REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

"RAFAEL MARIA BARALT"
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN
ESTADO ZULIA
EXTENSIÓN SAN FRANCISCO

UNIDAD I PLANEACION

PROFESOR: NOMBRE: MICHELLE NEGRETTE

EDISON HERNANDEZ C.I: 28527733
ASIGNACIÓN: SECCIÓN: 31
PROCESOS ADMINISTRATIVOS

SAN FRANCISCO, 21 /08/2020

ÍNDICE

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 Pp
INTRODUCCIÓN 3
1.1°_ DEFINICION DE PLANIFICACIÓN 4
1.2°_ PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN 4
1.3°_ NESECIDAD DE LA PLANIFICACIÓN 7
1.4°_ RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN 7
1.5°_ TIPOS DE PLANES 8
1.6°_ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA PLANIFICACIÓN 9
1.7°_ PROCESOS DE PLANIFICACIÓN 10
1.8°_ IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN PARA LAS 11
ORGANIZACIONES

CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES 12
BIBLIOGRAFÍA 13

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 INTRODUCCIÓN

El objetivo principal de este estudio es entender la Planificación, su uso dentro de la

administración y la importancia que tiene el planificar dentro de las organizaciones,
además desarrollaremos los principios de la Planificación.
Atraves de este estudio trataremos de disipar todas las dudas que se pueda tener a
cerca de este tema.

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1.1°_ Definición de Planificación

Son muchos los autores que se han interesado por la Planificación y han hecho una
definición de ella a lo largo de la historia .

Stoner (1996) " Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas
metas"

Goodstein (1998) " Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado
para el logro de los mismos antes de empezar la acción "

Jiménez (1982) Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado

teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir
en el logro de los objetivos"

Teniendo como base teórica estas definiciones se puede decir que la Planificación es el
proceso mediante el cual se plantean ciertos objetivos que benefician a la organización y se
elaboran los planes para llegar a conseguir cada uno de los objetivos o metas trazadas.

1.2°_ Principios de la Planificación

▪ Principio de la Universabilidad

La Planificación debe tener conocimientos sobre la cantidad de factores como el tiempo, el

personal, la materia, el presupuesto, etc de tal forma que al momento de desarrollar el plan
sea suficiente.

▪ Principio de Racionalidad

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 Cada uno de los planes que se formulen deben de tener una base lógica, deben de tener
unos objetivos que se puedan ejecutar y lograrse con éxito y también los recursos necesarios
para lograr los planes .

▪ Principio de la Precisión

Todos los planes tienen que hacerse con la mayor precisión posible , por que se regirá por
acciones concretas. Cuando no hay planes que sean precisos , cualquier negocio no es
propiamente un negocio , si no un juego de azar , una aventura , por que mientras el fin que se
busque sea impreciso los medios que se coordinen serán ineficaces ya que siempre habrá algo
que no podrá planearse.Los planes conforman un esqueleto sólido sobre el que pueden
calcular las adaptaciones futuras.

▪ Principio de la Flexibilidad

Dentro de la Precisión, todo plan debe estar sujeto a cada uno de los cambios que se
puedan presentar de dicho plan. Este principio puede parecer contradictorio con el principio
anterior pero no lo es.

Flexible es lo que tiene una dirección básica, pero también permite que se puedan realizar
adaptaciones pequeñas y momentáneas, pudiendo volver a su dirección original.

▪ Principio de la Unidad de dirección

Los planes deben estar formados de tal forma que se pueda decir que existe un plan para
cada función, y que todos los planes que se apliquen en la organización deben estar muy
coordinados de tal forma que se pueda decir que son un plan general. De hay surge la
nesecidad y la conveniencia de que todos cooperen con su formación.

▪ Principio de Factibilidad

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 Debemos saber que todo lo que se planea debe ser realizable ; es inoperante que se
elaboren planes muy ambiciosos o optimista que sean imposibles de alcanzarse. La
PLANEACION debe ser adaptada a la realidad y a las condiciones y objetivos que actúan en el
medio ambiente.

▪ Principio de Compromiso

La planeacion debe estar comprendida en un periodo en el futuro , necesario para prevenir

mediante una serie de acciones , el cumplimiento de todos los compromisos que estén
involucrados en una decisión a largo plazo es la más conveniente por que asegura que los
compromisos de la empresa encajen en el futuro.

▪ Principio de Factor limitante

En la planeacion es necesario que los administradores sean lo suficientemente hábiles para

detectar los factores que puedan llegar a limitar o frustrar el alcalde de los objetivos
perseguidos por la empresa. En este principio es importante la objetividad en el momento de
tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversas alternativas para llegar a un fin.

▪ Principio inherencia

La programación debe ser necesaria en cualquier organización humana y es propia de la

administración , el estado debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos fijando siempre
metas mediatas o inmediatas. Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de
ofrecer respuestas oportunas a los cambios sociales.

▪ El principio de participación

Todo plan debe tratar de tener la participación de personas que habrán de estructurarlo. O que
se vean ligadas de una u otra manera a su funcionamiento. La elaboración de Planes en grupo
asegura un resultado eficiente puesto que varios colaboran en formarlo con diferentes puntos
de vista y que complementan el plan.

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1.3°_ Nesecidad de la Planificación

La nesecidad de planear ademas de ser una funcion que los administradores pueden realizar
si no que también involucra a cada persona que ocupa un puesto directivo, haci sea mínimo el
nivel jerárquico que ocupe .

Y es que la Planificación busca la preservación de la empresa en el entorno competitivo , y

busca controlar todas las acciones de la organización cuando los eventos que se habían
planificados no ocurren de acuerdo a lo planificado o que los objetivos que fueron fijados no se
cumplan.

Es importante por que analiza donde estamos, hacia donde queremos ir, y que acciones
debemos tomar para llegar allí y como vamos a ejecutar esas acciones. La Planificación es la
primera función administrativa ya que sirve como base fundamental para otras funciones
como lo son la coordinación y el control.

1.4°_ Responsabilidad de la Planificación

La Planificación requiere de Responsabilidad ya que es una funcion fundamental para la

empresa y los administradores deben de estar capacitados para poder lograr realizar planes
con los cuales pueda obtener beneficio la organización u empresa, Pero la responsabilidad es
necesaria en este proceso ya que se podría decir que de ella depende el curso que tome la
empresa, ya que si no se elabora un plan con responsabilidad y se ejecuta con resokansabilidad
entonces no tendria caso realizar el esfuerzo.

Es necesaria la responsabilidad para guiar a la organización hacia el éxito por lo tanto cada
trabajador debe tené conocimiento de estos planes para que puedan ser ejecutados con
presunción y eficacia y haci lograr alcanzar los objetivos trazados en la Planificación.

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1.5°_ Tipos de Planes

Las formas en las que podemos describir los planes dependen de su alcance ( estratégicos u
operativos), por su tiempo ( corto o largo plazo), de su espeficidad (direcciinales o especificos),
y por la frecuencia de su uso ( de una sola vez o permanentemente ), pero estos tipos de
Planes no son independientes, ya que los planes estratégicos la mayoría de las veces suelen ser
a largo plazo, de un sólo grupo y direcciinales, y los planes operativos frecuentemente son a
corto plazo permanentes y específicos.

• Planes estratégicos: son los planes que abarcan toda la organización y determinan los
objetivos generales de la empresa.

• Planes operativos: son aquellos que abarcan únicamente un área operativa de la empresa

• Planes de largo plazo: son los planes que se extienden más de tres años

• Planes a corto plazo: son los planes que su tiempo se extiende por un año o menos

• Planes específicos: Planes que están perfecta y muy bien definidos y no dejan lugar para la
interpretación.

• Planes direccionales: Planes que son flexibles y que sólo establecen lineamientos generales.

• Planes de un sólo uso: Planes específicos que sólo se implementan una sola vez, y son
diseñados para satisfacer las necesidades que se puedan plantear de una situación en
particular

• Planes permanentes: Son aquellos planes que se implementan constantemente y que

ofrecen guías para el desempeño de las actividades.

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1.6°_ Herramientas y técnicas de la Planificación

Existen tantas técnicas y herramientas , haci como también diversas formas de Planes , pero las
más utilizadas son los manuales, diagramas de proceso, diagramas de Gantt, diagramas de
carga y punto de equilibrio.

• Diagrama de proceso: los sistemas para simplificar el trabajo los basaron en estudios de
movimientos que al inicio fueron usados en las labores de taller por que en ella es más clara
su aplicación. No debemos dar nada por hecho ya que vas alado debe ser investigado y
preguntado.

• Diagrama de Gantt: es una herramienta de la Planificación que le permite al usuario modelar

la Planificación de cada tarea que sea necesaria para la realización de un proyecto.la forma en
que se construye refleja en inicio y el final de las tareas.

• Comparación Externa: es una herramienta para encontrar los mejores procesos , servicios y
características del producto que sea posible, para usarlos como mejora para los productos de
la empresa.

• Diagrama de carga: este diagrama funciona igual al diagrama de Gantt con la diferencia que
en este se incluye simbología que indica algún tipo de anomalías o retardo.

• Punto de equilibrio: es el punto de las actividades de una empresa en la que los ingresos
totales son iguales a los costos totales , es decir aue no hay ningun tipo de utilidad ni pérdida.

1.7°_ Procesos de Planificación

El proceso de planeacion involucra a la planeacion en si como la ejecución de la estrategia

que se formuló , de forma general las etapas del proceso de Planificación son:

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•Se debe de crear la estrategia

Misión y visión, y valores que dirigen y orientan su país; Puntos clave que debe enfrentar;
Aspectos para lograr una mejor competencia.

• Se tiene que plantear la estrategia

Indicadores y metas; iniciativas estratégicas o programas de acción.

• Se tiene que alinear a la organización con la estrategia que se planteó

Identifique cuáles unidades de negocio están vinculadas entre si ;

• Se deberá planear la operación de la organización o empresa

Indicadores clave del desempeño de los procesos locales.

• Aprender y controlar la operación

Gestionar reuniones de revisión de todas las operaciones.

• Adaptar y probar la estrategia que se planteó.

Implementar reuniones de análisis estratégico

1.8°_ Importancia de la Planificación para las Organizaciones

La Planificación como ya se a mencionado anteriormente en esta investigacion es de crucial

importancia para cualquier emorwsa u organización bien sea pequeña o grande, ya que

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ayudaría a tener los objetivos claros y también el método que se realizará para lograr
desarrollar esos objetivos.

Tambien se adapta los planes a los recirsos que oueda tener la empresa y/o el ambiente en
el cual se desarrolla, haci también cada empleado es importante que tenga el pleno
conocimiento de cada allan que se ejecutará en la organización para que el plan se ejecute con
eficiencia.

CONCLUSIÓN Y RECOMENDACIONES

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 Para concluir cabe destacar que la Planificación es una parte fundamental en el desempeño
de las labores de un administración, y que tiene su proceso Pero es una base fundamental en
el desarrollo de una organización y además fija los objetivos que se quieren lograr y cuál es el
medio por el cual se podrían desarrollar cada uno de los objetivos.

Como recomendación recomiendo planificar de ahora en adelante cada uno de los objetivos
que nos sean plateados además de definir como lograr a alcanzar esos objetivos, no sólo en el
área laboral si no también en cada área de nuestra vida , ya que ayudaría a lograr cada una de
nuestras metas y haci poder lograr el éxito.

BIBLIOGRAFÍA

https://www.google.com/amp/s/fundamentosdeadmon.wordpress.com

12
https://www.gestiopolis.com/planeacion-estrategica-y-su-necesidad-en-la-administracion/

https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/

http://adminitracionyplaneaciondionicio.blogspot.com/2010/04/los-principios-en-la-planeacion-
son-muy.html?m=1

https://es.scribd.com/document/362603427/PLANIFICACION-SEGUN-AUTORES

https://www.academia.edu/30007870/Planificaci%C3%B3n_definici%C3%B3n_seg
%C3%BAn_autores_1_

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