CLASE 8

Doctrina de la Responsabilidad Notarial

❑ Dante Marinelli, indica que es un conjunto de
responsabilidades que darán por resultado su buena
observancia, a un instrumento público pleno y perfecto,
evitando resultados negativos para la vida de éste.
❑ Es indudable que la actuación notarial tiene como único
resultado objetivo la producción del instrumento público.

ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO

1. Desde los tiempos de Alejandro se tiene noticia de una
sanción aplicada a un tabularii, debido a una falsedad que se
le atribuyó y consistió en el cercenamiento de sus dedos y el
destierro.
2. Las siete partidas de Alfonso el Sabio consagran también
penas severas para los escribanos que cometieran
adulteraciones o consignaren falsedades a sabiendas.
3. La Ley Francesa del 25 ventoso del año XI, que se prevee un
sistema de responsabilidades y sanciones específicas para los
notarios.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

➢ CLASES:
• RESPONSABILIDAD CIVIL: Consiste en la obligación de
resarcir daños y perjuicios. Arts. 35 CN, 1645, 1668 CC, 202
LOJ.
Artículo 35. -Para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra
el Notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el
juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.
Artículo 1645 CC. Toda persona que cause daño o perjuicio a otra, sea
intencionalmente, sea por descuido o imprudencia, está obligada a
repararlo, salvo que demuestre que el daño o perjuicio se produjo por
culpa o negligencia inexcusable de la víctima.
 Artículo 1668 CC. Profesionales. - el profesional es responsable por los
daños o perjuicio que cause por ignorancia o negligencia inexcusable, o
por divulgación de los secretos que conoce con motivo de su profesión.
Artículo 202 LOJ Responsabilidades. Los abogados son responsables
de los daños y perjuicios que sufran sus clientes por su ignorancia,
culpa, dolo, descuido, negligencia o mala fe comprobadas

ELEMENTOS:
1. Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión
del notario.
2. Que haya culpa o negligencia de parte de éste.
3. Que se cause un perjuicio.
• RESPONSABILIDAD PENAL: Se da cuando el notario en
el ejercicio de sus funciones, comete un delito. Por lo
general por incurrir en falsedad.

¿Qué delitos comete el notario en el ejercicio de su profesión?

R// Falsedad material e ideológica, robo, hurto, estafa y
subsiguientes. Arts. 321, 322, 246, 251, 263 CP. Llamados delitos
funcionales.
¿Qué otro delitos puede comete el notario en el ejercicio de su
profesión?
R// Publicidad indebida Art 222, Revelación del Secreto Profesional,
Art 223, Supresión, ocultación o destrucción de documentos, Art
327 Código Penal

• RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA: Cuando se

incumple en obligaciones, cuya sanción consiste en el pago de
una multa. Art. 101 CN
Artículo 101. -Las demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionadas
por la Corte Suprema de Justicia, siempre que no constituyan delito, o por el Tribunal
que conozca, en su caso, pudiendo amonestar o censurar al Notario infractor, o
imponerle multa, que no excederá de veinticinco quetzales. En caso de reincidencia,
las multas podrán ser hasta de cien quetzales, o suspensión de un mes hasta un año.
La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos.
¿Qué sanciones administrativas puede incurrir el notario?
❑ La omisión de formalidades no esenciales. Art. 33 CN
Artículo 33. -La omisión de las formalidades no esenciales, hace que incurra el
Notario en una multa de cinco a cincuenta quetzales según el caso.

❑ No enviar los avisos al DICABI y a las municipalidades. Art. 38

CN
Artículo 38. (Reformado por el Artículo 47 del Decreto 62-87 del Congreso de la República). -Con
el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinación,
control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (Alcabala),
los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados
directamente con dicho impuesto deberán, dentro del término de 15 días de la fecha
de autorización de la escritura, dar aviso a la Dirección General de Catastro y Avalúo de
Bienes Inmuebles y las Municipalidades respectivas y además, cumplir con las normas
siguientes:
a) En los contratos de enajenación: Llenar y presentar el formulario correspondiente,
el cual servirá de aviso de la enajenación. Dicho formulario indicará:
1) Nombre de los contribuyentes;
2) Números de cédulas de vecindad de los mismos;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Números de identificación tributaria, si lo tuvieren;
5) Inmueble objeto del contrato;
6) Número de inscripción en el Registro de la Propiedad, si lo tuviere;
7) Número de la matrícula fiscal;
8) Ubicación y superficie del inmueble, indicada en unidades del sistema métrico
decimal; y,
9) Valor de la enajenación.
b) En los actos de donación de bienes inmuebles:
1) Nombres del donante y donatario;
2) Números de las cédulas de vecindad;
3) Domicilio fiscal de los otorgantes;
4) Números de identificación tributaria (NIT);
5) Relación de parentesco que tuvieren entre sí, los otorgantes;
6) Valor de la donación.
c) En los actos o contratos de unificación de inmuebles y de cualesquiera otros que no
estén afectos al pago del impuesto:
1) Fecha del acto o contrato;
2) Nombres de los otorgantes;
3) Números de sus cédulas de vecindad;
4) Domicilio fiscal;
5) Números de identificación tributaria (NIT);
6) Descripción de los inmuebles unificados, con indicación de ubicación;
7) Superficie, en unidades del sistema métrico decimal;
 8) Número de matrícula fiscal;
9) Datos que identifican la finca unificada;
10) Número de inscripción de la finca unificada en el Registro de la Propiedad.
d) En los casos de desmembración de inmuebles: En los casos que se formen fincas
por división de otros inmuebles,
deberán informar a la Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que
correspondan a las nuevas fincas, dentro del término de 15 días en que se inscriba
la desmembración en el Registro de la Propiedad, aportando los planos de
distribución del terreno y en su caso, de la distribución del inmueble, terreno y
construcción.
Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este
artículo, serán sancionados con multa pecuniaria administrativa, además de las
establecidas en este Código.

❑ No enviar el Aviso de testamento al RGP. Art. 45 CN

Artículo 45. -El Notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al
Registrador de la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor,
dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, los
datos expresados en el artículo 1143 del Código Civil, bajo pena de veinticinco quetzales
de multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.
La multa será impuesta por el juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se
hallare el Registro y se aplicará a los fondos judiciales.
❑ No enviar los testimonios especiales al AGP. Q25.00. Art. 37
literal A.
Artículo 37. –(Reformado por: Artículo 1 del Decreto 15-72, Artículo 6 del Decreto 38-74,
Artículo 1 del Decreto 29-75, todos del Congreso de la República y el Artículo 2 del Decreto Ley 35-
84 del Jefe de Estado). El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para
cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
a. Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días
hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en
papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad
con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el
Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el
comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo General de
Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así
como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y
sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora
y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las
hojas de papel de protocolo en el que fue extendido;
❑ No enviar el aviso de traspaso de vehículos a la SAT. Multa de
Q.150.00
 • RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA: Cuando el notario en
el ejercicio falta a la ética profesional o atenta en contra del
prestigio y decoro de la profesión.

¿Qué órganos pueden decretar la sanción y la inhabilitación del

notario?
1. Los tribunales de justicia. Arts. 101,103 CN.
2. La Corte Suprema de Justicia. Arts. 98, 99, 100 CN.
3. El Colegio Profesional (tribunal de honor). L.C.P.O.
4. El Archivo General de Protocolos. Art. 100 CN

CLASE 9

INSTRUMENTO PÚBLICO
• DOCUMENTO: Escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna
cosa.

Se dividen en :
❑ Públicos: Elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio de
su cargo o por un notario.
❑ Privados: Elaborados y firmados por las partes.
o Firma legalizada. Art 57 CN
o Sin firma legalizada.
INSTRUMENTO PÚBLICO:
• Etimología: Proviene del latín INSTRUERE: enseñar, y se refiere a todo
aquello que puede servir para dejar una constancia.

▪ Definición. Documento Público autorizado por notario en el cual se

hace constar actos o contratos, hechos que presencie y
circunstancias que le consten a requerimiento de parte o por
disposición de la ley.

❑ FINES:
A) Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad.
B) Servir de prueba en juicio y fuera de el.
C) Ser prueba preconstituida. Art 186 CPCYM
 186 CPCYM. Autenticidad de los documentos. Los documentos autorizado por notario
o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen
plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad.
Los demás documentos a que se refiere los artículos 177 y 178, así como los
documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen por
auténticos salvo la prueba en contrario.
La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes a la
notificación de la resolución que admita la prueba.
Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros, desde la
fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o legalizados por
notario.

Teoría de la prueba preconstituida: Porque es una prueba escrita que

está en ese instrumento público y que si alguna vez lo necesitamos, la
presentaremos de inmediato para hacer valer nuestros derechos.

D) Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

CARACTERES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

❑ FECHA CIERTA: Da certeza de que la fecha es exacta.
Art. 29 numeral 1 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
1º El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento;

❑ GARANTIA: produce fe y hace plena prueba. 186cpcym

❑ CREDIBILIDAD: creíble para todos y contra todos.
❑ FIRMEZA, IRREVOCABILIDAD E INAPELABILIDAD:
Mientras no haya sido redargüido de nulidad es firme.
❑ EJECUTORIEDAD: Sirve de titulo ejecutivo.327 cpcym
❑ SEGURIDAD: el instrumento original queda en poder del
notario.

¿Cuál es el valor del instrumento público?

R// Es una PRUEBA PRECONSTITUIDA Art. 186 CPCYM
CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
• PRINCIPALES O PROTOCOLARES: (Los que van en el
protocolo)
❑ Escrituras públicas. Art. 29 CN
❑ Actas de protocolización. Art. 63 y 64 CN
Artículo 63. -Podrán protocolarse:
1º Los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por
tribunal competente;
2º Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas; y
3º Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1º, la protocolación la hará el Notario por sí y ante sí;
en los casos del inciso 2º bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se
suscribió el documento y en los casos del inciso 3º es indispensable la comparecencia
de todos los signatarios del documento.
Artículo 64. -El acta de protocolación contendrá:
1º El número de orden del instrumento;
2º El lugar y la fecha;
3º Los nombres de los solicitantes, o transcripción en su caso, del mandato judicial;
4º Mención del documento o diligencia, indicando el número de hojas que contiene y
el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan
a la primera y última hojas; y
5º La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

❑ Razón de legalización de firmas. Art. 59 CN

Artículo 59. -De cada acta de legalización el Notario tomará razón en su propio
protocolo, dentro de un término que no excederá de ocho días, haciendo constar:
1º Lugar y fecha;
2º Nombre y apellidos de los signatarios;
3º Descripción breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o
firmas que se legalizan, con indicación del valor, números y quinquenios de las hojas de
papel sellado en que estén escritos, tanto el documento, como el acta de auténtica o
mención de la clase de papel en que estén escritos.
Estas razones se asentarán siguiendo el orden y numeración del protocolo y serán
firmadas únicamente por el Notario.
❑ Transcripción de testamento
962 Código Civil. Autorizado el testamento cerrado, el notario lo entregará al testador,
después de transcribir en el protocolo, con el número y en el lugar que le corresponde,
el acta de otorgamiento. Dicho instrumento será firmado también por todos los qe en
el acto intervinieron.
 • SECUNDARIOS O EXTRAPROTOCOLARES: (Los que
van fuera del protocolo)
❑ Actas de legalización de firmas y legalización de copias
de documentos. Art. 55 literales A y B del CN
Artículo 55. (Reformado por el Artículo 2 del Decreto 28-87 del Congreso de la República). -El
Acta de Legalización contendrá:
a) Cuando sea de firmas: El lugar y la fecha; los nombres de lossignatarios; su
identificación por medios establecidos en el inciso 4o. del artículo 29 de esta ley, si no
fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas son auténticas; firmas de los
signatarios; y las firmas de los testigos, si las hubiere;
b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas por
procedimientos análogos: El lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son
auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a
aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento. Todas las hojas
anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario.
En ambos casos el acta deberá llevar la firma y el sello de Notario precedidas, en el
primer caso de las palabras: “ante mí” y en el segundo caso de las palabras: “por mí y
ante mí”.
❑ Actas notariales. Art 60 y 61 CN
Artículo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos
que presencie, y circunstancias que le consten.
Artículo 61. -El Notario hará constar en el acta notarial: el lugar, fecha y hora de la
diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas
que además intervengan en el acto; la relación circunstanciada de la diligencia; y el valor
y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la
última.
En los protestos, inventarios y diligencias judiciales, observará las disposiciones
especiales determinadas por la ley para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos.

VALOR JURÍDICO DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

Es aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad,
por lo tanto se tiene como plena prueba según la legislación
guatemalteca.
▪ VALOR FORMAL: cuando se refiere a su forma externa
o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales
no esenciales.
▪ VALOR PROBATORIO: en cuanto al negocio que
contiene internamente el instrumento.
EFECTOS:
❑ SUSTANTIVOS: Lo que determinan las disposiciones
legales sustantivas. Ej. Libro V del Código Civil.
❑ EJECUTIVOS: Porque el contenido del negocio jurídico
se puede hacer valer mediante un juicio ejecutivo. Art.
327 numeral 1,3,4,5 CPYM
Artículo 327 numeral 1,3,4,5 cpcym:
1. los testimonios de las escrituras públicas.
3. documentos privados suscritos por el obligado o por su representante y
reconocidos o que se tenga por reconocidos ante juez competente, de acuerdo
con lo dispuesto en los artículos 98 y 184 y los documentos privados con
legalización notarial
4. los testimonios de las actas de protocolación de protestos de documentos
mercantiles y bancarios, o los propios documentos si no fuera legalmente
necesario el protesto.
5. Acta notarial en la que conste el saldo que existiere en contra del deudor, de
acuerdo con los libros de contabilidad llevados en forma legal.

❑ PROBATORIOS: Producen fe y hacen plena prueba.

Art. 186 CPCY
❑ 186 CPCYM. Autenticidad de los documentos. Los documentos autorizado por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen
fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad
o falsedad.
❑ Los demás documentos a que se refiere los artículos 177 y 178, así como los
documentos privados que estén debidamente firmados por las partes, se tienen
por auténticos salvo la prueba en contrario.
❑ La impugnación por el adversario debe hacerse dentro de los diez días siguientes
a la notificación de la resolución que admita la prueba.
❑ Sin embargo, los documentos privados sólo surtirán efectos frente a terceros,
desde la fecha en que hubieren sido reconocidos ante juez competente o
legalizados por notario.
CLASE 10
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO
PÚBLICO
OTORGANTES: Son aquellos que se obligan dentro del
instrumento público, por el hecho de firmarlo. Art. 29 numeral
12 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario,
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando
el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.
COMPARECIENTES: Aquella persona que esta
documentada dentro del instrumento público. Art. 29 numeral
3 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y dé que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles;
REQUIRENTES: Es quien solicita o pide al notario que
redacte el instrumento público. Art. 60 CN
Artículo 60. -El Notario, en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte, levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que
presencie, y circunstancias que le consten.

AUXILIARES DEL NOTARIO

TESTIGOS: Auxilian al notario en el faccionamiento del
instrumento público.

REQUISITOS PARA SER TESTIGO ART. 52 CN

Artículo 52. -Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos, por el Notario. Si
el Notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los
medios legales.
❑ TESTIGOS INSTRUMENTALES: Son aquellos que la
ley establece que son necesarios para el otorgamiento
del instrumento público. Art. 51, 42 y 44 CN
Artículo 51. -El Notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o
contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de
muerte, está obligado a asociarse de los testigos que exige esta ley.
Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
1º La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2º La nacionalidad del testador;
3º La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4º Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del Notario;
5º Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6º Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que él elija;
y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en
ella es la expresión fiel de su voluntad;
7º Que, si el testador no habla el idioma español, intervengan dos intérpretes elegidos
por él mismo, para que traduzcan sus disposiciones en el acto de expresarlas;
8º Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el Notario, firmen el
testamento en el mismo acto; y
9º Que, si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por
él un testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.
Artículo 44. -En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales,
además de las consignadas en el artículo 31, las siguientes:
1º La hora en que se otorgan;
2º La presencia de dos testigos;
3º La expresión por el testador, de su última voluntad;
4º La lectura del testamento o de la donación, en su caso; y
5º Las firmas: del otorgante o su impresión digital, en su caso; de los testigos y del
Notario, y de los intérpretes, si los hubiere.
❑ TESTIGOS DE CONOCIMIENTO: Auxilian al notario
cuando este no tiene a la vista el documento de
identificación del compareciente. Art. 29 numeral 4 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
4º La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de
la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el Notario, o
por ambos medios cuando así lo estimare conveniente;

TESTIGOS ROGADOS: Son los que firman a ruego de un

otorgante que no sabe o no puede firmar.

¿Si los otorgantes que representan un mismo derecho

son 3 y los 3 no saben firmar, se necesitan 3 testigos que
firmen a ruego?
R// NO. Solo se necesita UNO. Art. 29 numeral 12 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario,
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando
el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

¿Si uno de los otorgantes que no sabe leer ni escribir no

tuviere las dos manos usted como notario que haría?
R// La impresión digital de un dedo del pie. Art 29 numeral
12 CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del Notario,
precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la
impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el Notario,
firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren
firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando
el propio Notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

¿Cómo se llama el testigo que cumple doble calidad?

R// Testigo HÍBRIDO, ya que comparece como testigo
instrumental y a la vez como testigo a ruego dentro de la
misma escritura. Art. 42 numeral 9 CN
Artículo 42. -La escritura pública de testamento, además de las formalidades generales,
contendrá las especiales siguientes:
9º Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión digital y firme por él un
testigo más, que deberá reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.

¿Qué otro testigo además de los mencionados auxilia al

notario en un instrumento público?
R// TESTIGOS SOCIALES, en el acta notarial de
matrimonio. Art 99 CC
Articulo 99 Código Civil: Ceremonia de la celebración. Estando presente los contrayentes,
procederá el funcionario que debe autorizar el matrimonio, a dar lectura a los artículos 78 y del
108 al 112 de este código; recibirá de cada uno de los conyugues su consentimiento expreso de
tomarse, respectivamente, como marido y mujer y, en seguida, los declarará unidos en
matrimonio.
El acta deberá ser aceptada y firmada por los conyugues y los testigos, si los hubiere, poniendo
su impresión digital los que no sepan hacerlo, además del funcionario autorizante.
INTERPRETE O TRADUCTOR JURADO. Art. 29 numeral 6
CN
Artículo 29. -Los instrumentos públicos contendrán:
6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el
cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere
firmar, lo hará por él un testigo;

EFICACIA DEL INSTRUMENTO PÚBLICO

❑ VALOR FORMAL: Cuando se refiere a su forma externa
o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y
no esenciales que el Código regula.

❑ VALOR PROBATORIO: En cuanto al negocio que

contiene internamente el instrumento público.

MEDIOS DE IMPUGNACIÓN DEL INSTRUMENTO

PÚBLICO
NULIDAD: Se refiere a la incapacidad de un instrumento
público para producir efectos jurídicos, por media algún vicio
en su contenido o en su parte formal.

CLASES DE NULIDAD
❑ NULIDAD DE FONDO: Se da cuando el contenido de
instrumento público está afectado por vicios de
consentimiento puede ser absoluta y relativa. Arts. 1251 y del
1301 al 1318 CC.
1251. cc El negocio jurídico requiere para su validez: capacidad legal del sujeto que
declara su voluntad, consentimiento que no adolezca de vicio y objeto lícito.
1301. cc Hay nulidad absoluta en un negocio jurídico, cuando su objeto sea contrario
al orden público o contrario a leyes prohibitivas expresas, y por la ausencia o no
concurrencia de los requisitos esenciales para su existencia.
los negocios que adolecen de nulidad absoluta no producen efectos ni son revalidables
por confirmación.
1318. cc devolución de las cosas, declarada la nulidad, debe hacerse simultáneamente,
y si esto no fuere posible, dentro del término que fijan las partes o, en su defecto, El
juez
 ¿La nulidad absoluta en que plazo prescribe?

R// NO PRESCRIBE.

CLASE 11

PROTOCOLO
ANTECEDENTES:
• En los comienzos de la vida jurídica los hombres estipulaban
verbalmente.
• Hubo necesidad de materializar la prueba.
• Los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera
entre solemnidades y quedará grabada gráficamente para su
conservación.
ETIMOLOGÍA:
Según Escriche proviene de la voz latina COLLIM o COLLATIO, que
significa comparación y cotejo.
¿Qué otro nombre recibe el Protocolo?
R// REGISTRO NOTARIAL ART. 21 CN
Artículo 21. -Salvo el caso de averiguación sumaria por delito, sólo el Inspector de Protocolos
está facultado para revisar totalmente el registro notarial.

PROTOCOLO
El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de
las actas de protocolización, razones de legalización de firmas y
documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.
Art 8 CN
Artículo 8º -El Protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de
conformidad con esta ley.
¿Qué documentos registra el notario de conformidad con la ley?
R// Transcripción del acta notarial de otorgamiento de la cubierta
del testamento cerrado. Art. 962 CC
962cc. Autorizado el testamento cerrado, el notario lo estregará al testador, después de
transcribir en el protocolo, con el número y en el lugar que le corresponden, el acta de
otorgamiento. Dicho instrumento será firmando también por todos los que en el acto
intervinieron.

PRINCIPIOS Y GARANTIAS QUE FUNDAMENTAN AL PROTOCOLO

❑ Durabilidad y seguridad
❑ Permanencia
❑ Ejecutoriedad
❑ Autenticidad
❑ Publicidad
REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO. ART 13 CN
Artículo 13. -En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1º Los instrumentos públicos se redactarán en español y se escribirán a máquina o a
mano, de manera legible y sin abreviaturas;
2º Los instrumentos llevarán numeración cardinal, y se escribirán uno a continuación de
otro, por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, solo el
espacio necesario para las firmas;
3º El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras;
4º En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con
letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo
expresado en letras;
5º Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarán textualmente;
6º La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
7º Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que
sea firmado el instrumento.

APERTURA DEL PROTOCOLO ART 11 CN

Artículo 11. (Reformado por el Artículo 1 del Decreto 131-96 del Congreso de la República). -Los
Notarios pagarán en la Tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales (Q 50.00), cada
año, por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto, se
destinarán a la encuadernación de los testimonios especiales enviados por los Notarios al
Archivo General y a la conservación de los protocolos.

¿Cómo se abre el protocolo?

R// Con el primer instrumento que el notario autorice. Art 12 CN
Artículo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el
que principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o
antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de
documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación;
número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO

Escrituras matrices, acta de protocolación, razones de legalización
de firmas, razón de cierre, índice y los atestados.

RAZÓN DE CIERRE ART 12 CN

En la ciudad de Cobán, Alta Verapaz; el treinta y uno de diciembre
de dos mil quince; yo como notario procedo a cerrar el protocolo a
mi cargo, el cual consta de cien instrumentos públicos, distribuidos
así: cincuenta escrituras públicas, veinticinco actas de
protocolización, veinticinco razones de legalizaciones de firmas.
Dicho protocolo consta de cien folios. Doy fe. Firma y sello.
Artículo 12. -El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial. Se cerrará cada año el 31 de diciembre, o
antes si el Notario dejare de cartular. La razón de cierre contendrá: la fecha; el número de
documentos públicos autorizados; razones de legalización de firmas y actas de protocolación;
número de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la firma del Notario.

INDICE DEL PROTOCOLO. Art 15 CN

Artículo 15. -El índice del protocolo se extenderá en papel sellado del mismo valor del
empleado en él, y contendrá en columnas separadas:
1º El número de orden del Instrumento;
2º El lugar y la fecha de su otorgamiento;
3º Los nombres de los otorgantes;
4º El objeto del instrumento; y
5º El folio en que principia.
En el índice podrán usarse cifras y abreviaturas
ATESTADOS DEL PROTOCOLO. Art 17 CN
Artículo 17. -El Notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo, los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del
pago a que se refiere el artículo 11 de esta ley.

¿Qué certificación judicial podría agregar el notario a los

atestados?
R// ENMIENDA DEL PROTOCOLO Art 96 CN
Artículo 96. -Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar
la numeración cardinal de los instrumentos, la de la foliación o el orden de la serie; dejar una
página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el Notario acudirá a un juez
de Primera Instancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones
expuestas por el Notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta,
certificación de la cual se agregará entre los comprobantes del protocolo.

CASOS EN QUE SE DEPOSITA EL PROTOCOLO

❑ Entrega voluntaria. Art 26 CN
Artículo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular,
deberá entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera
Instancia en los departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al
referido Archivo. También podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo
General si así lo deseare.
❑ Notario fallecido. Art 23 CN
Artículo 23. -Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere
en su poder el protocolo de un Notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días
siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la
capital, o dentro del mismo plazo en el juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si
estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el
juez de Primera Instancia o el alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días
siguientes a su depósito al referido Archivo.
❑ Notario inhabilitado. Art 26 CN
Artículo 26. -El Notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deberá
entregar su protocolo al Archivo General en la capital y al juez de Primera Instancia en los
departamentos, quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes al referido Archivo.
También podrá el Notario hacer entrega de su protocolo al Archivo General si así lo
deseare.
❑ Notario ausente por más de un año. Art 27 CN
Artículo 27. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El
1. Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año,
deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
 departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la
ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil,
debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo
General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del
Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir
al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el
nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo.
2. El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite,
los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.
3. La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez
de Primera Instancia en su caso, será documento suficiente para permitir al Notario,
salir del país.
4. La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que
le proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo General de Protocolos para
el control correspondiente.
❑ En otro notario hábil por menos de un año. Art 27 CN
Artículo 27. –(Reformado por el Artículo 1 del Decreto 62-86 del Congreso de la República). El
1. Notario que tenga que ausentarse de la República por un término mayor de un año,
deberá entregar su Protocolo al Archivo General de Protocolos en la capital y, en los
departamentos, al Juez de Primera Instancia, quien lo remitirá al referido archivo. Si la
ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositará en otro Notario hábil,
debiéndose dar aviso firmado y sellado por ambos Notarios al Director del Archivo
General de Protocolos en la capital, o a un Juez de Primera Instancia del domicilio del
Notario, cuando no lo tenga en el Departamento de Guatemala, quien lo deberá remitir
al Archivo General de Protocolos, dentro del término de ocho días. El aviso indicará el
nombre y dirección del Notario en que quede depositado el protocolo.
2. El Notario depositario podrá extender testimonios y suministrar a quien lo solicite,
los informes que le sean requeridos, en relación al protocolo depositado.
3. La copia del aviso debidamente sellado por el Archivo General de Protocolos, o el Juez
de Primera Instancia en su caso, será documento suficiente para permitir al Notario,
salir del país.
4. La Dirección General de Migración tendrá una nómina de Notarios en ejercicio, que
le proporcionará y mantendrá al día el Director del Archivo General de Protocolos para
el control correspondiente.