ESCALONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE ECOPETROL EN LA REGIONAL CENTRAL

LINEAMIENTOS PARA TOMA DE PRUEBAS Y MANEJO DE PERSONAL FORÁNEO

1. PREMISAS

• Se considera Foráneo aquel trabajador (directo o de empresas contratistas) que no pasó el

aislamiento preventivo obligatorio en el lugar donde requiera reincorporarse a ejecutar su actividad
laboral de forma presencial.
• Las pruebas para el personal foráneo deben realizarse en la ciudad o municipio en donde se
encuentre realizando el aislamiento preventivo obligatorio (o en el lugar más cercano que haya
laboratorio) y será indispensable haber cumplido este requisito antes de autorizar el
desplazamiento hacia su sitio de trabajo.
• El resultado de la prueba está sujeto a reserva. En caso de obtener resultado positivo de la prueba
no se autorizará el desplazamiento y deberá informarse a la EPS y/o acogerá las recomendaciones
y el manejo dado por el Departamento de Salud Magdalena Medio y/o la Secretaria Local de Salud.
• Todo personal Foráneo deberá realizarse la prueba y esperar resultados antes de su
desplazamiento.
• Una vez realizada la prueba, el trabajador se obliga a seguir estrictamente el protocolo de
autocuidado durante la espera de los resultados y su movilización hasta el sitio de trabajo. Para el
efecto, debe dar estricto cumplimiento a “Los Lineamientos técnicos para el retorno paulatino y
responsable a las actividades laborales en las instalaciones de Ecopetrol S.A. durante la
emergencia sanitaria COVID-19, emitido por la Gerencia de Salud Integral” especialmente lo
indicado para el desplazamiento al trabajo
• Una vez se realice el desplazamiento, debe permanecer mínimo 30 días en la ciudad o el municipio
del Magdalena Medio, en donde se reincorporará para ejecutar labores. Este tiempo podrá
aumentar según la dinámica de turno y de requerimientos de cada unidad de negocio de Ecopetrol
y según lo decretado por el Gobierno Nacional. Cuando no pueda cumplirse con esa permanencia
mínima, los Gerentes de cada área (o quien éste delegue) gestionarán autorizaciones de la
autoridad local.
• Se podrán realizar los desplazamientos dentro de los municipios del Magdalena Medio si se realiza
dentro de aquellos que no reporten casos de Covid-19.
• Los trabajadores que están laborando remotamente por restricciones o recomendaciones médicas
continuarán bajo esa modalidad hasta que el área de salud recomiende algo distinto en el marco
normativo, asegurando en todo caso el cumplimiento de las recomendaciones para prevenir
contagio.
• Los trabajadores no foráneos que previa autorización de su jefe requieran ingresar a laborar
presencialmente en las instalaciones de Ecopetrol, no necesitarán realizarse prueba.
• El resultado de la prueba es de carácter personal y sujeto a reserva, en caso de que un
trabajador no pueda asistir a su sitio de trabajo por resultado positivo, deberá informar
a su jefe inmediato sin posibilidad de asistir y en cumplimiento a las disposiciones y
manejo dado por el Dpto. de Salud Magdalena Medio, las EPS (en el caso de contratistas)
y/o la secretaria de salud.

2. TOMA DE PRUEBAS

2.1 Generalidades

• La toma de pruebas se rige bajo el lineamiento del uso de pruebas para Covid-19 emitido por
Ecopetrol y en cumplimiento de las disposiciones emitidas por el Ministerio de Salud.
• De acuerdo a la capacidad instalada se adelantarán pruebas moleculares denominadas PCR de
primera vez y seguimiento a través de pruebas rápidas de anticuerpos (IgM-IgG).

2.2 Solicitudes y logística

• Las solicitudes de toma de pruebas serán remitidas por los Gerentes de cada área (o quien éste
delegue formalmente) o un superior, serán validadas y programadas por el Departamento de Salud
Magdalena Medio.
• En el caso de trabajadores de contratistas, se coordinará la información con el Administrador del
respectivo Contrato.
• Se deben solicitar con 7 días calendarios de anticipación a la fecha de ingreso a laborar.
• Diligenciar la solicitud de la prueba en el formato establecido (HSE-F-183) y remitirlo al correo
electrónico del funcionario delegado del Departamento de Salud Magdalena Medio.

3. PASOS A SEGUIR PARA INICIAR A LABORAR

3.1 PERSONAL LOCAL

• El administrador/interventor con el soporte HSE del contrato revisará:

o Autoevaluación por parte del contratista
o Certificación / constancia de la ARL del protocolo de bioseguridad del contratista
o Presentación del protocolo de bioseguridad y demás requisitos establecido por la Alcaldía
Municipal donde se ejecute el contrato.
o Permiso de activación laboral por parte de la Alcaldía municipal

• El administrador/interventor del contrato informará al Departamento de Entorno de la Regional

Central al correo electrónico regionalmagdalenamedio@ecopetrol.com.co con mínimo 48 horas de
anticipación al inicio de actividades, en días laborables, la siguiente información:
o Nombre de la empresa, objeto y alcance del contrato, Mano de obra y bienes y servicios a
requerir, duración del contrato y datos de contacto para informar a las comunidades según
pertinencia.

• Cada dueño de área operativa realizará reinducción a los trabajadores de las empresas contratistas
sobre las medidas de prevención y respuesta al contagio COVID19 y la importancia de cumplir con
los protocolos establecidos por Ecopetrol y de ésta reinducción dejara constancia de asistencia.

3.2 PERSONAL FORANEO

• Para el Personal Directo y trabajadores de las empresas contratistas, el Gerente de cada área (o
quien éste delegue formalmente) o un superior solicitará al departamento de salud del Magdalena
Medio con 7 días calendarios de anticipación a la fecha de ingreso a laborar, la solicitud de la
prueba adjuntando el formato establecido para tal fin. En el caso de trabajadores de contratistas
la solicitud al Gerente será enviada por el Administrador y/o interventor del respectivo Contrato.
• Una vez se tenga el resultado negativo de la prueba del trabajador, el contratista notificará al
Administrador adjuntando certificación de los resultados de la prueba, previo consentimiento del
trabajador.

• El administrador/interventor con el soporte HSE del contrato revisará:

o Autoevaluación por parte del contratista
o Certificación / constancia de la ARL del protocolo de bioseguridad del contratista
o Presentación del protocolo de bioseguridad y demás requisitos establecido por la Alcaldía
Municipal donde se ejecute el contrato.
o Permiso de activación laboral por parte de la Alcaldía municipal

• El administrador/interventor del contrato informará al departamento de entorno de la Regional

Central al correo electrónico regionalmagdalenamedio@ecopetrol.com.co con mínimo 48 horas de
anticipación al inicio de actividades en días laborables, la siguiente información:
o Nombre de la empresa, objeto y alcance del contrato, Mano de obra y bienes y servicios a
requerir, duración del contrato y datos de contacto para informar a las comunidades según
pertinencia.
o Nombre de la empresa, nombre con número de cédula de los trabajadores y periodo
semanal de trabajo al buzón centralseguridadbarrancabermeja@ecopetrol.com.co con
copia al correo omar.gomez@ecopetrol.com.co para control del personal que ingresa y sale
de los campos del Magdalena Medio.

• Cada dueño de área operativa realizará reinducción a los trabajadores de las empresas contratistas
sobre las medidas de prevención y respuesta al contagio COVID19 y la importancia de cumplir con
los protocolos establecidos por Ecopetrol y de ésta reinducción dejara constancia de asistencia.