SEMANA 10

CADENA DE CUSTODIA

I. DEFINICIÓN

El procedimiento controlado que se aplica a los indicios materiales relacionados

con el delito, desde su localización hasta su valoración por los encargados de su
análisis, normalmente peritos, y que tiene fin no viciar el manejo que de ellos se
haga y así evitar alteraciones, sustituciones, contaminaciones o destrucciones.
Es decir, desde la ubicación, fijación, recolección, embalaje y traslado de la
evidencia en la escena del siniestro, hasta la presentación al debate, la cadena
de custodia debe garantizar que el procedimiento empleado ha sido exitoso, y
que la evidencia que se recolectó en la escena, es la misma que se está
presentando ante el tribunal, o el analizado en el respectivo dictamen pericial.

II. CONSIDERACIONES

Tenemos que recordar que la cadena de custodia de un indicio y/o evidencia, no

solamente parte desde el momento en que es recogido por el perito de
criminalística, sino que la experiencia ha demostrado que esta cadena de
custodia nace desde el momento que se verifica o comprueba la comisión del
hecho delictuoso y que necesariamente estará a cargo del personal interviniente
en una primera instancia.

Esto quiere decir, por ejemplo que si se denuncia un hecho de sangre y en la

escena se encuentra el instrumento del delito, éste instrumento empleado por el
delincuente, desde que se ha comprobado el hecho y es hallado, ya rige
―la cadena de custodia- para su preservación o conservación, aun cuando se
recomienda la intangibilidad de la escena; en tal sentido, el efectivo policial que
aísla la escena, el pesquisa o el familiar de la víctima o agraviado, hará constar
al perito que dicha evidencia no ha sido tocada o manipulada y
consecuentemente, con su presencia se estaría complementando la cadena de
custodia hasta que llegue al Laboratorio para su análisis o estudio, inclusive más
allá, como es el caso cuando las evidencias tienen que ser puestos a disposición
de la autoridad judicial competente y requieren la adopción de ciertas medidas
de seguridad para que no se extravíen.

III. LA CADENA DE CUSTODIA EN EL MINISTERIO PÚBLICO

En el artículo 7 del “REGLAMENTO DE LA CADENA DE CUSTODIA DE

ELEMENTOS MATERIALES, EVIDENCIAS Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES
INCAUTADOS” del Ministerio Público, brinda el sgte. concepto:

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“La Cadena de Custodia es el procedimiento destinado a garantizar la
individualización, seguridad y preservación de los elementos
materiales y evidencias, recolectados de acuerdo a su naturaleza o
incorporados en toda investigación de un hecho punible, destinados
a garantizar su autenticidad, para los efectos del proceso.”

Cadena de custodia de los elementos materiales y evidencias

Según el Reglamento antes mencionado, se debe respetar y dar

cumplimiento a lo siguiente:

1. Procedimiento de la cadena de custodia (Artículo 8º)

La Cadena de Custodia se inicia con el aseguramiento, inmovilización o
recojo de los elementos materiales y evidencias en el lugar de los
hechos, durante las primeras diligencias o incorporados en el curso de
la Investigación preparatoria; y, concluye con la disposición o resolución
que establezca su destino final.

2. Protección de la escena y evidencias (Artículo 10º)

Es la actividad practicada por el Fiscal o la Policía, destinada a
garantizar el aseguramiento y perennización de la escena para evitar su
contaminación, alteración, destrucción o pérdida, con el objeto de
comprobar la existencia de elementos materiales y evidencias
pertinentes y útiles para el esclarecimiento del hecho punible y la
identificación de los responsables, procurando la intangibilidad,
conservación e inmovilización de la misma y de aquellos para su
posterior recojo. En caso de flagrancia o peligro inminente de la
perpetración de un hecho punible, la Policía procederá a asegurar,
inmovilizar o secuestrar los elementos materiales o evidencias.

3. Supervisión de la cadena de custodia (Artículo 12º)

El Fiscal o la persona que delegue, supervisará la identificación,
individualización, recolección, envío, manejo, análisis, entrega,
recepción, seguimiento, y otros procedimientos que se generen
respecto a los elementos materiales y evidencias. También, las
condiciones de seguridad, el empleo de medios materiales y de técnicas
adecuadas para su traslado, almacenamiento, conservación,
administración y destino final. Así como el registro e identificación de las
personas responsables de cada procedimiento. En caso de advertir la
alteración del estado original de aquellos, según su naturaleza y de los
registros, adoptará las acciones que correspondan.

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 4. Procedimiento de recolección, embalaje y traslado (Artículo 13º)
Los Fiscales observarán que se cumplan los siguientes lineamientos
mínimos: Iniciar la colección de elementos materiales y evidencias con
los objetos grandes y movibles, posteriormente se recolecta aquellos
que requieren de un tratamiento o técnica especial, seleccionándolos y
clasificándolos.

Utilizar embalajes apropiados de acuerdo a su naturaleza,

etiquetándolos o rotulándolos para una rápida ubicación e identificación
o precintándolos según el caso, consignándose como mínimo: ciudad
de origen, autoridad que ordenó la remisión, forma de recojo de los
bienes incautados, número de investigación o proceso, descripción
(clase, cantidad, estado, color), fecha, hora, lugar donde se practicó la
colección y la identificación del responsable.

IV. FORMATO DE LA CADENA DE CUSTODIA

En el Manual de Documentación Policial se tiene el respectivo formato

denominado ACTA DE CADENA DE CUSTODIA. Por su parte, el Ministerio
Público también tiene su formato.

V. ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR EN LA TOMA Y REMISION DE

MUESTRAS

La obtención de una muestra implica que ésta no debe deteriorarse o

contaminarse antes de llegar al laboratorio. La toma debe realizarse con cuidado,
con el objeto de garantizar que el resultado analítico represente la composición
real.

Las muestras, una vez recogidas, se embalan por ejemplo en cajas de cartón o
madera y deben quedar fijos para evitar su destrucción durante el transporte,
porque del arte de manipular y embalar las muestras, depende que sean útiles
para los exámenes a realizar.

Tener en cuenta que hay que enviar las muestras oportunamente y protegidas
con precinto oficial y por separado, así sean de la misma persona; indicando
número de oficio con el cual se remite, fecha de envío, contenido de la muestra
y examen solicitado. En el oficio de remisión se consignará la relación que existe
entre la muestra con los datos de la persona a la cual pertenece. No deben
solicitarse exámenes innecesarios o que el encargado de la investigación policial
no sepa para qué sirve.

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Se debe tener en cuenta también la Cadena de custodia, es decir, que en el
embalaje debe figurar un recuadro donde se anotarán los nombres, fechas y
firmas de todas las personas por las cuales estuvo a cargo la evidencia durante
todo el proceso. Esto es para deslindar cualquier responsabilidad y asegurar su
legitimidad.

Este procedimiento es importante, cuando el perito tenga que enviar sus

muestras (indicios y/o evidencias) recogidas de la escena al Laboratorio lo más
pronto posible y no esperar que acabe con su labor pericial, ya que se han visto
casos en que las evidencias se pueden ir destruyendo, secando o malogrando
(como el caso de los órganos o tejidos), por el tiempo de espera que se tiene,
hasta que el perito acabe con su labor de campo.

Es importante no olvidarse la siguiente secuencia:

1. Etiquetado de la muestra (Rotulado)

Utilícese etiquetas para evitar falsas identificaciones de la muestra, en ella
debe constar al menos la siguiente información: Número de la muestra,
nombre del que ha hecho la toma, fecha, hora, y lugar de donde se tomó la
muestra.

2. Sellado de la muestra (Embalaje y lacrado)

Se utilizarán sellos para detectar cualquier falsificación de la muestra. Se
recurrirá para ello a cintas adhesivas de papel en los que conste al menos
la siguiente información: Número de la muestra (idéntico al número de la
etiqueta), nombre del que ha hecho la toma, fecha y hora. También pueden
utilizarse cintas de plástico. La cinta se colocará de forma tal que sea
necesario romperla para abrir el envase. El sellado ha de realizarse antes
de que el envase haya sido apartado de la vigilancia del personal que ha
hecho la toma.

3. Registro de la cadena de custodia

Es preciso rellenar el registro de la cadena de vigilancia que acompaña a
cada muestra o grupo de muestras. Este registro debe constar de la
siguiente información: Número de la muestra, firma del que ha hecho la
toma, fecha, hora y lugar, tipo de muestra, firmas de las personas que han
participado en la cadena de posesión y fechas de las distintas posesiones.

4. Envío de la muestra al laboratorio

La muestra se enviará al laboratorio (con oficio) lo antes posible con la
petición de análisis e irá acompañada del registro de la cadena de custodia.
La muestra se entregará a la persona que deba encargarse de su custodia.

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5. Recepción y almacenamiento de la muestra
En el laboratorio, la persona encargada recibe e inspecciona la muestra, su
estado y su sello, se comprueba la información de la etiqueta y la del sello
comparándolas con la del registro de la cadena de custodia, se registra en
el libro de entrada al laboratorio y se almacena temporalmente, hasta que
sea asignada a un perito.