Manual SP 20.5.1.5 guía evaluación 360

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TABLA DE CONTENIDO
1. MENÚ PROCESO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 360° .............................................................................................................. 9
2. VALORACIÓN DE COMPETENCIAS ............................................................................................................................................. 19
2.1 Sin Planta de Personal .....................................................................................................................................................................19
2.1.1 Parámetros.......................................................................................................................................................................................19
2.1.1.1. Escalas Evaluación - KEd3Esca, Versión: 20.0.1.1 – Nueva Mejora ................................................................................................19
2.1.1.2. Tipos Evaluadores 360 - KEd3Tiev, Versión: 20.0.1.1 ......................................................................................................................22
2.1.1.3. Tipos de Valoración - KEd3Teva, Versión: 20.0.1.1 ........................................................................................................................23
2.1.1.4. Tipos Roles - KEd3Crol, Versión: 19.0.3.1 .......................................................................................................................................24
2.2. Transacciones .................................................................................................................................................................................25
2.2.1. Tipos Ítems a Evaluar – KEd3Item, Versión 18.0.1.1. .....................................................................................................................25
2.2.2. Formulario de Valoración 360º – KEd3perf, Versión 19.0.4.1 ..........................................................................................................26
2.2.3. Evaluación Empleado-Evaluador 360º – KEd3Rela, Versión 18.0.3.1 .............................................................................................27
2.2.4. Evaluadores Externos – KEd3Evex, Versión 18.0.2.1 ....................................................................................................................28
2.2.5. Parámetros de Evaluación 360º – KEd3Para, Versión 20.0.1.3 .......................................................................................................29
2.3 Con Planta de Personal....................................................................................................................................................................30
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2.3.1. parámetros .......................................................................................................................................................................................30
2.3.1.1. Roles de Cargos - KBiRoles, Versión 19.0.7.2 ................................................................................................................................30
2.3.1.2. Planta de Personal (Asociación de Roles) - KAcPlant, Versión 19.0.7.1 .........................................................................................31
3. INGRESO A VALORACIÓN DE COMPETENCIAS ........................................................................................................................ 32
3.1 Procesos .........................................................................................................................................................................................32
3.1.1. Proceso de Asignación Pares o Colegas – KEd3Paco, Versión 20.0.1.1 – Nueva Mejora ...............................................................32
3.1.2. Proceso Ingreso Evaluación – KEd3Pilc, Versión 19.0.7.1 - Nueva Mejora ...................................................................................34
3.1.3. Libro de Calificaciones 360º – KEd3Lica, Versión 20.0.1.1. – Nueva Mejora ...................................................................................36
4. MONITOREO ................................................................................................................................................................................ 38
4.1 Procesos .........................................................................................................................................................................................38
4.1.1. Monitoreo Evaluación 360º– KEd3Moca, Versión 20.0.1.2 ..............................................................................................................38
5. CONSOLIDADO DE RESULTADOS ........................................................................................................................................... 40
5.1 Procesos ........................................................................................................................................................................................40
5.1.1. . Proceso de consolidación de competencias– KEd3Plcc, Versión 20.0.6.1 – Nueva Mejora ..........................................................40
5.1.2. Libro calificaciones por competencias 360º FeedBack– KEd3Licc, Versión 20.0.1.1. ......................................................................48
5.1.3. Proceso Consolidado por Empleado - KEd3pcoe, Versión 20.0.1.2. ................................................................................................49
5.1.4. Libro Consolidado por Empleado - KEd3coem, Versión 20.0.1.1. ...................................................................................................50
5.1.5. Proceso Consolidado por Prototipo 360° - KEd3Pcop, Versión 20.0.2.1 .........................................................................................51
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5.1.6. Libro Consolidado por Prototipo 360° - KEd3Copo, Versión 18.0.3.1 ..............................................................................................52
5.1.7. Proceso Consolidado Definitivo - KEd3Pcco, Versión 20.0.3.1. – Nueva Mejora .............................................................................53
5.1.8. Consolidado definitivo de Competencias - KEd3Ccom, Versión 20.0.4.1. .......................................................................................54
6. REEVALUACIÓN ............................................................................................................................................................................ 55
6.1. Reevaluación ...................................................................................................................................................................................55
6.1.1. Ingreso a Reevaluación por Competencias - KEd3Pirc, Versión 18.0.2.1 .........................................................................................55
6.2. Reportes...........................................................................................................................................................................................56
6.2.1. Reporte Consolidaciones Promedios 360° KEd3Rcop, Versión 20.0.1.1 ..........................................................................................56
6.2.2. Generación Graficas Evaluación – KEdGrafi, Versión 19.0.2.1. ......................................................................................................57
6.2.3. Reporte comparativo de evaluación - KEd3Rcom, Versión 18.0.2.1. ...............................................................................................63
7. FEEDBACK..................................................................................................................................................................................... 64
7.1. Parámetros.......................................................................................................................................................................................64
7.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KEd3Para, Versión 20.0.1.3. ...............................................................................................64
7.1.2. Tipos de Acción – KGdTiacc, Versión 19.0.4.1 ................................................................................................................................65
7.2. Transacciones ..................................................................................................................................................................................67
7.2.1. Libro calificaciones por competencias 360º FeedBack - KEd3Licc, Versión 20.0.1.1.......................................................................67
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8. VALORACIÓN PERIODO DE PRUEBA ......................................................................................................................................... 68
8.1. Parámetros.......................................................................................................................................................................................68
8.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KGdPecab, Versión 19.0.3.1 ...............................................................................................68
8.1.2. Parametrización Envío de Correo – KGdPemai, Versión 19.0.2.1 ...................................................................................................69
8.2. Transacciones ..................................................................................................................................................................................70
8.2.1. Revisión de Vencimientos Periodo de Prueba – KGdPepem, Versión 18.0.5.1. ..............................................................................70
8.2.2. Maestro Evaluaciones Periodo de Prueba – KGdPemve, Versión 19.0.4.1 ......................................................................................71
9. PRÓRROGAS .............................................................................................................................................................................. 72
9.1. Parámetros.......................................................................................................................................................................................72
9.1.1. Otros parámetros de conceptos – KNmEparc, Versión 19.0.5.4 ......................................................................................................72
9.1.2. Administración de Prórrogas – KNmAdmpr, Versión 19.0.8.1..........................................................................................................73
10. KACTUS SMART PEOPLE VERSIÓN: 20.00.00.00 ...................................................................................................................... 75
10.1. Formulario Evaluación Competencias Rol Colaborador - frmEvaluados.aspx – Nueva Mejora.........................................................75
10.2. Formulario Evaluación Competencias Rol Externo - frmEvaluados.aspx .........................................................................................84
10.3. Retroalimentación Periodo de Prueba Rol Colaborador - frmEd3licaLPP.aspx ...............................................................................88
10.4. Informe de Valoración de Competencias Rol Colaborador - frmEdInforme360.aspx – Nueva Mejora...............................................92
10.5. Reporte Detallado de Comportamientos Rol Colaborador - frmEd3riprL.aspx – Nueva Mejora ......................................................102
10.6. Calificación del FeedBack Rol Colaborador - frmEdCierCoL.aspx ..................................................................................................105
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10.7. Seguimiento a PDI Rol Colaborador - frmLIEdCompsL.aspx ..........................................................................................................109
10.8. Reporte Evaluación de Competencias con Brechas Rol Líder - frmEd3reselcL.aspx.....................................................................112
10.9. Reporte Consolidado por Prototipos Rol Líder - frmEdProtL.aspx ..................................................................................................115
10.10. Informes de Valoración de Competencias Colaboradores Rol Líder - frmEdInforme360.aspx .......................................................117
10.11 Reporte Resumen de Evaluados por Líderes Rol Líder - frmLiEd3reliL.aspx .................................................................................129
10.12. Definición Planes de Desarrollo Individual Rol Líder - frmLIEdComprL.aspx .................................................................................131
10.13. Seguimiento a PDI Rol Líder - frmLIEdCompsL.aspx .....................................................................................................................138
10.14. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol Líder FrmEdComprLPID.aspx ...........................................................................................142
10.15. Reporte Competencias RRHH - frmEd3CotipEvL.aspx - Nueva Mejora ........................................................................................144
10.16. Informes Individuales de Valoración de Competencias Rol RRHH - frmEdInforme360.aspx – Nueva Mejora ................................149
10.17. Informes Consolidado 360 Rol Líder - frmLEdInfCon360.aspx – Nueva Página ...........................................................................157
10.18. Informes Consolidado 360 Rol RRHH - frmLEdInfCon360.aspx – Nueva Página .........................................................................163
10.19. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol RRHH - frmEdComprLPID.aspx........................................................................................168
10.20. Informes Consolidados Empresa (Competencias-Metas) Rol RRHH - frmRHEdConsEmp.aspx ....................................................171
10.21. Reporte Consolidado por Empresa Competencias: ........................................................................................................................173
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INTRODUCCIÓN
Los Service Pack (SP) son actualizaciones que mejoran la funcionalidad de los productos de Digital Ware, los cuales, son generados por las
reformas presentadas en la Normatividad Legal (Cambios de Ley) o como reacción a los cambios en los procesos ya sea en temas
organizacionales, políticas de calidad de los productos o soluciones a nuevos retos.
Su creación se realiza de forma periódica mediante un proceso de actualización incremental, por lo cual, debe implementarse consecutivamente
de la primera versión publicada a la más reciente.
Para el tema exclusivo del Sistema Kactus HCM se realizarán con respecto a los temas de Nómina y Gestión Humana.
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1. MENÚ PROCESO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 360°
En la siguiente lista se indican los programas estándar para la parametrización y proceso del módulo Evaluación de Desempeño 360°. El
nombre de los programas puede ser modificado de acuerdo a la necesidad del cliente, sin embargo se recomienda el uso de los que han sido
asignados para la rápida identificación dentro del menú en KACTUS By Ophelia. Los códigos de los programas no pueden ser modificados.
Los programas adicionales que se reflejan en la lista y no pertenecen al módulo en mención, deben ser parametrizados para asegurar el correcto
funcionamiento del proceso. Si se requiere información más detallada de los mismos, se recomienda la consulta de los manuales respectivos.
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CON PLANTA DE PERSONAL

Código Nombre de Programa
KBiRoles Roles de Cargos
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO KAcPlant Planta de Personal (Asociación de Roles)

Parámetros
VALORACIÓN DE COMPETENCIAS INGRESO A VALORACIÓN DE COMPETENCIAS

SIN PLANTA DE PERSONAL Código Nombre de Programa
KEd3Paco Proceso Asignación Pares o Colegas
KEd3Esca Escalas Evaluación
KEd3Pilc Proceso Ingreso Evaluación
KEd3Tiev Tipos Evaluadores
KEd3LiCa Libro Calificaciónes
Procesos
KEd3Teva Tipos de Valoración
KEd3Crol Tipos Roles

Parámetros
KEd3Item Ítems a Evaluar
KEd3Perf Formularios de Valoración
KEd3Rela Relación Empleados - Evaluador

MONITOREO
KEd3evex Evaluadores Externos
KEd3Para Parámetros Evaluación

Transacciones KEd3Moca Monitoreo Evaluación
Los programas correspondientes a parámetros y transacciones tambien aplican para procesos con y sin Planta
de Personal
Procesos
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CONSOLIDADO DE RESULTADOS
* Programas que aplican para todos los procesos de Consolidación de Resultados

KEd3Plcc Proceso Consolidación Competencias
KEd3Licc Libro Calificaciones por Competencias
KEd3Pcoe Proceso Consolidado por Empleado
KEd3Coem Consolidado por Empleado
KEd3Pcop Proceso Consolidado por Prototipos
KEd3Copo Consolidado por Prototipos
KEd3Pcco Proceso Consolidado Definitivo
KEd3Ccom Consolidado Definitivo de Competencias

Procesos
Código: 20.5.1.5
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REEVALUACIÓN
KEd3Pirc Ingreso a Reevaluación Competencias

FEEDBACK
Procesos Código Nombre de Programa
KEd3Rcop Reporte Consolidación Promedios
KEd3Para Activación del Periodo de Feedback
KEdGrafi Generación Graficas Evaluación
Parámetros KGdTiacc Tipos de Acción

KEd3Rcom Reporte comparativo de Evaluación
Reportes
Ked3Licc Información PID - Feedback
Transacciones
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VALORACIÓN PERIODO DE PRUEBA

Estos programas aplican para el proceso de Periodo de Prueba, los parametros y transacciones de la
evaluación usan los programas de Ophelia ya indicados en el menú.
KGdPecab Parametrización periodo de Prueba

PRORROGAS
KGdPemai Parametrización Envio de Correo
Parámetros
Proceso Revisión de Vencimiento Periodo de Validación de valoración desempeño para
KGdPepem KNmEparc
Prueba prorroga
Parámetros
KGdPemve Maestro Periodo de Prueba
Transacciones
KNmAdmpr Administración de prorrogas
Transacciones
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KACTUS SMART PEOPLE

ROL Código Nombre de Pagina y/o formulario
frmEvaluados Formulario Evaluación Competencias
frmEd3licaLPP Retroalimentación Periodo de Prueba
frmEdInforme360 Informe de Valoración de Competencias
frmEd3riprL Reporte Detallado de Comportamientos
frmEdCierCol Calificación del Feedback
Código: 20.5.1.5
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frmLIEdCompsL Seguimiento a PDI
Reporte Evaluación de Competencias con

frmEd3reselcL
Brechas
frmEdprotL Reporte consolidado de prototipos
Informes de Valoración de Competencias

frmEdInforme360
Colaboradores
frmLiEd3reliL Reporte Resumen de Evaluados por Líderes

frmEd3CotipEvL Reporte Competencias RRHH
frmLIEdComprL Definición Planes de Desarrollo Individual Informes Individuales de Valoración de

frmEdInforme360
Competencias
frmLIEdCompsL Seguimiento a PDI
frmLEdInfCon360 Informe Consolidado 360

frmEdComprLPID Indicador de Cumplimiento del PID
frmEdComprLPID Indicador de Cumplimiento del PDI
Informes Consolidados Empresa (Competencias-

frmRHEdConsEmp
Metas)
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De esta forma se visualiza el menú creado en el programa Menú General – KGnWmenu en este se asocian los programas relacionados al
proceso de Evaluación que serán utilizados por el administrador del proceso. Es importante tener en cuenta que las páginas asociadas a las
transacciones de los colaboradores y/o líderes visibles en el portal de autogestión Kactus Smart People se configuran en el programa
KGnWmenu.
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2. VALORACIÓN DE COMPETENCIAS
2.1 Sin Planta de Personal

2.1.1 Parámetros
2.1.1.1. Escalas Evaluación - KEd3Esca, Versión: 20.0.1.1 – Nueva Mejora
En este programa se definen las
diferentes escalas de calificación
para las personas al momento de
realizar la evaluación.
Posee una tabla principal en donde se

define código y nombre de la escala. En el
campo “Escalas” se digitan los valores
iniciales y finales, la Escala, Descripción
de la Alternativa, Color Escala e
Interpretación.
Los valores ubicados en la tabla detalle serán útiles para la interpretación de los ítems calificados y guiaran los tipos de escalas establecidos
Ej: Escala cualitativa permitirá visualizar los datos descritos en Descripción Alternativa.
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Las mejoras realizadas en el programa son las siguientes:
 Creación de Campo “Imagen”
Se crea el campo Imagen en el detalle del programa, al seleccionar el icono se habilita la ventana en donde se pega el grafico de
acuerdo a las dimensiones predefinidas en pixeles (118x120), para guardarla se da clic en el botón.
En caso de que se quiera insertar una imagen de tamaño diferente al

permitido el sistema genera mensaje de advertencia.
Código: 20.5.1.5
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Para generar el reporte preliminar y visualizar la gráfica se da clic en el botón
Al tener activo este tipo de parametrización, en el

detalle de la página frmEvaluados.aspx de Kactus
Smart People se activará la calificación por medio de
imágenes.
Código: 20.5.1.5
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2.1.1.2. Tipos Evaluadores 360 - KEd3Tiev, Versión: 20.0.1.1
Este programa es el encargado de definir

los diferentes tipos o clases de
retroalimentadores que intervienen en la
evaluación de desempeño 360º. Para
cada tipo se definen los indicadores de
perfiles de evaluadores, que buscan
identificar el tipo de evaluador
parametrizado, los cuales son: Auto
Evaluador, Jefe Inmediato, Evaluador
Externo y Colaborador.
Se realiza la actualización de los

archivos requeridos para la ejecución del
programa versión KACTUS by Ophelia.
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2.1.1.3. Tipos de Valoración - KEd3Teva, Versión: 20.0.1.1
En este programa se parametrizan los

diferentes tipos de evaluación, los cuales,
operan en forma independiente.
Se realiza la actualización de los archivos

requeridos para la ejecución del programa
versión KACTUS by Ophelia.
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2.1.1.4. Tipos Roles - KEd3Crol, Versión: 19.0.3.1
En este programa se crean el Rol y su

Descripción que será asociado a los
diferentes cargos que se presentan en las
empresas.
De igual forma permitirá asociar al nivel de

detalle requerido Cargo, respectivo centro de
costo e incluyendo rol de Planta permitiendo un
mayor filtro y clasificación de los cargos objeto
de evaluación.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para la ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia.
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2.2. Transacciones
2.2.1. Tipos Ítems a Evaluar – KEd3Item, Versión 18.0.1.1.
En este programa se registran las preguntas,

reactivos y/o comportamientos asociados a
cada competencia con la que se evalúa al
colaborador, cada ítem representará una
pregunta del perfil de evaluación (es decir del
cuestionario a publicar para cada objeto o actor
de evaluación).
En la pestaña Detalle de Ítem se podrá ingresar

una descripción alternativa del ítem la cual será
visible.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos para la ejecución del programa versión KACTUS by Ophelia
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2.2.2. Formulario de Valoración 360º – KEd3perf, Versión 19.0.4.1
En este programa se genera la

asociación del prototipo de evaluación
con el Rol y los Ítems vinculados a este
concepto. Permite la opción de
Asignación Masiva de Ítems, donde se
puede asociar varios ítems de una misma
competencia.

requeridos para la ejecución del
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2.2.3. Evaluación Empleado-Evaluador 360º – KEd3Rela, Versión 18.0.3.1
En este programa se asocian a cada

colaborador sus respectivos evaluadores
cuando no le den respuesta las
asignaciones automáticas que realiza el
sistema.

requeridos para la ejecución del
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2.2.4. Evaluadores Externos – KEd3Evex, Versión 18.0.2.1
Este programa tiene como función registrar en

el sistema
las personas “Evaluadoras” que aran parte de la
Evaluación de Desempeño 360° y que no
pertenecen a la organización, pueden ser
clientes externos, profesionales expertos en
temas específicos, entre otros.

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2.2.5. Parámetros de Evaluación 360º – KEd3Para, Versión 20.0.1.3
En este programa se definen los criterios

globales de la evaluación, en él se
parametrizan los diferentes tipos o clases
existentes con sus características como lo
son: Fechas, Reevaluación y/o
Retroalimentación, los cuales, operan en
forma independiente, para la activación
del periodo de evaluación.

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2.3 Con Planta de Personal
2.3.1. parámetros
2.3.1.1. Roles de Cargos - KBiRoles, Versión 19.0.7.2
En este programa se crean todos los cargos

que tiene la entidad, algunos de los datos a
ingresar son: Descripción general del cargo,
Funciones, Perfil del Cargo y los requisitos.
Adicionalmente, se necesita tener previamente
parametrizada la información de los factores
característicos o requisitos correspondientes al
perfil de cada cargo niveles, entre otros.

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2.3.1.2. Planta de Personal (Asociación de Roles) - KAcPlant, Versión 19.0.7.1
En este programa se almacena la

estructura de la planta de personal de la
entidad en la cual se muestra la
información de los funcionarios en cuanto a
la ubicación en el árbol de nómina, los
datos generales del cargo que ocupa, los
detalles de planta, descripción del cargo y
procesos en los que se involucra.

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3. INGRESO A VALORACIÓN DE COMPETENCIAS

3.1 Procesos
3.1.1. Proceso de Asignación Pares o Colegas – KEd3Paco, Versión 20.0.1.1 – Nueva Mejora
En este programa, seleccionando el tipo de

Evaluador Pares y Colegas, se asigna una
cantidad definida de evaluadores a un colaborador
teniendo en cuenta los criterios parametrizados en
el programa KEd3tiev.
Esta información es insertada por el sistema en el

programa KEd3Rela.
Las mejoras realizadas en el programa son las siguientes:
Código: 20.5.1.5
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 Creación de Opciones de Búsqueda
Se crean cuatro opciones de selección mediante lupas: Nivel de Cargo, Centro de Costo, Dependencia y Área. Se crea el botón Limpiar
Selección con el cual se limpian los filtros realizados.
Código: 20.5.1.5
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3.1.2. Proceso Ingreso Evaluación – KEd3Pilc, Versión 19.0.7.1 - Nueva Mejora
En este programa se habilitan a los colaboradores

para el proceso de Evaluación de Desempeño
360°, de acuerdo a la parametrización realizada
previamente como asociación de evaluadores,
tipos de Roles, fechas de evaluación.
Las mejoras realizadas al programa son las siguientes:
Código: 20.5.1.5
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 Creación de Digiflag para Validación de Colaboradores
Se crea Digiflag K0000189 que al estar activo valida los colaboradores del programa Relación Empleado-Evaluador, KEd3Rela y si esta
desactivado valida esta información del programa Contratos - KNmContr
Inicialmente se validan los colabores activos en el programa KNmCont y se identifica una persona inactiva:
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3.1.3. Libro de Calificaciones 360º – KEd3Lica, Versión 20.0.1.1. – Nueva Mejora
En este programa, una vez se termina de presentar el proceso del Formulario Evaluación de Competencias por parte del Líder,
Colaborador, Externo, Autoevaluación, etc., el Sistema inserta el registro en el programa “KEd3lica”, donde muestra información
relacionada con los periodos de evaluación, el rol y prototipo de evaluación.
Código: 20.5.1.5
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 Visualización de l Escala Imagen”
En el detalle del Libro de calificaciones se puede visualizar la imagen de interpretación de la calificación dependiendo del ítem en el que se
encuentre ubicado.
Código: 20.5.1.5
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4. MONITOREO
4.1 Procesos
4.1.1. Monitoreo Evaluación 360º– KEd3Moca, Versión 20.0.1.2
Este programa permite a los usuarios del

proceso de Evaluación del Desempeño 360°
realizar un control o monitoreo de las
evaluaciones cumplidas y pendientes.
Para efectos de la funcionalidad el sistema permite exportar la información de cada tipo Cumplida o pendiente
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Al pulsar en aceptar es posible seleccionar la ruta para guardar el informe

formato .txt que genera la aplicación permitiendo con este verificar la
información generada.
El sistema procesará la información generando un reporte tipo de

cumplidos para efectos de este ejemplo.
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5. CONSOLIDADO DE RESULTADOS
5.1 Procesos
5.1.1. . Proceso de consolidación de competencias– KEd3Plcc, Versión 20.0.6.1 – Nueva Mejora
En este programa se consolidan las

competencias de cada uno de los
empleados que fueron calificados.
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 Creación de Check “Envío Correo FeedBack”
Se crea el check de envío de correo por FeedBack el cual al momento de que se corre el proceso y se guarda la información en el libro de
calificación por competencia - KEd3Licc, compara por cada competencia el valor esperado (Campo CAL_REQU) respecto al obtenido (Campo
PRO_OBTE) de este programa y si es inferior envía el correo indicando el plan de mejoramiento (previa parametrización en KGnInfno. Esta
información es enviada al jefe inmediato, al empleado y al área de Gestión Humana.
Se inicia con la parametrización del correo:
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Se ejecuta el proceso en el programa:
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El sistema envía las notificaciones al colaborador sobre los resultados no esperados:
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 Creación de Check “Ejecutar Proceso Unificado”
Se crea check en el programa para indicarle al proceso de KEd3plcc si debe ejecutar al mismo tiempo los procesos KEd3pcoe, KEd3Pcop y
KEd3pcco, de lo contrario se ejecutaran los consolidados de los programas mencionados individualmente como se han venido manejando
hasta la fecha.
Si se ejecuta con el check activo, el proceso ejecutara los procesos mencionados anteriormente, de lo contrario solo ejecutara el proceso de
KEd3plcc.
Al marcar el check se genera la siguiente advertencia:
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Por medio de QBE se selecciona el evaluado y se inicia el proceso:
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 Creación de Check “Generar Novedades de Nómina ”
Se crea el check en referencia el cual al estar marcado y si se tratar de ejecutar el proceso aparece el siguiente mensaje para confirmar si
desea generar las novedades.
Si se da clic en “Sí” el
sistema genera el proceso
normalmente para realizar la
inserción de novedades en
KNmNoved
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5.1.2. Libro calificaciones por competencias 360º FeedBack– KEd3Licc, Versión 20.0.1.1.
Este programa es alimentado por el proceso de

Consolidación por Competencias conteniendo la
información básica de cada evaluación dividido en
cinco pestañas: Calificación, Resumen de la
Calificación, Mejoramiento y Desarrollo, Datos del
Evaluado y Clasificación.

requeridos para la ejecución del programa versión
KACTUS by Ophelia
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5.1.3. Proceso Consolidado por Empleado - KEd3pcoe, Versión 20.0.1.2.
En este programa se realiza

el proceso de consolidación
por Empleado, necesario
para los resultados de la
Evaluación del Desempeño
360°, donde el sistema no
tiene en cuenta el “prototipo
de Evaluación” y los datos
obtenidos son depositados
en el programa Consolidado
por Empleado KEd3coem.
Se realiza la actualización
de los archivos requeridos
para la ejecución del
programa versión KACTUS
by Ophelia.
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5.1.4. Libro Consolidado por Empleado - KEd3coem, Versión 20.0.1.1.
Este programa lo alimenta el Proceso de

Consolidación de Competencias
KEd3Plcc, el sistema desglosa la
evaluación de cada colaborador de
acuerdo a los ítems evaluados e inserta
un registro por cada competencia
evaluada.
En el sistema se visualizan los datos de

la evaluación de cada colaborador en las
carpetas: Datos evaluación, Evaluador y
Datos empleados (un registro por
competencia evaluada). En el campo
Calificación obtenida se visualiza el dato
alcanzado por cada competencia
medida.

archivos requeridos para la ejecución del
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5.1.5. Proceso Consolidado por Prototipo 360° - KEd3Pcop, Versión 20.0.2.1
En este programa se consolidan los datos de la

evaluación 360º por Prototipos de Evaluación.

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5.1.6. Libro Consolidado por Prototipo 360° - KEd3Copo, Versión 18.0.3.1
Este programa es alimentado por el proceso de

Consolidación por Prototipos- KEd3Pcop. El Sistema
inserta un sólo registro por colaborador.
En el recuadro denominado Consolidado, inserta los

datos correspondientes a: Prototipo de Evaluación,
Descripción Prototipo de Evaluación, Peso y Promedio.
Se realiza la actualización de los archivos requeridos

para la ejecución del programa versión KACTUS by
Ophelia.
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5.1.7. Proceso Consolidado Definitivo - KEd3Pcco, Versión 20.0.3.1. – Nueva Mejora
En este programa se ejecuta el proceso del

consolidado definitivo posterior a la realización
de los consolidados de competencias
(KEd3Plcc) y consolidado de empleado
(KEd3Pcoe).
 Creación de Check “Generar Novedades de Nómina
Se crea este check que al estar activado genera la alerta de

advertencia previa al proceso y al dar clic en Aceptar insertará las
novedades en KNmNoved.
Código: 20.5.1.5
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5.1.8. Consolidado definitivo de Competencias - KEd3Ccom, Versión 20.0.4.1.
En este programa se evidencia el

resultado de aprobación o no de la
evaluación de Desempeño, del
colaborador.

archivos requeridos para la ejecución
del programa versión KACTUS by
Ophelia.
Código: 20.5.1.5
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6. REEVALUACIÓN
6.1. Reevaluación
6.1.1. Ingreso a Reevaluación por Competencias - KEd3Pirc, Versión 18.0.2.1
En este programa se procesa el

listado de los colaboradores que
harán parte de la reevaluación
de competencias, de acuerdo al
resultado de la evaluación de
desempeño. Se selecciona el
prototipo de evaluación, se
selecciona el QBE, se realiza la
búsqueda por los filtros que se
requieran.

archivos requeridos para la
ejecución del programa versión
KACTUS by Ophelia.
Código: 20.5.1.5
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6.2. Reportes
6.2.1. Reporte Consolidaciones Promedios 360° KEd3Rcop, Versión 20.0.1.1
Este programa tiene como fin

generar los Informes Consolidados
de las evaluaciones efectuadas.
Tiene cuatro opciones de
agrupamiento de consolidados:
Evaluado, Cargo, Centro de Costo
y Dependencia. El grado de detalle
del Perfil, puede ser a su vez
definido por requerimiento o
Especificación, de acuerdo a la
parametrización las competencias.
Código: 20.5.1.5
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6.2.2. Generación Graficas Evaluación – KEdGrafi, Versión 19.0.2.1.
A través de este programa el sistema

permite generar reportes gráficos del
proceso de evaluación. Se debe tener en
cuenta que este reporte se debe generar
posterior a los procesos de consolidación
descritos anteriormente.
Así mismo para la visualización de las

gráficas en Kactus Smart People se debe
parametrizar la página correspondiente en
KGnWprog y asociarla en KGnGmenu al
Usuario Líder.
Para la generación del proceso, se debe elegir a través de la Lupa el prototipo de evaluación y determinar la ruta donde quedarán las gráficas.
El sistema sugiere la ruta C:\KactuS\garh\ed\wrk\graficas. Luego a través del QBE se filtran los funcionarios o si están todos consolidados se
da clic en aceptar e iniciar el proceso.
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El sistema genera la ventana de estado del proceso y al finalizar la ventana de notificación

de finalización.
Al terminar el proceso, el sistema inserta los datos en la ruta que se estableció, así:
Código: 20.5.1.5
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Posteriormente el usuario Líder ingresa a Kactus Smart People con el usuario y contraseña asignados, esto para generar los reportes gráficos
de la Evaluación de Desempeño de los Colaboradores que tiene a su cargo:
Ingresar Usuario y
Contraseña
Código: 20.5.1.5
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En el menú principal del Líder selecciona Evaluación 360 y el ítem Reporte de Generación de Gráficos - frmLIEd3coemL.aspx, el sistema
direcciona a la página principal donde se encuentra la lista de evaluados, con nombres, cargos, tipo de evaluación y fecha inicial y final.
Para ver el detalle de la información del evaluado seleccionado se da clic en Botón Detalle
Código: 20.5.1.5
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En la parte superior se muestra el prototipo de la evaluación y la escala. De igual forma se encuentra la lista de reportes gráficos.
También se muestran los reportes gráficos por

calificación de competencias de acuerdo al
requerimiento del líder.
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Al seleccionar un reporte: Ejemplo “Reporte por Evaluadores este tipo de reporte, habilita el campo Tipo de Evaluador con dos ítems de
selección de Evaluadores: Auto Evaluador y Jefe Inmediato.
Posteriormente se da clic en la lupa
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6.2.3. Reporte comparativo de evaluación - KEd3Rcom, Versión 18.0.2.1.
En este programa se generan dos

tipologías de reporte de evaluación de
desempeño, el reporte de Brechas Vs
Empleado y el Reporte Comparativo de
brechas por los diferentes periodos de
evaluación.
Si de acuerdo a la parametrización del
cálculo, realizada en el programa
"prototipo de evaluación" ked3teva, si
es promediada o por suma, impactará
en los resultados del reporte por
Promedio o por suma.

Ophelia.
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7. FEEDBACK
7.1. Parámetros
7.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KEd3Para, Versión 20.0.1.3.
En este programa se definen los

criterios globales del periodo de
FeedBack, en él se parametrizan los
diferentes tipos o clases existentes con
sus características como lo son:
Fechas, Reevaluación y/o
Retroalimentación, los cuales, operan
en forma independiente.

Ophelia
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7.1.2. Tipos de Acción – KGdTiacc, Versión 19.0.4.1
En este programa se parametriza los diferentes

tipos de acciones (actividades) que se programan
para cada tipo de competencias. La información
seleccionada en los campos proviene de la
codificación que se realiza en el módulo de Análisis
de Cargos, funcionalidad de creación o
caracterización de perfiles.
En la parte inferior en las grillas de “Tipos de

Actividades” se ingresan los ítems que
corresponden a la actividad creada.
Código: 20.5.1.5
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Luego de que se han llenado los campos, se selecciona para pre visualizar el reporte
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7.2. Transacciones
7.2.1. Libro calificaciones por competencias 360º FeedBack - KEd3Licc, Versión 20.0.1.1.
Este programa es alimentado por el proceso

de Consolidación por Competencias
conteniendo la información básica de cada
evaluación dividido en cinco pestañas:
Calificación, Resumen de la Calificación,
Mejoramiento y Desarrollo, Datos del
Evaluado y Clasificación.

Código: 20.5.1.5
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8. VALORACIÓN PERIODO DE PRUEBA
8.1. Parámetros
8.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KGdPecab, Versión 19.0.3.1
En este programa se parametrizan los niveles a los

que será enviado el correo de “Periodo de Prueba”,
y a los cuales, se les aplicará la evaluación
correspondiente con los días que se tendrán como
periodo de prueba.

requeridos para la ejecución del programa versión
KACTUS by Ophelia.
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8.1.2. Parametrización Envío de Correo – KGdPemai, Versión 19.0.2.1
En este programa se parametriza la

información del correo que les será enviado a
quienes se les aplicará la evaluación
correspondiente y los días que se tendrán como
periodo de prueba.

Código: 20.5.1.5
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8.2. Transacciones
8.2.1. Revisión de Vencimientos Periodo de Prueba – KGdPepem, Versión 18.0.5.1.
En este programa se ejecuta el proceso

de validación de vencimiento de periodo
de prueba, se define el rango de fechas
en las que se requiere saber que
personas cumplen su periodo de prueba.
Desde la fecha de ingreso que se
encuentra en contratos.
Si el número de días de periodo de

prueba es de 60 días, traerá las
personas que cumplan el periodo de
prueba establecido en la fecha inicial y
final.
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8.2.2. Maestro Evaluaciones Periodo de Prueba – KGdPemve, Versión 19.0.4.1
Este programa tiene como fin

almacenar los registros de
las personas que cumplieron
con el Periodo de Prueba.
Se realiza la actualización de
los archivos requeridos para
la ejecución del programa
Código: 20.5.1.5
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9. PRÓRROGAS
9.1. Parámetros
9.1.1. Otros parámetros de conceptos – KNmEparc, Versión 19.0.5.4
En este programa en la pestaña

“Prototipos” se seleccionan
aquellos que apliquen para que el
sistema haga las validaciones de
los datos seleccionados, en este
caso sobre la evaluación de
desempeño. De igual forma se
debe seleccionar el check Evaluar
Prorroga para generar o no la
prórroga del contrato de acuerdo al
resultado y registrar el prototipo de
evaluación correspondiente.
El sistema tendrá en cuenta en el proceso de prórrogas las personas que aprobaron la evaluación y a las que no aprobaron no les
prorrogará el contrato.
Código: 20.5.1.5
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9.1.2. Administración de Prórrogas – KNmAdmpr, Versión 19.0.8.1
En este programa se genera el proceso de administración de prórroga de contratos una vez se realiza la evaluación de desempeño por
prorroga. Si la persona no aprobó la evaluación de desempeño el sistema genera un mensaje aquí al momento de realizar el proceso
de administración de prorrogas, informando que “perdió la evaluación de desempeño”, en caso de haber aprobado la evaluación de
desempeño el proceso lo genera de forma exitosa.
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10. KACTUS SMART PEOPLE VERSIÓN: 20.00.00.00
Posterior a la parametrización y proceso realizado en los programas de Kactus del Módulo de Evaluación de desempeño, se ingresa a Kactus
Smart People con el usuario y contraseña asignadas. De acuerdo al rol del usuario, en el menú se habilitan las páginas para su consulta.
10.1. Formulario Evaluación Competencias Rol Colaborador - frmEvaluados.aspx – Nueva Mejora
La página de Formulario Evaluación de Competencias funciona en la evaluación 360° para todos los roles participantes en el proceso, esto
quiere decir, que tiene aplicación para:
Colaborador:
 Auto Evaluador Líder: Externo:

 Colega
 Cliente Interno  Evaluación de sus Colaboradores  Colaboradores
 Colaboradores
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Aquí se realiza la evaluación pendiente de las personas, ya sea, como Autoevaluación, Evaluar un Colaborador, un Par o Colega, un Superior,
la valoración por parte de una persona externa de la organización a un colaborador, todo esto cumpliendo con los principios de la Evaluación
360°.
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 Ítems a Evaluar por Colaborador:
En la parte superior se encuentran los datos de la persona a evaluar cómo No de contrato, Nombres completos, cargo, fechas en las que
se encontrará habilitada la evaluación.
Las mejoras realizadas a la página son las siguientes:
- El botón Aplicar cambia a color gris y se inhabilita durante el proceso de guardado para evitar confusión sobre el estado del
registro.
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 Nuevos Mensajes de Notificación
Se crean mensajes de notificación:
- Cuando falten ítems por evaluar: “Quedan ítems pendientes por calificar”.
- Cuando se califican todos los ítems, muestra mensaje indicando que el “Registro se ha insertado correctamente”.
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 Indicador de Registros Pendientes de Calificar.
Se realiza un conteo de los registros que aparecen de acuerdo a la selección de las evaluaciones pendientes de calificar.
A medida que se califiquen las evaluaciones, el

contador debe mostrar el indicador con el total de
los registros pendientes de calificar en las páginas
correspondientes.
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 Calificación por Imágenes
Se crea la funcionalidad de Calificación mediante imágenes, previa parametrización de los programas Ked3esca y en KEd3teva para el tipo de
calificación con imágenes. En esta página se visualizará el icono
El sistema direcciona la ventana donde se

seleccionan las imágenes para las
respuestas, se da clic en botón Guardar.
Los datos quedarán almacenados en el
programa KEd3Lica en el campo Cod_Esca
(valor de escala de la pregunta e imagen de
repuesta seleccionada).
Código: 20.5.1.5
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Así no se tengan más preguntas para contestar, los campos Explicación de la Evaluación, Fortalezas y Recomendaciones de Mejoramiento
continúan habilitadas para registrar la información que se requiera.
Código: 20.5.1.5
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 Funcionalidad Texto de Bienvenida
Se adiciona funcionalidad para que al momento de ingresar a la página o al cambiar el prototipo, el sistema consulte si se tiene parametrizado el
texto de bienvenida e la pestaña Texto de Bienvenida del programa KEd3Para y lo mostrará, de lo contrario mostrara la anterior funcionalidad de
KGnPaweb, es decir mensaje estandar ya manejado.
Texto parametrizado en KEd3Para:
Visualización al entrar a la
página:
Código: 20.5.1.5
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10.2. Formulario Evaluación Competencias Rol Externo - frmEvaluados.aspx

Aquí se realiza la evaluación pendiente de las personas, ya sea, como Autoevaluación, Evaluar un Colaborador, un Par o Colega, un Superior,
la valoración por parte de una persona externa de la organización a un colaborador, todo esto cumpliendo con los principios de la Evaluación
360°.
En la parte superior se encuentran la información de los factores a evaluar y las escalas de calificación.
 Ítems a Evaluar por Colaborador:
Código: 20.5.1.5
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En la parte superior se encuentran los datos de la persona a evaluar cómo Nro. de contrato, Nombres completos, cargo, fechas en las que
se encontrará habilitada la evaluación.
Código: 20.5.1.5
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En la parte inferior se encuentran los ítems a evaluar y los campos de Observación donde se ingresa información adicional si se requiere.
Luego de ingresar toda información se guardan los datos y el sistema genera la ventana del registro guardado exitosamente.
Código: 20.5.1.5
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A medida que se califiquen las evaluaciones, el contador debe mostrar el indicador con el total de los registros pendientes de calificar
en las páginas correspondientes.
Código: 20.5.1.5
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10.3. Retroalimentación Periodo de Prueba Rol Colaborador - frmEd3licaLPP.aspx
En esta página se visualizan las retroalimentaciones de las evaluaciones correspondientes al periodo de prueba del colaborador por
parte del líder.
Para ver el detalle de la evaluación se da clic en
Código: 20.5.1.5
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En la parte superior se visualizan los datos del tipo de evaluación y del empleado:
En “Ítems a evaluar” se muestra el detalle de los puntos evaluados, código y descripción (ítems creados en el programa KEd3Teva) esta información
es solo para consulta para el rol colaborador.
Código: 20.5.1.5
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En la parte inferior se encuentran los campos donde el líder explica la evaluación al colaborador, sus fortalezas y recomendaciones de mejoramiento,
posteriormente si el colaborador está de acuerdo con los resultados asignados, da clic en el botón Aplicar.
Código: 20.5.1.5
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El sistema retira la evaluación consultada del listado de pendientes.
Código: 20.5.1.5
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10.4. Informe de Valoración de Competencias Rol Colaborador - frmEdInforme360.aspx – Nueva Mejora
En esta página el colaborador puede visualizar las Evaluaciones de Desempeño que le han realizado durante un periodo determinado y
generar diferentes tipos de reportes.
Código: 20.5.1.5
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El proceso para generar los reportes es el siguiente:
Inicialmente se escoge el Prototipo y luego se da clic en “Ver periodos, opción que activa los periodos en la parte de abajo del botón:
Código: 20.5.1.5
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Se escoge el Prototipo y luego se da clic en “Ver periodos”:
Al dar clic en ver periodos, se habilitan las fechas de realización de la evaluación seleccionada, si se desea cambiar de prototipo de da clic en
el botón para escoger nuevamente.
Código: 20.5.1.5
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Luego de seleccionar la Evaluación y el periodo se escoge el tipo de reporte (para este caso Reporte Consolidado por Empleado) a consultar
y finalmente se da clic en Generar y luego en el botón Ver Filtros
Código: 20.5.1.5
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En la parte inferior de la página se listan los evaluados bajo los filtros generados:
Finalmente, para visualizar el reporte se marca el campo generar y se da clic en el icono y se despliega el informe:
Código: 20.5.1.5
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En este reporte colaborador

puede ver el consolidado de la
evaluación de competencias y la
calificación realizada por cada
evaluador. Adicionalmente en la
parte inferior se visualiza los
niveles o escala de cumplimiento,
lo que permite al colaborador
identificar en qué nivel se
encuentra de acuerdo a su
calificación.
Nota: Se debe tener en cuenta

que el proceso para la
generación de los demás
reportes es el mismo
anteriormente descrito, solo
cambia el tipo de reporte
Código: 20.5.1.5
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 Reporte Gráfico por Competencias:
Luego de seleccionarse los items ya explicados, se selecciona este tipo de reporte:
Código: 20.5.1.5
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Finalmente para visualizar el reporte se marca el campo generar y se da clic en el icono Generar y se despliega el informe:
Este reporte grafica cada competencia y el porcentaje de la calificación

asignada por cada evaluador e indica la posición de la calificación
dentro de la escala evaluada.
Código: 20.5.1.5
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Las mejora realizadas a la pagina son las siguientes:
 Visualización en Dispositivos Moviles
Ahora la página cuenta con la

funcionalidad de visualización en
dispositivos móviles.
Código: 20.5.1.5
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 Cambio de Label en Reporte
Se cambia el label inferior de la firma del colaborador que antes se indicaba como “Firma del Funcionario” a “Firma del Evaluado”
Código: 20.5.1.5
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10.5. Reporte Detallado de Comportamientos Rol Colaborador - frmEd3riprL.aspx – Nueva Mejora
En este reporte se visualiza la información detallada de los ítems que componen la evaluación de desempeño, se visualiza el listado de los
periodos evaluados y la descripción de los prototipos de la evaluación de desempeño realizada. Al dar clic en Detalle, este habilita la lista
de evaluaciones con su respectivo reporte.
Código: 20.5.1.5
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Al ingresar al detalle inicial se visualizan los diferentes periodos evaluados y al dar clic en Detalle en la parte inferior se encuentra la descripción
de los prototipos de evaluación asociados a ese periodo:
Código: 20.5.1.5
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Para ver el detalle de un periodo específico se da clic en
La página se muestra el reporte con

los ítems evaluados, la autoevaluación
realizada por el colaborador, la
evaluación del jefe inmediato y el
consolidado final con el resultado.
Código: 20.5.1.5
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10.6. Calificación del FeedBack Rol Colaborador - frmEdCierCoL.aspx
En esta página se consulta el FeedBack, es decir información que el evaluado recibe de su Jefe directo o Líder del proceso. Se visualiza el
listado de pendientes por calificar por cada prototipo de evaluación en el que se establecieron compromisos.
Para el detalle de la información se da clic en el ícono
Código: 20.5.1.5
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 Retroalimentación de Evaluación
En esta página detalle el evaluado puede calificar diferentes aspectos la persona por la que fue evaluada.
Código: 20.5.1.5
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Las mejoras realizadas a la página Detalle son las siguientes:
 Funcionalidad Preguntas Abiertas y Cerradas
Se modifica la página para que muestre preguntas predeterminadas de FeedBack si el parámetro se encuentra en S dependiendo del tipo de
respuesta (abierta o cerrada) en el programa KCoVaria, se muestra o caja de texto (pregunta abierta) o combo de selección (pregunta cerrada)
Código: 20.5.1.5
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Se debe tener en cuenta que se deben responder todas las preguntas para que el sistema permita guardar y enviar la información al evaluador.
La evaluación ya no se
visualiza en pendientes
por FeedBack:
Código: 20.5.1.5
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10.7. Seguimiento a PDI Rol Colaborador - frmLIEdCompsL.aspx
En esta página el colaborador realiza el seguimiento a las retroalimentaciones de las evaluaciones realizadas por su jefe inmediato.
Para ingresar al detalle del registro se da clic en el icono
Código: 20.5.1.5
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El sistema direcciona al listado de compromisos asociados, en la parte inferior se encuentra la información del registro de compromisos
Código: 20.5.1.5
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De igual forma se visualiza la opción de adjuntar soportes de los compromisos y visualizar los que sean agregados.
Código: 20.5.1.5
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10.8. Reporte Evaluación de Competencias con Brechas Rol Líder - frmEd3reselcL.aspx
En esta página el líder consulta el reporte de la evaluación de cada evaluado. El sistema genera la lista de evaluados, para consultar
el detalle se selecciona el ícono .
Código: 20.5.1.5
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El sistema direcciona al listado de evaluaciones, clic en el ícono para ver el detalle del registro seleccionado:
Código: 20.5.1.5
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de 177
Se visualiza el reporte con información básica del colaborador, las escalas y resultados.
Este reporte puede ser impreso

si se requiere
Código: 20.5.1.5
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de 177
10.9. Reporte Consolidado por Prototipos Rol Líder - frmEdProtL.aspx
En esta página el líder visualiza el reporte de las evaluaciones que el colaborador tiene a la fecha, esta información se ejecuta en el programa
“Proceso Consolidado Definitivo (KEd3Pcco) y se inserta en el Consolidado por Prototipos (KEd3Copo).
Para ver el detalle de la evaluación se da clic en el botón
Código: 20.5.1.5
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El sistema genera una ventana emergente

donde se visualiza el reporte con la información
de la evaluación, puntajes, equivalencias y
totales.
Código: 20.5.1.5
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10.10. Informes de Valoración de Competencias Colaboradores Rol Líder - frmEdInforme360.aspx
En esta página el líder consulta

las evaluaciones realizadas con la
información de prototipos,
periodos y reportes.
Nota: El proceso para la

generación de reportes es el
mismo descrito en la misma
página asignada al rol
colaborador.
Se escoge el Prototipo por medio del botón “Generar”.
Código: 20.5.1.5
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Si el prototipo de evaluación tiene el check

“Seguimiento” activado en KEd3para, se
visualizará este dato en la columna del mismo
nombre en la página. Finalmente se da clic en
“Ver periodos”:
Al dar clic en ver periodos, se habilitan las fechas de realización de la evaluación seleccionada, si se desea cambiar de prototipo se da clic
en el botón ”Cambiar Prototipos” para escoger nuevamente.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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Posteriormente se da clic en el botón el cual medio del botón se habilitan en la parte inferior los filtros de búsqueda de la
información indicados en las imágenes:
Por medio del botón Limpiar se limpian los filtros que hayan sido usados
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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de 177
Se selecciona el tipo de reporte y en la parte inferior donde se visualizan los registros como resultado de los filtros que se hayan realizado se
selecciona el que se desee y se da clic en el botón “Generar”.
Código: 20.5.1.5
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de 177
En este reporte colaborador puede ver el consolidado de la evaluación de competencias y la calificación realizada por cada evaluador.
Adicionalmente en la parte inferior se visualiza los niveles o escala de cumplimiento, lo que permite al colaborador identificar en qué nivel se
encuentra de acuerdo a su calificación.
Código: 20.5.1.5
Manual de Usuario
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de 177
Nota: Se debe tener en cuenta que el proceso para la generación de los demás reportes es el mismo anteriormente descrito, solo cambia el
tipo de reporte
Reporte Gráfico por Competencias:
Luego de seleccionarse los items ya explicados, se selecciona este tipo de reporte el cual habilita “Opción Auto” y “Propiedades del Gráfico”
Finalmente para visualizar el reporte se marca el campo generar y se da clic en el icono Generar y se despliega el informe:
Código: 20.5.1.5
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de 177
Este reporte grafica cada competencia y el porcentaje de la calificación

asignada por cada evaluador e indica la posición de la calificación
dentro de la escala evaluada.
Código: 20.5.1.5
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 Reporte Grafico Comparativo por Competencia
Este reporte realiza una comparación de la competencia calificada y el promedio de la misma, es decir el líder puede analizar la
calificación del colaborador por cada competencia con respecto al promedio y así de esta forma se identifica si está por encima o por
debajo de dicho promedio.
Código: 20.5.1.5
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de 177
Se seleciona el tipo de reporte y los filtros ya

requeridos. Se habilitan las opciones para las gráficas
de las competencias a ser comparadas. Se selecciona
el empleado y se da clic en “Generar”.
Código: 20.5.1.5
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 Reporte Plan de Desarrollo
Se selecciona evaluación, tipo de reporte , periodo y filtros, posteriormente el empleado y clic en “Generar
Código: 20.5.1.5
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El sistema genera el reporte que puede ser impreso en PDF o Físico.
Código: 20.5.1.5
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de 177
Las mejora realizadas a la pagina son las siguientes:
 Visualización en Dispositivos Moviles
Ahora la página cuenta con la

funcionalidad de visualización en
dispositivos móviles.
Código: 20.5.1.5
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10.11 Reporte Resumen de Evaluados por Líderes Rol Líder - frmLiEd3reliL.aspx
En esta página el líder puede generar el reporte de los evaluados clasificados por su lider asignado. Para ver el detalle se da clic en
en el sistema habilita el sub listado en la parte inferior en donde or medio del botón “Reporte” para visualizar la información.
Código: 20.5.1.5
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El sistema genera el reporte con la información de la evaluación por líder.
Código: 20.5.1.5
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10.12. Definición Planes de Desarrollo Individual Rol Líder - frmLIEdComprL.aspx
El Jefe o Líder ingresa al Listado de Evaluaciones Pendientes por Concertar Compromisos donde encontrará el listado de los empleados
pendientes por realizar el FeedBack por cada uno de los prototipos que se hayan evaluado. Esta información se debe retroalimentar al
colaborador basado en los resultados y reportes de competencias del periodo e ingresar los compromisos acordados entre ambas partes.
Código: 20.5.1.5
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Nota: Recordar que para el tema de Retroalimentación o FeedBack se debe activar en el programa KEd3para el parámetro “Activar
Retroalimentación de la Evaluación” con la posibilidad de seleccionar sus demás componentes: Activar Aspectos de Evaluación en
Compromisos, Tomar Especificaciones y Validar Escala de Aprobación. Adicional, se deben de ingresar las “Fechas de Retroalimentación
de la Evaluación”.
Para ver el detalle de la evaluación se da clic en . En la parte superior se encuentran los aspectos a mejorar y mantener del evaluado,
así mismo la lista desplegables de compromisos.
Código: 20.5.1.5
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En la parte intermedia se encuentran los campos de fechas y los recursos requeridos para el cumplimiento del plan de desarrollo.
Código: 20.5.1.5
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 Compromisos: Se digita el compromiso pactado o establecido entre el colaborador y el líder
 Comportamientos Asociados:
Se hace clic en comportamientos asociados, el sistema libera las opciones para escoger y se hace clic en la indicada quedando
Registro el comportamiento asociado y el puntaje obtenido.
Código: 20.5.1.5
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 Fecha Inicial / Fecha Hasta:
Por medio de los íconos de calendario se escoge la Fecha de Inicio y

Final (Hasta donde está programado el compromiso). El campo
Indicador Ejecución es marcado de forma automática por el Sistema.
 Recursos Requeridos: Se digita los elementos o recursos (técnicos, tecnológicos o logistivos que son requeridos
Código: 20.5.1.5
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 Empresa: Para el caso de organizaciones “Multiempresa” se debe seleccionar a la que pertenece el colaborador
 Personas de Apoyo:
En este campo se seleccionan las personas que intervienen en el proceso de Evaluación del Desempeño como colaboradores del Líder, para
seleccionarlos se cuenta con los filtros de búsqueda de Consultar por Identificación, Nombres, Apellidos o Consultar Todos.
Código: 20.5.1.5
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Una vez se escoge a la persona de apoyo se hace clic en el botón con el fin de ingresar otro colaborador (Si es requerido), terminado el
ingreso de personas se hace clic en el botón de “Guardar Compromiso”.
Código: 20.5.1.5
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10.13. Seguimiento a PDI Rol Líder - frmLIEdCompsL.aspx
Para que los jefes en el transcurso del periodo ingresen y actualicen el estado definitivo de cada compromiso establecido con sus colaboradores,
desde la opción de “Líderes”, estos pueden ingresar al submenú “Seguimiento a PDI” y actualizar los datos. Ingrese al detalle de los
compromisos concertados de cada prototipo con la opción “Ver”.
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Al dar clic en el botón en la parte inferior de la pagina se visualizan los diferentes campos de información de los compromisos:
Se encuentran los campos de aspectos de la evaluación, comportamientos, compromisos y fechas. El indicador de ejecución muestra el estado
en que se encuentra el compromiso, ejemplo: en Proceso.
Código: 20.5.1.5
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En el campo observación en texto el comentario del Seguimiento que se está haciendo al compromiso adquirido.
Posee las opciones de Adjuntar el archivo del registro del proceso de seguimiento que se esté realizando al compromiso adquirido, para ello
se debe realizar la siguiente operación:
Clic en el botón de Examinar, se habilita la ventana “Elegir Archivos para Cargar”

en el que se selecciona el archivo se subirá a la página. Se debe seleccionar el
Clic
tipo de documento de la lista desplegable.
Una vez se adjunta el registro se hace clic en el botón de “Adicionar Archivo” y el Sistema lo pega de forma contigua, para revisarlo se hace
clic en el botón Ver:
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Para actualizar el compromiso se debe insertar, con

ayuda de la opción de calendario, la Fecha de
Cumplimiento. Una vez se realizaron los ajustes de
información se hace clic en el botón de “Actualizar
Compromiso”:
Una vez se termina el proceso el sistema inserta la Fecha de Cumplimiento en el Listado de Compromisos Asociados. Los datos de
compromisos, observaciones y calificación del FeedBack se almacenan en el programa Libro de Calificaciones por Competencias KEd3Licc,
para consulta de RRHH, por empleado y prototipo de evaluación.
Código: 20.5.1.5
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10.14. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol Líder FrmEdComprLPID.aspx
En esta página el líder puede realizar la consulta de los indicadores del cumplimiento de los compromisos de los colaboradores que hacen
parte del plan de mejoramiento individual que haya sido implementado en la compañía.
Para la consulta de la información se seleccionan los prototipos de evaluación (general y el de comparación), los periodos y las opciones de
comparación. Si se desea hacer una consulta especifica se usan los filtros de identificación, nombres, centro de costo area o dependencia, de
lo contrario se da clic en la opción Consultar Todos . El sistema muestra en la parte inferior el listado de evaluados.
Código: 20.5.1.5
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Para ver el detalle se da clic en
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10.15. Reporte Competencias RRHH - frmEd3CotipEvL.aspx - Nueva Mejora
En este reporte se encuentra el reporte general de la evaluación de competencias por periodos, aquí se encuentra el listado de
colaboradores que han sido evaluados.
Para ingresar al detalle de las competencias del colaborador seleccionado se da clic en el ícono
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El sistema direcciona la página donde se debe ingresar el periodo evaluado del cual se desee visualizar en el reporte, luego clic en Aceptar
y se muestra el prototipo de evaluación, clic en Detalle
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El sistema genera una ventana emergente del reporte donde se visualizan los datos del evaluado, los prototipos, escalas de evaluación,
promedios de autoevaluaciones, evaluaciones de jefe inmediato, promedios y brechas.
Código: 20.5.1.5
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 Nuevos Campos en Reporte
Se crean los campos Fortalezas y recomendaciones
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 Visualización de la Página en Dispositivos Móviles
Se ajusta la página para su correcta visualización en los dispositivos móviles.
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10.16. Informes Individuales de Valoración de Competencias Rol RRHH - frmEdInforme360.aspx – Nueva Mejora
En esta página se generan 4 tipos de reporte de valoración de competencias de acuerdo a los prototipos creados.
Nota: El proceso para la generación de los reportes es el mismo aplicado para los roles Colaborador y Líder se activan y desactivan
opciones de acuerdo al tipo e reporte que sea seleccionado.
Código: 20.5.1.5
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Se selecciona el prototipo, con lo que el sistema activa los periodos para seleccionar el que aplique:
Posteriormente al dar clic en”Ver Filtros” en la parte inferior se visualizan los resultados de los filtros realizados. Se selecciona el tipo de
reporte a generar y se da clic en el check y en el botón “Generar”
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 Visualización de la Página en Dispositivos Móviles
Se ajusta la página para su correcta visualización en los dispositivos móviles.
Código: 20.5.1.5
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10.17. Informes Consolidado 360 Rol Líder - frmLEdInfCon360.aspx – Nueva Página
En esta página el líder puede generar dos tipos de reporte: Por Empleado y por Área. Para este rol solo se podrá visualizar la información de los
empleados a cargo.
Código: 20.5.1.5
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Como primer paso se selecciona el prototipo de evaluación y el periodo, de igual forma se selecciona el tipo de reporte que se quiere generar,
para este caso se toma el reporte por empleado.
Por medio de los diferentes filtros se puede realizar una búsqueda más específica de la información para generar el reporte, ya sea por
identificación o nombres. Así mismo se puede seleccionar el cargo y sus niveles, centro de costo y área (Si se requiere el reporte por un área
puntual).
También es posible filtrar la búsqueda información por el respectivo árbol.
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Luego de verificar la información ingresada para la búsqueda se da clic en el botón , el sistema trae la lista de los evaluados según
los criterios de búsqueda seleccionados.
Posteriormente se seleccionan los registros que se requieran para el reporte y se da clic en el botón Generar
Código: 20.5.1.5
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El sistema genera una ventana emergente donde se visualiza el reporte individual por empleado, éste puede ser impreso en físico o en PDF.
Código: 20.5.1.5
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 Reporte por Área
Para el caso del reporte por áreas se siguen los mismos pasos de búsqueda (prototipo de evaluación, periodo) y se seleccionará este tipo de
reporte, acción que habilita los check Cargo, Nivel De Cargo, Centro De Costo y Area (En el caso de que se requiera filtrar por área específica).
Posteriormente se da clic en botón Consultar con el cual e la parte inferior se verán reflejados los evaluados de acuerdo a los criterios de
búsqueda, se eligen los que se requieran para el reporte y con el botón Generar se habilita la ventana emergente con el reporte:
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Se visualiza la información del prototipo de evaluación seleccionada con el área específica de manera gráfica. Este reporte puede ser impreso
en físico o PDF
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10.18. Informes Consolidado 360 Rol RRHH - frmLEdInfCon360.aspx – Nueva Página
En esta página el área de Recursos Humanos puede generar dos tipos de reporte: Por Empleado y Area. Para este rol se podrá visualizar la
información de los empleados de la compañía.
 Reporte por Empleado
Se ingresa a Kactus Smart People y

ingresa la información de la
empresa, prototipo de evaluación y
periodo. También puede consultarse
la información por cargo, nivel de
cargo, centro de Costo, Área (En el
caso de que se quiera consultar una
área específica) y niveles de árbol de
nómina.
Luego de verificar la información se

da clic en el botón Consultar.
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El sistema genera en la parte inferior el resultado de los evaluados de acuerdo a los filtros de búsqueda seleccionados. Por medio del check
que se encuentra al lado derecho de cada registro se eligen los registros, clic en el botón Generar para visualizar el reporte.
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Se visualiza el reporte con la información del prototipo, datos del evaluador y evaluado, cargo y fecha de evaluación. De igual forma se muestran
las gráficas y resultados comparativos del evaluado vs la compañía. El documento puede ser impreso en físico o en PDF.
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 Reporte por Grupo o Área
Al activar este tipo de reporte se activan las opciones: Cargo, Nivel Cargo, Centro de Costo y Área (para el caso de que se requiera buscar una
área específica) se selecciona la que se requiera para el reporte. Luego ce verificar la información se da clic en el botón Consultar
El sistema genera el listado de registros disponibles, se da check en el campo que se encuentra ubicado en la parte derecha del que se desee
visualizar en el reporte y finalmente clic en el botón Generar
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Se visualiza el reporte con la información por centro de Costo De igual forma se muestran las gráficas y resultados del centro de costo vs la
compañía. El documento puede ser impreso en formato PDF o físico.
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10.19. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol RRHH - frmEdComprLPID.aspx
En esta página el área de

RRHH puede consultar el
indicador de cumplimiento
del plan de mejoramiento
individual por parte de los
colaboradores evaluados.
Para generar la información
se ingresa la selección de
datos en los filtros y
periodos generales y los
comparativos, así como las
opciones de comparación
(cargo, nivel de cargo, entre
otros)
Si se requieren filtros adicionales se pueden seleccionar por tipo de identificación, nombres, centro de costo, o dependencia y luego clic en
de lo contrario se da clic en el botón Consultar Todos.
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El sistema muestra los resultados de la búsqueda en la parte inferior, clic en Para ver el detalle:
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El sistema también permite generar el reporte con 4 opciones de comparación, sean individuales o
grupales como se indica en la imagen:
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10.20. Informes Consolidados Empresa (Competencias-Metas) Rol RRHH - frmRHEdConsEmp.aspx
En esta página se visualizan dos tipos de reportes del consolidado de la información de competencias por empresa, de acuerdo a los
prototipos previamente parametrizados
El proceso de generación es estándar como los reportes anteriormente documentados, es decir seleccionando prototipos, periodos y filtros.
Reporte Consolidado por Empresa Competencias
El sistema muestra la página principal donde se indica el

tipo de reporte, los filtros y prototipos, se selecciona la
información requerida, y se da clic en Ver Periodos, esta
acción habilita las opciones en el campo periodos. Los
resultados de la búsqueda se visualizan en la parte inferior.
Se selecciona el periodo y se elige si se quiere visualizar

rompimiento o división de la información en la hoja del
reporte. Finalmente se da clic en Seleccionar Periodo, y
en Generar para visualizar el reporte.
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El reporte muestra la información del consolidado por empresa. Puede ser impreso en PDF o en físico.
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10.21. Reporte Consolidado por Empresa Competencias:
En este reporte se muestra la información correspondiente al consolidado de metas por empresa.
En la parte superior se encuentran las propiedades del gráfico donde se selecciona el tipo de gráfico de acuerdo a las opciones de la lista
desplegable y apariencia del mismo en el reporte, así como el periodo, opciones que habilitan el botón Generar
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El sistema Genera las tres tipologías del reporte como se muestra:
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Manual SP 20.5.1.5 guía evaluación 360

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1. MENÚ PROCESO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 360° .............................................................................................................. 9

2. VALORACIÓN DE COMPETENCIAS ............................................................................................................................................. 19

2.1 Sin Planta de Personal .....................................................................................................................................................................19

2.1.1.1. Escalas Evaluación - KEd3Esca, Versión: 20.0.1.1 – Nueva Mejora ................................................................................................19

2.1.1.2. Tipos Evaluadores 360 - KEd3Tiev, Versión: 20.0.1.1 ......................................................................................................................22

2.1.1.3. Tipos de Valoración - KEd3Teva, Versión: 20.0.1.1 ........................................................................................................................23

2.1.1.4. Tipos Roles - KEd3Crol, Versión: 19.0.3.1 .......................................................................................................................................24

2.2. Transacciones .................................................................................................................................................................................25

2.2.1. Tipos Ítems a Evaluar – KEd3Item, Versión 18.0.1.1. .....................................................................................................................25

2.2.2. Formulario de Valoración 360º – KEd3perf, Versión 19.0.4.1 ..........................................................................................................26

2.2.3. Evaluación Empleado-Evaluador 360º – KEd3Rela, Versión 18.0.3.1 .............................................................................................27

2.2.4. Evaluadores Externos – KEd3Evex, Versión 18.0.2.1 ....................................................................................................................28

2.2.5. Parámetros de Evaluación 360º – KEd3Para, Versión 20.0.1.3 .......................................................................................................29

2.3 Con Planta de Personal....................................................................................................................................................................30

2.3.1. parámetros .......................................................................................................................................................................................30

2.3.1.1. Roles de Cargos - KBiRoles, Versión 19.0.7.2 ................................................................................................................................30

2.3.1.2. Planta de Personal (Asociación de Roles) - KAcPlant, Versión 19.0.7.1 .........................................................................................31

3. INGRESO A VALORACIÓN DE COMPETENCIAS ........................................................................................................................ 32

3.1 Procesos .........................................................................................................................................................................................32

4.1 Procesos .........................................................................................................................................................................................38

4.1.1. Monitoreo Evaluación 360º– KEd3Moca, Versión 20.0.1.2 ..............................................................................................................38

5. CONSOLIDADO DE RESULTADOS ........................................................................................................................................... 40

5.1 Procesos ........................................................................................................................................................................................40

5.1.3. Proceso Consolidado por Empleado - KEd3pcoe, Versión 20.0.1.2. ................................................................................................49

5.1.4. Libro Consolidado por Empleado - KEd3coem, Versión 20.0.1.1. ...................................................................................................50

5.1.8. Consolidado definitivo de Competencias - KEd3Ccom, Versión 20.0.4.1. .......................................................................................54

6.1. Reevaluación ...................................................................................................................................................................................55

6.1.1. Ingreso a Reevaluación por Competencias - KEd3Pirc, Versión 18.0.2.1 .........................................................................................55

6.2.1. Reporte Consolidaciones Promedios 360° KEd3Rcop, Versión 20.0.1.1 ..........................................................................................56

6.2.2. Generación Graficas Evaluación – KEdGrafi, Versión 19.0.2.1. ......................................................................................................57

6.2.3. Reporte comparativo de evaluación - KEd3Rcom, Versión 18.0.2.1. ...............................................................................................63

7.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KEd3Para, Versión 20.0.1.3. ...............................................................................................64

7.1.2. Tipos de Acción – KGdTiacc, Versión 19.0.4.1 ................................................................................................................................65

7.2. Transacciones ..................................................................................................................................................................................67

8. VALORACIÓN PERIODO DE PRUEBA ......................................................................................................................................... 68

8.1.1. Activación del Periodo de FeedBack - KGdPecab, Versión 19.0.3.1 ...............................................................................................68

8.1.2. Parametrización Envío de Correo – KGdPemai, Versión 19.0.2.1 ...................................................................................................69

8.2. Transacciones ..................................................................................................................................................................................70

8.2.1. Revisión de Vencimientos Periodo de Prueba – KGdPepem, Versión 18.0.5.1. ..............................................................................70

8.2.2. Maestro Evaluaciones Periodo de Prueba – KGdPemve, Versión 19.0.4.1 ......................................................................................71

9.1.1. Otros parámetros de conceptos – KNmEparc, Versión 19.0.5.4 ......................................................................................................72

9.1.2. Administración de Prórrogas – KNmAdmpr, Versión 19.0.8.1..........................................................................................................73

10. KACTUS SMART PEOPLE VERSIÓN: 20.00.00.00 ...................................................................................................................... 75

10.1. Formulario Evaluación Competencias Rol Colaborador - frmEvaluados.aspx – Nueva Mejora.........................................................75

10.2. Formulario Evaluación Competencias Rol Externo - frmEvaluados.aspx .........................................................................................84

10.3. Retroalimentación Periodo de Prueba Rol Colaborador - frmEd3licaLPP.aspx ...............................................................................88

10.4. Informe de Valoración de Competencias Rol Colaborador - frmEdInforme360.aspx – Nueva Mejora...............................................92

10.6. Calificación del FeedBack Rol Colaborador - frmEdCierCoL.aspx ..................................................................................................105

10.7. Seguimiento a PDI Rol Colaborador - frmLIEdCompsL.aspx ..........................................................................................................109

10.8. Reporte Evaluación de Competencias con Brechas Rol Líder - frmEd3reselcL.aspx.....................................................................112

10.9. Reporte Consolidado por Prototipos Rol Líder - frmEdProtL.aspx ..................................................................................................115

10.10. Informes de Valoración de Competencias Colaboradores Rol Líder - frmEdInforme360.aspx .......................................................117

10.12. Definición Planes de Desarrollo Individual Rol Líder - frmLIEdComprL.aspx .................................................................................131

10.13. Seguimiento a PDI Rol Líder - frmLIEdCompsL.aspx .....................................................................................................................138

10.14. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol Líder FrmEdComprLPID.aspx ...........................................................................................142

10.15. Reporte Competencias RRHH - frmEd3CotipEvL.aspx - Nueva Mejora ........................................................................................144

10.19. Indicador de Cumplimiento del PDI Rol RRHH - frmEdComprLPID.aspx........................................................................................168