Manual Funcional Analisis y Cargos PDF

Manual Service Pack 20.5.1.
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Análisis y Cargos
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TABLA DE CONTENIDO
1. MENÚ PROCESO ANALISIS Y CARGOS ....................................................................................................................................... 9
2. EO - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................................................... 16
2.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 16
2.1.1. Árbol Nómina – KGnArbol (KBiArbol), Versión: 19.0.2.1................................................................................................................... 16
2.1.2. Niveles de Nómina – KBiNivel, Versión: 18.0.2.1 ............................................................................................................................. 17
2.1.3. Asociación Niveles – KGnAniv2 (KBiAniv2), Versión: 19.0.5.1 ......................................................................................................... 18
2.1.4. Parámetros Organigrama por Cargos – KAcOrgan, Versión: 19.0.2.1 - Nuevo Programa ............................................................... 19
2.2. Procesos ........................................................................................................................................................................................ 23
2.2.1. Copia de Árbol entre empresas – KGnCamar, Versión: 18.0.2.1 ...................................................................................................... 23
2.2.2. Traslado de Dependencias (Contratos - Planta) – KNmAcarb, Versión: 19.0.1.2 ............................................................................. 24
3. AC – REQUISITOS Y PERFILES ................................................................................................................................................... 25
3.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 25
3.1.1. Tipos Registro - KAcTiprg, Versión: 19.0.1.1 .................................................................................................................................... 25
3.1.2. Requisitos - KAcRequi, Versión: 19.0.1.1 ......................................................................................................................................... 26
3.1.3. Especificaciones - KAcEspec, Versión: 19.0.1.2 .............................................................................................................................. 27
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4. EC – ESTRUCTURA DE CARGOS ................................................................................................................................................ 28
4.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 28
4.1.1. Tipos Cargo - KAcTipca, Versión: 19.0.2.1....................................................................................................................................... 28
4.1.2. Niveles Cargos - KAcNivel, Versión: 19.0.4.1 ................................................................................................................................... 29
4.1.3. Estados Cargos – KNmEscar, Versión: 19.0.1.4 .............................................................................................................................. 30
4.2. Transacciones ................................................................................................................................................................................. 31
4.2.1. Maestro Cargos, KBiCargo - KBiRoles - Versión: 19.0.7.2 .............................................................................................................. 31
4.2.2. Cargos Relacionados, KNmCarel - Versión: 19.0.1.1 ...................................................................................................................... 32
4.2.3. Creación del cargo relacionado, KBiACarg - Versión: 18.0.2.2 ........................................................................................................ 33
4.2.4. Histórico Cargos, KBiHcarg - Versión: 20.0.1.1 ............................................................................................................................... 34
4.3. Procesos .......................................................................................................................................................................................... 35
4.3.1. Asignación de Perfiles /Competencias, KAcProgp - Versión: 19.0.2.2 ............................................................................................. 35
5. PLANTA DE PERSONAL ............................................................................................................................................................... 36
5.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 36
5.1.1. Tipo de Mano de Obra Planta, KAcTipla - Versión: 19.0.4.1............................................................................................................ 36
5.1.2. Prerrequisitos, KAcPrere - Versión: 19.0.4.1 – Nueva Mejora ......................................................................................................... 37
5.1.3. Parámetros Estado de Cargo - KAcPaesc, Versión: 19.0.1.1 – Nueva Mejora ................................................................................. 40
5.2. Transacciones .................................................................................................................................................................................. 42
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5.2.1. Planta Personal, KAcPlant - Versión: 19.0.7.1................................................................................................................................. 42
5.2.2. Histórico Planta Personal (por Generación), KAcPlanH - Versión: 19.0.4.1 – Nueva Mejora ........................................................... 43
5.3. Procesos .......................................................................................................................................................................................... 48
5.3.1. Novedades de Planta de Personal, KAcNoved, Versión: 20.0.1.1 – Nueva Mejora .......................................................................... 48
5.3.2. Histórico de Novedades, KAcMreno, Versión: 19.0.3.1- Nueva Mejora ............................................................................................ 93
5.4. Reportes .......................................................................................................................................................................................... 95
5.4.1. Reporte planta-Estados, KAcResta - Versión: 17.0.1.1 ................................................................................................................... 95
5.4.2. Reporte planta-Estados, KAcRpeca - Versión: 18.0.1.1 .................................................................................................................. 97
5.4.3. Reporte General Planta (Perfiles y Procesos), KAcRptgp, Versión: 19.0.2.1 .................................................................................. 100
5.4.4. Reporte de Distribución de Cargos, KAcRdica, Versión: 18.0.1.2................................................................................................... 101
6. ANÁLISIS SALARIAL ................................................................................................................................................................... 104
7. RED DE PROCESOS .................................................................................................................................................................... 104
7.1. Parámetros .................................................................................................................................................................................... 104
7.1.1. Tipos de Proceso, KAcTipro - Versión: 18.0.1.2 ............................................................................................................................. 104
7.1.2. Procesos Organización, KAcProce - Versión: 19.0.3.1 ................................................................................................................... 105
7.1.3. Procesos Organización, KAcSproc - Versión: 19.0.1.1 ................................................................................................................... 105
7.1.4. Actividades, KAcActiv, Versión: 19.0.1.1 ........................................................................................................................................ 106
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8. PLAN DE CARRERA .................................................................................................................................................................... 107
8.1. Transacciones ............................................................................................................................................................................... 107
8.1.1. Planes Carrera (Semáforo), KAcSemaf - Versión: 19.0.3.1 ............................................................................................................ 107
9. MANUAL DE FUNCIONES ........................................................................................................................................................... 108
9.1. Procesos ........................................................................................................................................................................................ 108
9.1.1. Parámetros de Manual de Funciones, KAcPamaf - Versión: 19.0.3.1 ............................................................................................ 108
9.1.2. Factores/Dimensiones, KBiFacto - Versión 18.0.1.1....................................................................................................................... 109
9.1.3. Manual de Funciones, KAcMafun - Versión: 19.0.14.1 – Nueva Mejora ......................................................................................... 110
9.1.4. Histórico Manual de Funciones, KAcHmafu, Versión: 19.0.1.3 ....................................................................................................... 114
10. KACTUS SMART PEOPLE, VERSIÓN: 20.00.00.00 ................................................................................................................... 115
10.1. Páginas Kactus Smart People para Análisis y Cargos.................................................................................................................... 115
10.1.1. Organigrama por Cargos Rol Colaborador, frmAcOrgaxRol.aspx - Nueva Página ......................................................................... 115
1.1.1. Organigrama por Cargos Rol Líder, frmAcOrgaxRol.aspx - Nueva Página..................................................................................... 120
1.1.2. Organigrama por Cargos Rol RRHH, frmACOrgaData.aspx - Nueva Página ............................................................................... 125
1.1.3. Organigrama Histórico, frmRHAcHorgL.aspx - Nueva Página ........................................................................................................ 133
1.1.4. Organigrama General, frmRHOrgEmpr.aspx .................................................................................................................................. 137
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1.1.5. Organigrama General Rol Líder, frmRHOrgEmpr.aspx .................................................................................................................. 139
1.1.6. Organigrama General Rol RRHH, frmRHOrgEmpr.aspx ................................................................................................................ 141
1.1.7. Cambios Manual de Funciones / Listado Manual de Funciones Rol Colaborador, frmAcMafunL.aspx ........................................... 143
1.1.1. Aprobación de Manual de Funciones Rol Líder, frmLINmMafunL.aspx ......................................................................................... 150
1.1.8. Manuales de Funciones Aprobados Rol Colaborador, frmAcMafunLA.aspx ................................................................................... 153
1.1.2. Manuales de Funciones Aprobados Rol Líder, frmAcMafunLA.aspx .............................................................................................. 155
1.1.3. Reporte Manual Funciones Rol Colaborador, frmAcMafunR.aspx – Nueva Mejora ........................................................................ 157
1.1.4. Reporte Manual de Funciones Rol Líder, frmAcMafunRL.aspx - Nueva Mejora ............................................................................. 167
1.1.5. Reporte Manual de Funciones Rol RRHH, frmAcMafunRL.aspx - Nueva Mejora ........................................................................... 173
1.1.6. Consulta de Vacantes Rol Líder, frmAcPlantVacL.aspx ................................................................................................................. 179
1.1.7. Consulta de Vacantes Rol RRHH, frmAcPlantVacL.aspx ............................................................................................................... 181
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INTRODUCCIÓN
Los Service Pack (SP) son actualizaciones que mejoran la funcionalidad de los productos de Digital Ware, los cuales, son generados por las
reformas presentadas en la Normatividad Legal (Cambios de Ley) o como reacción a los cambios en los procesos ya sea en temas
organizacionales, políticas de calidad de los productos o soluciones a nuevos retos.
Su creación se realiza de forma periódica mediante un proceso de actualización incremental, por lo cual, debe implementarse consecutivamente
de la primera versión publicada a la más reciente.
Para el tema exclusivo del Sistema Kactus HCM se realizarán con respecto a los temas de Nómina y Gestión Humana.
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1. MENÚ PROCESO ANALISIS Y CARGOS
En la siguiente lista se indican los programas estándar para la parametrización y proceso del módulo de Análisis y Cargos. El nombre de los
programas puede ser modificado de acuerdo a la necesidad del cliente, sin embargo, se recomienda el uso de los que han sido asignados para
la rápida identificación dentro del menú en KACTUS By Ophelia. Los códigos de los programas no pueden ser modificados.
Los programas adicionales que se reflejan en la lista y no pertenecen al módulo en mención, deben ser parametrizados para asegurar el
correcto funcionamiento del proceso. Si se requiere información más detallada de los mismos, se recomienda la consulta de los manuales
respectivos, en este caso Biodata (BI).y Nómina (NM).
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ANÁLISIS DE CARGOS EC - ESTRUCTURA DE CARGOS

Código Nombre de Programa
KAcTipca Tipos Cargo
KAcNivel Niveles Cargos
EO - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Parámetros KNmEscar Estados Cargos
Código Nombre de Programa KBiCargo Maestro Cargos

KGnArbol Árbol Nómina KBiRoles Maestro de Roles (KBiCargo "S")
KBiNivel Niveles Nómina KNmCarel Cargos Relacionados
KGnAniv2 Asociación Niveles KBiACarg Información Adicional Cargos
Transacciones
Parámetros KAcOrgan Organigrama KBiHcarg Histórico Cargos
KGnCamar Copia de Árbol entre Empresas
KAcProgp Asignación de Perfiles /Competencias

KNmAcarb Traslado de Dependencias (Contratos - Planta)
Procesos Procesos
AC - REQUISITOS Y PERFILES PLANTA DE PERSONAL

KAcTiprg Tipos Registro KAcTipla Tipo de Mano de Obra Planta
KAcRequi Requisitos KAcPrere Prerrequisitos
Parámetros
KAcEspec Especificaciones KAcPaesc Parámetros Estado de Cargo
Parámetros
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RED DE PROCESOS
KAcTipro Tipos de Proceso KAcPlant Planta Personal
KAcProce Procesos Organización
KAcSproc Subprocesos Organización KAcPlanH Histórico Planta Personal (X Generación)

KAcActiv Actividades
Transacciones
Parámetros
KAcNoved Novedades de Planta de Personal
KAcMreno Historico de Novedades

PLAN DE CARRERA Procesos
KAcResta Reporte Planta-Estados
KAcSemaf Planes Carrera (Semáforo)

KAcRpeca Reporte Personal por Cargo
Transacciones
Reportes KAcRptgp Reporte General Planta (Perfiles y Procesos)
KAcRdica Reporte de Distribución de Cargos
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MANUAL DE FUNCIONES
KAcPamaf Parámetros de Manual de Funciones
KBiFacto Factores/Dimensiones
Procesos
KAcMafun Manual de Funciones
KACHMafu Histórico Manual de Funciones

Transacciones
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KACTUS SMART PEOPLE

ROL Código Nombre de Pagina y/o formulario
frmAcOrgaxRol Organigrama por Cargos frmLINmMafunL Aprobación Manual de Funciones
frmACOrgaData Organigrama por Cargos
frmAcMafunLA Manuales de Funciones Aprobados
frmRHAcHorgL Historico Organigrama
frmAcMafunR Reporte Manual de Funciones
frmRHOrgEmpr Organigrama General
frmAcMafunRL Reporte Manual de Funciones
Cambios Manual de Funciones / Listado Manual de

frmAcMafunL
funciones
frmAcPlantVacL Consulta de Vacantes
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De esta forma se visualiza el menú creado en el programa Menú General - KGnGmenu. Se debe tener en cuenta que las páginas web que
aplican para Análisis y Cargos, se muestra en el programa KGnWmenu.
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2. EO - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.1. Parámetros
2.1.1. Árbol Nómina – KGnArbol (KBiArbol), Versión: 19.0.2.1
En este programa se definen los diferentes

niveles que se encuentran dentro de la
estructura de la planta de personal.
Se realiza la actualización de los archivos

requeridos para la ejecución del programa
versión KACTUS by Ophelia.
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2.1.2. Niveles de Nómina – KBiNivel, Versión: 18.0.2.1
En este programa se crean los diferentes subniveles que estarán

asociados a los correspondientes niveles que pertenecen a
determinado árbol.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para la ejecución

del programa versión KACTUS by Ophelia.
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2.1.3. Asociación Niveles – KGnAniv2 (KBiAniv2), Versión: 19.0.5.1
En este programa se establece la relación entre los diferentes

niveles y subniveles creados.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para la

ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
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2.1.4. Parámetros Organigrama por Cargos – KAcOrgan, Versión: 19.0.2.1 - Nuevo Programa
En este programa se realiza la

parametrización del nuevo organigrama
por Cargos que será visualizado en
Kactus Smart People.
En los campos correspondientes se

asigna el secuencial y el nombre al
organigrama. En la lista desplegable de
Tipo se encuentran los Tipos de
Organigrama, Para este caso se toma del
de Cargos. En la lista desplegable de
Rol que Aplica esta: Gestión Humana,
Líder y Colaborador. Allí se selecciona el
Rol en el cual se visualizará el
organigrama.
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 Agrupar Nivel Arbol
Si el organigrama requiere visualizar un árbol de nivel específico de un área se

deberá utilizar esta opción.
 Nivel Cargo - Cargo
Se selecciona el cargo raíz de donde se despliega el organigrama

de cargos
 Checks
Los siguientes check habilitan las pestañas del Organigrama en Kactus Smart
People:
Requiere órganos Dirección habilita la pestaña de Órganos de Dirección/Entes
Superiores.
Requiere Niveles Grados Cargo habilita la pestaña Niveles / Grado Cargo.
Requiere Datos Adicionales habilita la pestaña de Datos Adicionales.
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 Pestaña Visualiza
En la pestaña Visualiza se puede parametrizar que ver en la

caja (Cuadro del organigrama, en el caso de la opción
Visualiza Jerarquía este se utiliza para ver la jerarquía del
cargo en el organigrama.
 Pestaña Órganos Dirección /Entes Superiores
En esta pestaña se ingresan los entes que están encima del primer cargo de la
empresa.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Pestaña Niveles / Grados Cargo
En esta pestaña se ingresan los niveles y los grados de

los cargos que se van a visualizar en el organigrama en
la columna de Nro. Piso, se debe colocar como se
quiere que aparezca la jerarquía de los cargos en caso
contrario solo se debe dejar el número 1 en cada nivel.
 Pestaña Datos Adicionales
En esta pestaña se seleccionan los datos adicionales que

van a aparecer en el link de Datos, con los checks
Visualizar Vacantes y Visualizar Ocupados se muestran
en los cuadros de información los links para visualizar la
información correspondiente dentro de Datos.
Código: 20.5.1.5
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La funcionalidad del botón Actualizar campos es la de actualizar información adicional que contenga la funcionalidad de ser traída a la
pestaña, Ejemplo: Crearon en el programa KNmContr un dato o campo que puede leer esta pestaña, se da clic el botón y traerá ese
nuevo cambio para ser seleccionado.
2.2. Procesos
2.2.1. Copia de Árbol entre empresas – KGnCamar, Versión: 18.0.2.1
En este programa se puede realizar la respectiva copia de

niveles y relaciones de un árbol a otro. Para esto se selecciona
el árbol de donde será copiada la información y la empresa y
árbol destino, clic en Aceptar. Al ejecutar el proceso lo que hace
el programa es copiar todos los niveles y relaciones del árbol
original. Con las relaciones de gn_anive el programa crea
nuevas secuencias grabando la homologación en la tabla
gn_hmrta árbol anterior rmt anterior (consecutivo) con la nueva
secuencia asignada.

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2.2.2. Traslado de Dependencias (Contratos - Planta) – KNmAcarb, Versión: 19.0.1.2
Este programa permite hacer traslado de dependencia de

manera masiva, es decir se escoge en la parte superior el
árbol origen las personas que están ubicadas allí (Nivel 1
al 7) y posteriormente se escoge el árbol destino (nivel 1
al 7), se define por medio del QBE a las personas que se
desea hacer el traslado y cumple con las condiciones del
Árbol Origen y lo que el sistema hará es trasladar a todas
las personas del árbol origen al árbol destino, este
actualizará contratos y si se marca actualizar planta
también lo hará.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para

la ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia.
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3. AC – REQUISITOS Y PERFILES
3.1. Parámetros
3.1.1. Tipos Registro - KAcTiprg, Versión: 19.0.1.1
En este programa se ingresan los tipos de registros que

puede tener la empresa. Éstos indican las diferentes
opciones tenidas en cuenta para los cargos dentro de la
compañía.
Dichos registros pueden ser 4:(P): perfiles, (H):
habilidades, (C): competencias, (R): requisitos,
Competencias técnicas. Para el caso de Selección se
usa el tipo de registro (H): Habilidades.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos

para la ejecución del programa versión KACTUS by
Ophelia.
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3.1.2. Requisitos - KAcRequi, Versión: 19.0.1.1
En éste programa se crean las diferentes variables (criterios

principales de evaluación) y se asocian al tipo de registro que se va
a utilizar en los procesos de Selección, Reclutamiento, Biodata,
Evaluación del desempeño y Análisis de Cargos. Es usado también
para crear los requisitos a los niveles de cargos.
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3.1.3. Especificaciones - KAcEspec, Versión: 19.0.1.2
Después de haber definido en los programas anteriores las

características requeridas, se inicia la descripción de las
mismas de una manera más específica, es decir, se
ingresan los sub ítems en cada especificación, como
ejemplo; se toma la especificación “Riesgo Físico”, el sub
ítem o factor “Trabajo en Alturas” y finalmente la
descripción del detalle.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para
la ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia.
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4. EC – ESTRUCTURA DE CARGOS
4.1. Parámetros
4.1.1. Tipos Cargo - KAcTipca, Versión: 19.0.2.1
En este programa se realiza la clasificación de

los cargos de acuerdo con la naturaleza de los
mismos. Como por ejemplo, el caso para
entidades públicas donde existen tipos de
cargos como: Libre nombramiento y remoción,
de Carrera, transitorios, entre otros.
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4.1.2. Niveles Cargos - KAcNivel, Versión: 19.0.4.1
En este programa se definen los niveles

jerárquicos en los cuales están los cargos
existentes.

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4.1.3. Estados Cargos – KNmEscar, Versión: 19.0.1.4
En este programa se registran las condiciones

que puede tener un cargo.

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4.2. Transacciones
4.2.1. Maestro Cargos, KBiCargo - KBiRoles - Versión: 19.0.7.2
En este programa se crean todos los cargos que tiene la

entidad, algunos de los datos a ingresar son:
Descripción general del cargo, Funciones, Perfil del
Cargo y los requisitos. Adicionalmente, se necesita tener
previamente parametrizada la información de los
factores característicos o requisitos correspondientes al
perfil de cada cargo niveles, entre otros.
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4.2.2. Cargos Relacionados, KNmCarel - Versión: 19.0.1.1
En este programa se definen el nombre complemento del

cargo, se relaciona a cada empleado en contratos y dicha
información se visualiza en la certificación laboral. Como
ejemplo se toma en KBiCargo el nombre de cargo Gerencia
General, en KNmCarel se define este mismo cargo con su
descripción, en KNmContr se relaciona la persona que lo ocupa
y posteriormente en la certificación Laboral se evidencia el
cargo relacionado: Secretaría de Gerencia General.

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4.2.3. Creación del cargo relacionado, KBiACarg - Versión: 18.0.2.2
En este programa a cada cargo creado se le relaciona

los conceptos fijos del 4 al 8 si se requiere.

Ophelia.
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4.2.4. Histórico Cargos, KBiHcarg - Versión: 20.0.1.1
En este programa se almacena toda la información de los

cargos que ha sido registrada en KBiCargo.

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4.3. Procesos
4.3.1. Asignación de Perfiles /Competencias, KAcProgp - Versión: 19.0.2.2
En este programa se pueden asignar perfiles

(competencias, habilidades) y requisitos a los cargos,
tanto ocupados como vacantes existentes en la
planta de personal de manera masiva a nivel
organizacional, por dependencia, por nivel del cargo
o a un cargo especifico.

Ophelia.
Código: 20.5.1.5
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5. PLANTA DE PERSONAL
5.1. Parámetros
5.1.1. Tipo de Mano de Obra Planta, KAcTipla - Versión: 19.0.4.1
En este programa se parametrizan los tipos de planta y de

gasto que se ven reflejados en KAcPlant.

Código: 20.5.1.5
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5.1.2. Prerrequisitos, KAcPrere - Versión: 19.0.4.1 – Nueva Mejora
En este maestro se parametriza cada uno de los movimientos de

planta y sus prerrequisitos (Combinaciones entre movimientos).
Código: 20.5.1.5
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Las mejoras realizadas al programa son las siguientes:
 Creación de Nuevos Tipos de Novedad
Se crean los tipos de novedad listados a continuación, que serán los pre-requisitos para los tipos de movimientos nuevos creados en
KAcNoved (ver mejoras en Programa dentro de este documento). Se debe tener en cuenta que estas opciones son para uso en entidad
Pública.
- 'EC Reserva Licencia / Comisión Especial'

- 'NC Nombramiento Licencia / Comisión Especial'
- 'PC Posesión Licencia / Comisión Especial'
- 'CI Comisión Interinstitucional'
- 'EU Reasume Funciones'
- 'ED Renuncia Derechos Carrera'
- 'ET Reserva Vacancia Temporal'
- 'NT Nombramiento Vacancia Temporal'
- 'PT Posesión Vacancia Temporal'
- 'PP Periodo Prueba a Propiedad
Código: 20.5.1.5
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Al seleccionar cualquiera de los siguientes Tipos de Novedad creados, en la pestaña "Relación Clase Novedad vs Motivo Movimiento" en el
campo “Motivo de Movimiento” solamente traerá los registros que tengan el tipo 'P'(Reemplazo Temporal)
- 'EC Reserva Licencia / Comisión Especial'

- 'NC Nombramiento Licencia / Comisión Especial'
- 'PC Posesión Licencia / Comisión Especial'
- 'ET Reserva Vacancia Temporal'
- 'NT Nombramiento Vacancia Temporal'
- 'PT Posesión Vacancia Temporal'
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
5.1.3. Parámetros Estado de Cargo - KAcPaesc, Versión: 19.0.1.1 – Nueva Mejora
En este programa se relaciona cada movimiento de

planta correspondiente a las Novedades de Biodata.
Código: 20.5.1.5
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Las mejoras realizadas en el programa son las siguientes:
 Creación de Nuevo Tipos de Movimiento
Se crea el tipo de movimiento” F-Licencia / Comisión Especial que a su vez

habilita dos estados de cargo: ID Planta Origen y Planta Destino. Esta
mejora se realiza para para los tipos de movimientos nuevos creados en
KAcNoved (ver mejoras en Programa dentro de este documento). Se debe
tener en cuenta que estas opciones son para uso en entidad Pública.
Código: 20.5.1.5
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5.2. Transacciones
5.2.1. Planta Personal, KAcPlant - Versión: 19.0.7.1
En este programa se almacena la estructura de la planta de

personal de la entidad en la cual se muestra la información de los
funcionarios en cuanto a la ubicación en el árbol de nómina, los
datos generales del cargo que ocupa, los detalles de planta,
descripción del cargo y procesos en los que se involucra.

Código: 20.5.1.5
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5.2.2. Histórico Planta Personal (por Generación), KAcPlanH - Versión: 19.0.4.1 – Nueva Mejora
Nota: Este programa reemplaza a KAcHplan
Este programa permite al usuario obtener todos los

movimientos y los estados de la planta en
determinado periodo de tiempo. Aquí se almacena
el histórico de los movimientos de planta.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Creación de Check Histórico
Se crea check de consulta “Histórico Manual” activado por default (S) con el objetivo de que cada vez que se
genere un histórico por medio del botón se visualice un indicador que permite identificar
los registros que corresponden al histórico.
Para iniciar el proceso se consultan los registros y se ingresa

la fecha en el campo “Fecha Proceso”, posteriormente se
selecciona el botón “Generar Histórico”
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
El sistema genera la ventana de inicio del proceso y la

barra de estado del mismo
Al finalizar se genera la ventana del proceso realizado exitosamente
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Posteriormente se verifica la información realizando un filtro por la fecha de corte, es decir la que se indicó en “Fecha Proceso y en el nuevo
campo Indicador Histórico Manual indicando una ‘S’
Clic en Aceptar para ver los resultados:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
De esta forma se visualizan los registros procesados, con el check se indica que hacen parte del histórico.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
5.3. Procesos
5.3.1. Novedades de Planta de Personal, KAcNoved, Versión: 20.0.1.1 – Nueva Mejora
Este programa constituye una herramienta que permite de

manera gráfica, registrar diversos movimientos de carácter
administrativo que afectan los diferentes programas.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Creación de Múltiples Movimientos (Entidad Publica)
Se crean ajustes y nuevos movimientos en el programa, los cuales son indicados a continuación: Se debe tener en cuenta que estos
aplican para empresas públicas.
 Reserva Licencia Comisión Especial:
En la opción "Movimientos de Personal con

Reserva"->"Reserva del Cargo" se crea un
submovimiento llamado "Licencia / Comisión
Especial". Este es igual que una Reserva
"Normal" con la diferencia que la persona a la
que se le reserva el ID Planta aparecerá en el
campo “Remplazo Temporal" en KAcPlant
mientras el campo “Identificación" sigue
siendo "0 - VACANTE" y se solicita "Motivo
Reemplazo Temporal" que se inserta en el
campo Motivo Reemplazo Temporal". Estos
campos se insertan en KAcMreno.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Inicialmente se selecciona el movimiento, se chequea “Reserva del Cargo” y se selecciona “Licencia / Comisión Especial, clic en Aceptar en la
parte inferior del programa, se la ventana de Reserva del Cargo donde se solicita Motivo Reemplazo Temporal:
Clic en el botón Aceptar para que se realice el

proceso.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Se consulta en KAcPlant y se visualiza el resultado:
El empleado sigue siendo “0-Vacante” pero el Remplazo Temporal es la

persona a la que se le hizo la reserva con respectivo “Motivo Reemplazo
Temporal”.
Resultado KAcMreno:
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Licencia Comisión Especial (Nombramiento y Posesión:
En la opción "Movimiento de Personal con Reserva" se crea una nueva opción llamada "Licencia / Comisión Especial". La cual tiene los
submovimientos:
- Nombramiento: Este funciona igual que el "Nombramiento de Cambio Cargo" con la diferencia que la persona a la que se le reserva
el ID Planta aparecerá en el campo “Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo “Identificación" sigue siendo "0 -
VACANTE" y se solicita "Motivo Reemplazo Temporal" que se inserta en el campo Motivo Reemplazo Temporal". Estos campos se
insertan en KAcMreno.
Se selecciona el tipo de movimiento correspondiente, check

de licencia y check Nombramiento.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
En la ventana de Movimientos en Planta se solicita Motivo Reemplazo Temporal, luego de verificar la información se da clic en el botón Aceptar
Al ingresar a KAcPlant se visualiza el resultado:
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
De igual forma se visualiza el resultado de inserción en KAcMreno:
- Posesión: Este funciona igual que el Cambio Cargo con la diferencia que la persona a la que se le reserva el ID Planta aparecerá en el campo
“Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo “Identificación" sigue siendo "0 - VACANTE" y se solicita "Motivo Reemplazo Temporal" que
se inserta en el campo Motivo Reemplazo Temporal". Estos campos se insertan en KAcMreno. (Es igual al Cambio de Cargo que siempre ha
tenido el programa)
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Posesión Licencia: Este funciona igual que el Cambio Cargo con la diferencia que la persona a la que se le reserva el ID Planta aparecerá
en el campo “Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo “Identificación" sigue siendo "0 - VACANTE" y se solicita "Motivo
Reemplazo Temporal" que se inserta en el campo Motivo Reemplazo Temporal". Estos campos se insertan en KAcMreno. (El ID Planta
Origen sigue estando asignado al empleado.)
Para poder hacer Posesión Licencia se debe crear registro en el Maestro

de Comisiones – KNmComis donde se vea reflejada la comisión que
desempeñará (como lo indica la imagen) . Esto es necesario para poder
ejecutar en KAcNoved la Posesión Licencia. Como se puede apreciar, el
ID Planta destino es el mismo al que ya se le hizo la Reserva y
Nombramiento. Esto es importante ya que si no se asigna este mismo ID
Planta no se podrá ejecutar el proceso de Posesión en KAcNoved
Código: 20.5.1.5
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Posteriormente en KAcNoved al seleccionar

Posesión Licencia, se visualiza el campo Sec.
Comisión junto al ID Planta. Este campo se llena
cuando se selecciona ID Planta desde la lupa.
En la ventana Cambio Cargo se solicita Motivo Reemplazo Temporal,

clic en el botón “Aceptar”
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Se consultan los resultados en KAcPlant Y KAcMreno:
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Posesión Comisión: Este movimiento funciona igual que el Cambio Cargo con la diferencia que la persona a la que se le reserva el ID
Planta aparecerá en el campo “Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo “Identificación" sigue siendo "0 - VACANTE" y se
solicita "Motivo Reemplazo Temporal" que se inserta en el campo Motivo Reemplazo Temporal". Estos campos se insertan en KAcMreno,
el ID Planta Origen sigue estando asignado al empleado Este proceso es igual al de la Posesión Licencia con la diferencia de la lupa que se
explica en la siguiente nota
Nota: Para Posesión Licencia y Posesión Comisión aparece un campo junto al "ID Planta" llamado "Sec. Comisión". Este campo se llena a
partir del registro seleccionado en la lupa de "ID Planta", esta lupa hace una consulta entre varias tablas de las siguientes formas: con
NM_COMIS para poder traer el "Sec. Comisión", para Posesión filtra "NM_COMIS.COM_ESPE = 'L'" y para Posesión Comisión filtra
"NM_COMIS.COM_ESPE = 'C'". Al momento de insertar la información en KAcMreno se inserta el RMT_COMI en el campo RES_ACLA.
Se debe tener en cuenta que para realizar cualquiera de las 3 posesiones se debe realizar el mismo proceso de “Reserva”, “Nombramiento” desde
la opción “Movimientos de Personal con Reserva”->“Licencia / Comisión Especial”.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Reasume Funciones :
Se crea nuevo movimiento "Reasume de Funciones". La lupa principal trae registros de KAcPlant y realiza una consulta con la tabla
NM_COMIS cuyo estado de comisión sea diferente de "R-Revocatoria" y "F-Finalizado". Este movimiento deja a la persona en su ID Planta
Origen que se encuentra asociado en KNmComis, de esta forma el ID Planta Destino vuelve a quedar Vacante.
Se inserta en KAcMreno el movimiento para cada uno de los ID Planta y la comisión queda en estado "F-Finalizado".
NOTA: Al igual que en Posesión Licencia y Posesión Comisión aparece un campo junto al "ID Planta" llamado "Sec. Comisión", en la parte
inferior aparece el ID Planta Origen y Cargo Origen.
Para el inicio del proceso en KAcNoved se selecciona el

movimiento de Reasume de Funciones, se identifica el
sec.comision y el ID de plata y cargo origen, clic en
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Al iniciar el proceso se genera una ventana confirmando el proceso a realizar mostrando el ID Planta donde reasumirá sus funciones y el ID Planta
que dejara vacante, clic en el botón SÍ para continuar, de lo contrario se cancelará el proceso con el botón NO.
Se habilita la ventana adicional donde se ingresa la

información requerida para continuar, clic en botón Aceptar.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al consultar en KAcPlant se evidencia que El ID Planta Origen vuelve a estar en

estado cargo Ocupado (El que se encuentre parametrizado en KAcPaesc)
El ID Planta donde realizo la Licencia/Comisión vuelve a

quedar VACANTE y sin Reemplazo Temporal donde
figuraba el empleado que realizo la comisión:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Verificación de datos insertados en KAcMreno
En KNmComis se indica la comisión en estado Finalizado.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Renuncia Derechos Carrera
Se crea nuevo movimiento "Renuncia Derechos Carrera". La lupa principal trae registros de KAcPlant y hace consultas en con el estado del
registro en KNmComis cuyo estado sea diferente de "R-Revocatoria" y "F-Finalizado". Este movimiento deja a la persona en el ID Planta
donde se encuentra realizando la Comisión. Y el ID Planta Origen queda Vacante. Se inserta en el programa KAcMreno el movimiento para
cada uno de los ID Planta. La comisión queda en estado "F-Finalizado".
NOTA: Al igual que en Posesión Licencia y Posesión Comisión aparece un campo junto al "ID Planta" llamado "Sec. Comisión". Y en la
parte inferior aparece el ID Planta Origen y Cargo Origen.
Este proceso se hace exactamente igual que el correspondiente a Reasume Funciones. La única diferencia es que el ID Planta Origen es el
que queda Vacante y ID Planta donde realiza la comisión queda en Propiedad del empleado, es decir, cambia del campo Reemplazo
Temporal a Código del empleado, lo anterior porque puesto que tenía el empleado en su planta inicial ya queda vacante definitivamente.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Comisión Interinstitucional
Se crea nuevo movimiento "Comisión Interinstitucional".

Al realizar este proceso se solicita "Fecha Inicial", "Fecha
Final", Entidad/Tercero (Lee la información de KGnTerce)
y Motivo Ausentismo. Se genera ausentismo en
KNmMause y KNmDiasn, se inserta "Comisión
Interinstitucional" en KNmComis y se inserta movimiento
en KAcMreno
Para iniciar el proceso se selecciona el tipo de

movimiento correspondiente, se consulta el empleado y
se da clic en
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
El sistema genera la ventana de solitud de información, luego

de ingresar los dato se selecciona el botón Aceptar
Al consultar KAcMreno se visualiza la inserción de los datos:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
El concepto con que se inserta el ausentismo es el que tiene

parametrizado el Motivo de Ausentismo seleccionado en el
proceso:
De igual forma en KNmDiasn se inserta el dato de fechas no

trabajadas:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Consulta de inserción de datos en KNmAusen:
Información en KNmComis:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Reserva Vacancia Temporal
En la opción "Movimientos de Personal con Reserva">"Reserva del Cargo" se crea el submovimiento llamado "Vacancia Temporal". Éste
es igual que una Reserva "Normal" con la diferencia de que la persona a la que se le reserva el ID Planta aparecerá en el campo "
Remplazo Temporal en KAcPlant mientras que en el campo Identificación sigue manteniéndose la persona que está en propiedad del ID
Planta. La lupa principal para seleccionar el ID Planta a Reservar. Debe cruzar con KNmComis ya que únicamente se puede hacer una
"Reserva Vacancia Temporal" para aquellos ID Planta que estén en una Comisión (Especial o Interinstitucional).
Ejemplo:
Se reserva el ID Planta 51 el cual tiene una

Comisión Interinstitucional:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En la ventana Reserva del Cargo se solicita Motivo Reemplazo

Temporal:
La persona a la que se le reserva el ID Planta queda en el campo

Reemplazo Temporal:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se confirma la inserción de datos en KAcMreno
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Vacancia Temporal (Nombramiento y Posesión)
En la opción "Movimiento de Personal con Reserva" se crea una nueva opción llamada "Vacancia Temporal". La cual tiene l 2
submovimientos:
- Nombramiento: Este funciona igual que el Nombramiento con la diferencia que la persona a la que se le reserva el ID Planta
aparecerá en el campo Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo Identificación" sigue siendo la persona que está en
propiedad del ID Planta.
Para el proceso en KAcNoved se selecciona el

movimiento correspondiente, se elige el check
“Vacancia Temporal” y Nombramiento, clic en
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En la ventana Movimientos en Planta se solicita Motivo Reemplazo

Temporal.
Al ingresar a KAcPlant se verifica la información
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
De igual formas se muestra la inserción de datos en

KAcMreno
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
- Posesión: La funcionalidad es la misma que “Posesión” con la diferencia que la persona a la que se le reserva el ID Planta
aparecerá en el campo Remplazo Temporal" en KAcPlant mientras el campo Identificación" sigue siendo la persona que está en
propiedad del ID Planta.
Se inicia el proceso seleccionando el tipo de

movimiento correspondiente, se selecciona al
empleado, se verifica la información y se da clic
en
Se activa la ventana emergente para ingresar los datos y se da clic en

Aceptar.
Posteriormente se verifica en KAcPlant los datos finales:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al ingresar a KAcPlant se verifica la información del

proceso
De igual forma se visualiza la inserción de datos en KAcMreno
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Modificación de Tipos de Movimiento (Entidad Publica)
 Periodo de Prueba
En el movimiento "Posesión" se implementa funcionalidad de "Periodo Prueba". Al momento de Seleccionar "Tipo Vinculación (Estado
Cargo)" si está marcado como "Periodo Prueba" en KNmEscar. Se toma el Nro. Días Periodo Prueba para calcular la Fecha Periodo
Prueba que se envía a KNmContr .FEC_PPRU.
Se realiza todo el proceso desde la Reserva.
Se debe tener en cuenta que el único proceso que se modifico fue la Posesión, es decir, que la Reserva y el Nombramiento no tuvieron
modificaciones.
Reserva:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se realiza reserva en Enero para luego poder

ejecutar el proceso de Periodo Prueba a Propiedad,
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Proceso de Nombramiento:
Se selecciona el tipo de movimiento y empleado para el

proceso, clic en
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se genera la ventana emergente “Movimientos en Planta”,

se debe seleccionar un Motivo de Movimiento que tenga
asociado un estado cargo que este marcado como
Periodo Prueba en el programa Estado de Cargos –
KNmEscar.
Se finaliza proceso al dar clic en el botón Aceptar.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Posesión:
Se selecciona el tipo de movimiento correspondiente y se

escoge la opción Posesión. Se consulta el empleado y se da
clic en
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al tener un Estado Cargo del funcionario que está marcado como Periodo de Prueba en KNmEscar se inserta ese tipo de estado y no permite ser
modificado:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se visualiza Nro. Días Periodo Prueba que los trae de KNmEscar y automáticamente calcula la Fecha Periodo Prueba que se enviara a KNmContr
Con el botón Aceptar se finaliza el proceso
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al consultar en KAcPlant se visualiza el estado de

cargo como ocupado y en las observaciones la
posesión por periodo de prueba.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
Validación en KAcMreno
KNmContr. El contrato del empleado

queda con Estado Funcionario
Periodo Prueba
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Y la Fecha Periodo Prueba es la misma indicada en KAcNoved
En KAcMruic se visualiza el registro.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Nuevo Movimiento Periodo de Prueba a Propiedad
Se crea el movimiento "Periodo Prueba a Propiedad". Al realizar este proceso se solicita Nro. y Fecha Resolución, Empleado que
Aprueba, Motivo Movimiento que automáticamente trae Estado Cargo(Tipo Vinculación) de KAcPrere, se actualiza en KAcPlant el
Estado Cargo (Parametrizado en KAcPaesc Tipo Movimiento Posesión) y Tipo Vinculación. En KNmContr actualiza Estado Funcionario
(COD_ESCA) con Tipo Vinculación Seleccionado. Por ultimo inserta en KAcMreno el movimiento "PP-Periodo Prueba a Propiedad".
Se selecciona el tipo de movimiento,

empleado y se realiza el proceso dando
clic en
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En la ventana emergente se ingresan los datos correspondientes y observaciones pertinentes, clic en el botón Aceptar para finalizar el proceso.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se consultan los programas de inserción de la información:
KAcPlant. La persona queda en propiedad del ID Planta:
KAcMreno. Se inserta movimiento Periodo Prueba a

Propiedad
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
KNmContr queda con Estado Funcionario Propiedad.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Borrar Nombramiento
En el movimiento "Borrar Nombramiento". Se crea nueva Forma "UBorraNomb" para solicitar Nro. y Fecha Resolución, Nro. y Fecha
Radicado, Empleado que Aprueba, Motivo Movimiento y Observaciones. Esto con el objetivo de que además de eliminar el registro en
KAcMreno del nombramiento y devolver el ID Planta a estado Reservado, se inserte un nuevo registro en KAcMreno para llevar la historia
de dicho movimiento (Borrar Nombramiento). Este nuevo registro que se inserta en KAcMreno queda con el Tipo Movimiento 'V-Revocatoria
Nombramiento' y queda marcado el check Revocatoria Movimiento.
Para iniciar el proceso se selecciona el

tipo de movimiento correspondientes,
check en Nombramiento / Posesión,
check en Borra Nombramiento. Se
selecciona el empleado y se da clic en el
botón para continuar.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se genera la ventana para ingresar los datos de fechas,

observaciones y el motivo del movimiento, para este caso
es la revocatoria del nombramiento, clic en Aceptar.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al consultar el programas KAcPlant, se identifica que el registro

vuelve a quedar con estado cargo Reservado (El que este
parametrizado en KAcPaesc)
En KAcMreno, se borra el registro del Nombramiento y

se crea uno de Revocatoria de Nombramiento:
Código: 20.5.1.5
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5.3.2. Histórico de Novedades, KAcMreno, Versión: 19.0.3.1- Nueva Mejora
En este programa se almacena el histórico

de los movimientos y novedades realizadas
por empleado, desde la reserva de una
vacante hasta la posesión.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Creación de Nuevos Campos
Se agregaron los campos Reemplazo Temporal y Motivo

Reemplazo Temporal (Para entidades Públicas). Lo
anterior para inserción de la información de los diferentes
movimientos creados en KAcNoved (ver mejora en la
documentación del programa en este documento)
Cuando el Tipo Registro es 'LC - Licencia / Comisión

Especial' el grupo "Resolución Aclaratoria" donde se
visualiza el campo RES_ACLA se cambia para que el Label
diga "Sec. Comisión".
NOTA: Estos nuevos campos son de consulta solamente ya

que es KAcNoved quien inserta información en ellos, de
esta manera se garantiza integridad en la información.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
5.4. Reportes
5.4.1. Reporte planta-Estados, KAcResta - Versión: 17.0.1.1
En este reporte se visualiza el estado y cargo actual del

empleado en Planta. Incluye información del empleado como
clase de nómina, sueldo, fecha de ingreso entre otros.

Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Para generar el reporte se selecciona la información requerida por medio de . Se debe tener en cuenta el mensaje indicado
bajo los botones:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
5.4.2. Reporte planta-Estados, KAcRpeca - Versión: 18.0.1.1
A través de este reporte se obtiene la consulta sobre los

cargos que existen en planta.
Tiene dos opciones de generación de reporte. Resumido y

Detallado.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
A continuación se indica cómo generarlos:
Para generarlo se selecciona donde se realizan los filtros de búsqueda que se requieran, clic en Aceptar y finalmente en la opción
que se encuentra en la parte inferior del programa, esta opción habilita la ventana de opciones de reporte ya mencionadas.
 Reporte Resumido
El reporte muestra el listado de cargos, y su estado a la fecha, cuales están definidos ocupados o cuentan con vacantes disponibles.
Código: 20.5.1.5
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Service Pack
 Reporte Detallado
El reporte muestra la información

detallada por cargo, definidos, vacantes
ocupadas y disponibles.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para la ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
5.4.3. Reporte General Planta (Perfiles y Procesos), KAcRptgp, Versión: 19.0.2.1
En este programa se genera el reporte con

la información de las personas que ocupan
el cargo, nombre del cargo, detalle de
perfiles entre otros.

requeridos para el programa versión
KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
5.4.4. Reporte de Distribución de Cargos, KAcRdica, Versión: 18.0.1.2
En este programa se generan tres tipos

de reporte en los cuales se visualiza la
información distribuida y organizada por
dependencia, niveles de planta de
personal, centro de costo y Formulario No
3ª.
Para generar cualquiera de los 4 reportes, por medio de se selecciona la información que se requiere para el reporte, clic en
Aceptar, opción que direcciona nuevamente al programa ya con los registros escogidos. Clic en para visualizar el reporte.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Distribución de Cargos por Dependencia
En este reporte se visualizan los datos de cargo, grado,

asignación, cargos provistos y vacantes de acuerdo a la
dependencia.
 Distribución por Planta
En este reporte se visualiza la información de cargos, códigos, grados y

asignación y vacantes definidas de acuerdo a la planta de personal.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Distribución por Centro de Costo
En este reporte se visualiza por centro de Costo, la información de

cargos, grados, asignación, provistos y vacantes.
 Formulario No. 3A
En este reporte se visualiza la información de costo de nómina del personal, los

cargos, cargos vacantes, asignación básica mensual. Como paso adicional
para la generación del reporte al dar clic
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
6. ANÁLISIS SALARIAL
Los programas correspondientes a esta parte del módulo hacen parte del estándar, debido a que no se presentan mejoras a nivel de GH no
se incluyen en este Service Pack.
7. RED DE PROCESOS
7.1. Parámetros
7.1.1. Tipos de Proceso, KAcTipro - Versión: 18.0.1.2
En este programa se crea el respectivo código y nombre del tipo de

proceso.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para el
programa versión KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
7.1.2. Procesos Organización, KAcProce - Versión: 19.0.3.1
En este programa se ingresan los procesos que están

definidos en la compañía.

7.1.3. Procesos Organización, KAcSproc - Versión: 19.0.1.1
En este programa se relacionan los subprocesos existentes

a los procesos previamente definidos en KAcSproc.

Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
7.1.4. Actividades, KAcActiv, Versión: 19.0.1.1
En este programa se relaciona el proceso y sub proceso creado

en KAcProce y se crean las actividades correspondientes.

Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
8. PLAN DE CARRERA
8.1. Transacciones
8.1.1. Planes Carrera (Semáforo), KAcSemaf - Versión: 19.0.3.1
Este programa permite la creación de

árboles de cargos con el propósito de
definir líneas o rutas de carrera a través
de las cuales van a ascender a los
empleados, ya que se hace posible el
análisis comparativo del perfil individual
de cada uno, asociados a un cargo y
compararlo frente al perfil del cargo
inmediatamente superior en su línea de
carrera.

requeridos para la ejecución del
programa versión KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
9. MANUAL DE FUNCIONES
9.1. Procesos
9.1.1. Parámetros de Manual de Funciones, KAcPamaf - Versión: 19.0.3.1
En este maestro se establecen los parámetros para

la visualización de las carpetas correspondientes al
manual de funciones con su respectivo nombre y
orden de acuerdo a la necesidad del usuario.

Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
9.1.2. Factores/Dimensiones, KBiFacto - Versión 18.0.1.1
En este programa se definen los tipos de factor

compensable, dimensión y autonomía, esto se ve
reflejado en el manual de funciones en la carpeta del tipo
de factor Autonomía.

Ophelia.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
9.1.3. Manual de Funciones, KAcMafun - Versión: 19.0.14.1 – Nueva Mejora
En este programa se muestra la información de cada uno

de los cargos con sus respectivas funciones para generar
el respectivo manual. La información leída de KBiCargo
es: Misión, Visión, Funciones, Requisitos del cargo
(Perfiles) y Competencias asociadas (Perfiles).
Los demás datos del manual de funciones que no fueron

definidos en el programa mencionado, se incluyen en
KAcMafun.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Para generar el reporte normal por cargos desde el programa se da clic

en el botón de filtros QBE, y se realiza la consulta por el cargo o los
demás ítems que se consideren necesarios, clic en Aceptar.
El sistema trae el resultado del manual de cargo consultado, para

visualizarlo se da clic en la lupa de búsqueda ubicada en la parte
superior del programa.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se visualiza el reporte con toda la información del cargo
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Las mejoras realizadas en el programa son las siguientes:
 Creación Reporte Individual Puesto Persona
Se crea un nuevo reporte en donde se visualiza la información del manual de funciones individualmente por persona este reporte será
consumido por la página detalle de Kactus Smart People y solamente visualizado allí. Ver mejora en la página frmAcMafunRL - Reporte
Manual de Funciones.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
9.1.4. Histórico Manual de Funciones, KAcHmafu, Versión: 19.0.1.3
En este programa se almacenan las versiones de los

manuales que han sido registrados y aprobados en
KAcMafun.

Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
10. KACTUS SMART PEOPLE, VERSIÓN: 20.00.00.00
10.1. Páginas Kactus Smart People para Análisis y Cargos
10.1.1. Organigrama por Cargos Rol Colaborador, frmAcOrgaxRol.aspx - Nueva Página
En esta página se visualiza el organigrama para el Colaborador de acuerdo a las tipologías que sean parametrizadas en el programa
KAcOrgan: Para este Caso selecciona el Organigrama.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al ingresar a la página, en la lista desplegable se selecciona para este caso “Organigrama”, opción con la cual se despliega el que haya sido
parametrizado en el programa KAcOrgan
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se visualiza el cargo raíz del cual se despliegan los cargos dependientes. La información que se registra en los cuadros informativos del
organigrama es la siguiente:
1. Cargo
2. Foto del Empleado (la lee de KBiEmple).
3. Foto del Empleado (la lee de KBiEmple). Cuando el empleado no ha subido la foto sale esta imagen
En el caso que exista más de una persona en el cargo se muestra esta imagen
4. Nombre Completo.
5. Datos Adicionales (información de Planta, árbol, Centro de Costo, entre otros, se parametriza en KAcOrgan).
6. Cargo Principal.
7. Cargos dependientes (se despliegan al dar clic en el ícono que se encuentra en los cuadros informativos de los líderes o
empelados con personal a cargo.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
8. Cargos dependientes (Se visualizan unos en una posición más alta o baja dependiendo de la parametrización de Niveles jerárquicos o
cargos en KAcOrgan)
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1.1.1. Organigrama por Cargos Rol Líder, frmAcOrgaxRol.aspx - Nueva Página
En esta página se visualiza el organigrama para el Líder de acuerdo a las tipologías que sean parametrizadas en el programa KAcOrgan: Para
este Caso selecciona el Organigrama.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Se visualiza el cargo del líder y los empleados que tiene a su cargo (De acuerdo a la parametrización que se tenga en KAcOrgan). La información
que se registra en los cuadros informativos del organigrama es la siguiente:
1. Cargo
2. Foto del Empleado (la lee de KBiEmple).
En el caso que exista más de una persona en el cargo se visualizará esta imagen
4. Nombre Completo.
6. Cargo Principal.
7. Cargos dependientes (se despliegan al dar clic en el ícono que se encuentra en los cuadros informativos de los lideres o
empelados con personal a cargo
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Cuando el organigrama para el Rol de Líder se encuentra activo

(Check en KAcOrgan)
El jefe tiene la opción de visualizar el personal a cargo que tiene

los colaboradores
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Cuando se da clic en el link de Datos
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1.1.2. Organigrama por Cargos Rol RRHH, frmACOrgaData.aspx - Nueva Página
En esta página se visualiza el organigrama de la empresa de acuerdo a las tipologías que sean parametrizadas en el programa KAcOrgan:
Para este Caso selecciona el Organigrama.
Al dar clic en la opción se visualiza el organigrama con la siguiente información:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1. Cargo
3. Nombre Completo.
5. Cargo Principal.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En el siguiente caso hay varias personas que manejan un mismo cargo.

En el link abre una ventana emergente como la siguiente donde se muestran los datos Adicionales,
vacantes y las plazas ocupadas del cargo donde le den clic. Se debe tener en cuenta que la información que
se requiera ver en este link debe ser previamente parametrizada en KAcOrgan, para este caso el área de
gestión humana
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al hacer clic en una de las dependencias que

se desplegaron en el grupo se abre un
organigrama nuevo con los datos de esta.
Clic en
Se visualiza la información del organigrama

Organigrama detalles del departamento
seleccionado.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Los Órganos de Dirección aparecen en la parte superior del organigrama de acuerdo a la parame, así:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En la pestaña de Niveles y Grados Cargo hace referencia a que nivel de cargos debería mostrar el organigrama y si maneja jerarquía de Cargos.
Parametrización Visualización en el Organigrama
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En el caso que se requiera mostrar todos los niveles de los cargos y que no tenga la opción de Jerarquía Ejemplo:
El organigrama se vería así:
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1.1.3. Organigrama Histórico, frmRHAcHorgL.aspx - Nueva Página
En esta página el área de Gestión Humana puede generar el histórico de un organigrama. Para iniciar el proceso se selecciona el tipo de
organigrama de la lista desplegable del mismo nombre (esta parametrización se realiza en KAcOrgan). Posteriormente se da clic en el botón
El sistema genera la notificación donde indica

que se generó el histórico con la fecha y Hora
correspondiente.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al cerrar la notificación, el sistema muestra el listado de los organigramas que han sido generados a la fecha, para consultar el histórico se da
clic en el botón
Se visualiza la información de cada uno de los cargos de acuerdo al nivel parametrizado en KAcOrgan de la siguiente forma.
1. Cargo
3. Nombre Completo.
5. Cargo Principal.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.4. Organigrama General, frmRHOrgEmpr.aspx
En esta página, el colaborador puede consultar su ubicación general en el organigrama de Área. Cada uno de iconos tiene la foto (si lo
requiere) que lo identifica.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Con el botón se visualizan las personas a cargo de la persona seleccionada (si aplican), clic en para retornar a la vista general
del organigrama.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.5. Organigrama General Rol Líder, frmRHOrgEmpr.aspx
En esta página, el líder puede consultar su ubicación general en el organigrama de Área. Cada uno de iconos tiene la foto que lo identifica
(si lo requiere).
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Con los botones y se visualizan u ocultan las personas a cargo de la persona seleccionada (si aplican.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1.1.6. Organigrama General Rol RRHH, frmRHOrgEmpr.aspx
En esta página, el área de Gestión Humana puede consultar su ubicación general en el organigrama de Área. Cada uno de iconos tiene la
foto que lo identifica (si lo requiere).
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Con los botones y se visualizan las personas a cargo de la persona seleccionada (si aplican), clic en o para retornar a la
vista general del organigrama.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.7. Cambios Manual de Funciones / Listado Manual de Funciones Rol Colaborador, frmAcMafunL.aspx
En esta página el colaborador puede crear y consultar los manuales de funciones de los cargos que se encuentran a su cargo en el programa
KAcPamaf de Ophelia.
Los datos que se visualizan son.

Código y nombre
del cargo, versión del manual,
persona que lo elaboró,
estado, fecha de
elaboración. Al dar clic
en el ícono se ingresa a
la información general
de cada manual.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
El sistema direcciona al detalle de estados del manual seleccionado que se encuentra en la fase 2 de aprobación, es decir en el segundo
aprobador. Clic en para visualizar la información general del estado.
Para este caso se selecciona el detalle del estado “Solicitud”. El sistema direcciona a la página donde se encuentra el código y nombre del
manual, fechas de elaboración, grupo y estado. De igual forma se encuentran los nombres del solicitante, aprobadores, descripción del cambio y
las observaciones de la solicitud.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
En la parte inferior se encuentra cada una de las pestañas de información que compone el manual: Identificación de Cargo, La información acá
visualizada es leída de KAcMafun. Se debe tener en cuenta que el nombre de las pestañas puede ser editado en KAcPamaf.
Debido a que el manual se encuentra en estado “Aprobado”, no es posible que el solicitante realice ningún tipo de modificación por lo cual el
manual se visualiza para consulta.
Para realizarla el manual debe encontrarse en estado “Pendiente”
El Manual en estado “Pendiente” se encuentra en la primera fase, es decir, aún no se ha sido validado por ninguno de los aprobadores así que
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
puede ser modificado. Se ingresa o modifica la información deseada en los campos correspondientes como: Descripción del cambio del manual y
las observaciones de la solicitud.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
En la parte inferior se encuentran las pestañas de información específica del manual. Se selecciona o ingresa la información en los campos que se
requieran. Para guardar la información de cada pestaña se da clic en el botón Guardar
Cuando se ha finalizado el ingreso de datos se da clic en . Se debe tener en cuenta la validación de la información pues
seleccionado este botón el manual ya no podrá ser modificado y el sistema generará la notificación de la solicitud enviada.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al verificar nuevamente en la página principal, el manual se encuentra en el mismo estado, sin embargo al ingresar al detalle, se evidencia que ya
no puede ser modificado y no se encuentra el botón para enviar la solicitud.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.1. Aprobación de Manual de Funciones Rol Líder, frmLINmMafunL.aspx
En esta página el líder puede consultar los manuales a su cargo que tiene pendientes por aprobar De igual forma permite realizar aprobaciones o
rechazo masivos.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Si se desea realizar una aprobación o rechazo masivo si consultar los manuales, se seleccionan los ítems en la parte izquierda del listado (1),
posteriormente se da clic en el botón o (2)
El sistema direcciona a la plantilla del correo de notificación de aprobación o rechazo del manual: (3). Después de verificar la información
ingresada y que los correos parametrizados sean correctos (KGnInfno y KGnCorde) se da clic en el botón de enviar para liderar le correo.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Luego del envió del correo el sistema direcciona nuevamente al listado de manuales pendientes por aprobación en donde ya no se visualizan los
manuales con aprobación o rechazo masivo (4).
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.8. Manuales de Funciones Aprobados Rol Colaborador, frmAcMafunLA.aspx
En esta página el colaborador puede consultar el listado y detalle de los manuales de funciones que han sido aprobados. Se
visualiza el código y nombre del cargo, versión, persona que elabora el manual, el estado, fecha de elaboración y por último el link
del detalle.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Al dar clic en el botón el sistema direcciona al manual de funciones consultado:
Este reporte puede ser impreso en físico o en formato PDF por medio de los iconos
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
1.1.2. Manuales de Funciones Aprobados Rol Líder, frmAcMafunLA.aspx
En esta página el líder puede consultar el listado y detalle de los manuales de Funciones que han sido aprobados. Se visualiza el
código y nombre del cargo, versión, persona que elabora el manual, el estado, fecha de elaboración y por último el link del detalle Se
debe tener en cuenta que esta información no puede ser modificada.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Al dar clic en el botón el sistema direcciona al manual de funciones consultado:
Este reporte puede ser impreso en físico o en formato PDF por medio de los iconos
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
1.1.3. Reporte Manual Funciones Rol Colaborador, frmAcMafunR.aspx – Nueva Mejora
En esta página el colaborador puede consultar el manual de funciones de su cargo. El manual puede ser impreso en físico o en formato
PDF
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
08-05-2020 08-05-2020 104
Service Pack
Las mejoras realizadas a la página son las siguientes:
 Creación de Digiflag para Visualización de Manual de Funciones:
Se crea el Digiflag K0000192 para el Manual de funciones con el cual se generará el reporte de 2 maneras:
 Reporte desde KAcMAfun
Cuando en el programa KGnDgif el Digiflag K0000192 del manual de funciones se encuentra activo (S) al dar clic en el botón detalle el sistema
descarga el archivo del reporte que se visualiza en el programa Manual de Funciones - KAcMAfun
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Service Pack
 Reporte desde Self Service
Cuando en el programa KGnDgif el Digiflag K0000192 del manual de funciones se encuentra inactivo (N) al dar clic en el botón detalle el
sistema muestra directamente el reporte en la página
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 Implementación de MTOM para Manual de Funciones
Se implementa servicio web MTOM para que permita la descarga correcta del reporte de manual de funciones del programa Ophelia KAcMafun
desde Kactus Smart People. (Digiflag K0000192 en S) .Se debe tener en cuenta que debe estar instalado el MTOM y tener parametrizado el
programa KGnPakac.
 Base de Datos
Configuración en KGnPakac
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Descarga del archivo en Kactus Smart People
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 FTP
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 Carpeta Compartida
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1.1.4. Reporte Manual de Funciones Rol Líder, frmAcMafunRL.aspx - Nueva Mejora
En esta página el líder consulta el listado de los manuales de funciones de los empleados que tiene a cargo. La búsqueda de la
información puede realizarse usando los filtros ubicados en la parte superior de la página ya sea por nombres y apellidos o por
identificación, o con el botón para consultar todos los manuales.
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Para ingresar al detalle de un manual especifico se da clic en
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Las mejoras realizadas a la página son las siguientes:
 Creación de Digiflag para Visualización de Manual de Funciones:
Se crea el Digiflag K0000192 para el Manual de funciones con el cual se generará el reporte de 2 maneras:
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1.1.5. Reporte Manual de Funciones Rol RRHH, frmAcMafunRL.aspx – Nueva Mejora
En esta página el área de Gestión Humana puede consultar el listado de los manuales de funciones de los empleados de la
compañía. Para consultar registros específicos pueden ser usados los filtros de identificación, Nombres y Apellidos. Para consulta
general de los manuales se da clic en el botón Consultar Todos.
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Para ver el detalle de un registro se da clic en el ícono
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1.1.6. Consulta de Vacantes Rol Líder, frmAcPlantVacL.aspx

En esta página el líder consulta las vacantes por cargo y así como sus niveles asociados
Se debe tener en cuenta que para que el reporte se visualice se deben realizar la parametrización de los niveles en el programa KPeConfi pestaña
Parámetros de Configuración Ventana Emergente Editar Variables de Configuración, sub pestaña Selección y Formación y campo
Descripción de Niveles. El texto que sea incluido en cada campo se visualizará en los campos “niveles” del reporte en Kactus Smart People.
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Para generar el reporte se da clic en
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1.1.7. Consulta de Vacantes Rol RRHH, frmAcPlantVacL.aspx

En esta página el área de Gestión Humana consulta las vacantes por cargo y así como sus niveles asociados.
Se debe tener en cuenta que para que el reporte se visualice se deben realizar la parametrización de los niveles en el programa
KPeConfi pestaña Parámetros de Configuración Ventana Emergente Editar Variables de Configuración, sub pestaña
Selección y Formación y campo Descripción de Niveles. El texto que sea incluido en cada campo se visualizará en los campos
“niveles” del reporte en Kactus Smart People.
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Para generar el reporte se da clic en
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 Historia del Documento

Ver Descripción Cambio Fecha

1. MENÚ PROCESO ANALISIS Y CARGOS ....................................................................................................................................... 9

2. EO - ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................................................... 16

2.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 16

2.1.1. Árbol Nómina – KGnArbol (KBiArbol), Versión: 19.0.2.1................................................................................................................... 16

2.1.2. Niveles de Nómina – KBiNivel, Versión: 18.0.2.1 ............................................................................................................................. 17

2.1.3. Asociación Niveles – KGnAniv2 (KBiAniv2), Versión: 19.0.5.1 ......................................................................................................... 18

2.2. Procesos ........................................................................................................................................................................................ 23

2.2.1. Copia de Árbol entre empresas – KGnCamar, Versión: 18.0.2.1 ...................................................................................................... 23

2.2.2. Traslado de Dependencias (Contratos - Planta) – KNmAcarb, Versión: 19.0.1.2 ............................................................................. 24

3. AC – REQUISITOS Y PERFILES ................................................................................................................................................... 25

3.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 25

3.1.1. Tipos Registro - KAcTiprg, Versión: 19.0.1.1 .................................................................................................................................... 25

3.1.2. Requisitos - KAcRequi, Versión: 19.0.1.1 ......................................................................................................................................... 26

3.1.3. Especificaciones - KAcEspec, Versión: 19.0.1.2 .............................................................................................................................. 27

4. EC – ESTRUCTURA DE CARGOS ................................................................................................................................................ 28

4.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 28

4.1.1. Tipos Cargo - KAcTipca, Versión: 19.0.2.1....................................................................................................................................... 28

4.1.2. Niveles Cargos - KAcNivel, Versión: 19.0.4.1 ................................................................................................................................... 29

4.1.3. Estados Cargos – KNmEscar, Versión: 19.0.1.4 .............................................................................................................................. 30

4.2. Transacciones ................................................................................................................................................................................. 31

4.2.1. Maestro Cargos, KBiCargo - KBiRoles - Versión: 19.0.7.2 .............................................................................................................. 31

4.2.2. Cargos Relacionados, KNmCarel - Versión: 19.0.1.1 ...................................................................................................................... 32

4.2.3. Creación del cargo relacionado, KBiACarg - Versión: 18.0.2.2 ........................................................................................................ 33

4.2.4. Histórico Cargos, KBiHcarg - Versión: 20.0.1.1 ............................................................................................................................... 34

4.3. Procesos .......................................................................................................................................................................................... 35

4.3.1. Asignación de Perfiles /Competencias, KAcProgp - Versión: 19.0.2.2 ............................................................................................. 35

5. PLANTA DE PERSONAL ............................................................................................................................................................... 36

5.1. Parámetros ...................................................................................................................................................................................... 36

5.1.1. Tipo de Mano de Obra Planta, KAcTipla - Versión: 19.0.4.1............................................................................................................ 36

5.1.2. Prerrequisitos, KAcPrere - Versión: 19.0.4.1 – Nueva Mejora ......................................................................................................... 37

5.2. Transacciones .................................................................................................................................................................................. 42

5.2.1. Planta Personal, KAcPlant - Versión: 19.0.7.1................................................................................................................................. 42

5.3. Procesos .......................................................................................................................................................................................... 48

5.3.2. Histórico de Novedades, KAcMreno, Versión: 19.0.3.1- Nueva Mejora ............................................................................................ 93

5.4. Reportes .......................................................................................................................................................................................... 95

5.4.1. Reporte planta-Estados, KAcResta - Versión: 17.0.1.1 ................................................................................................................... 95

5.4.2. Reporte planta-Estados, KAcRpeca - Versión: 18.0.1.1 .................................................................................................................. 97

5.4.4. Reporte de Distribución de Cargos, KAcRdica, Versión: 18.0.1.2................................................................................................... 101

6. ANÁLISIS SALARIAL ................................................................................................................................................................... 104

7. RED DE PROCESOS .................................................................................................................................................................... 104

7.1. Parámetros .................................................................................................................................................................................... 104

7.1.1. Tipos de Proceso, KAcTipro - Versión: 18.0.1.2 ............................................................................................................................. 104

7.1.2. Procesos Organización, KAcProce - Versión: 19.0.3.1 ................................................................................................................... 105

7.1.3. Procesos Organización, KAcSproc - Versión: 19.0.1.1 ................................................................................................................... 105

7.1.4. Actividades, KAcActiv, Versión: 19.0.1.1 ........................................................................................................................................ 106

8. PLAN DE CARRERA .................................................................................................................................................................... 107

8.1. Transacciones ............................................................................................................................................................................... 107

8.1.1. Planes Carrera (Semáforo), KAcSemaf - Versión: 19.0.3.1 ............................................................................................................ 107

9. MANUAL DE FUNCIONES ........................................................................................................................................................... 108

9.1. Procesos ........................................................................................................................................................................................ 108

9.1.1. Parámetros de Manual de Funciones, KAcPamaf - Versión: 19.0.3.1 ............................................................................................ 108

9.1.2. Factores/Dimensiones, KBiFacto - Versión 18.0.1.1....................................................................................................................... 109

9.1.4. Histórico Manual de Funciones, KAcHmafu, Versión: 19.0.1.3 ....................................................................................................... 114

10. KACTUS SMART PEOPLE, VERSIÓN: 20.00.00.00 ................................................................................................................... 115

10.1. Páginas Kactus Smart People para Análisis y Cargos.................................................................................................................... 115

1.1.3. Organigrama Histórico, frmRHAcHorgL.aspx - Nueva Página ........................................................................................................ 133

1.1.4. Organigrama General, frmRHOrgEmpr.aspx .................................................................................................................................. 137

1.1.5. Organigrama General Rol Líder, frmRHOrgEmpr.aspx .................................................................................................................. 139