Jorge Andrés Ruiz Montenegro

Estudiante
Programa de Formación de Auditor NTC ISO 9001-2015
Explicación Principio de Auditoría

La auditoría se caracteriza por depender de varios principios que sirven como

herramienta eficaz para permitir que la evaluación de la implementación de un
sistema sea confiable al momento de aplicarla.

En este documento hablaré del cuarto principio: Confidencialidad:

4.- Confidencialidad: seguridad de la información

¿Cómo se define?

Los auditores deberían proceder con discreción en el uso y la protección de la

información adquirida en el curso de sus tareas. La información de la auditoría no
debería usarse inapropiadamente para beneficio personal del auditor o del cliente
de la auditoría, o de modo que perjudique el interés legítimo del auditado. Este
concepto incluye el tratamiento apropiado de la información sensible o
confidencial. -Tomado de la Norma Técnica ISO 19011. Directrices para la auditoría de los
Sistemas de Gestión.-

En la actualidad son muchas las empresas que conocen los beneficios de la

implementación de un Sistema de Gestión de la calidad y la idea de llegar a ser
certificado, por ello realiza todas las actividades necesarias para que su
organización se alinee con los objetivos establecidos para alcanzar dicha
implementación.

Por lo tanto, en muchas ocasiones conforman un grupo que está repartido por
toda la organización y quienes tendrán una responsabilidad directa, claro está en
cabeza de la Gerencia, de poner en marcha el SGC. Esto conlleva a que se hagan
ciertos ajustes pues quienes integran este equipo deben contar con características
que contribuyan alcanzar el objetivo, entre ellas está la confidencialidad, que es
fundamental ya que al implementar el sistema de gestión, implica manejar la
información de la empresa que es el motor para su día a día.

El principio de confidencialidad aplica tanto para los auditores internos como

externos y el manipular la información de una manera que no sea la adecuada
implicaría un riesgo que la empresa debe preveer y que puede mitigar por ejemplo
realizando acuerdos de confidencialidad para el manejo de la información, por lo
tanto este principio requiere que el auditor sea una persona reservada, prudente,
de gran confianza para la gerencia, que conozca todo el proceso y aun así
mantenga su silencio hasta que sea necesario su intervención con el fin de hacer
mejor un sistema.
Jorge Andrés Ruiz Montenegro
Estudiante
Programa de Formación de Auditor NTC ISO 9001-2015
Explicación Principio de Auditoría
Como se puede ver es un principio que al igual de los otros es necesario dentro
del perfil del auditor para el logro de los objetivos de todas las partes.