Se recomienda que en las hojas de vida se tenga en cuenta:

 Especificaciones técnicas de los equipos: Voltaje, Corriente, Potencia, Frecuencia, Peso,

Temperatura.
 Incluir lista de chequeo de documentos anexos:

a) Copia de registro o permiso de comercialización o permiso de comercialización.

b) Copia de registro de importación (solo equipos importados).
c) Copia de factura de compra.
d) Acta de recibido a satisfacción.
e) Carta y cronograma de mantenimiento por el tiempo de garantía.
f) Acta de recibido a satisfacción por el operador.
g) Registro de capacitaciones.

Documentos relacionados que debe presentar la IPS:

a) Protocolo de limpieza y desinfección de equipos médicos de acuerdo con el fabricante,

incluyendo los accesorios reprocesarles.
b) Protocolo de mantenimiento preventivo de equipos médicos de acuerdo con el fabricante.

Documentos recomendados para el adecuado control:

a) Guía rápida de operación.

b) Recomendaciones del fabricante para uso de accesorios y consumibles.
c) Recomendaciones del fabricante para aseguramiento metrológico.