MACROPROCESO: APOYO

PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

SUBPROCESO: AMBIENTE DE TRABAJO
INFORME SIMULACRO DE EVACUACIÓN

SIMULACRO: Este ejercicio se desarrolla en un escenario real o en su defecto se construye

un escenario similar de manera que reproduzca las condiciones exactas bajo las cuales se
desea evaluar la efectividad del desempeño por parte del personal que atiende el incidente y o
la emergencia durante el desarrollo de la misma. Básicamente esta practica busca medir
habilidades, conocimientos, reacciones y criterios de actuacion del personal encargado de
atender la emergencia. 

Fecha: ____________________________

PLAN DE TRABAJO

1. OBJETIVO

Familiarizar a todos los empleados de la empresa ALCALDIA MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS

con los recursos y métodos que están establecidos para la prevención, atención y recuperación de
emergencias, y de esta manera obtener experiencias que nos permitan sortear cualquier situación
que ponga en peligro la vida de las personas o los bienes de la compañía, usuarios, proveedores y
público en general.

2. RESPONSABILIDADES

2.1 GERENTE

El Gerente es la persona responsable de verificar y coordinar los aspectos relacionados con la

elaboración, implementación y ejecución del Plan de Emergencias, en todo momento de las
diferentes etapas del ciclo de preparación se ha contado con la plena disponibilidad de recursos y
tiempo para realizar las actividades planeadas.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

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2.2 COORDINADOR DE EMERGENCIAS

Es la máxima autoridad para preparar y llevar a cabo el evento, en todo momento se debe contar
con la coordinación y la consecución de los recursos requeridos para ejecutar el ejercicio;

Responsable: ______________________________________.
Suplentes: Brigadista .

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

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2.3 COORDINADORES DE EVALUACIÓN

Velan porque tanto vías de evacuación, como salidas de emergencia se mantengan despejados
y que no ofrezcan riesgos de accidente.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

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2.4 JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIA

Coordina las actividades relacionadas con la preparación de los brigadistas para hacer frente a
cualquier emergencia, estando alerta a la atención de primeros auxilios y rescatando a las
personas que no puedan salir por sus propios medios.

Después de controlada la emergencia y previa inspección de las instalaciones, autoriza el ingreso

de todo el personal a las instalaciones, siempre y cuando no se encuentren ni el coordinador de
Emergencias o su suplente.

Responsable: _________________________________

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

__________________________________________________________________________

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2.5 BRIGADA DE EMERGENCIA

Grupo encargado de controlar la emergencia, prestar los servicios de primeros auxilios, rescate,
control de eventos e inspección de las condiciones del lugar antes de autorizar el ingreso del
personal a las áreas de trabajo.

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

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2.6 PERSONAL DE LAS AREAS

Valorar si se ejecutaron las siguientes actividades:

 Recibieron la capacitación que sobre el tema de socialización del Plan de Evacuación

programaron la empresa y la brigada.______________________________________________
 Duración de la preparación y la socialización. _______________________________________
 Cobertura de la socialización. ____________________________________________________
 Se inspeccionaron los sistemas de alarma y los equipos de atención de emergencias. _______
 Durante el simulacro siguieron las instrucciones que impartieron los coordinadores de
evacuación. __________________________________________________________________

3. COORDINACIÓN DE AYUDA EXTERNA

El coordinador de Emergencias estuvo pendiente de orientar a los organismos de apoyo externo

hacia las áreas de necesidad?

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4. APOYO LOGÍSTICO

La empresa cuenta con este equipo, en caso contrario quien la asume?

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5. TIEMPO DE EVACUACION / RESPUESTA

5.1. Relacionar los aspectos que dificultaron la evacuación y la respuesta.

_______________________________________________________________________________

5.2 BRIGADA DE EMERGENCIA

(En este aspecto se determina si se cumplió o no con las responsabilidades).

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6. RUTAS DE EVACUACIÓN

Se utilizaron las rutas establecidas para tal fin?, _____________

Son adecuadas?_________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

7. SITIO DE REUNIÓN FINAL

Se utilizó el sitio establecido para tal fin? __________________

Es el adecuado? _________________________________________________________________

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8. SISTEMA DE ALARMA

Se utilizó sistema instalado y establecido? ________________

Se ha dado a conocer con anterioridad a todo el personal?_____________________________

La alarma se escuchó en todos los sitios del edificio o de la sede?_______________________

9. EVACUACIÓN

Mencione los aspectos que dificultaron la salida del personal.

_______________________________________________________________________________

De igual manera, mencione los aspectos positivos.

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10. ASESORÍA

Mencionar de quien o que entidad recibieron la asesoría para el ejercicio

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11. OBSERVADORES

¿Qué organismos se hicieron presentes como observadores y/o evaluadores?

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12. ASPECTOS DE LA EVALUACION DEL EJERCICIO DE EVACUACION

Se debe tener en cuenta el formato de evaluación de evacuación en el sistema de Registro
Documental

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Nombre y firma de quien elabora el informe
Cargo
Dependencia

Anexos:

 Registro fotográfico, si es posible.

 Formatos de evaluación de simulacro diligenciados por los evaluadores y/u observadores.

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