INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

DEYVIS RUIZ MATEUS

COD 411878

Corporación universitaria Minuto de Dios UNIMINUTO

Bogotá Colombia
Septiembre-2017
 PRESENTACIÓN DEL TEMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL

Como parte del proceso integral de formación en el área de administración en salud

ocupacional, y dentro del normal desarrollo del plan de estudios planteado por la
corporación universitaria minuto de Dios UNIMINUTO, se realzo una etapa de aplicación
de conocimientos en un campo de prácticas en este caso seleccionado por el estudiante,
con una duración de 6 meses en horarios de 7 am a 4:30 pm de lunes a viernes y
sábados de 7:00 am a 12:00 pm, dando inicio de las mismas el 22 de marzo del 2017
hasta el 21 de septiembre del 2017

El campo de práctica escogido se denomina INDUSTRIAS AQUILES, empresa del sector

manufactura con más 25 años de experiencia en la fabricación y venta de calzado.
Cuenta con un total de 7 plantas de producción y 170 puntos de venta a nivel nacional con
una población trabajadora de más de 1300 empleados, y proyectada a ser una de las
empresas de mayor impacto en el sector a nivel nacional

Dentro de la practica asigna al estudiante se solicitó el apoyo a las actividades de

inspección de planta Dinamarca, manhattan y sede administrativa, con un promedio de
250 trabajadores, en donde se debería realizar actividades de mitigación de riesgos y la
eliminación de peligros a fin de prevenir accidentes y la mitigación de la aparición de
enfermedades laborales, además de la implementación de los programas referidos por arl
colmena y arl sura.

La empresa cuenta con un total de 170 almacenes a nivel nacional con una población
trabajado de 400 personas en promedio y a las cuales los programas de seguridad y
salud en el trabajo no llegan adecuadamente por la dificultad de los horarios sectores y
demás, sin embargo dentro de los procesos de prevención se realizo una parte de la
etapa diagnostica con sus respectivas recomendaciones que permitirá a la empresa dar
continuidad a los procesos de mejora continua planteada por la actual legislación
colombiana.

Dentro de las labores realizadas se destacaron las iniciativas presentadas para la

aplicación de los programas preventivos para patologías de origen musculo esquelético,
teniendo en cuenta que la vulnerabilidad y la aparición de enfermedades por este
concepto son altos, se retomaron las actividades de pausas activas charlas, inspecciones
de puestos de trabajo, entre otros con la intención de reducir los índices presentados
hasta el momento
OBJETIVOS

GENERAL

 Brindar apoyo a la ejecución de las actividades propuestas por la empresa

INDUSTRIAS AQUILES para la prevención y control de accidentes y
enfermedades laborales, mediante el uso de las herramientas existentes y las
propuestas por el estudiante en etapa práctica, dando cumplimiento a la normativa
aplicable para el sector

ESPECIFICOS

 Identificar condiciones inseguras mediante inspecciones periódicas y realizar los

reportes correspondientes a fin de mitigar o eliminar los riesgos existentes

 Prevenir accidentes laborales a causa de actos inseguros mediante seguimiento

diario a la comunidad trabajadora, revisión de uso adecuado de epp identificación
de condiciones y actos inseguros

 Fomentar programas de prevención y control de accidentes mediante la capacita

citaciones, reinducciones.
METODOLOGÍA

La metodología utilizada para la ejecución de la práctica se realizara Según las

instrucciones recibidas para realizar las labores encargadas, realizando en el diagnóstico
de las condiciones encontradas en la empresa y realizar los respectivos aportes en pro de
las mejoras, dando cumplimiento a las propuestas aprobadas por administración, quien
designa los recursos necesarios para la implementación de los programas planteados

Se realizaron las prácticas profesionales según instrucciones de monitoreo y control de

condiciones y actos inseguros, utilizando herramientas propias y creadas entre ellas:

 Formato de inspección de condiciones inseguras

 Formato de comparendos institucionales

 Registro de comparendos institucionales

 Formato de registro de ausentismo

 Formato charlas de 5 minutos

 Registro de entrega de elementos de protección personal

 Formatos de inducción general en seguridad y salud en el trabajo

 Formato de registro de asistencia

 Formato de permiso de trabajo en alturas

 Formato de reporte de condiciones inseguras

 Memorando entrega de dotaciones

Como métodos de aplicación se utilizó las charlas de 5 minutos, capacitaciones,

seguimientos entre otros. Dando como resultado las propuestas plasmadas en este
documento y en el material anexo.
PRODUCTOS O RESULTADOS

 Asignación de labores a grupo de apoyo en toda las plantas

 Actualización de msds de 6 plantas

 Actualización de planes de emergencia de puntos de venta

 Actualización de plan de saneamiento básico de puntos de venta

 Actualización plan de emergencias planta Dinamarca

 Elaboración de propuesta integrar para manejo de residuos solidos

 Elaboración de inspecciones mensuales de condiciones inseguras de dos plantas

y sección administrativa

 Atención reporte e investigación de accidentes laborales

 Ejecución de programas de prevención para desordenes musculo esqueléticos

 Inspección de seguridad a 114 puntos de venta a nivel Bogotá

 Participación en los procesos formativos brindados por arl colmena

 Seguimiento a personal con recomendaciones médicas o enfermedad laboral

 Elaboración de inventario de maquinaria para plantear el programa de

mantenimiento preventivo y correctivo de maquinaria y equipo

 Vigilancia e inspección de personal en áreas de producción

 Registro control y entrega de elementos de protección personal

 Realización de inducciones reinducciones y capacitaciones a personal nuevo y

antiguo

 Elaboración de cuadro de ausentismo para manejo de indicadores

 Entrega de dotación a los colaboradores

 Mejora de formatos para rentrenamientos

EXPERIENCIA DE APRENDIZAJE

- Debilidades del practicante y su proceso de mejora.

o Organización de las tareas asignadas por el volumen de actividades
realizadas
o Imposibilidad de aprobación y ejecución por falta de recursos
o Dificultad de comunicación con personal administrativo

- Oportunidades generadas en el desarrollo de la práctica profesional.

o Implementación de la propuesta de manejo integral de residuos solidos
o Delegación para la inspección de puntos de venta nivel Bogotá
o Generación de propuestas para dar solución a los requerimientos de
organismos de control como secretaria de salud y bomberos
o Organización de labores para estudiantes del SENA en etapa practica
o Delegación para la capacitación de personal nuevo
o Consideración para continuidad de contrato laboral

- Fortalezas que haya puesto en práctica.

o Capacidad de comunicación verbal y escrita
o Mejora de conocimientos mediante capacitaciones
o Capacidad de asesoría en temas relacionados con seguridad y salud en el
trabajo
o Confianza en los conocimientos adquiridos
o Responsabilidad en el manejo de la información

- Amenazas identificadas en el desarrollo de la práctica y el manejo que se haya

aplicado.
o Falta de organización en la empresa: se realizó las actividades siguiendo
los conductos regulares
o Falta de colaboración de los entes administrativos: se realizaron propuestas
las cuales no tuvieron repercusión alguna
o Dificultades con el personal por el desacato a las normas de seguridad de
la empresa: manejo dado por gestión humana
o Falta de presupuesto para ejecución: realización de actividades que no
requerían presupuesto
o Falta de tiempo por las labores de producción: asignación y
aprovechamiento de espacios cortos brindados por los directores de planta
o Condiciones socioeconómicas de la comunidad trabajadora: existe gran
dificultad de aplicación y cambio de mentalidad de la comunidad
trabajadora por la experiencia que poseen, y las condiciones sociales en
las que viven
CONCLUSIONES

Dentro de la ejecución de la etapa practica en el campo industrias Aquiles, se puede

concluir que la experiencia adquirida es sin lugar a dudas uno de los grandes logros que
se genera dado a la complejidad del sector manufactura catalogado como uno de los
sectores en donde se registran la mayor parte de los accidentes laborales en Colombia,
por la magnitud de la empresa, y por el nivel en que se encuentra la empresa en cuanto a
seguridad y salud en el trabajo se refiere. Se concluye que la aplicación de los
conocimientos adquiridos durante el programa de formación resalta la importancia que
tiene el autoaprendizaje impartido por la metodología de estudio brindada, y que depende
únicamente del estudiante la forma de adquirir y poner en práctica sus conocimientos

Que las empresas en general ven la seguridad y salud de sus trabajadores como un gasto
sin posibilidades de recuperación y que este se puede convertir en un limitante para el
normal desarrollo de la ejecución de las labores asignadas a las personas contratadas
para tal fin

Que las etapa practica dentro del campo de practica son mucho más exigentes de lo
requerido debido al grado de responsabilidad que debe adquirir el estudiante, pasa de ser
de etapa de practica de aprendizaje a etapa de aplicación de conocimientos y liderazgo
de actividades, personal, y recursos, que exigen mayor compromiso y responsabilidad.

Que los conocimientos adquiridos y sobretodo el desempeño dentro de las funciones

realizadas superaron las expectativas propias y de los mandos superiores, dejando la
conformidad del trabajo bien realizado y de las propuestas para la continuidad del
proceso, que no existía hasta el momento, con la delegación de tareas a nuevo personal
que aseguraran la finalización de los procesos.
PROPUESTAS

Dentro de las propuestas realizadas a la compañía se encuentran:

Proceso aplicación de látex

Es un proceso que por la naturaleza del material y método de aplicación, expone a los
trabajadores a sufrir patologías de carácter respiratorio, y dérmico, y convirtiéndose en
una prioridad de control pero que dificulta la ejecución por el valor del control. Desde el
conocimiento que posee el estudiante se propuso:

Control de ingeniería:

 Automatización del proceso mediante la fabricación de cabina automatizada de

aspersión, que cuente con la ventilación adecuada y donde solo sea necesaria la
intervención de dos trabajadores como máximo

Control en el ambiente

 Adecuación de sistema de ventilación y extracción adecuado procurando un

sistema de filtros adecuados que eviten la emisión de residuos al medio ambiente.

Control en el individuo

 Mejorar los elementos de protección personal utilizados durante la aspersión del

material, los elementos a utilizar deben incluir overol anti fluidos, protección
respiratoria adecuada para el material que se está utilizando, protección para
manos como guantes de látex que evite el contacto por completo con el material,
se debe aclarar que el uso de elementos de protección personal solo deben ser
usados siempre y cuando los anteriores métodos de control sean ineficientes para
el control del riesgo

 Rotación de personal reduciendo el tiempo de exposición de 8 a 4 horas, para

permitir que los trabajadores tengan periodos de cambio de actividad que no
incluyan riesgo por inhalación de vapores y neblinas de productos químicos

 Capacitación continua en uso adecuado de elementos de protección personal y

autocuidado, teniendo en cuenta la poca importancia que los trabajadores prestan
al riesgo al cual están expuestos

 Asegurar los recursos necesarios para realizar los cambios de epp en el tiempo
requerido
Organización y planeación y ejecución del sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo.

La empresa debe organizar y ejecutar el sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo acorde con la legislación vigente, teniendo en cuenta los requerimientos exigidos,
incluido presupuesto, cronograma, programas, y demás documentos requeridos a fin de
mitigar los riesgos presentados en la empresa, es necesario denotar que por la
naturaleza de la empresa donde se constituye como grupo empresarial, y teniendo en
cuenta el decreto 1072 de 2015, se debe realizar el sistema de gestión por cada razón
social que contenga en su haber contratación de personal o que posea trabajadores
contratados, los sistemas de gestión deben ser acordes al nivel de riesgo evaluado
previamente incluyendo las labores de alto riesgo que se realicen en la empresa. Dentro
del alcance de los sistemas de gestión es pertinente que estos contemplen políticas de
contratación para contratistas externos en donde se incluya la importancia de que cuentes
con los mínimos de seguridad requeridos por la empresa para la ejecución de labores
dentro de las instalaciones de las mismas.

Programas de capacitación

Es necesario que la empresa implemente un programa y cronograma de capacitaciones a

nivel general tanto en plantas de producción como personal administrativo y personal en
puntos de venta a nivel nacional.

Por la complejidad y extensión de la empresa se recomienda que el programa de

formación sea de carácter presencial y virtual a fin de dar cubrimiento al 100 % de la
comunidad trabajadora

Recomendaciones generales para puntos de venta

 Ver anexo informe general puntos de venta

Continuidad en los procesos

Debido a la rotación continua de personal y contratación de estudiantes en periodo de

práctica, no es posible avanzar en la ejecución de los programas proyectados, se
recomienda establecer procedimientos de entrega de los procesos en los cuales
intervienen los estudiantes en periodo de practica a fin de dar continuidad a dichos
procesos y continuar con las líneas de tiempo establecida en la empresa y así denotar el
trabajo realizado por el departamento hseq de la empresa
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES POR SEMANA PRACTICA PROFESIONAL DEYVIS RUIZ MATEUS

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre
ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Vigilancia y control planta nueva york
Organización grupo de trabajo
Organización programa mantenimiento preventivo
de maquinaria y equipo
Adecuación planta Dinamarca
Inducción general en seguridad y salud en el
trabajo
Entrenamientos y reentrenamientos en puesto de

FIN PRACTICAS PROFESIONALES

trabajo
Actualización y envió de documentación requerida
INICIO DE PRACTICAS

por puntos de venta

Vigilancia y control plantas Dinamarca y manhattan

Informe inspección condiciones de seguridad

plantas de producción y oficinas
Inspección condiciones de seguridad puntos de
venta
Elaboración de informe de condiciones puntos de
venta
Atender requerimientos puntos de venta
Informe inspección de extintores
Elaboración de propuesta para manejo de residuos
solidos
Atención investigación de accidentes laborales

FIN PRACTICAS PROFESIONALES

Reunion copasst
INICIO DE PRACTICAS

Dirigir pausas activas en distintas dependencias de

la empresa
Actualizacion plan de emergencias sede principal

Entrega de dotaciones
Realizar inventario de maquinaria
Se firma en constancia de la veracidad de la información y la culminación exitosa
de la etapa practica en el programa administración en salud ocupacional, realizada
en la empresa FATT SAS INDUSTRIAS AQUILES SAS, el día 29 de septiembre de
2017 se anexa comunicado de terminación de práctica.

_______________________ _________________________

JOEL DAVID PADILLA GALVIS DEYVIS RUIZ MATEUS

Líder hseq Industrias Aquiles S.A.S Estudiante admón. Salud
CC ocupacional
CC 13959777
BIBLIOGRAFÍA - CIBERGRAFIA

ARL SURA. (s.f.). www.arlsura.com. Obtenido de www.arlsura.com:

https://www.arlsura.com/index.php/decretos-leyes-resoluciones-circulares-y-
jurisprudencia

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http://ccs.org.co/consultas_tecnicas.php?idgrupopregunta=28&action=consultas

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http://fondoriesgoslaborales.gov.co/documents/Publicaciones/Guias/GUIA-TECNICA-
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www.arlsura.com: https://www.arlsura.com/files/res1409_2012.pdf

MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL . (22 de Mayo de 1979). RESOLUCIÓN 2400 DE

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Ministerio del Trabajo y seguridad social. (26 de Marzo de 2017). Resolución 1111 de 2017 –
Estándares Mínimos del SG-SST. Obtenido de safetya.co: https://safetya.co/resolucion-
1111-de-2017-sg-sst/

Presidencia de la republica de Colombia. (26 de mayo de 2015). DECRETO 1072 DE 2015. Obtenido
de www.alcaldiabogota.gov.co:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=62506

Secretaria de Salud Distrital. (3 de Septiembre de 2007). RESOLUCIÓN 0705 DE 2007. Obtenido de

www.alcaldiabogota.gov.co:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=31885
ANEXOS

Se encuentran discriminados por área trabajada dentro de la carpeta práctica profesional

 INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL

ADMINISTRACION DE SALUD OCUPACIONAL

ALUMNO DEYVIS RUIZ MATEUS

ID 411878

CARGO QUE OCUPARA PRACTICANTE HSEQ

EMPRESA DE PRÁCTICA FATT SAS-INDUSTRIAS AQUILES SAS

DIRECCIÓN CR 63 No 14-68

ÁREA O DEPARTAMENTO HSEQ

SECTOR (PUBLICO/PRIVADO) PRIVADO

ENCARGADO DE LA EMPRESA JOEL DAVID PADILLA GALVIS

CARGO ENCARGADO LIDER HSEQ

DATOS DE CONTACTO ENCARGADO DE jpadilla@aquiles.com.co

LA EMPRESA (TELÉFONO y E-MAIL) 3044700722

PERIODO DE TIEMPO (FECHA INICIO - 22-marzo de 2017 a 21 de septiembre de 2017

TÉRMINO)

LOCALIDAD-BARRIO PUENTE ARANDA- MONTEVIDEO