PRESENTACION

Teniendo en cuenta que la administración en la práctica es un arte y los

conocimientos organizados en los que se basa la práctica son una ciencia, en ese
contexto, los conocimientos administrativos pueden mejorar la práctica de la
administración, por tanto los ejecutivos que pretenden administrar sin recurrir a la
ciencia administrativa deben atenerse únicamente a la suerte, la intuición o lo que
hicieron en el pasado.

La Administración es el eje orientador de las actividades que desarrollan las

empresas y de los mecanismos que utilizan para obtener los resultados
esperados, dentro de una estructura tanto material, como social que procura el
logro de los objetivos propuestos, en materia financiera, de producción, de ventas,
entre otros.

La Teoría administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la

organización se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque
la eficiencia, la eficacia y obtener así la productividad en su interior. Para ello es
necesario tomar los subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la
puesta en marcha de esos objetivos sea la más conveniente

La Administración, como disciplina de amplia aplicación en el ámbito laboral,

profesional, personal y social, constituye una herramienta de apoyo muy
importante en el proceso de aprendizaje, desarrollo, aplicación y transferencia de
conocimientos para todas las áreas del saber y quehacer humano y más aún en
nuestro caso si los profesionales que estamos formando son Administradores de
Empresas.

El estudio de la disciplina Administrativa procura en los futuros profesionales del

área Administrativa, un proceso de autonomía que se refleja en la toma de
decisiones relacionadas con el análisis y selección de alternativas de solución que
exige la continua y cambiante problemática social y económica que afronta
nuestro país, en cabeza de cada una de las empresas, no sólo de carácter
público, sino también privado.

Esta problemática, analizada desde el punto de vista de la Administración, refleja

la situación del entorno y su influencia en los diferentes entes de tipo económico,
los cuales contemplan variables tan importantes como: personas, estructura,
tareas, ambiente y tecnología, que conjugadas con el estudio de la Planeación
Empresarial, facilitan el análisis organizacional en su conjunto y permiten realizar
los ajustes necesarios y/o pertinentes de cada caso en particular.

Toda organización, como sinónimo de entidad, institución, empresa, proyecto,

compañía, etc., tiene elementos que la conforman, los cuales son básicos para
que se le considere como unidad productora de bienes y servicios, a cuyo interior
se da una relación de personas y recursos físicos.
La tarea básica de la Administración es alcanzar los mejores resultados utilizando
la capacidad de las personas para lograr determinados objetivos con eficiencia y
eficacia, en general dirige el esfuerzo de los grupos organizados.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Estudiar y comprender la naturaleza, conceptos, importancia y desarrollo histórico

de la administración y de las teorías administrativas fundamentales y su aplicación
en el desarrollo profesional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Conocer la naturaleza de la administración describiendo su origen y su

desarrollo histórico.
 Definir la administración desde los diferentes enfoques teóricos
fundamentales.
 Enunciar las principales teorías administrativas describiendo sus
características más importantes.
 ADMINISTRACION

DEFINICION:

Etimológicamente: viene del latín Ad (dirección para, tendencia para) y minister

(subordinación u obediciencia), y significa aquél que realiza una función bajo el
mando de otro, este es, aquél que presta un servicio a otro.

Otros autores:

Brech: es el proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y

regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un
propósito dado.
 
Koonst y O’Donnell: Es la dirección de un organismo social y su efectividad en
alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.
 
Henry Fayol: Es prever, organizar, dirigir, mandar, coordinar y controlar a una
empresa.
 
Reyes Ponce: Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social.
 
Gilberth: Es la función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros u
obtener resultados a través de otro.
 
Fernández Arenas: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano
coordinado.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN:
 
 Objetivos (enfocados a lograr un fin)
 Eficiencia ( optimizar los resultados)
 Grupo social (el necesario en un grupo, empresa o institución)
 Esfuerzo ajeno (la colaboración de otras personas)
 Recursos (coordinarlos para el logro de los objetivos, divididos en técnicas,
financieros, materiales y humanos).
 
Características y finalidades de la administración:
 
La administración facilita los cambios sociales y asegura la estabilidad social, en
coordinación con la acción de quien está administrando, la actividad misma
resultante de la administración, así como el fin de las funciones o actividades
propias, siendo sus finalidades:
 
 La estabilización de los cambios sociales deducidos de los cambios
tecnológicos, geográficos, humanos y políticos, para asegurar la continuidad
del orden.
 La obtención de resultados y objetivos propuestos de máxima eficiencia en la
coordinación de actividades.
 Alcanzar el aprovechamiento óptimo de los recursos (humanos, materiales,
técnicos y financieros).
 Es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier empresa,
siendo más necesaria en los grupos medianos y mayores.
 Simplificar el trabajo al establecer principios, métodos, técnicas y
procedimientos, para el logro de mayor rapidez y efectividad.
 La aplicación de una buena administración, se presenta en relación directa con
la productividad y eficiencia de sus recursos.
 Contribuir al bienestar de la comunidad, con el mejoramiento de las relaciones
humanas, generar empleos y aprovechamiento de los recursos y materias
primas
 
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACION:
 
 Universalidad. - Se presenta en todo organismo social, susceptible de
aplicarse en diversidad de empresas y tamaño.
 Importancia. - Su estudio es importante para cualquier profesionista que tenga
bajo su responsabilidad, la dirección de otras personas.
 Unidad. - Proceso dinámico donde se presentan todos los pasos de la
administración y su proceso.
 Amplitud. - Se aplica en todos los niveles de una organización formal, no
importando su tamaño.
 Unidad jerárquica. - Participan todos en distintos grados y modalidades.
 Especificidad. - Señala aspectos propios que le dan un carácter distintivo para
lograr que la distingan de las demás ciencias.
 Interdisciplinaridad. –Es afín a todas las ciencias y técnicas relacionadas con
la eficiencia y eficacia en el trabajo.
 Valor instrumental. - Finalidad práctica, resulta un medio para lograr un fin y
no un fin en si misma para la obtención de resultados determinantes.
 Flexibilidad. - Los principios administrativos se adaptan a las necesidades
propias de cada grupo social donde se aplican.
 
PROPÓSITOS DE LA ADMINISTRACION:
 
 Eficacia. - Administración científica.
 Economía. - Ahorro de todos los recursos en forma óptima.
 Eficiencia. - Rendimiento óptimo
 Relaciones humanas satisfactorias. - indispensable en toda empresa.
 Responsabilidad en la actuación. - De cada persona en su puesto y
jerarquía.
 Mayor productividad y calidad. - Finalidad de toda empresa.
 Satisfacciones humanas. - Para los directivos y empleados.
 Servicio satisfactorio a la comunidad.
 Buena administración.
 
La administración se presenta en dondequiera que existe una empresa u
organismo social, el éxito depende directamente de su buena administración, por
lo que en las grandes empresas es vital la ciencia de esta asignatura y para las
medianas y pequeñas empresas, su única posibilidad de competir con las otras,
mejorándola para lograr la elevación de su productividad, calidad y eficiencia.