METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO

Presentado a:

Arq. María Cristina Vesga.

Presentado por:

Jazmín Julieth Morales Polania

Costos y Presupuestos para Edificaciones IV

14/08/2020
 INTRODUCCIÓN

La construcción de una obra Civil es una tarea compleja, partiendo de que hay

mucho por hacer y planificar, y para dicho trabajo existen profesionales para cada área. Al

momento de realizar una obra civil una de las primeras cosas que se deben tener en cuenta

es el costo de la estructura; para ello se deben tener en cuenta varios tipos de gastos no solo

el costo de la estructura en sí, realmente llevar a cabo la obra es el mayor gasto.

Lo que pretende este documento es a groso modo hacer un paso a paso de cómo

calcular los costos y presupuestos de una construcción.

1. COMO CALCULAR LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS DE CONSRRUCCIÓN.

1.1. Paso 1. Revisión de Planos

Antes de comenzar, revise todos los planos y especificaciones y considere si va a

necesitar los servicios de proveedores o contratistas para realizar la tarea. Si ese es el caso,

hágales llegar la información que necesitan para cotizar su trabajo de construcción o

remodelación lo antes posible. Por lo general, esperar hasta el último minuto da lugar a que

la cotización no sea exacta.

1.2. Paso 2. Revisión de Precios y Fechas de Entrega de Cotizaciones.

A fin de asegurarse de tener suficiente tiempo para recibir y revisar los precios de sus

proveedores y subcontratistas, fije una fecha de entrega para las cotizaciones, que como

mínimo deberá ser un día antes de la fecha de vencimiento de la licitación. Pídales a los

proveedores y subcontratistas que hagan sus propuestas por escrito y en forma detallada. Si

el tiempo no lo permite, tome notas detalladas de las licitaciones que le den por teléfono.

1.3. Paso3. Estimados Necesarios para Cada trabajo.

De ser posible, obtenga por lo menos tres estimados. Los costos y presupuestos de

construcción de los subcontratistas suelen abarcar una considerable escala de precios y si

cuenta con tres estimativos para cada trabajo, podrá tomar una decisión mejor informada

acerca de la cifra que debe usar en sus presupuestos de construcción. A medida que avance

el proceso de cotización, asegúrese que sus subcontratistas reciban cualesquiera cambios o

revisiones que haga.

 1.4. Paso 4. Comparación de Artículos Principales.

Una vez tenga los estimados en su poder, prepare una hoja de comparación y enumere

los artículos principales que los subcontratistas habrán de incluir. Muchas veces, los

contratistas que presentan estimativos sobre un mismo trabajo incluyen diferentes

elementos en sus propuestas. Use la hoja de comparación como guía para revisar y cotejar

las cotizaciones que reciba. Añada dinero a la propuesta de un contratista por algo que éste

haya excluido y otros hayan incluido.

1.5. Paso 5. Resumen de Estimados.

Elabore un resumen de estimados para todos sus costos y licitaciones. Divida todos los

costos en tres categorías básicas:

 Los costos de materiales de construcción incluyen todos los materiales, mano de

obra, equipos, etc., necesarios para construir un edificio (por ejemplo, los cimientos,

las ventanas, el techo).

 Los costos no relacionados con la construcción o remodelación, también llamados

costos de condiciones generales o gastos directos generales, incluyen todos los

materiales, equipos y costos directamente atribuibles a la realización de la obra,

pero que no forman parte real de la misma (por ejemplo, los servicios sanitarios

temporales, contenedores de basura, costos de supervisión, el costo de electricidad

para el proyecto).

 Los gastos indirectos generales incluyen otros costos necesarios para mantener su

negocio, que no son directamente atribuibles al proyecto (por ejemplo, el alquiler, el

teléfono, la electricidad de la oficina). Identifique y cuantifique estos costos y luego

aumente su tarifa de mano de obra por hora para cubrirlos o bien añada una partida
 presupuestaria a su presupuesto de construcción por cada proyecto que esté

calculando.

 Los costos de condiciones generales (no relacionados con la producción) pueden

incluir 20 ó 30 partidas presupuestarias, según la complejidad del proyecto. Elabore

una hoja de resumen y enumere los diversos costos y partidas que prevé. Muchos de

estos están directamente relacionados con el tiempo que tome realizar cada tarea, de

manera que deberá tener una idea de la duración del proyecto. Por ejemplo, si

calcula que necesitará dos servicios sanitarios temporales a la semana, deberá saber

cuántas semanas los va a usar para determinar el costo total.

 Una vez que tenga los costos de materiales de construcción y los de las condiciones

generales, determine el total parcial. Sus ganancias, gastos indirectos generales y

costos de seguro suelen calcularse como un porcentaje de dicho total. Combine

estos costos con su total parcial y obtendrá el costo del estimado completo.

2. Calcule ahora el costo del trabajo.

2.1. Paso 1. Revisión de Especificaciones por Escrito.

Antes de iniciar cualquier deducción de cantidad de los planos, lea las especificaciones

por escrito. Muchas veces, el manual de especificaciones incluye requisitos especiales o

diferencias importantes y deberá anotarlos antes de continuar.

 2.2. Paso 2. Sugerencias para la Determinación de Cantidad de Materiales y

Obreros Necesarios.

Cuando empiece a revisar los planos para determinar la cantidad de materiales de

construcción y de obreros necesarios para realizar el trabajo, estas sugerencias le ayudarán

a mantenerse organizado:

 Primeramente, revise todos los planos para tener una idea de lo que requerirá el

trabajo.

 Al hacer sus deducciones detalladas, use rotuladores o lápices de colores para

marcar los planos. Así podrá saber en qué momento ha incluido algo.

 Existen muchas formas de obtener las cantidades que necesitará para preparar los

estimados. Algunos contratistas usan programas de software, muchos

utilizan formularios de negocios especiales y otros han creado sus propios

formularios. En cualquiera de estos que use, anote el número de la hoja del plano en

el artículo. Esto tiene cuatro objetivos:

a) Si calcula primero las cantidades de todos los materiales, es más fácil volver atrás

para asignar los costos de mano de obra si sabe cuál era el detalle que estaba

considerando. La instalación a nivel piso de una madera de 2×4 alrededor de una

abertura de ventana requiere mucho menos trabajo que la de una a 40 pies en el aire

bajo un alero.

b) La descripción detallada y la hoja adicional facilitan que otra persona revise su

trabajo.

c) En caso de que se emita una revisión del plano, podrá comparar fácilmente los

nuevos detalles con los anteriores y verificar el impacto del cambio.

 d) Cuando el proyecto esté en construcción, podrá comparar con mayor exactitud los

costos reales de materiales y del trabajo de campo. Si en su estimado el trabajo

aparece en una suma global, será imposible determinar dónde se calculó en menos y

dónde en más.

2.3. Verificación de Escala y Detalles.

Al calcular las cantidades, asegúrese de saber cuál es la escala utilizada en los dibujos y

los detalles. Verifique la escala con otras hojas de plano; a veces, el arquitecto anota una

escala incorrecta en los planos. Si piensa que está viendo dibujos a escala de ¼ de pulgada

y realmente son de 3/16 de pulgada, sus cantidades estarán equivocadas y ello influirá

significativamente en sus costos de mano de obra y materiales.

2.4. Paso 3. Material de Desperdicio.

Una vez que haya calculado las cantidades de materiales de construcción, añada una

cantidad apropiada para el material de desecho. Seguidamente, determine el costo de los

materiales y de la mano de obra para instalarlos, así como otros costos de equipos

relacionados.

2.5. Paso 4. Costos de los Materiales.

Comuníquese con su proveedor para informarse sobre los materiales de construcción

que necesita y si no le dan un precio para la cantidad total, averigüe los precios por unidad

y determine el total de los costos de materiales. Por ejemplo, necesita 434 pies de madera

de 2×4 tratada a presión. Su proveedor vende ese material en tramos de 16 pies de largo, a

$15 cada una. Divida 434 pies lineales entre 16 pies y redondee la cifra a la próxima pieza

completa. En este caso, necesitaría 28 maderos de 2×4, de 16 pies de largo, para un total de

$420. No se olvide de cosas tales como los tornillos, el pegamento, los impuestos a las
ventas, los cargos por servicio de entrega y otros costos incidentales. Una vez calculados

los costos de materiales, proceda a calcular los costos de mano de obra.

3. COSTOS DE LA MANO DE OBRA.

3.1. Paso 1. Costos de la Mano de Obra.

Calcular los costos de mano de obra requiere experiencia. Concéntrese primero en las

partidas presupuestarias mayores, ya que un error en las mismas puede dar lugar a una gran

diferencia en el total de costos estimados. Según la cantidad de materiales, trate de

determinar el ritmo de producción. Por ejemplo, su proyecto tiene una base de madera de

1,250 pies lineales. Calcule que su carpintero puede medir, cortar e instalar 20 pies de base

por hora. Divida 1,250 pies entre 20 para determinar que necesitará 63 horas. Recuerde que

alguien descargará el material y lo distribuirá a las diversas secciones del proyecto. Esto

también requiere tiempo, por lo que deberá sumar este tiempo adicional a las horas que

calculó para instalar la base.

Multiplique las horas por la tarifa por hora. Las tarifas por hora varían ampliamente pero

los puntos básicos son el salario bruto por hora, más beneficios, y los impuestos estatales y

locales. Muchos contratistas añaden un valor a la tarifa por hora para cubrir una parte de

sus costos indirectos generales. Una vez que tenga el total de horas para cada partida

presupuestaria, sume el total de horas y multiplíquelas para obtener los costos de mano de

obra.

4. COSTOS DE LOS EQUIPOS DE CONSTRUCCIÓN.

Lo próximo que deberá considerar para todos los presupuestos de construcción son los

costos de los equipos de construcción. ¿Necesita comprar o alquilar un andamio o quizás

una canasta elevada motorizada? Una vez más, el tiempo es un factor clave. Determine

cuánto tiempo va a necesitar el equipo para calcular el costo correctamente.

Una vez completados los costos de materiales, de mano de obra y de equipos, obtenga el

total de los mismos para esa sección del estimado. El objetivo es incluirlo todo en un

formato que usted pueda seguir más tarde, o utilizar en estimados futuros con fines de

comparación.

Por último, mande a revisar sus operaciones matemáticas en las hojas de deducciones de

mano de obra y materiales, y prepare su licitación.

5. SI TUVIERA DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.

 Cuando reciba los documentos de licitación, cerciórese de tener todo lo que

necesita, incluyendo las instrucciones para los licitadores, los planos, las

especificaciones, cualesquiera anexos que puedan haberse emitido, así como el

informe geotécnico, en caso de que sea necesario realizar trabajos subterráneos.

 Confirme la fecha y hora de la licitación, para que llegue a tiempo. Busque las

fechas y horas de todas las inspecciones obligatorias, para no pasarlas por alto.

Verifique quién debe pagar el permiso, si se requiere un bono de pago/desempeño o

un bono de licitación, y si el contrato exige un seguro especial o el pago de daños

liquidados.

 Averigüe para cuándo está programado el inicio de la obra y si se requiere algún

tiempo extra de trabajo. Esto le ayudará a determinar si su estimado debe incluir

costos por condiciones invernales especiales.

 Si tiene un formulario de licitación, revíselo para ver los datos que pide. Muchas

veces, el formulario solicitará los precios por unidad, los costos de alternativas de
 licitación u otros costos o gastos que haya que determinar. Llene con anticipación

todas las secciones del formulario de licitación que pueda.

 Trate de calcular la duración del proyecto. La mayoría de los formularios de

licitación requieren que usted diga cuánto piensa que tomará la conclusión de la

obra, ya que muchos otros costos están relacionados con el tiempo necesario.

 El día de la licitación, asegúrese de haber seguido las instrucciones requeridas, tales

como el número de copias de la misma que deberán presentarse, si es necesario que

los sobres estén sellados, etc. Y, por último, cerciórese de saber hacia dónde se

dirige la licitación y dese el tiempo suficiente para llegar a su destino. No olvide

tomar en cuenta el tráfico para asegurarse de que llegará a tiempo.

6. CONCLUSIONES.

Para tener éxito en cualquier obra es necesario realizar un proceso bastante complejo y

meticuloso, con el fin de tener éxito en la obra.

Cabe resaltar que los presupuestos son valores aproximados, singulares entendidad como

un material de control.

7. B IBLIOGRAFIA.

https://www.miconstruguia.com/como-calcular-los-costos-y-presupuestos-de-construccion/

https://es.slideshare.net/aa946/costos-y-presupuesto-de-obra