sea verdadero o falso: Convención:
Verdadero: 1 Falso: 0
EMISIONES ATMOSFÉRICAS VERDADERO FALSO

Las emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A
como peligrosas o presentan características peligrosas (según lo definido en la
resolución 1208 de 2003, artículo 5, para sustancias cancero génicas, orgánicas e
inorgánicas).
Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores ofensivos N.A.
(Acuerdo 79 de 2003, artículos 12 y 56).
La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la normatividad vigente N.A.
(resolución 1208 de 2003, artículos 9 y 10).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, N.A.
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de emisiones, tales que garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (resolución 1208 de 2003, artículo 4 y 5).
VERTIMIENTOS VERDADERO FALSO
Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A.
como peligrosas o presentan características peligrosas (Resol 1074 de 1997 Art.
3).
Los vertimientos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo N.A.
79 de 2003, artículo 12).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente,
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de los vertimientos, tales que NA
garanticen el cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 1074 de 1997).
Mom o

FORMATO
PROCESO
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO

Los residuos sólidos esperados contienen sustancias que se encuentran
clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas (Decreto 4741 N.A.
de 2005, anexos I y II).
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO
Los residuos sólidos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos. N.A.
Acuerdo 79 de 2003).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, reciclaje o N.A.
reutilización.
La organización no cuenta con servicios de transporte y disposición para los N.A.
residuos que contengan sustancias peligrosas.
RUIDO VERDADERO FALSO
La organización cuenta con máquinas y/o equipos que genere ruido ambiental. N.A.
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, aislamiento o

reducción del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad N.A.
vigente (Resolución 0627 de 2006, artículo 17).
TOTAL 0
7.5.5. OTRAS CARACTERÍSTICAS.

Estas características hacen referencia a ubicación de la organización y la zona colindante En este numeral
se evalúa si las instalaciones cumplen con las normas colombianas de diseño y construcción sismo
resistente denominadas NSR-98, presentan los requisitos mínimos, para salvaguardar las vidas humanas
ante la ocurrencia de un sismo fuerte.
RELACIÓN ÁREAS PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Mayor al 75% 0%
Entre el 50 y el 75% 1.5 %
Entre el 25 y el 49% 3%
Entre el 10 y 24% 4.5 %
Menor al 9% 6%
Según el uso del suelo del sitio de ubicación

USO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Comercial o industrial 0%
Mixto (comercial y residencial) 3.5 %
Residencial, recreacional o educativo 7%
Según cumplimiento de la Norma NSR-98

CUMPLIMIENTO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Si cumple 0%
No cumple 7%
Superficie de propiedad de la organización puede funcionar como zona de amortiguamiento, Para atenuar los efectos de
posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, parqueadero.)( ) Uso residencia. ( ) Uso mixto. () Uso industrial. (x)
Uso de oficinas, Cumplimiento de la Norma NSR-98 Si (X)No ( ) en estudio ( )
Mom o

FORMATO
PROCESO
FORMATO DE EVALUACIÓN
Asignación de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
ASPECTO % ALCANZADO POR LA
RANGO
ORGANIZACIÓN
Matriz de Riesgos * 300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO – 40%
80 – 299 Grado de Peligrosidad MEDIO – 20%
1 – 79 Grado de Peligrosidad BAJO – 0% 20%
Elementos de gestión en De 20 a 25 puntos: 20%
seguridad, salud y ambiente De 13 a 19 puntos: 15%
De 7 a 12 puntos: 10% 0%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos ambientales De 5 a 8 puntos: 10% 0%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Relación áreas de Mayor al 75% - 0%
amortiguamiento / Entre el 50 y el 75%- 1.5%
área del establecimiento Entre el 25 y el 49% - 3% 6%
Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso del suelo del sitio de Uso comercial o industrial 0%

ubicación Uso mixto (comercial y residencial): 3.5% 0%
Uso residencial, recreacional o educativo: 7%
Cumplimiento de la norma NSR- Cumple: 0%,No cumple: 7%
98 0%
TOTAL 26%
RIESGO BAJO
Interpretación de los resultados finales:

Porcentaje total Concepto
Mayor al 65% Riesgo alto
Entre el 30% y el 65% Riesgo medio
Menor al 30% Riesgo bajo
8. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.
8.1. TALENTO HUMANO
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA), cuenta

con un grupo multidisciplinario, servicio médico asistencial, seguridad y salud en el trabajo y brigada
de emergencia, quienes apoyan la actuación y actividades que sean necesarias, para la
implementación, capacitación, entrenamiento y actuación en caso de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
8.1.1. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el máximo responsables de dirigir la
ejecución de la acción
del plan (Planear, coordinar, dirigir y
controlar)
GRUPO ASESOR AYUDA EXTERNA

Comité paritario Lo prestan organismos externos:
De salud Ocupacional bomberos, policía, cruz roja o
empresas vecinas si se cuenta con
plan de ayuda mutua
JEFE DE BRIGADA
Responsables de dirigir el operativo
de control de la causa de la
emergencia y coordinar con los
organismos externos de apoyo
CONTROL DE
SINIESTROS APOYO LOGÍSTICO
EVACUACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS
Brigadistas que harán INSTALACIONES Comunicaciones,
Brigadistas que atienden
frente al causante de la vigilancia, apoyo en
Coordinadores que dan orden víctimas de la emergencia
emergencia (sismo, acciones de evacuación
de evacuar. según prioridad. puesto de
u otras que se requieran.
incendio, etc.) Verifican que nadie falte y que atención y clasificación.
todos lleguen al punto de Coordinan acciones de atención
encuentro. y remisión.
Mom o

FORMATO
PROCESO
8.1.2. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIA.
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
COORDINADOR DE
DELEGADO DEL COORDINADOR DE LIDER DE BRIGADA
GESTION
ADMINISTRATIVO DIRECTOR TALENTO HUMANO Dr.John Alexander Piñeros.
8.1.3 LISTADO DE BRIGADISTAS INTEGRALES.
APELLIDOS Y
SEDE PISO DEPENDENCIA NOMBRES DEL FUNCION
BRIGADISTA
BLANCO GALINDO LIDER DE

FERNANDO BRIGADA
MONTEVIDEO 2 -
GESTION DOCUMENTAL
EDIFICIO calle 18 N 1 Y2
“ARCHIVO CENTRAL”
68D-53 SOSSA PAHUANA LIDER DE
SYLENE PATRICIA EVACUACION
RUIZ TORO MARIA LIDER DE

RUBILMA EVACUACION
8.2 .RECURSOS TECNICOS.
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN REQUERIDA PARA LA BRIGADA DE

EMERGENCIA
Chaleco o Brazalete de identificación
Tapa bocas para material Particulado.
Pitos
Botiquín.
Mom o

FORMATO
PROCESO
8.2.2. SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS

La Alarma esta se daba por medio de pitos o vos a vos, y celulares en coordinación de toda la
brigada y el área de Seguridad y salud en el trabajo.
8.2.3. EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIAS

 Se cuenta con un listado de números telefónicos que identifican los responsables del
proceso de emergencias y las entidades de respuesta y atención por localidades.
 Teléfono fijo
 Teléfonos celulares
8.3 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
Dentro del proceso de formación que recibe la brigada de emergencias se encuentra ANEXO en el
plan de trabajo anual en el cual se puede consultar.
9. FUNCIONES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS

9.1. COORDINADOR OPERATIVO.
CARGO(S) Funciones antes de la emergencia

 Conocer perfectamente el Plan de Emergencias de la sede.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
 Provee los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Coordinador operativo
Funciones durante la emergencia

 Recibe el primer aviso sobre la emergencia, clase de evento, lugar, gravedad de la misma.
 Evalúa situación presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de emergencia, como son.
Suspensión de labores.
 Activación punto de encuentro y evacuación de instalaciones
 Control de la emergencia con brigadistas.
 Solicitud de apoyo a grupos externos
 Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
 Mantiene constante comunicación con los grupos, brigadistas o personal de apoyo para
informar la evolución de la situación, pedir autorizaciones, opiniones o apoyos, según el caso.
 Dar aviso oportuno al comité de emergencias, el control definitivo de la emergencia
Funciones después de la emergencia
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o apoyo.

 Dirigir y coordinar las actividades de recuperación.
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.
 Conoce los resultados de la investigación del siniestro y elaborar informe.
 Conoce el inventario e informe de pérdidas y daños.
 Revisar normas y procedimientos de respuesta a emergencias.
 Verificar la recuperación de equipos(extintores, botiquín y otros)
9.2. JEFE DE BRIGADA.

Misión: responsable de actividades preventivas, control y diseñar con base en los riesgos específicos.
Responsable: Personal a Cargo del Programa de salud y seguridad en el trabajo, Jhon Alexander
Piñeros.

 Coordinará la forma de operación en caso de emergencia real o simulacro.
 Coordinar Reuniones de la brigada, fecha, tema
 Coordina las inspecciones de seguridad, establece vínculos con las entidades de socorro más
cercanas.
 Mantener alto grado de motivación a los miembros de la brigada, buscando incrementar
conciencia de prevención a través de charlas, capacitaciones y cartas de reconocimiento.

JEFE DE BRIGADA
 Apoyar las funciones del coordinador de emergencia

 Durante la emergencia será la máxima autoridad.
 Evaluar la situación para establecer estrategias de acción, control y manejo de recursos.
 Coordinar funciones de emergencias, actuación de grupos operativos y de apoyo mutuo

 Realizar una reunión con toda la brigada para evaluar el manejo de la emergencia
 Coordinar la recolección de los informes de daños.
 Junto con el coordinador operativo establecer mecanismos de mejoramiento de los sistemas de
acción de la brigada, de acuerdo con la evaluación realizada.
9.3. LIDERES DE EVACUACION POR PISO.

Misión: Garantizar evacuación rápida, hasta un lugar seguro. Manejando la evacuación de cada piso.
Responsable: líderes de evacuación por piso asignado de la Sede.
Mom o

FORMATO
PROCESO

 Conocer el plan de emergencia y su participación específica.
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Conocer y verificar el estado de las vías de evacuación, punto de encuentro y señalización.
 Actualizar al personal del piso sobre los cambios que hayan en el plan de evacuación.
 Mantener actualizada la lista de los trabajadores de la sede.
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del plan.
LÍDERES DE EVACUACIÓN POR PISO

 De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área
si reciben la orden del director de emergencias o alarma de acuerdo a código.
 Dirigir a los ocupantes al sitio punto de encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.
 Realizar censo para verificación de personal evacuado.
 Informar al director de emergencias sobre el resultado de su operación (EVACUACIÓN).
 Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instrucción por parte del Coordinador de la
Emergencia.
 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.

 Acompañar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifica el
destino que tomará cada uno.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
 Elaborar informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones.
9.4. VIGILANTE DE SEGURIDAD.

Misión: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones de la sede.
Responsable: Vigilante(s) de la sede.

 Conocer el plan de emergencia de su participación y apoyo específico en el mismo.
VIGILANTE DE
 Inspeccionar instalaciones y alrededores y estar atento a identificar y reportar cualquier anomalía.

SEGURIDAD
 Diseñar o sugerir planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la evaluación de

amenazas.
 Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de
comunicaciones.
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del Plan.
Mom o

FORMATO
PROCESO

 Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se la orden de
evacuar.
 Autorizar el ingreso del personal al área y/o salida de personal.
 Vigilar salida de equipos (evita saqueos).
 Solicitar el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
 Facilitar el acceso al cuerpo de bomberos, cruz roja y grupos de apoyo externos.
 Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se dé orden de evacuar con el
personal.
 En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
 Asegurar las instalaciones.
9.5. BRIGADISTAS INTEGRALES DE LA SEDE.

Misión: Personal con dotación y entrenamiento necesario, para dar respuesta a situaciones de
emergencia incendio, primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias de cada área se integrará
según caso.
Responsable: Brigadistas de la sede (personal de planta y contratistas).
CARGO(S) FUNCIONES ANTES DE LA EMERGENCIA
 Identificar posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de
emergencia (primeros auxilios, incendios, explosión, desplome de objetos o estructuras, etc.)
 Verificar que los equipos estén disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones
(atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Apoyar en las inspecciones de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.)
BRIGADISTAS DE LA SEDE
 Conocer si existe algún empleado con alerta médico (Enfermedad, medicamentos).
Funciones Durante La Emergencia

 De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de atención y manejo del evento (atención de
primeros auxilios, control de incendio, estructura, explosión)
 Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situación.
 Apoyar en la clasificación de heridos, antes de remitir a un centro asistencial.
 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja),
Mom o

FORMATO
PROCESO
Funciones Después De La Emergencia

 Evaluar el desarrollo del plan hacer sugerencias para implementar ajustes del caso.
 Verificar que la reposición de equipo y elementos utilizados se cumplida por el área encargada.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia y/o jefe de brigada.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones en etapa de recuperación.
 Participar en las actividades de investigación del siniestro y elaboran informe.
9.6. QUE HACER EN CASO DE EXTINCION DE INCENDIOS.

 Con apoyo de la ARL, realizar inspección para identificar posibles focos de ignición.
EXTINCIÓN DE INCENDIOS
 El área encargada debe verificar que se cuenta con los recursos para el manejo de una emergencia.
 Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situación.
 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su jefe de brigada, colaborar con los cuerpos de apoyo (Bomberos, Policía,
Defensa Civil, Cruz Roja), en el control de la emergencia, si estos entran en acción.
 Verificar la reposición de equipo y elementos utilizados después de la emergencia.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Junto con el jefe de brigada y/o grupos de apoyo de la sede o externos evalúan la situación después
de controlada la emergencia.
Equipo básico
 Brazalete
 Chaleco reflectivo
 Extintor
 Tapa bocas
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIOS

 Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y elementos apropiados.
PRIMEROS AUXILIOS

 Apoyar en la atención de heridos, caídos, quemados, etc., en orden de importancia, así: víctimas
de hemorragias, paro Cardio-respiratorio, quemaduras, fracturas con lesión medular, fracturas de
miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones externas leves.
Mom o

FORMATO
PROCESO

 Apoyar en la ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atención especializada o
ser transportados hacia ella.
 Conducir, en su orden, a niños, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios seguros.
Equipo básico
 Manual de procedimientos
 Lista de teléfonos de urgencia
 Libreta y lápiz
 inmovilizador de cuello
 Camilla plegable y/o rígida
 Guantes quirúrgicos
 Suero oral (tabletas o frascos) Lámpara de pila
 Equipo de curación: Baja lenguas
9.8. EXTERNOS
9.8.1. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS
ORGANISMO DIRECCIÓN TELÉFONOS
Emergencias 123
Policía Nacional Kra. 68D No. 21-10 4127886
Estación de Bomberos Font ibón Calle 20 No 68ª -06 3822500
4297414
Instituto Distrital de Gestión de riesgos y cambio Climático IDIGER Diagonal 47 No. 77 B 09 INT 11
123
Cruz roja Av. Carrera 68 68b-37 4376300
Defensa civil Calle 52 No. 14 – 67 6400090
Acueducto 116
Clínica Colombia Calle 22 No. 66-46 5948660
Hospital de Font ibón CRA 104 # 29-41 5425232-4184447
Hospital de Engativá CALLE 68 B No 74 a – 81 2916670 EXT 2206-2207
ARL Positiva CALLE 100 No 95-17 3307000
Alcaldía Local Font ibón CALLE 25 # 99-02 2670114-2678134
Inspección de policía CLLE 25 # 98-70/72 2677961
Estación de Bomberos Engativá CRA 110 # 75-10 2272658
9.8.2. PUESTO DE MANDO UNIFICADO.

 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con bomberos, policía, cruz roja
y servicios médicos locales.
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios
de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención
médica, un ejemplar completo del plan de emergencia.
 Botiquín primeros auxilios, equipo de protección; iluminación de emergencia ,linterna
Mom o

FORMATO
PROCESO
9.8.3. FUNCIONES DEL CAM. (Comité de Ayuda Mutua)

Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la
emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles
para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.
9.8.4 PRINCIPIOS PAM. (Plan de Ayuda Mutua)

 Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociación.
 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que
cada organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de
las condiciones mismas de seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una organización
en beneficio de las otras.
9.8.5 DESCRIPCIÓN DE LA CARGA COMBUSTIBLE.

ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA CARGA COMBUSTIBLE
Materiales Clase A: Papel Cartón Madera Plástico Icopor Acrílicos Paños Tapete
x x X x x x x x
Aceites Gas
Materiales Clase B: Gasolina Pegantes Varsol* Solventes* Gas propano Oxigeno
Lubricantes natural
x x x
Materiales Clase B: Químicos
x x
Equipos de
Equipos Clase C: Computador Tel/Fax Servidores Tableros Televisores UPS Computadores
proyección
x x X x x x x x
*Cantidades usadas para jornadas de aseo
10. PLAN DE EVACUACIÓN
10.1 CADENA DE LLAMADA
Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los ocupantes, es requerido
dar aviso inmediato a las personas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de
evacuación.
10.2 FASES DE LA EVACUACIÓN

En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectación local en la edificación, el
encargado del edificio evalúa la situación y determina la necesidad de evacuación parcial o total;
notificando a la brigada de emergencias.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Se definen las acciones de prevención, vigilancia, y se aplica a situaciones controladas sin

Alerta verde (1) afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta se
encuentran en fase de preparación y capacitación.
Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los ocupantes de la edificación, se
Alerta amarilla: (1)
alistan recursos y prepararse para la salida.
Cuando el evento ya está declarado o es inminente su presentación, debe realizarse
Alerta roja: (3) evacuación, se avisa a través de megáfonos u otros medios existentes, utilizados por los
coordinadores de evacuación y brigadistas.
10.3.FASE DE DETECCIÓN
 Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que al
sucederse, todos los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo tiempo que
se convierte en la alarma.
 Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dará aviso a través de una estación
manual, de un teléfono fijo y celular.
 Automática: Realizada a través de algún dispositivo que se encuentre diseñado para

detección oportuna que identifiquen el peligro y activen un sistema de comunicación a una
central de monitoreo, donde se procesa y se toman determinaciones.
 Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos los pisos
dependiendo donde se presente la emergencia, ubicar alarma lumínica dando cobertura a
toda la empresa, ubicación de botones de pánico en sitios estratégicos, de acuerdo a criterio
de seguridad y salud en el trabajo y debida capacitación y concientización a la brigada de
emergencia, personal administrativo y operativo igualmente..
10.4 FASE DE EVALUACIÓN
Identificada la presencia de amenaza, se procederá a la evaluación o verificación por los

responsables del manejo de la situación de emergencia (brigada, vigilancia, mantenimiento),
quiénes deben comunicarse inmediatamente con el coordinador o Jefe de la brigada
La evaluación debe considerar:
 Existencia real del peligro
 Causas y características del evento.
 Magnitud del evento.
10.5. FASE DE ALARMA.
Los mecanismos de alarma al momento de la presente actualización se encuentran en

funcionamiento básicamente cuando se presentan incendios que activan la alarma e informan al
supervisor de vigilancia y seguridad.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Si un funcionario se da cuenta de la presencia de un riesgo que evidencia riesgo a su vida y/o la de

los demás, debe dar alarma inmediatamente a través de las siguientes alternativas:
 Telefónicamente a la extensión de la división de seguridad y salud en el trabajo.
 Central de guardas de seguridad.
 Coordinador o jefe de brigada de emergencia
Señal codificada: los integrantes de la brigada que componen cuadro operativo del plan vía celular
Señal de Evacuación: dará aviso a la población, quiénes conocerán de antemano el significado de
la señal y las acciones que implica.
10.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIÓN.
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

El trabajador que descubre el evento considera que puede controlarlo sin arriesgar su vida
Quien descubre el
hágalo, de lo contrario Informa de la ocurrencia del evento al brigadista más cercano o al jefe de
evento
brigada.
Recibe la notificación del evento y activa la emergencia.

Líder de Brigada.
Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido, según el mensaje que
Encargado alarma
se quiera transmitir.
de control
Encargado de Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro que se requieran,
comunicaciones esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado por la brigada de emergencias.
control
No permitir la movilización ni salida de vehículos durante el proceso de evacuación.
Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas o de la empresa a menos que se
cuente con autorización del jefe de seguridad o algún gerente, pero teniendo en cuenta que no se
obstruya la ruta de evacuación.
Portería Impedir la entrada a la empresa, de personas particulares con excepción de integrantes de
grupos de socorro.
10.7. DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS.

Funciona
No. Piso
No. De
Sede
rios
Áreas
1 Recepción Gestión Documental Archivo Central 6

Sede Calle 18
2 Gestión Documental 10
3 0
Total 16
Mom o

FORMATO
PROCESO
10.8 UBICACIÓN DE EXTINTORES.
No. De Piso UBICACIÓN AGENTE EXTINTOR

1 EXTINTOR SATELITE DE 150LB
ARCHIVO GRANDE GESTION
11 EXTINTORES ABC 20LB
DOCUMENTAL
1 6 EXTINTORES AGUA 20LB
1 RECEPCION,OFICINAS 2 EXTINTORES ABC 20LBS
2 OFICINAS 2 EXTINTORES ABC 20LBS
3 OFICINAS 3 EXTINTORES ABC 20LBS
10.9. CARACTERÍSTICAS DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIAS

El “INVIMA” cuenta con una salida al exterior para los funcionarios.
10.9.1. PUNTOS DE ENCUENTRO
De acuerdo a la ubicación todo el personal debe conocer el sitio o sitios de reunión en caso de
evacuación y estos deben quedar claramente especificados, bien sea divulgados de manera
continua o publicados mediante los planos de evacuación. (Zonas abiertas y seguras dependiendo
del edificio en el que se encuentre en el momento de la emergencia)
Para incendios se debe evacuar ante todo el área en emergencia hacia otras áreas que no estén
afectadas y para amenazas de bomba o riesgos de explosión por material combustible e inflamable.
En caso de terremotos se debe evacuar las instalaciones, después del sismo, lejos de estructuras
altas que puedan presentar riesgos de caídas de objetos o parte de la misma estructura y se debe
hacer hacia sitios donde no haya edificaciones altas, postes, cables de alta tensión, árboles, que
pudieran poner en riesgo alas personas.
NOMBRE DEL PUNTO(S) DE No DE PUNTO DE

UBICACIÓN
ENCUENTRO ENCUENTRO
Esquina de la calle 18 con 68D Parqueadero 1
10.9.2. HISTORIAL DE EVENTOS
Fecha Evento Descripción

Movimiento telúrico Martes, Marzo 10
2015 SISMO 2015 3:55 PM de 6.6 Grados en la escala
de Richter.
Mom o

FORMATO
PROCESO
10.9.3. RUTAS DE EVACUACIÓN.
Al llegar al sitio de reunión final el coordinador de evacuación o la persona delegada tomará lista del
personal bajo su responsabilidad, reportándose finalmente con el jefe de brigada, entregando el
informe de la evacuación correspondiente al centro administrativo con las respectivas observaciones
y posteriormente seguirá las indicaciones que sean impartidas antes de declararse el retorno a la
normalidad, para lo cual se hace necesario adquisición de radios de banda corta punto a punto para
poder tener comunicación con los brigadistas de los diferentes centros del complejo y establecer
planes de acción inmediatos a intervenir durante la emergencia.
El trabajador que en el momento de emprender la acción de respuesta a la situación de emergencia

se encuentre con un visitante, se responsabilizará de él y procederá a guiarle hasta el sitio de
reunión final, esto servirá además para confirmar que todos los visitantes hayan salido; toda
situación anormal será comunicada al jefe de la brigada de emergencias.
10.9.4. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.

 Es conveniente que la vía de evacuación permanezca siempre disponibles para ser usada en
caso de emergencia libre de obstáculos.
 Deben estar señalizadas adecuadamente, en los sitios donde las puertas estén en un nicho (no
visibles) deben tener señalización colgante que se visualicen a más de 10 metros de distancia.
10.9.5. SEÑALIZACION DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.
Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas del “INVIMA” deben mantener señalización
clara, visible y permanente que oriente al personal de cada área y a los visitantes o personal flotante
en caso de evacuación en que parte se encuentran y hacia qué dirección queda el punto de
encuentro más cercano y seguro.
10.9.6. TIEMPOS EVACUACIÓN.
Es el cálculo de la distancia a recorrer comenzando a 0. 30 m de la pared más alejada, pasando por

la salida y llegando al punto de encuentro. En la tabla 1 “Cálculo aproximado del tiempo de salida en
condiciones normales”, se muestra la distancia máxima en metros y un cálculo de los tiempos
estimados de evacuación, teniendo en cuenta la carga de ocupación o personas a evacuar, ancho
de las salidas y condiciones normales de desplazamiento.
Tiempo estimado de salida en segundos (TS) = (N / A x K) + (D/V)
N = número de personas
A = ancho salida en metros
K = constante experimental 1.3 personas / metro-segundo
D = distancia total del recorrido en metros
V = velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo .
Tiempo de evacuación de todo el personal

N= 16
A= 0.90
Mom o

FORMATO
PROCESO
K= 1,3p/m. s
D= 57,20m
V= 0,4 m/s
TS = (N / A x K) + (D/V)
TS= (16/0,90*1,3) + (57,20/0,4)
TS= (16/1,17) + 143
TS= 13,67 + 143
TS= 156,67/60
TS= 2,61 Minutos
11. PLAN DE CONTINGENCIA.
Es el documento en el cual se definen las políticas, se establecen el esquema de la organización y

métodos para enfrentar cada amenaza específica, identificada en la organización, llegando a ser un
componente del plan de emergencia cuando se requiere.
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del Centro “INVIMA”, tengan
una respuesta eficiente en caso de presentarse una emergencia, se presenta a continuación una
matriz de entrenamiento y capacitación con los temas respectivos aplicables a cada uno de los
grupos.
en eventos masivos
Plan de Emergencia
Punto de Encuentro
Plan de Evacuación
Manejo de público
seguir en caso de
cada uno de los
Instrucciones a
alarmas, rutas,
y funciones de
Vulnerabilidad
emergencia,
Amenazas y
Simulacros
Análisis de
grupos
Líderes de
X X X X X X
evacuación.
Líder de la
X X X X X X
Brigada.
Brigadistas X X X X X X
Funcionarios,
personal de X X X
contrato
Coordinador de
X X X X X X
seguridad
Coordinador
X X X X X X
contra-incendio
Público en
X X
general *
* Al público en general se le debe informar sobre el procedimiento a seguir en caso de una situación de emergencia, el punto de encuentro y
el sistema de alarma según lo estipulado en el plan de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.1. SIMULACROS.
De acuerdo a la disposición legal se deben realizar 2 simulacros anuales, estos simulacros será
organizado por el líder de seguridad y salud en el trabajo en compañía de los brigadistas
capacitados y entrenados previamente.
Con el fin de retroalimentar el plan de evacuación, cada coordinador de evacuación elaborará un

reporte de resultados del simulacro cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar
la sede del centro, utilizando para ello el formato asignado para esta actividad.
11.2. AUDITORÍA Y CONTROL DEL PLAN.

La retroalimentación del plan se hará mediante la metodología de inspecciones periódicas y
evaluación de eventos de simulación.
Los coordinadores de evacuación efectuarán la verificación de las condiciones de salidas o rutas de

evacuación al menos 1 vez por mes y notificarán oportunamente al encargado de la evacuación del
centro administrativo, las anomalías encontradas. Para dicha verificación se utilizará el formato
asignado para dicha inspección.
Cada vez que por cualquier motivo haya sido evacuado o se haya efectuado un simulacro de
evacuación el Jefe de la brigada de emergencias se reunirá con los coordinadores de evacuación
para elaborar el “Reporte de resultados”, utilizando para ello el formato de resultados del simulacros
asignado.
Al finalizar los simulacros se realizará reunión para retroalimentar cada uno de los aspectos
observados, tiempos de evacuación, aplicación de procedimientos, entre otros. Cuando se realizan
los simulacros conjuntamente con otras empresas se hará la reunión de cierre evaluando los
diferentes aspectos ocurridos y la participación de cada uno.
11.3. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS

En caso de una emergencia, existen unas pautas específicas para guiar las actividades a desarrollar
en algunos tipos de eventos (incendios, sismos, acciones violentas y en caso de explosión).
11.3.1. EN CASO DE INCENDIO
ANTES
 El área encargada del mantenimiento de las instalaciones eléctricas deben revisarlas y adecuarlas las
que se encuentren en mal estado.
 El personal debe usar adecuadamente los tomacorrientes, sin sobrecargarlos, ni someterlos a altas
tensiones.
 La brigada debe ejecutar y evaluar simulacros de sismos para evaluar las acciones en caso de
incendios.
 El personal de aseo y la administración del “INVIMA”. Deben almacenar las sustancias químicas
utilizadas en sitios seguros y en recipientes bien cerrados.
 El personal debe identificar los lugares donde están los extintores y el estado de los mismos.
Mom o

FORMATO
PROCESO
DURANTE
 Los brigadistas que identifican el conato de incendio por alerta de testigos deben avisar inmediatamente
al director de la brigada.
 Los brigadistas evaluaran si puede controlar con los extintores o manguera contra incendio.
 El Líder de la brigada acordará con los coordinadores si es necesario evacuar.
 Los brigadistas deberán evitar y controlar el pánico de las personas que están en las instalaciones, para
evacuar cuando se lo indiquen.
 El personal de orientadores debe cortar el fluido eléctrico de la zona afectada.
 Si hay presencia de humo en la vía de evacuación, los brigadistas darán la orden de salir agachados, lo
más rápido posible tapándose la nariz y la boca.
 Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para apagarse, no se debe
aplicar extintores sobre las personas.
DESPUES
 El grupo de brigadistas deberá revisar la estructura para ver las condiciones en que quedo el sitio del
incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la normalización de las actividades o la
evacuación total de la sede que es determinada por el coordinador de emergencia.
 El personal debe regresar al sitio del incendio si está capacitado o autorizado para hacerlo.

 El grupo de brigadistas deberá colaborar en la remoción de escombros si los hay.
 Si se utilizaron los extintores el área encargada debe enviar a recargar inmediatamente después del
siniestro.
 Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de primeros auxilios
deberán coordinar con organismos de socorro traslado al centro asistencial cercano.
 El Coordinador de la brigada, brigadistas evalúan la emergencia toman acciones correctivas.
11.3.2 EN CASO DE SISMO.

ANTES
 Revisar las estructuras de la edificación junto con el área encargada, e identificar las posibles zonas
seguras y rutas de evacuación.
 Buscar a un especialista en caso de que sea necesario reforzar algunas zonas vulnerables de la estructura
del edificio.
 Mantener libre de obstáculos los pasillos y puertas, y asegurar cualquier objeto que sea propenso a caer
durante un temblor.
 Tener listo un botiquín de primeros auxilios.
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Realizar simulacros para saber cómo se debería actuar en caso de alguna eventualidad o emergencia.
 Designar una responsabilidad específica para cada integrante del entorno.

DURANTE
Mantener la calma en todo momento y ayudar a calmar a los demás.
Ubicarse en zonas seguras que hayan sido previamente identificadas.
De ser necesario, utilizar las rutas de evacuación.
Alejarse de ventanas, repisas, estantes, o cualquier artefacto que pueda caerse.
Asegurarse de suspender los suministros de electricidad y gas.
DESPUÉS
 En conjunto con el área encargada inspeccionar que las estructuras sean seguras, y revisar los suministros
de electricidad y gas.
 Estar preparado para las réplicas del sismo inicial.
 Reunirse con su entorno en la zona segura previamente establecida como punto de encuentro.
 Usar el teléfono solo en caso de una real emergencia, para no saturar las líneas telefónicas.
 Evitar mover o manipular a los heridos sin la ayuda de un profesional.
 Encender la radio y escuchar con mucha atención las recomendaciones del personal de socorro.
11.3.3. EN CASO DE ACCIDENTES VEHICULARES.

NTES
 Inspección periódica de vehículos 
 Inventario e Inspección periódica de equipos contra incendio de los vehículos 
 Capacitar a los conductores en manejo defensivo 
 Realizar prácticas para actualización. 
DURANTE
 Deténgase inmediatamente y compruebe si hay heridos o muertos.

 Mantenga la serenidad, recuerde que con ofuscarse solo empeora la situación.
 Si hay heridos evite moverlos, a menos que sea estrictamente necesario.
 Solicite auxilios médicos y de ambulancia. Mientras llegan, administre los primeros auxilios a los más
graves. 
 Comuníquese con el numeral # 767 ó # 533 desde cualquier operador
Mom o

FORMATO
PROCESO
DESPUÉS
 Verifique si hubo heridos ó lesionados. 
 Anote todos los daños que sufrieron cada uno de los vehículos involucrados. 
 Tome nota de nombres, direcciones y números de placas de todas las personas involucradas en el
accidente. 
 Llame a la policía aun cuando el accidente haya sido de poca importancia. toma nota de los nombres y las
direcciones de todos aquellos que puedan haber sido testigos del accidente. 
 Si hay lesionados aunque sean leves llama a la ambulancia al numeral # 767 ó # 533 desde cualquier
operador.
11.3.4. EN CASO DE ATRACO, HURTO, ROBO

ANTES
 Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extrañas de la empresa.
 Si maneja dinero guárdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno a su empresa
 No informe a extraños procedimientos internos en la empresa de manejo de dinero y objetos valor
 Cambiar rutinas para el traslado del hogar a su domicilio laboral y viceversa, así como a restaurantes o
centros de esparcimiento.
 No divulgar la información sobre actividad económica y estados de cuenta de la empresa.
DURANTE
 No se oponga al asalto, ésta es una de las cosas más difíciles para algunas personas, sabemos que las
cosas materiales cuestan, y peor aún si el atraco ocurre en día de pago, pero deténgase y piense: ¿Qué
tiene más valor su vida, su familia que lo espera en casa o las cosas materiales?
 Conserve la calma, se han dado casos en que las lesiones más graves ocurren porque alguien no supo
guardar la calma y sacó un arma o trató de evitar el atraco
DESPUÉS
 Si está en sus posibilidades, pida auxilio, pero recuerde estar seguro de cómo hacerlo, esta es la parte más
difícil, en general los delincuentes amenazan a muerte en el intento por llamar a la Policía.
 Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexión, y si por alguna razón existe algún herido trate en
la medida de lo posible de brindar auxilio.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.3.5. EN CASO DE TERRORISMO.

ANTES
 Si recibe una llamada de amenaza terrorista trate de prolongar la conversación; pregunte quién y por
qué, dónde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, etc.).
 No mueva o toque ningún material sospechoso.
 Impida acceso a otras personas y desaloje el área. en forma calmada para no causar pánico.
 Si no se conoce la posible ubicación del artefacto explosivo analice la credibilidad de la amenaza; si
existen elementos que generan incertidumbre, evacúe y aíslese en forma inmediata del lugar.
 Si se encuentra en las instalaciones de su lugar de trabajo un elemento del cual se sospecha que puede
ser un artefacto explosivo, evacúe y aísle en forma inmediata el área amenazada, y notifique
inmediatamente al número 123 el grupo de expertos revisara la veracidad de la amenaza.
 Notifique a las autoridades de policía para que ellos realicen una búsqueda y control en el área,
 Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
 Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice los ascensores.
DURANTE
 Si la amenaza es real, los expertos antiexplosivos de la policía o él ejercito harán la desactivación del
artefacto; en caso contrario lo retirarán del área y/o lo harán explotar en forma controlada; ase deberá
hacer revisión de las áreas cercanas, así verificar si existen otros artefactos explosivos.
 Si ocurre una explosión que se pueda pensar que es intencional (atentado), notifique inmediatamente al
número único de seguridad y emergencias 123.
DESPUÉS
 Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio.
 Abandone el lugar y notifique inmediatamente al número único de seguridad y emergencias 123.
 Siga las indicaciones de los grupos operativos externos y autoridades.
 Si evacua el sitio donde se encuentra, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
 Llevé con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice ascensores.
 Vaya al sitio de reunión asignado y espere instrucciones de los brigadistas o grupos de socorro.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.4. INFORME DIAGNÓSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

Máxim Puntaj Máxi
Puntaje
ITEM DESCRIPCIÓN o e mo
Máximo
Total Real Real
La organización tiene el documento plan de emergencia y contingencias
15 15
impreso y ha sido actualizado en el último año.
La organización cuenta con el análisis de riesgo.
10 10
La organización tiene el documento plan de evacuación impreso y ha
sido actualizado en el último año. 5 3
40
DOCUMENTO 38
La organización tiene los documentos planes de contingencia y han sido
5 5
actualizados en el último año.
Se dispone de protocolos y procedimientos para la atención de
emergencias, los cuales están actualizados y se han practicado en el
5 5
último año.
Existe una estructura organizacional para emergencias.

10 10
Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el manejo
ORGANIZACIÓN 10 10
PARA de las emergencias. 30
EMERGENCIAS
27
Se dispone de brigada de emergencia, capacitada, entrenada y dotada
para realizar acciones básicas de respuesta, han realizado actividades
10 7
de capacitación y entrenamiento en el último semestre.
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas

de encuentro en el último año.
5 5
EJERCICIOS
Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de protocolos y
PREVIOS procedimientos según el evento a simular en el último año. 5 3
20 17
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el último año.
5 5
Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año.
5 4
RECURSOS Y La organización cuenta con sistema de iluminación de emergencias en
SISTEMAS
PARA escaleras y vías de evacuación, que se active de manera automática. 2 2 0 0
EMERGENCIAS
La organización cuenta con sistemas de protección contra incendios.
4 4
La organización dispone de un sistema de alarma y con señalización
RECURSOS Y que cubre todas las áreas de la organización y que es conocido por 2 1
SISTEMAS todos los ocupantes de la misma.
PARA 8 7
EMERGENCIAS La organización cuenta con recursos suficientes para la atención de
2 2
víctimas (enfermería, camillas, botiquines)
La organización tiene definido los sitios para funcionamiento del plan de
mando unificado (PMU), MEC y otras instalaciones básicas para la 0 0
atención de emergencias.
TOTAL 100 100 89
Mom o

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12. RECOMENDACIONES GENERALES.
1. Evitar la obstrucción y colocación de elementos, documentos cerca a los

extintores que impidan su uso en una emergencia.
2. Los brigadistas deben llevar un chaleco o distintivo, para saber a quién
acudir en caso de una emergencia.
3. Eliminar los elementos y objetos colocados bajo los escritorios ya que
estos no permiten un acceso óptimo al puesto de trabajo.
4. Es importante diseñar áreas de archivo que permitan el fácil acceso y un
orden óptimo de los documentos y folios, a fin de evitar la obstaculización
de las áreas de circulación y de trabajo.
5. Realizar mantenimiento a todas las escaleras para que siempre cuenten
con cintas antideslizantes reflectivas.
6. Realizar mantenimiento y pruebas a los activadores de alarma
7. Se sugiere que haya en esta sede una camilla de emergencia.
8. El área encargada debe garantizar que los extintores estén distribuidos en
los puntos estratégicos de acuerdo al plan de emergencia.
9. El área encargada debe asegurar que los extintores se encuentran
recargados, debidamente señalizados de acuerdo al agente extintor, en
buen estado y sobre soportes o colgados.
10. El área encargada de vigilancia debe garantizar que se cuente con un
listado de personal visitante a la entrada del edificio para que en caso de
evacuación sea de fácil reconocimiento en el punto de encuentro.
Mom o

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PROCESO
13 CONCLUSIONES.
EL “INVIMA”tiene políticas de intervención en caso de presentarse una emergencia interna, el

presente documento debe ser socializado a trabajadores, visitantes y población flotante que
usualmente visite la entidad para salvaguardar la integridad de propios y extraños que ocupen la
organización.
El presente documento define las amenazas y el grado de vulnerabilidad que puede tener la
organización al que pudiera estar expuesto y las diferentes formas de actuar para minimizar posibles
impactos potenciales para que no se hagan reales.
Las áreas definidas como administrativas cumplen en su mayoría los parámetros indicados por la
Norma Técnica Colombiana NTC 1700 respecto a la densidad ocupacional. La capacidad de las
rutas de evacuación cumplen respecto a los módulos de salida establecidos.
Invima cuenta con el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo, COPASST, quienes apoyan
las diferentes actividades para identificar los factores de riesgos existentes en la organización.
Invima cuenta con alarma sonora para el manejo de emergencias, es importante realizar prueba de
alarma a la misma hora y día y socializarla con los funcionarios y visitantes para identificar los
tiempos y sonido de alarma y también se prueba el funcionamiento.
El “INVIMA” cuenta con una brigada de emergencia que se ha capacitado en diferentes temas. Es
necesario motivar e incentivar a brigadista, en el uso de instintivo de identificación como brigadista y
que sean partícipes de sensibilización en el auto cuidado con sus compañeros donde ha sido
asignado; igualmente garantizar que siempre halla personal de brigadista en el piso asignado y en
el momento de no estar, debe informar para delegar la atención en otra persona que cubra este
esquema de una posible emergencia y no se rompa Se obstruya la cadena de emergencia.
Mom o

FORMATO
PROCESO
14. MAPA DE LAS INSTALACIONES.
Extintor Agua a Presión
Extintor Multipropósito ABC
Extintor Satélite ABC Multipropósito

Ruta de evacuación
PLANO 1 PISO ARCHIVO – GESTION DOCUMENTAL

Mom o

FORMATO
PROCESO
PLANO 2 PISO ARCHIVO – GESTION DOCUMENTAL

Mom o

FORMATO
PROCESO
SEGUNDO PISO
Vía de evacuación
Mom o

FORMATO
PROCESO
TERCER PISO
Vía de evacuación
Mom o

FORMATO
PROCESO
BIENVENIDO A LA SEDE CALLE 18 No. 68D-53 DEL INVIMA
En caso de presentarse una emergencia, durante su permanencia dentro de nuestras instalaciones, que involucre una evacuación masiva de personal fijo y
flotante, siga las siguientes instrucciones:
Evite entrar en pánico, no corra ni cause confusión, desplácese siempre por la derecha.
No se quede en los baños, cafetería o zonas comunes, evacue con el resto de personas.
Siga las instrucciones de los Coordinadores de Evacuación.

Cuando indiquen salir hágalo calmadamente por las vías de evacuación establecidas.
Si está con algún funcionario del INVIMA siga sus instrucciones, y salga por la misma ruta que él utilice.
Si se encuentra sin compañía, desplácese por la ruta que tomen las demás personas; en caso de duda, acuda al coordinador de evacuación.
Por ningún motivo se devuelva.
En caso de fuego y humo, desplácese agachado o gateando, para evitar intoxicación por inhalación de vapores tóxicos
Diríjase hasta el Punto de Reunión designado y repórtese al Coordinador, indicándole en que sección se encontraba usted, si dejó pertenencias en el sitio
y si alguna persona que lo acompañaba se encuentra extraviada.
Espere que se autorice el reingreso de visitantes cuando haya pasado el peligro.
En el punto de encuentro, avise al Coordinador de Evacuación si alguna o algunas de las personas con que estaba acompañado, se encuentra extraviada,
esta persona le colaborará inmediatamente para ubicarlas).

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

IMFORME TECNICO PLAN DE EMERGENCIA

Zaida Cecilia Aponte Portilla

POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 32

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La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un sistema de gestión de

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

HAZ-MAT: materiales peligrosos.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural

P.M.U. organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de

Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa

Rescate: consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de víctimas

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

masivos y se dictan otras disposiciones”.

3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS.

3.4 OTRAS NORMAS.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

4.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

5.3. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

5.4. LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO.

Las principales vías de acceso o salida del sector son:

Por el occidente: Av. Boyacá, cuatro calzadas sentido nororiente-suroccidente y

PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

6. GEOREFERENCIACION SEDE CALLE 18 N.68D-53.

6.1. DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

6.2. RUTA DE EVACUACION Y PUNTO ENCUENTRO.

6.4. LOCALIDAD DE FONTIBON.

6.5 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

Zona de amenaza intermedia y cuenta con una alta vulnerabilidad sísmica,

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

7. ANÁLISIS DEL RIESGO.

7.3. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

en los estudios realizados por el POT y el

Carga de las conexiones y puntos eléctricos de Probable

Calle con paso de alta circulación de camiones

Hurto   Delincuencia común vulnerable protocolo de Posible

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