EL TABLERO DEL SABER

Desde la 10
1. Según la ley 594 de 2000 función archivística se define como:
a. Proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
b. Documentos conservados por su valor histórico y cultural.
c. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendiente a la planificación,
manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
d. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende
desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación
permanente.

2. Situación: en la Alcaldía Municipal de Pradera Valle, hay un documento que ha

sido transferido por los distintos archivos de gestión de esta entidad, cuya consulta
no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objetos de consulta por
las propias oficinas y particulares en general. Según la ley 594, este documento se
debe agrupar en el:
a. Archivo Central.
b. Archivo Histórico.
c. Archivo de la oficina que más lo necesite.
d. Archivo de Gestión.

3. Uno de los siguientes enunciados es verdadero, escuche con atención y responda

cual es según la ley 80 de 1989.
a. Para ser el director general de la nación se requiere ser extranjero de nacimiento,
tener título profesional y diplomado de postgrado en archivística, ciencias sociales,
ciencias de la información, sistemas o disciplinas afines o ser administrador público
y tener una experiencia relacionada con el are de tres años.
b. En la junta directiva del Archivo General de la Nación pueden participar los alcaldes
de cada municipio del país.
c. Uno de los integrantes de la junta directiva del Archivo General de la Nación puede
ser el Ministro de Gobierno o su delegado, quien la presidirá.
d. Uno de los integrantes de la junta directiva del Archivo General de la Nación puede
ser el Ministro de Control o su delegado, quien la presidirá.

4. El control fiscal del Archivo General de la Nación será ejercido según la ley 80 de
1989 por:
a. El director del Archivo General de la Nación.
b. La Contraloría General de la República.
c. El ministerio de Control Interno de la República.
d. El secretario General de la Nación y su equipo de trabajo.

5. Es un conjunto de instituciones archivística articuladas entre sí, que posibilitan la

homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el
desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio cultural
documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos. El
texto anterior corresponde a la definición de:
a. El sistema nacional de archivos.
b. La contraloría general de la nación.
c. La presidencia de la república.
d. Ministerio de protección social.

6. Situación: si yo pertenezco a una institución que con sus acciones y trabajos

técnicos, culturales y científicos contribuyen a la salvaguarda, difusión o
incremento del patrimonio documental del país, podemos estar propensos a que el
Gobierno Nacional no permite o nos estimule con:
a. Una gran suma de dinero, bienes y acciones públicas.
b. Becas, capacitación, distinciones honorificas.
c. Documentos de carácter histórico.
d. Distinción y participación en todas las decisiones de la junta del Archivo General de
la Nación.

7. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo

permanente. La anterior definición de un archivo:
a. Central.
b. Gestión.
c. Histórico.
d. Nacional.

8. Los documentos históricos y otros que a juicio de la junta directiva y de la

academia colombiana de historia, tengan especial importancia, podrán ser
destruidos:
a. Después de que sus originales hayan sido microfilmados.
b. Antes de que sus originales hayan sido microfilmados.
c. Después de haber cumplido un tiempo máximo de 10 años en el Archivo Central.
d. No podrán ser destruidos aún después de que sus originales hayan sido
microfilmados.
9. Establecimiento público, del orden nacional, adscrito al Ministerio de Gobierno,
con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y con
domicilio en Bogotá, D. E, que tiene como principal función planear y coordinar la
función archivística. La anterior definición corresponde a:
a. Archivo General de la Nación.
b. Ministerio de Gobierno.
c. Instituto colombiano de Cultura.
d. Contraloría General de la Nación.

10. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos se pueden clasificar en:
a. Archivos de gestión, central e histórico.
b. Archivos legales, culturales e históricos.
c. Archivos antiguos y nuevos.
d. Archivos de la Nación, Departamento, Municipio o Distrito.

11. Los documentos históricos serán autorizados para salir temporalmente, pero
garantizando su integridad, seguridad, conservación y el reintegro, por motivos
como:
a. Motivos técnicos, culturales y étnicos.
b. Motivos legales, procesos técnicos y exposiciones culturales.
c. Motivos jurídicos, especiales y educativos.
d. Motivos académicos, procesos legales y eliminación de los mismos.

12. Archivos que solo por motivos legales y con orden del Estado se autorizara su
salida temporal del archivo:
a. Archivo de Gestión.
b. Archivo judicial.
c. Archivo cultural.
d. Archivo administrativo.

13. La gestión de documentos dentro del concepto de Archivo Total, comprende

procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la
organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. El anterior
enunciado se ajusta a la definición de los:
a. Archivistas.
b. Archivos como el central y el de gestión.
c. Sistemas de Archivos.
d. Procesos archivísticos.