DOCUMENTACIÓN CASO DE USO

PROYECTO CONTROL DE NOTAS

Y ASISTENCIA

INTEGRANTES: Angie Alexandra Bermúdez,

Jency Paola García & Diego Armando Bobadilla

Ficha 1439601

SENA Centro de Gestión de Mercados, Logística

y Tecnologías de la información

Regional Distrito Capital

Documentación caso de uso.

Caso de Uso: 001 Realizar registro

Actor Primario. Secretaría académica
Precondiciones. El cliente debe de estar registrado en el sistema.
Garantías(Poscondicion ● La cantidad de usuarios aumenta
es): ● Confirmación registro usuario
Flujo Principal, Básico o Actor Sistema
Normal (Escenario 1. Muestra interfaz registrar un usuario
Principal):
2. Selecciona un rol
3.llena los datos básicos
4. Elige grado materia o
estudiante
5. Mostrar listado de materias grados y
estudiantes
6. Elegir jornada
7. Confirmar registro
8. Revisa la información
9.Actualiza bases de datos
10. Enviar correo con usuario y contraseña
11. Repetir el paso 2 si se
desea registrar más usuarios

Flujos alternativos 4. a. Si el cliente desea cambiar de grado materia o estudiante

4. a.1 El sistema debe dar la opción de cambiar
Frecuencia de Puede ser continuo.
ocurrencia

Caso de Uso: 002 Revisar notas

Actor Primario. Coordinador
Precondiciones. Que las notas se encuentren actualizadas
Garantías(Postcondiciones): ● Que el estudiante se encuentre registrado en el sistema
Flujo Principal, Básico o Normal
(Escenario Principal): Actor Sistema
1. Muestra formulario revisar
notas.
2. seleccionar curso
3. confirmar curso
4. buscar estudiante en la base
de datos.
5. Repetir paso 2 mientras se
desee revisar.
Flujos alternativos 4. a. Si al verificar el estudiante no se encuentra.

Frecuencia de ocurrencia
Caso de Uso: 003 Revisar asistencia
Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o Normal
(Escenario Principal):
Flujos alternativos
Frecuencia de ocurrencia
Caso de Uso: 004 Motivar uso del aplicativo web.
Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Principal):
4. a.1. Extend. El sistema debe de mostrar un mensaje y dar la opción de
registrar nuevo estudiante.
Puede ser continuo.
Coordinador
La lista de asistencia debe estar actualizada.
● El estudiante debe estar registrado
Actor Sistema
1. Muestra interfaz revisar
asistencia.
2. seleccionar curso
3. confirmar curso
4. buscar estudiante en la base
de datos.
5. Repetir paso 2 mientras se
desee revisar.
4. a. Si al verificar el estudiante no se encuentra.
4. a.1. Extend. El sistema debe de mostrar un mensaje y dar la opción de
registrar nuevo estudiante.
Puede ser continuo.
Rector
El rector debe saber cómo manipular el aplicativo web
● El rector debe motivar el uso del aplicativo web
Actor Sistema
1. Muestra en una tabla los
servicios realizados.
2.Elije el tiempo en el cual desea hacer
el reporte.
3. Muestra las opciones de
como quiere el reporte.

Flujos alternativos
Frecuencia de ocurrencia
Caso de Uso: 005 Registrar notas y asistencia
Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Principal):
Flujos alternativos
Frecuencia de ocurrencia
Caso de Uso: 006 Realizar informe
Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
4. Selecciona la opción que más le
guste.
5.Realiza el reporte.
6. Repetir paso 2.
5. a. Si al realizar el reporte ocurre un error.
5.a.1 El sistema debe indicarle lo sucedido por medio de un mensaje.
Cada mes.
Docentes
El docente se debe encontrar registrado.
● El docente debe tener el curso asignado en la base de datos.
Actor Sistema
1. Muestra interfaz de
selección notas o asistencia
2.Busca el curso
3. Muestra lista de estudiantes
4. Selecciona el estudiante.
5.registra la nota o asistencia
del estudiante seleccionado
6. Actualiza base de datos
7. Repetir paso 2 mientras se tengan
productos a eliminar.
2. a. Si al buscar el curso ocurre un error.
2.a.1 El sistema debe indicarle lo sucedido por medio de un mensaje.
Puede ser continuo.
Docente
Las notas y la asistencia deben estar actualizados en la base de datos.
● Los docentes deben tener el grado y la materia asignados
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Actor Sistema
Principal): 1.muestra la tabla de
selección notas o asistencia
2- Elige la opción notas o
asistencia
3.selecciona la materia

4-selecciona el curso

5- realiza el informe

Flujos alternativos 5. a. Si al realizar el reporte ocurre un error.

5.a.1 El sistema debe indicarle lo sucedido por medio de un mensaje.

Frecuencia de ocurrencia Cada mes.

Caso de Uso: Motivar al uso del aplicativo web

Caso de Uso: 007 Actualización de datos.

Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Actor
Principal):
Secretaría
El usuario debe haber sido registrado anteriormente.
● Reporte de las actualizaciones más recientes.
Sistema
1. Muestra en una tabla de los
datos registrados.
2.Elije la opción actualizar.
3. Muestra los campos que se
pueden actualizar.
4. Selecciona los campos.
5.Realiza la actualización.
6. Repetir paso 2.

Flujos alternativos 5. a. Si al realizar la actualización ocurre un error.

5.a.1 El sistema debe indicarle lo sucedido por medio de un mensaje.
Frecuencia de ocurrencia Cada mes.

Caso de Uso: 008 Revisar rendimiento

Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o Normal
(Escenario Principal):
Acudiente
La lista de asistencia debe estar actualizada.
● El estudiante debe estar registrado
Actor Sistema
1. Muestra interfaz revisar
notas
2. seleccionar curso
3. confirmar curso
4. buscar estudiante en la base
de datos.
4. Repetir paso 2 mientras se
desee revisar.

Flujos alternativos 4. a. Si al verificar el estudiante no se encuentra.

4. a.1. Extend. El sistema debe de mostrar un mensaje y dar la opción de
registrar nuevo estudiante.
Frecuencia de ocurrencia Puede ser continuo.

Caso de Uso: 009 Revisar asistencia

Actor Primario. Acudiente
Precondiciones. La lista de asistencia debe estar actualizada.
Garantías(Postcondiciones): ● El estudiante debe estar registrado
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Actor Sistema
Principal): 1. Muestra interfaz revisar
asistencia.
2. seleccionar curso
3. confirmar curso

4. buscar estudiante en la base

Flujos alternativos
Frecuencia de ocurrencia
de datos.
5. Repetir paso 2 mientras se
desee revisar.
4. a. Si al verificar el estudiante no se encuentra.
4. a.1. Extend. El sistema debe de mostrar un mensaje y dar la opción de
registrar nuevo estudiante.
Puede ser continuo.

Caso de Uso: 010 Información actualizada

Actor Primario: Secretaría
precondiciones: El usuario que se encuentre en la secretaria debe estar registrado
Garantías(Postcondiciones): ● El estudiante o acudiente debe existir en la base de datos
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario Actor Sistema
Principal): 1. Muestra interfaz para
seleccionar el rol
2. Selecciona el rol
3. Muestra los datos del
estudiante o acudiente
4- se reemplaza la información
que se desea actualizar
5. Guarda la información
6. Repetir el paso 2 si desea observar
las demás reservas.

Flujos alternativos 3. a. Si usuario desea cancelar la actualización

3. a.1.Extend. El sistema debe de dar la opción de cancelar la actualización
Frecuencia de ocurrencia Puede ser continuo.
Caso de Uso:
Actor Primario.
Precondiciones.
Garantías(Postcondiciones):
Flujo Principal, Básico o
Normal (Escenario
Principal):
Flujos alternativos
Frecuencia de ocurrencia
●
Actor Sistema
1. Muestra interfaz para iniciar
sesión.
2. Diligenciar formulario.
3. Confirmar sesión.
4. Validar en la base de datos
el usuario.
3. a. Si al momento de confirmar sesión el usuario no se encuentra
registrado.
3. a.1.Extend. El sistema debe mostrar un mensaje y dar la opción de
registrar nuevo usuario.
3. b. Si al momento de confirmar sesión el usuario ingresa mal el nombre
o la clave.
3. b.1.El sistema debe mostrar un mensaje y dar la opción de volver a
ingresar los datos.
3.b.2. Si el usuario olvida la contraseña.
3.b.2.1 Extend. El sistema deberá barle la opción de cambiar la contraseña.
Puede ser continuo.