CÀMARA DE COMERCIO DE BOGOTA

FORMULACION Y GESTIÒN DE PROYECTOS

TEMASMODULO 1:
- Proyecto empresarial
- Ciclo de vida
- Triangulo de administración
- Antecedentes y justificación
- Marco lógico
 Preparación proyecto empresarial: un proyecto empresarial es un conjunto de
actividades emprendidas por una persona o una entidad para alcanzar un objetivo en
especifico, dichas actividades deben ser planificadas y relacionada entre si
desarrollándose de manera continua. El éxito de un proyecto aumenta cuando quien
lo lidera establece un método para monitorear sus etapas y evalúa sus avances de
acuerdo a lo que planeo, a su vez debe tener un enfoque único, un resulto final
determinado, un comienzo y un final, un cronograma, recursos limitados y una
secuencia de actividades.
 Ciclo de vida de un proyecto: es el conjunto de fases en las que se organiza un
proyecto desde su inicio hasta su cierre, no existe una formula que determine el
numero de fases.
- Fase: conjunto de actividades relacionadas entre si y que en lo general finaliza con
la entrega de un producto.
- Fase de planificación: se determina el objetivo y la metodología es decir la manera
en que las acciones se llevaran acabo para alcanzar metas (objetivo), también se
define el rol que cada integrante del proyecto ejecutada durante su transcurrir y se
consideran los recursos disponibles.
- Alcance: determina cuales son los requerimientos a satisfacer en el proyecto, es un
documento por escrito que llegan el equipo de proyecto y sus patrocinadores
antes de dar inicio a la fase de ejecución.
- Fase de ejecución: se realizan las actividades acciones y tareas planteadas y
organizadas en la etapa de planificación, a su ves se realiza monitoreo y control de
los avances del proyecto de acuerdo a lo planeado.
- Fase de entrega: se aplica los resultados del monitoreo de las etapas y evaluación
de las actividades planeadas, buscando que todo se cumpla en los tiempos
estimados con el fin de concluir el proyecto de manera exitosa.

 Triangulo de administración de un proyecto: hace énfasis a tres parámetros básicos los

cuales son alcance, tiempo y costo del proyecto. Se propone primero identificar el
alcance del proyecto es decir cuales son los requerimientos a cumplir, luego de tener
el alcance claro se puede determinar los recursos a utilizar (gente, herramientas,
presupuesto) para el desarrollo, por ultimo se determinara el tiempo en el que se
requiere completar el proyecto. SI TENEMOS DISPONIBILIDAD DE RECURSOS,
ENTONCES PODEMOS REDUCIR EL TIEMPO. SI NO HAY PRESION DE TIEMPO PODEMOS
DISPONER DE MENOS PERSONAL Y RECURSOS.
- Alcance: requerimientos a satisfacer de un proyecto.
 - Costo: determina cuantos recursos ( gente, herramienta, presupuesto) se neceista
para completar y desarrollar un proyecto.
- Tiempo: tiempo necesario disponible para realizar un proyecto.
 Antecedentes y justificación de un proyecto: cuando se inicia un proyecto se deben
incluir antecedentes, son todos aquellos trabajos o acciones que preceden al proyecto
que se esta iniciando, permite establecer un punto de partida mucho mas ajustado a la
realidad también evita que se malgasten recursos y tiempos
 Justificación del proyecto: alcance del proyecto a corto, mediano y largo plazo,
diferentes soluciones para resolver un problema, la utilidad o innovación que aporte el
proyecto en el campo de ejecución.
 Equipo de trabajo: se selecciona un equipo de trabajo determinado y se propone una
actividades con unos recursos necesarios con el fin de alcanzar el objetivo general
planteado.
 Planteamiento del objetivo general: es una solución correcta al problema sugerido,
una meta expresada con datos específicos con el fin de poderlo evaluar a lo largo del
proyecto.
 Marco lógico: es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualización,
diseño ejecución y evaluación de los proyectos, con el propósito de brindar una
estructura el proceso de planificación.