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Permanencia: La labor del revisor fiscal debe ser continua, permitiendo así una
vigilancia constante sobre las operaciones sociales en todas sus fases, desde
su nacimiento hasta su terminación, por ello incluye la inspección y verificación
de todo el proceso decisional generador de actividades.
Objetividad: Este principio determina que tanto en las labores desarrolladas por
la Revisoría Fiscal -incluida en forma primordial la obtención de evidencia-, así
como en lo atinente a la emisión del juicio profesional por parte del revisor fiscal,
se deberá observar una actitud imparcial, sustentada en la realidad y en la
conciencia social.
En general, esta elección es una potestad del máximo órgano del ente
económico.
2. Quienes estén ligados por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de
consanguinidad, primero civil o segundo de afinidad, o sean consocios de los
administradores y funcionarios directivos, el cajero auditor o contador de la
misma sociedad, y
Quien haya sido elegido como revisor fiscal, no podrá desempeñar en la misma
sociedad ni en sus subordinadas ningún otro cargo durante el período
respectivo.
“(...) son aquellas circunstancias creadas por la Constitución o la ley que impiden
o imposibilitan que una persona sea elegida, o designada para un cargo público
y, en ciertos casos, impiden que la persona que ya viene vinculada al servicio
público continúe en él; y tienen como objetivo primordial lograr la moralización,
idoneidad, probidad, imparcialidad y eficacia de quienes van a ingresar o ya
están desempeñando empleos públicos…. (…)”
No puede ser Revisor Fiscal de la Sociedad, quien tenga la calidad de asociado,
socio, accionista o propietario de cuotas o partes en las que se divide el capital
social. Tampoco, quien posea las calidades anteriormente anotadas en
sociedades subordinadas, es decir, en aquellas que se encuentran
comprendidas en los supuestos de los Artículos 26, 27 y 28 de la Ley 222 de
1995.
Y por supuesto, los revisores fiscales de las sociedades, no pueden ocupar otros
cargos distintos, durante el periodo respectivo, en la misma sociedad, o en la
matriz y en sus subordinadas.
6. Cuáles son las funciones del Revisor Fiscal (art. 207 Código Comercio)
Es deber del revisor fiscal colaborar con las entidades del estado encargadas
de la inspección, control y vigilancia tanto en la parte económica,
administrativa y operacional de las empresas, esto debe hacerse de forma
oportuna y a través de información documentada que revele las actividades
licitas o que por el contrario ameriten una investigación.
4. “Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las
actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta
directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la
sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones
necesarias para tales fines;”
9. “Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las
que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o
junta de socios.”
1. La calidad de la gestión.
2. La calidad del sistema de control interno
3. La calidad del sistema de control informático
4. La razonabilidad de la situación financiera
5. El grado de cumplimiento de las normas tributarias
6. El grado de cumplimiento de las normas medioambientales
7. La función social y ética de la organización
Los informes que debe emitir el Revisor fiscal en desarrollo de sus actividades
se pueden clasificar de acuerdo con su oportunidad en:
Informes Finales: “Que se emiten al cierre del período contable y con relación
a éste, sobre todos los asuntos sometidos a fiscalización”.
a. Título: Debe contener un título que indique con claridad que se trata del
informe de del Revisor Fiscal.
b. Destinatario: irá dirigido a la Asamblea General de Accionistas o al
máximo órgano social de la Entidad en la cual ha sido designado.
c. Párrafo introductorio: en donde se identificará la entidad y el conjunto
de estados financieros (se debe especificar si corresponden a separados,
individuales, principales, combinados o consolidados.
d. Opinión del revisor fiscal: esta sección siempre debe titularse “opinión”
y contendrá la opinión del Revisor Fiscal teniendo en cuenta la
manifestación expresa de que ha auditado los estados financieros de la
entidad, identificando el periodo que cubren, incluyendo las notas
explicativas, así como las políticas contables y si son consolidados,
separados, individuales, principales o combinados.
e. Fundamentos de la opinión: dentro de esta sección se incluirá la
manifestación que la auditoría se llevó a cabo de conformidad con el
artículo 7 de la Ley 43 de 1990, y de que el Revisor Fiscal es
independiente de la entidad de conformidad con los requerimientos de
ética aplicables, además se debe incluir la consideración que la evidencia
de auditoría que se ha obtenido proporciona una base suficiente y
adecuada para la opinión como Revisor Fiscal.
f. Empresa en funcionamiento (cuando sea aplicable): Cuando sea
aplicable, el Revisor Fiscal informará los aspectos que pueden conllevar
a que la Entidad no continuará como negocio en marcha.
g. Responsabilidad de la dirección y gobierno corporativo de la
entidad: Esta sección del dictamen del Revisor Fiscal, describirá la
responsabilidad de la dirección en relación con la preparación de los
estados financieros, valoración de la capacidad de la entidad para
continuar como empresa en funcionamiento.
h. Responsabilidad del revisor fiscal: es responsabilidad del revisor fiscal
obtener evidencia suficiente y adecuada en relación con la información
financiera de las entidades o actividades empresariales dentro de esta
sección debe manifestar los objetivos del revisor fiscal, evaluar la
adecuación de las políticas contables aplicadas, determinar si existe o no
una incertidumbre material y que las incorrecciones pueden deberse a
fraude o error.
i. Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios:
Manifestar que la Entidad ha llevado su contabilidad conforme a las
normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los
libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los
estatutos y a las decisiones de la Junta de Socios y Junta Directiva.
j. Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo: Manifestar que
efectuó mediante la aplicación de pruebas selectivas la evaluación del
grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por la
administración de la entidad, así como del funcionamiento del proceso de
control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la
administración.
k. Opinión sobre la efectividad del sistema de control interno:
Manifestar el criterio utilizado para la evaluación del Sistema de Control
Interno, para su evaluación adecuada y poder expresar una opinión sobre
la eficacia del control interno de la entidad.
l. Párrafo de énfasis y párrafo de otras cuestiones: se refiere a una
cuestión distinta de las presentadas o reveladas en los estados
financieros y que, a juicio del Revisor Fiscal, es relevante para que los
usuarios comprendan la auditoría.
m. Firma del revisor fiscal con el número de su tarjeta profesional
n. Fecha del informe
o. Domicilio del revisor fiscal
Al Informe del Revisor fiscal le son aplicables los Artículos 208 y 209 del Código
del Comercio, así como las circulares, instrucciones o reglamentos expedidos
por organismos de inspección, control y vigilancia.
Art. 208. Contenido de los informes del Revisor Fiscal. Balances Generales.
El dictamen o informes del revisor fiscal sobre los balances generales deberá
expresar, por lo menos: