¿Qué se comunica? ¿Quién Comunica?

Roles y Responsabilidad en la prevención del COVID 19 Coordinación SST

Notificación de inicio de actividades Coninsa Ramon H

Procedimiento general de ingreso y salida de obra Coordinación SST

Procedimiento de ingreso y salida de obra para trabajadores Coordinación SST

Procedimiento de ingreso y salida de obra para visitantes y

Coordinación SST
proveedores

Instructivo para la Identificación de signos y sintomas; incluye Coordinación SST - Medico asesor de la
interpretación datos equipos biométricos empresa

Prevención del COVID 19: Lavado de manos Coordinación SST

Prevención del COVID 19: Uso del tapabocas Coordinación SST

Prevención del COVID 19: Qué es el COVID, como se

Coordinación SST
transmite, signos y sintomas
Como realizar el reporte de condiciones de salud; debe incluir
obligación del trabajador de dar información clara y veraz sobre Coordinación GI
su estado de salud (circular 017)

Quienes son las personas mas vulnerables y recomendaciones

para estas (Ver numerales 2.23 haste el 2.26 de la circular Coordinación GI
unificada 001)

Codigo de etiqueta respiratorio Coordinación SST

Protocolo de casos sospechosos o confirmados Coordinación GI

Reporte de caso sospecochoso o confirmado (Flujo de

información (Interno:empresa y externo:EPS/Secretarias de
CoordinaciónGI
salud Municipal o Departamental; ojo, especificar a cual se
comunica dependiendo de la ubicación del proyecto)

Instructivo en Tecnicas de apoyo psicologico para personal

Coordinación GI
sospechoso o confirmado con COVID 19

Medidas de prevención al salir y regresar a casa

Coordinación SST
incluye prevención en el transporte publico

Medidas de prevención en casa

Coordinación SST
incluye prevención si vive con personal de alto riesgo

Medidas de prevención en obra relativas al autocuidado (ver

Coordinación SST
numerales 5.12.3 haste el 5.12. 10)

Medidas de prevención para el consumo de agua e hidratación

de los colaboradores (ver # 5.8.14 y considerar el suministro de Coordinación SST
agua en bolsas)

Afiche a la entrada de la obra que indica el cumplimiento de la

adopción de las medidas para preservar la salud y seguridad en Coordinación SST
el trabajo durante la emergencia COVID-19. ver # 5.12.2

Afiche Medidas para sala de ventas y espacios comerciales. (ver

# 11.3.1. y complementar lo que aplique de autocuidado y Coordinación GI
etiqueta respiratoria)

Instructivo de limpieza de área comunes: baños - provicionales Coordinación SST

Instructivo de limpieza de área comunes: caspete Coordinación SST

Instructivo de limpieza de herramientas y equipos Coordinación SST

FCB de Desinfección de EPP Coordinación SST

Normas de uso de EPP e implementos de trabajo Coordinación SST

Normas de uso de instalaciones comunes como baños,

Coordinación SST
provicionales, caspete

Protocolo de manejo de alimentos Coordiandor SST - Asesor ARL

Protocolo de cargue y descargue de materiales Coordinador SST

Instructivo para la Limpieza y desinfección de maquinaria Coordiandor SST

Instructivo para la Limpieza y desinfección del almacen Coordiandor SST

Actualización de Plan de atención y respuesta ante emergencias

Coordiandor SST
- PON Contagio COVID 19 - Simulacro

FCB Proceso de limpieza y desinfección Coordiandor SST

Instructivo para separación, almacenamiento y disposición final

Profesional Ambiental
de residuos biologicos péligrosos

FCB Dispocisión de residuos Biologicos peligrosos Profesional Ambiental

 MATRIZ DE COMUNICACIÓN
PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO PARA OBRA (PAP

¿Cómo se comunica?

Auditiva (Parlante)
Correo electronico

Afiche/ Poster
Charla diaria

Audiovisual

Formación
Cartelera

Folleto
¿A quien se comunica? Responsabel de la pieza

Ficha
grafica

Director de Obra
Interventoria X
Equipo SST

PGR - Adriana Toro

Contratistas X

Trabajadores X

Comunidad vecina de cada proyecto X X Sandra Gonzalez

Director de Obra
Equipo SST
X X Ana Calle
Contratista
Vigilancia

Trabajadores X Ana Calle

Visitantes X Ana Calle

Director de obra
X X Sandra Gonzalez
Equipo SST

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X Sandra Gonzalez

Trabajadores X X Sandra Gonzalez

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Director de Obra
X Sandra Gonzalez
Equipo SST

Trabajadores X Sandra Gonzalez

Equipo SST X Psicologo ARL

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X Ana Moreno

Trabajadores X X Ana Moreno

Trabajadores X X Ana Moreno

Trabajadores y clientes X Sandra Gonzalez

Trabajadores X X PGR - Adriana Toro

Personal del Caspete X Ricardo Vélez

Trabajadores X X Luis Sanguino

Trabajadores X Luis Sanguino

Trabajadores X X Andrés Ponce

Trabajadores X X Andrés Ponce

Caspete X Ricardo Vélez

Director de obra
X
Equipo SST
Almacenista
X Andrés Ponce
Vigilante
Trabajadores X
Proveedores / Contratistas X
Maquinaria y Equipos
X Paula Mesa
Conductores

Almacenista X X Paula Mesa

Director de obra
Comando de incidentes
X X X Miller Días
Equipo SST
Brigada de Emergencias
Equipos SST X

Personal que realiza los procesos de

X
limpieza y desinfección PGR - Adriana Toro

Trabajadores X X

Director de obra
X X Karen Martinez
Equipos SST

Personal que realiza los procesos de

X
limnpieza y desinfección
Karen Martinez

Trabajadores X X
CIÓN
TARIO PARA OBRA (PAPSO)

¿Con que frecuencia se comunica? Soporte

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Recepción del correo electronico
nuevo

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese un nuevo

Recepción del correo electronico
contratista

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo

Minimo 48 horas antes del inicio de las actividades Registro fotografico

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal o

Recepción del correo electronico
contratistas nuevo

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo

Al ingreso de cada visitante Registro en porteria

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo

Ubicar la información en áreas comunes / una vez o Registro de asistencia

cambio por deterioro Registro fotografico
Ubicar la información en áreas comunes / una vez o Registro de asistencia
cambio por deterioro Registro fotografico
Ubicar la información en áreas comunes / una vez o Registro de asistencia
cambio por deterioro Registro fotografico
Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia
áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso de la cuarentena Recepción del correo electronico

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

nuevo

Al ingreso de la cuarentena Registro de asistencia

Al ingreso de la cuarentena /Repetir el mensaje durante

la jornada laboral

Al ingreso de la cuarentena /Repetir el mensaje durante

la jornada laboral

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso del personal / Ubicar la información en

áreas comunes

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico

Al ingreso de la cuarentena Registro de entrega

Al ingreso del personal / Ubicar la información en Registro de asistencia

áreas comunes Registro fotografico
Ubicar la información en áreas comunes Registro fotografico
Repetir el mensaje durante la jornada laboral /Ubicar la
Registro fotografico
información en áreas comunes

Repetir el mensaje durante la jornada laboral /Ubicar la

Registro fotografico
información en áreas comunes

Al ingreso de la cuarentena Registro de recibido

Recepción del correo electronico

Registro de recibido

Registro de asistencia
Ingreso a la obra Registro de recibido

Ingreso a la obra Registro de recibido

Ingreso a la obra Registro de asistencia

Registro de asistencia
Al ingreso de la cuarentena
Registro de recibido del correo

Al ingreso de la cuarentena Registro de recibido

Al ingreso de la cuarentena Registro de asistencia

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo

Al ingreso de la cuarentena Registro de recibido

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo

Al ingreso de la cuarentena /cuando ingrese personal

Registro de asistencia
nuevo