ACTA DE ACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE DISTRIBUCION Y ASIGNACION DE RIESGOS

PROCESO L. P. No 001 de 2020

OBJETO: MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES EN EL MUNICIPIO DE ARENAL,

DEPARTAMENTO DE BOLIVAR DEL PROGRAMA "COLOMBIA RURAL- CONVENIO INVIAS”

Se dio inicio a la audiencia de aclaración de pliegos y de análisis y distribución de riesgos prevista en el pliego
de condiciones del proceso de licitación pública No 001 de 2020, se hicieron presentes en la audiencia de
ACLARACION DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE DISTRIBUCION Y ASIGNACION DE RIESGOS realizada en
las instalaciones de la secretaria de Obras Municipal de la Entidad, a los trece (13) días del mes de julio de
2020, siendo las cuatro (4) p.m., los siguientes integrantes del comité de contratación de la entidad:

Ing. FABIO PINTO, secretario de planeación

Dr. FRANCO SAUL PABUENA, secretario de hacienda
Dr. DIEGO GUTIERREZ DIAZ, División Jurídica, asesor externo

Asistieron por parte de posibles oferentes:

VICTOR HUGO GARCIA BECERRA, en representación de la firma VALOREMOS S.A.S

MARIA CANDELARIA DURAN VEGA, en representación de ASPROMA
PEDRO LEONARDO DIAZ RONDON, en representación de FEDECOOP

Actuó como Secretaria de audiencia FABIO PINTO secretaria de Planeación, quien manifestó que en la
presente audiencia se llevarán a cabo las dos diligencias públicas preliminares establecidas en el pliego de
condiciones, esto es la de aclaración al pliego de condiciones, con el fin de precisar el contenido y alcance
del pliego y la de análisis y distribución de riesgos, previstas en el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de
1993 y el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007.

Continuando con la Audiencia y en el mismo sentido, la Secretaría hace un recuento del proceso licitatorio;
e informa de las respuestas dadas a las observaciones presentadas al proyecto de pliego de condiciones las
cuales fueron publicadas oportunamente en los sitios web correspondientes.

Dentro de las observaciones al pliego de condiciones, se solicitó aclarar, el acto de cierre y recepción de
propuestas, el cual deberá ser de forma presencial, en vista de las dificultades técnicas y con el objetivo de
dar mayor transparencia a los participantes a demás dentro de las mediadas dadas en los decretos de
emergencia social en especial 537 de 2020 no se consideró como obligación ni mucho menos como
recomendación la entrega de ofertas de manera virtual, además ya se han establecido excepciones en el
tema de infraestructura y para la circulación de personas para el desempeño de su ejercicio profesional.

Concluida la etapa de aclaración de pliegos, se dio inicio a la Audiencia de distribución de riesgos de

conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, en el cual se estiman, tipifican y

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asignan los riesgos en un porcentaje del cien por ciento (100%) para las partes. Así las cosas, se da lectura en
primer lugar de los riesgos que debe asumir el contratista y posteriormente los riesgos a cargo de la alcaldía
Municipal de arenal, los cuales están contenidos en el pliego de condiciones dentro del procesos contractual
LP No 001 de 2020.

Al respecto los asistentes no hacen observación alguna. Finalmente, la Secretaria de audiencia Reiteró
que frente a las observaciones al pliego de condiciones definitivo, ya que antes de finalizar la audiencia
se allegaron por escrito, estas serán analizadas y resueltas mediante documento escrito, el cual se
publicará en las páginas web www.contratos.gov.co

Se da por terminada la presente audiencia y en constancia de lo anterior se firma por los que en ella
intervinieron.

Original firmado
FABIO PINTO
Secretaria de Planeación

Original firmado
FRANCO SAUL PABUENA
Secretaria de hacienda

Original firmado
DIEGO GUTIERREZ DIAZ
Asesor externo

Original firmado
VICTOR HUGO GARCIA BECERRA
c.c. 5689614 de Mogotes

Original firmado
MARIA CANDELARIA DURAN VEGA
c.c. 37.329.615 de Ocaña

Original firmado
PEDRO LEONARDO DIAZ RONDON
1.095.918.377 de Girón