INFORMACIÓN BÁSICA 

NOMBRE DE LA REUNIÓN 
GRUPO PRIMARIO COMITÉ OPERACIONES BOGOTA
Fecha  Hora de Inicio  Hora final  Lugar 
15:00
11/08/2020  13:00  SKYPE 
 
ASISTENCIA 
Asistió 
Participantes  Cargo 
Sí  No 
Jaiber Quintero Director de Operaciones x  
Álvaro González Coordinador de Operaciones x
Wilson Gómez Facilitador de Operaciones x
Gilberto Campos Facilitador de Operaciones x
Darío León Facilitador de Operaciones x
Diego Ordoñez Facilitador de Operaciones x
Mauricio Martínez Facilitador de Operaciones x
Alejandro Bermudez Facilitador de Operaciones x
Ximena Ladino Líder Operativo x
Edward Olarte Líder Operativo x
Harlem Morales Líder Operativo x
Javier Buen hombre Líder Operativo x
John Cano Líder Operativo x
Oscar Forero Líder Operativo x
Jaider García Líder Operativo x
Iván Torres Líder Operativo x
Diego Uribe Líder Operativo x
Edward Vega Líder Operativo x
Víctor García Líder Operativo x
Oscar Galindo Líder Operativo x
 Ferney Ramos Líder operativo x
Pompeyo León Líder operativo x
 
TEMAS TRATADOS
Tema Tratado  Descripción o Comentarios 

Temas a Tratar

Muestra los datos de la semana del 03 al 08 de agosto, mostrando

ICE - Diego Ordoñez cumplimiento, novedades, remesas en blanco,

Retoma tareas anteriores,

Revisión Agenda
Cierre del tema Control y verificación de las de devoluciones de Logitech y O.P
Anterior
ICE y Antigüedad de
ICE Regional Bogota, Revisión de remesas en blanco, cumplimiento que se
Remesas
está brindando por ciudades, por zonas y novedades.
Diego Ordoñez:
Nos comparte los daos de Antigüedad de remesas al corte de 30 de Julio

ICRC Nos comparte datos de recogidas de la regional Bogota, especificando

Alejandro Bermudez participación por zonas, cumplimiento indicador a clientes paretos.

 
 
DECISIONES IMPORTANTES 
 

  Próximos Compromisos  Responsable  Fecha 

Verificar al detalle las 104 remesas sin novedad nombrar
responsable para cerrar esta novedad Alejandro Bermudez 18/08/2020

Validar el indicador de mi ruta, el porque se esta

Wilson Gomez 18/08/2020
quedando sin planteamiento y sin cumplir
Validar tiempos de entrega reexpediciones, y validar
planteamientos, para validar si se deben plantear las
Gilberto Campos 18/08/2020
remesas y cuál es la novedad indicada, con el fin de
mejorar el indicador
 Wilson – Jhon – Alejandro –
Validar la ruta 32 el apoyo con E-commerce 18/08/2020
Ximena

Revisar el tema de los planteamientos con Jhonathan

Diego- Alejandro - Jhon 18/08/2020
Oquendo en power BI

Activar lideres de las zonas que tuvieron indicador bajo,

Alejandro Bermudez y Lideres 11/08/2020
para profundizar información y mejorar este indicador y
garantizar el cumplimiento de este indicador
Indicador operación dedicada Jhon Alonzo / Ivan Torres /
Ferney ramos
Indicador Despacho Dario Leon
Indicadores de PLS Oliver Lopez
Validar el cierre forzoso del descargue local – eliminar
Eduar vega 11/08/2020
caches dispositivos móviles. 

Gestionar la capacitación de aforo de mensajería “crear

Jaider Garcia 11/08/2020
folletos”. 

Coordinar con Gerente Juan Carlos Fajardo Uso de tinas

Oscar forero 11/08/2020
icfes para unidades de mensajería y ecommerce

Conocimiento de los planeadores de todos los

Jhon cano 11/08/2020
procedimientos

Adecuación y funcionamiento de malla de novedades de

Gilberto Campos. 11/08/2020
mensajería
Líder – Planeación
Agendar reunión con el planeador de la zona, 11/08/2020

IDENTIFICACIÓN DE TEMAS A COMUNICAR 

Temas  A quien comunicar  Responsable 

 ICR, ICRC Grupo Operaciones  Álvaro González 
 
PRÓXIMA REUNIÓN 
Lugar  Fecha  Hora 
 SKYPE  11/08/2020  13:00 AM A 15:00PM 
 
ACTA ELABORADA POR 
Responsable  Fecha 
Ximena Ladino 04/08/2020 
 
 
NOTA: 
 
En la presente acta se consigna todo lo tratado y acordado durante la respectiva reunión a la que
hace referencia, los asistentes a la misma, tienen 3 días a partir de su envío por correo para hacer
comentarios, sugerencias o correcciones al acta por medio del correo electrónico; Después de
pasados los 3 días hábiles sin respuesta alguna por alguno o todos los asistentes a la reunión, se da
por sentado que están de acuerdo con lo consignado en el acta.